Акт ответственного хранения. Особенности акта приема-передачи товара на хранение

Страница обновлена: 07.02.2017

Распространенной услугой в логистической сфере является хранение товара на складах компании. Основанием для ее осуществления являются два документа: и договор ответственного хранения.

Последний из них представляет собой официальный документ, который является обязательным для составления при оказании такой услуги, как ответственное хранение товара на складе. Он определяет возникающие в процессе хранения имущества поклажедателя права и обязанности между сторонами договора. При этом имуществом может выступать любые товарно-материальные ценности:

• товары;
• грузы;
• производственное или офисное оборудование;
• техника;
• автомобили или другие транспортные средства;
• документы (в том числе и архивы организаций или индивидуальных предпринимателей).

Стороны договора

Сторонами договора являются:

1. Поклажедатель (или заказчик) – лицо, которое передает второй стороне свое имущество на хранение. Его обязанностью является своевременная оплата услуг по хранению и соблюдение требований договора. Также он имеет право потребовать возврата своего товара (полностью или частично) до того момента, как закончится срок действия договора.
2. Хранитель (или исполнитель) – лицо (или компания), которая принимает на хранение чужое имущество за определенную плату. Его обязанностью является контроль за сохранностью вверяемого ему имущества, возврат его обратно по первому требованию клиента, а также возмещение ему ущерба в случае повреждения, порчи или потери ТМЦ.

• что это за имущество;
• на какой срок поклажедатель отдает его на хранение;
• какую сумму он заплатит за оказание ему данной услуги.

Чаще всего имущество, которое передается на хранение, имеет довольно высокую стоимость, поэтому обе стороны должны внимательно подходить к рассмотрению всех пунктов, которые включаются в договор. Самым главным пунктом будет тот, где прописывается ответственность хранителя за сохранность товара. Важны следующие вопросы:

• должен ли он будет возместить ущерб от порчи имущества, его повреждения или пропажи;
• если да, то при каких условиях это будет происходить;
• какой размер компенсации полагается в случае порчи или потери имущества.

Отдельно стоит выделить хранение документов. Эта услуга, которая получает в последнее время все большее распространение, имеет некоторые отличия от простого хранения товаров или оборудования.

Прежде всего, это касается оценки ценности документов. Основная особенность состоит в том, что для остального имущества есть конкретные способы определения его стоимости – товар, оборудование, автомобили и т.п. активы имеют примерную рыночную цену, на основании которой и будет определяться размер компенсации за нанесенный ущерб. Документы же чаще всего не имеют конкретной стоимости, а в некоторых случаях и вовсе бывают бесценными.

Поэтому желательно сразу прописать в договоре, какая сумма денежной компенсации должна будет быть выплачена хранителем в том случае, если с документами что-то случится.

Для того, чтобы убедиться в реальной способности компании хранителя выплатить в случае необходимости данную компенсацию, лучше заранее изучить ее финансовое состояние и уровень платежеспособности.

Помимо юридических аспектов также важны и физические. Так, перед заключением договора дополнительно стоит изучить и условия, в которых будет храниться имущество. Для этого стоит попросить хранителя продемонстрировать те помещения или склады, в которые он собирается его поместить. Важно оценить качество этих помещений визуально, а также убедиться, что тамошние условия никак не скажутся на сохранности товара.

Стоит отметить, что единого установленного образца данного договора не существует, он является гибким и составляется в соответствии с требованиями конкретной ситуации. Условия договора могут отличаться в зависимости от типа товара, его особенностей и правил хранения.

Единственное требование – должны соблюдаться все установленные юридические нормы в отношении оформления. В частности, обязательным является форма составления договора – он должен носить только письменный характер. Все базовые требования относительно договоров хранения регламентируются положениями Гражданского Кодекса РФ.

После изучения и согласования всех пунктов договор подписывается обеими сторонами, и прописанные в нем права и обязанности обеих сторон вступают в силу.

Бланк документа «Примерная форма договора ответственного хранения» относится к рубрике «Договор хранения, документы на хранение». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

Договор ответственного хранения

г. ___________________________ "___" _______________ ______г.

