Какие документы нужны для поквартирной карточки. Что такое поквартирная карточка и где ее получить

Поквартирная карточка – это официальный документ строгой отчетности. Она выдается уполномоченным представителем паспортного стола или управляющей компании. В поквартирной карточке содержатся данные обо всех зарегистрированных в квартирах лицах в данный момент или ранее. Расскажем подробнее, что представляет собой поквартирная карточка, зачем она может потребоваться и где ее получить.

Для чего нужна поквартирная карточка?

На основании данных, указанных в поквартирной карточке, выдаются справки о составе семьи, а также составляется подобная выписка по месту жительства. Запросить сведения из поквартирной карточки вправе любое лицо, проживающее в квартире, а также сотрудники государственных и муниципальных органов или представители суда.

Цель ведения поквартирных карточек – документированный учет лиц, которые вправе проживать в указанном помещении.

Как правило, поквартирная карточка может понадобиться:

• при совершении сделок, объектом которых является квартира (купля-продажа, дарение, приватизация и др.);
• чтобы оформить льготы по коммунальным платежам;
• чтобы оформить общегражданский паспорт, если он был утерян;
• для ведения воинского учета граждан;
• для передачи в судебные органы с целью подтверждения состава членов семьи;
• при получении каких-либо справок (например, о том, что семья многодетная).

Также поквартирная карточка часто требуется для предоставления в налоговую инспекцию, прокуратуру, учебные заведения и другие организации. Ее часто называют справкой о составе семьи.

Что включает в себя поквартирная карточка?

За сведения, занесенные в поквартирную карточку, уполномоченное лицо несет ответственность. Содержание и правила оформления этого документа регламентированы Регламентом, утвержденным Приказом ФМС РФ № 288 от 11.09.2012 года. В приложении к приказу закреплена установленная форма поквартирной карточки.

Поквартирная карточка представляет собой картонный бланк, в котором прописано:

• наименование документа;
• адрес многоквартирного жилого дома;
• номер, местоположение и площадь квартиры;
• данные собственника квартиры (или квартиросъемщика, если жилье муниципальное);
• наименование компании, которая обслуживает дом;
• список лиц, которые вправе проживать на указанной жилплощади;
• даты регистрации и убытия с места жительства.

Сведения заносятся в виде списка. Если жилец съехал с квартиры и снялся с регистрационного учета по этому месту жительства, эти сведения также заносятся в поквартирную карточку.

Если бланк заканчивается, его отправляют в архив, а на квартиру заводится новая карточка. Данные, указанные в поквартирной карточке, не уничтожаются.

Ответственность за внесенные в поквартирную карточку сведения несут следующие лица:

• собственники квартир;
• сотрудники управляющей компании или ЖЭКа;
• сотрудники органа самоуправления жилым домом;
• сотрудники, регистрирующие лиц в гостиницах, санаториях, домах престарелых и т.д.;
• сотрудники территориального ФМС.

Поквартирные карточки хранятся в специальных помещениях. Доступ не уполномоченных лиц к этим документам строго запрещен.

Выписка из поквартирной карточки: где получить?

Поквартирную карточку может получить только собственник квартиры или его законный представитель на основании нотариальной доверенности. Выписка из документа выдается на основании предъявления паспорта, свидетельства о праве собственности на квартиру или иного правоустанавливающего документа, а также доверенности и паспорта представителя, если собственник не действует лично.

По факту иногда требуют только паспорт. Однако сотрудники вправе запросить все вышеуказанные документы.

Получить поквартирную карточку можно, обратившись:

• в паспортный стол;
• в территориальном ФМС;
• в МФЦ;
• на портале Госуслуг с последующим получением в МФЦ.

Как правило, выписка из поквартирной карточки предоставляется в тот же день. Если требуется расширенная форма, срок увеличивается до трех рабочих дней. Справка оформляется бесплатно, никаких государственных пошлин платить не потребуется. Однако, скорее всего, будет нужно заплатить за бланк.

После получения поквартирной карточки обязательно проверьте указанные в ней сведения, наличие круглой печати организации, выдавшей документ, и подписи уполномоченного лица.