Именуемое в дальнейшем "Поклажедатель",

(полное наименование лица)

в лице _________________________________________________, действующего на

(должность, Ф.И.О.)

основании ___________________________________________, с одной стороны и

Именуемое в дальнейшем "Ответственный

(полное наименование лица)

хранитель", в лице ___________________________, действующего на основании

(должность, Ф.И.О.)

С другой стороны, а вместе именуемые

(правоустанавливающий документ)

"Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Ответственный хранитель принимает на хранение, обязуется

обеспечить сохранность имущества, возвратить его в надлежащем состоянии

и нести ответственность за его утрату, недостачу или

повреждение, а Поклажедатель обязуется взять свое имущество обратно по

истечении срока ответственного хранения, установленного настоящим

договором, возместить Ответственному хранителю расходы по хранению и

уплатить вознаграждение.

1.2. На хранение передается _______________________________________

________________________________________________________________________,

(наименование, количество, ассортимент вещей, принимаемых на хранение,

и иные признаки, позволяющие идентифицировать имущество)

2. Срок хранения

2.1. Вещь передается на ответственное хранение до востребования

Поклажедателем.

3. Права и обязанности Сторон

3.1. Ответственный хранитель обязан хранить вещь в течение

обусловленного договором хранения срока.

3.2. По истечении обычного при данных обстоятельствах срока

хранения вещи Ответственный хранитель вправе потребовать от Поклажедателя

взять обратно вещь, предоставив ему для этого разумный срок.

3.3. При неисполнении Поклажедателем своей обязанности взять

обратно вещь, переданную на хранение, в том числе при его уклонении от

получения вещи, Ответственный хранитель вправе после письменного

предупреждения Поклажедателя самостоятельно продать вещь по цене,

сложившейся в месте хранения, а если стоимость вещи по оценке превышает

сто установленных законом минимальных размеров оплаты труда, продать ее с

аукциона в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом РФ.

3.4. Ответственный хранитель обязан принять все необходимые

(противопожарные, санитарные, охранные и т.п.) меры для того, чтобы

обеспечить сохранность переданной на хранение вещи.

3.5. Ответственный хранитель обязан возвратить Поклажедателю ту

самую вещь, которая была передана на хранение, в том состоянии, в каком

она была принята на хранение, с учетом ее естественного ухудшения,

естественной убыли или иного изменения вследствие ее естественных

3.6. Ответственный хранитель не вправе пользоваться переданной на

хранение вещью, а равно предоставлять возможность пользования ею третьим

3.7. Ответственный хранитель не вправе без согласия Поклажедателя

передавать вещь на хранение третьему лицу, за исключением случаев, когда

он вынужден к этому силою обстоятельств в интересах Поклажедателя и лишен

возможности получить его согласие. О передаче вещи на хранение третьему

лицу Ответственный хранитель обязан незамедлительно уведомить

Поклажедателя.

3.8. Поклажедатель по истечении срока договора обязан выплатить

Ответственному хранителю вознаграждение и возместить расходы, связанные с

хранением вещи.

3.9. По истечении срока, предоставленного Ответственным хранителем

для обратного получения вещи, Поклажедатель обязан немедленно забрать

переданную на хранение вещь.

4. Изменение условий хранения

4.1. При необходимости изменения условий хранения вещи

Ответственный хранитель обязан незамедлительно уведомить об этом

Поклажедателя и дождаться его ответа.

4.2. Если изменение условий хранения необходимо для устранения

опасности утраты, недостачи или повреждения вещи, Ответственный хранитель

вправе изменить способ, место и иные условия хранения, не дожидаясь

ответа Поклажедателя.

4.3. Если во время хранения возникла реальная угроза порчи вещи,

либо вещь уже подверглась порче, либо возникли обстоятельства, не

позволяющие обеспечить ее сохранность, а своевременного принятия мер от

Поклажедателя ожидать нельзя, Ответственный хранитель вправе

самостоятельно продать вещь или ее часть по цене, сложившейся в месте

хранения.