Если сотрудник организаций неправомерно отказывает вам в выдаче поквартирной карточки, требуйте обоснования отказа в письменной форме. В дальнейшем вы можете опротестовать отказ в судебном порядке. Однако, прежде чем обращаться с иском в суд, рекомендуем проконсультироваться с юристом.

Поквартирная карточка – это официальный документ, составляемый на каждое жилое помещение. В нём содержится информация обо всех гражданах, которые проживают по адресу на законных обстоятельствах. Также она содержит сведения и о тех людях, которые были зарегистрированы ранее.

Что это такое

Оформляется данный документ в отношении всех лиц, которые проходят процедуру официальной регистрации в помещении муниципального, частного или государственного жилого фонда. Для детей, не достигших 14 лет, она заполняется в присутствии законного представителя (родители, родственники, опекуны и т.д.).

Зачем оформлять данный документ? Он необходим для прохождения процедуры приватизации квартиры, а также при совершении любых сделок с недвижимостью (продажа, дарение, аренда).

Поквартирная карточка требуется гражданам при оформлении паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность) или социальных льгот. Оформлением поквартирной карточки занимаются управляющие компании. Гражданам лишь необходимо предоставлять достоверные сведения.

11.09.2012 Федеральная Миграционная служба РФ установила единый образец поквартирной карточки – форма 10. Образец данного документа можно найти в приложении №7 административного регламента ФМС РФ. Размер: 21 х 14,8 см. В бланке содержится информация обо всех жильцах, которые проживают (или проживали) в квартире.

Состоит из следующих пунктов:

1. Наименование бланка.
2. Полный (с указанием города, района и т.д.) адрес, по которому расположена квартира.
3. Общая площадь.
4. ФИО собственника квартиры. Если имеет место долгосрочная аренда, то указываются данные нанимателя.
5. Наименование ТСЖ (или другой организации, которая оказывает жилищные услуги).
6. Список всех лиц, зарегистрированных по данному адресу. Здесь также должна быть представлена информация об отношении граждан к собственнику жилья. Лица, которые проживали по адресу ранее, тоже вносятся в документ, с указанием даты снятия с регистрационного учета.

Также существует форма 17, которая имеет некоторые отличия. Она официально утверждена постановлением МВД №149. Размер данного документа: 21 х 15, заполняется со всех сторон. В карточке представлены данные о проживающих (и выписавшихся) гражданах в хронологическом порядке.

Получить выписку можно в жилищно-эксплуатационной компании либо на сайте государственных услуг. Потребуется предоставить паспорт РФ и документы на квартиру, подтверждающие права собственности (ордер, договор купли/продажи и т.д.). При личном обращении в ТСЖ будет достаточно устного обращения. Если сбор документов осуществляет законный представитель, потребуется письменное заявление.

Обычно выписка выдается в день обращения (может быть ожидание в несколько часов, при большой загруженности офиса).

Отказать в предоставлении выписки могут только, если заявитель не предоставил документов, подтверждающих право собственности.

В случае отказа сотрудники жилищной компании должны предоставить письменное подтверждение данного факта, с указанием причин и соответствующих им нормативных актов. Если гражданин представил все необходимые документы и всё равно получил отказ – он может обратиться с жалобой в суд.

На видео о том, что делать, если не выдают поквартирные карточки

Законодательством запрещено выдавать гражданам оригинал поквартирной карточки. Данный документ должен храниться у ответственной компании (ТСЖ, УК и т.д.). Поэтому жильцы могут получить лишь выписку, о которой было сказано выше.

Практически на все жилые объекты, подключенные к «благам цивилизации», таким, как газ, вода, электроэнергия и т. д., и сданные в эксплуатацию, должна быть заведена поквартирная карточка.

Это документ, составленный на жилое помещение и выдаваемый владельцу недвижимости (согласно российскому законодательству), в котором указывается информация обо всех лицах, законно в нем проживающих. Без нее не обойтись тем, кто планирует претендовать на льготы от государства (например, субсидии), или в будущем собирается заключать какие-либо сделки по данной недвижимости.

Поквартирная карта: кому положена

Оформлять поквартирные карты необходимо не только таким жилым помещениям, как обычные и кооперативные квартиры, но и домам престарелых, интернатам, общежитиям и т. д.

Все учреждения, на балансе которых есть жилой фонд с правом управления и хозяйственного ведения, должны иметь этот документ. Не входят в этот перечень лишь частные домовладения. На них, как и прежде, заводится домовая книга.

В указанную карточку (форма 10) вносятся граждане (резиденты страны) в возрасте от 14 лет. Это могут быть как ранее проживавшие на жилплощади дети, достигшие 14-летия (с родителями), так и вновь прибывшие на постоянное место жительства лица (как самостоятельно, так и вместе с отцом и матерью, опекунами/попечителями, и ответственными за них прочими родственниками).

Для чего нужен документ

Хозяевам жилплощади обязательно нужно оформить поквартирную карту. Без этого документа владельцу недвижимости не удастся воспользоваться даже полагающимися ему льготами на коммунальные услуги, и другие жилищные блага будут недоступны. Также поквартирную карту понадобится предъявить при заключении любых сделок с данной жилплощадью.

В нее вписывается вся информация о жильцах, зарегистрированных когда-либо на квадратных метрах жилья, и о тех, кто был снят с учета (с указанием причины).

Последнее нужно во избежание возникновения тяжб и споров по этому жилью в будущем (при разделе, продаже и т.д.). Без такой карточки невозможно осуществить процедуру приватизации, установить правовые связи. Даже в случае утери владельцем жилья паспорта, при оформлении нового его попросят предъявить документ, подтверждающий регистрацию, а именно –поквартирную карту.

Кто выдает поквартирную карточку

Услуги по предоставлению поквартирных карточек по форме 10 возложены на Федеральную миграционную службу (ФМС).

Ответственными за их регистрацию может быть несколько структур:

• службы жилнадзора, домоуправления, инспекции, ЖЭО;
• владелец/владельцы жилого помещения;
• организация, управляющая жилкооперативом;
• уполномоченные лица в домах престарелых, общежитиях и других организациях.

Оригинал поквартирной карты находится на ответственном хранении лиц (организаций), на которых возложена регистрация граждан.

Как получить справку о наличии поквартирной карточки

На руки поквартирная карточка никому не выдается. При необходимости получить можно только выписку из нее или официально заверенную справку.

Провести эту процедуру достаточно быстро и просто можно через Единый портал государственных услуг.

С личной просьбой можно обратиться и в ЖЭО. Помимо словесной просьбы, понадобится показать паспорт гражданина РФ и подтверждение купли-продажи квартиры либо ордера на нее. Выписка в ЖЭО выдается незамедлительно, в тот же день. Денежное вознаграждение за ее выдачу государством не предусмотрено.

Поводом для отказа в выдаче выписки может служить непредставление документов, перечисленных выше. При этом уполномоченный в выдаче обязан предоставить письменный отказ требующему ее лицу, с объяснением причин невыдачи. Этот отказ можно обжаловать в стоящей выше по рангу инстанции либо обратиться в суд с иском.

Согласно Приказу Федеральной миграционной службы РФ №288 от 11 сентября 2012 года, существует специальная форма 10 указанной карты. Ее образец все желающие могут отыскать в Административном регламенте (приложение №7).

Карточка выглядит, как двухсторонний бланк и состоит из следующих пунктов:

• название документа;
• адрес объекта недвижимости;
• размеры жилплощади;
• Ф.И.О. хозяина объекта недвижимости или нанимателя;
• наименование органа, в обязанности которого входит оказание жилищно-эксплуатационных услуг;
• данные всех граждан, поставленных на учет в этом помещении. В отдельной графе должна быть указана их степень родства с хозяином, даты и годы рождения, периоды регистрации и периоды снятия с учета.

Условия хранения поквартирной выписки

Поквартирная карточка в форме 10 должна храниться до тех пор, пока все граждане, занесенные в нее, не будут сняты с учета. Только в этом случае документ подлежит уничтожению.

Отредактировано:

Поквартирная карточка - это понятие, сохранившееся с советского времени. Её форма с тех пор сильно не изменилась, но меняются регламенты и процедуры её оформления.

Ранее действовал Приказ ФМС России от 20.09.2007 г. №208, который в настоящее время утратил силу.
Действующий регламент, касающийся поквартирной карточки, утверждён «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» (далее - Регламент), который действует с 28.04.2013 г.

Форма поквартирной карточки №10 утверждена приложением №7 к Регламенту:

Форма домовой (поквартирной) книги №11 утверждена приложением №8 к Регламенту:

82. Должностные лица, ответственные за регистрацию , на основании заявления гражданина о регистрации по месту жительства и представленных документов, с учетом положений пункта 30 Регламента, заполняют карточку регистрации по форме №9 (приложение №13 к Регламенту), поквартирную карточку по форме №10 (приложение №7 к Регламенту) или вносят соответствующие сведения в домовую (поквартирную) книгу по форме №11 (приложение №8 к Регламенту)...

84. Карточки регистрации по форме №9 (приложение №13 к Регламенту) и поквартирные карточки по форме №10 (приложение №7 к Регламенту) оформляются при регистрации граждан в жилые помещения государственного, муниципального, частного жилищного фонда, в том числе жилищно-строительных и жилищных кооперативов, домов-интернатов для инвалидов, ветеранов, одиноких и престарелых, других учреждений социального назначения, акционерных обществ и коммерческих организаций, других государственных и муниципальных организаций и учреждений, имеющих жилищный фонд на праве хозяйственного ведения либо на праве оперативного управления, и хранятся у должностных лиц, ответственных за регистрацию .

85. При регистрации граждан в жилых помещениях частного жилищного фонда, принадлежащих физическим или юридическим лицам на праве собственности, в случае отсутствия соглашения собственника (собственников) жилого помещения с управляющей жилищным фондом организацией на ведение данной работы, осуществляется оформление и хранение владельцами домов (квартир) домовых (поквартирных) книг по форме №11 (приложение №8 к Регламенту). Домовые (поквартирные) книги ведутся на каждое изолированное жилое помещение: домовладение (квартиру), часть домовладения (часть квартиры), комнату.
При выдаче по письменному заявлению собственнику жилого помещения домовой (поквартирной) книги она пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется бумажным оттиском печати органа регистрационного учета с фиксацией на последней внутренней странице записи: «В настоящей домовой (поквартирной) книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью __ листов», которая подписывается выдавшим ее должностным лицом с указанием даты выдачи.
В случае утраты (порчи) домовой (поквартирной) книги выдача новой домовой (поквартирной) книги производится по заявлению собственника жилого помещения, поданного в письменной форме. О выдаче домовой (поквартирной) книги впервые и выданного по утрате (порче) производится соответствующая отметка в журнале выдачи домовых (поквартирных) книг произвольной формы, который регистрируется в установленном порядке и хранится в структурном подразделении территориального органа, оказывающем государственную услугу.

17. Лицами, ответственными за регистрацию , осуществляющими первичный прием от граждан документов на регистрацию и снятие с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства, подготовку и передачу в орган регистрационного учета предусмотренных учетных документов, являются:
- должностные лица, осуществляющие в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации контроль за использованием и сохранностью жилищного фонда Российской Федерации, жилищного фонда субъектов Российской Федерации, муниципального жилищного фонда (органы Госжилинспекции - прим. ред.) ;
- собственники, самостоятельно осуществляющие управление своими помещениями (далее - «Собственники жилых помещений»), или уполномоченные лица товарищества собственников жилья либо управляющей организации, ответственные за регистрацию в жилых помещениях частного жилищного фонда;
- уполномоченные лица органов управления жилищными и жилищно-строительными кооперативами, ответственные за регистрацию в жилых помещениях, находящихся в домах жилищных и жилищно-строительных кооперативов;
- уполномоченные должностные лица, ответственные за регистрацию в гостиницах, кемпингах, туристских базах, домах отдыха, пансионатах, медицинских организациях, домах-интернатах для инвалидов, ветеранов, одиноких и престарелых, гостиницах-приютах и других учреждениях социального назначения.

Остались вопросы? Скачивайте и читайте Регламент полностью.