4.4. Если обстоятельства, указанные в п. 4.3. договора, возникли по

причинам, за которые Ответственный хранитель не отвечает, он имеет право

на возмещение своих расходов на продажу за счет покупной цены.

5. Вознаграждение по договору

5.1. Вознаграждение за хранение должно быть уплачено Ответственному

хранителю по окончании хранения в размере _________ рублей за каждый день

хранения.

5.2. Расходы Ответственного хранителя на хранение вещи включены в

размер вознаграждения за хранение.

5.3. Расходы на хранение вещи, которые превышают обычные расходы

такого рода и которые Стороны не могли предвидеть при заключении

настоящего договора (чрезвычайные расходы), возмещаются Ответственному

хранителю сверх вознаграждения за хранение.

6. Ответственность Сторон

6.1. Ответственный хранитель отвечает за утрату, недостачу или

повреждение вещей, принятых на хранение, независимо от вины, если не

докажет, что надлежащее исполнение обязательств по хранению оказалось

невозможным вследствие непреодолимой силы.

6.2. За утрату, недостачу или повреждение принятых на хранение

вещей после того, как наступила обязанность Поклажедателя взять эти вещи

обратно, Ответственный хранитель отвечает лишь при наличии с его стороны

умысла или грубой неосторожности.

6.3. Убытки, причиненные Поклажедателю утратой, недостачей или

повреждением вещи, возмещаются Ответственным хранителем в соответствии со

статьей 393 Гражданского кодекса РФ.

6.4. Поклажедатель обязан возместить Ответственному хранителю

убытки, причиненные свойствами сданной на хранение вещи, если

Ответственный хранитель, принимая вещь на хранение, не знал и не должен

был знать об этих свойствах.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящий договор составлен в 2-х аутентичных экземплярах - по

одному для каждой из Сторон.

7.2. Настоящий договор вступает в силу с момента передачи вещи на

хранение и действует до полного исполнения обязательств Сторонами.

7.3. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны

руководствуются действующим законодательством.

8. Реквизиты и подписи Сторон

Поклажедатель Хранитель

___________________________________ ___________________________________

___________________________________ ___________________________________

Поклажедатель Хранитель

Посмотреть документ в галерее:

• 
  Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.

В соответствии с законодательными нормами процедура торговли должна осуществляться с документальным сопровождением. В противном случае велика вероятность возникновения различного рода затруднений.

При этом нужно помнить о множестве нюансов. Основным документом, который нужно во всех без исключения случаях при приеме и передаче товара на хранение составлять, является специальный акт.

Он имеет определенную установленную в нормативных документах формах. При этом возможно отступать от данного формата в определенных случаях. Некоторые организации составляют свой собственный шаблон акта.

Подобное не всегда допустимо. Нужно в обязательном порядке заранее рассмотреть все нормативные документы, которые определяют этот вопрос. Только так возможно будет избежать проблем, осложнений с контролирующими органами.

Основные моменты

Процесс товарооборота должен осуществляться в соответствии с определенными требованиям законодательных норм. Нарушение их может привести к достаточно серьезным осложнениям.

В первую очередь – к штрафам со стороны налоговой службы . Налоговики достаточно часто проверяют именно документы, которые отражают процесс осуществления каких-либо операций.

Сегодня почти все без исключения предприятия перешли на автоматизированную систем учета товара. Аналогичным образом обстоит дело с различными сопутствующими документами.

Специальные автоматизированные программы имеют заготовленные шаблоны, в них достаточно ввести необходимые данные.

Именно в случае несоответствия составленного акта обозначенному закону документ попросту признается недействительным.

На данный момент рассматриваемый НПД включает в себя следующие обязательные для рассмотрения разделы:

Стоит избегать различного рода нарушений при составлении документов различного типа. Это позволит избежать проблем с контролирующими органами.

Существует достаточно большое количество самых разных нюансов. Со всеми необходимо разобраться заранее. Только так возможно будет избежать различных неприятностей.

Возникающие нюансы

Сегодня процедура составления документов рассматриваемого типа автоматизирована. Что позволяет свести к минимуму вероятность каких-либо ошибок.

Тем не менее, стоит обязательно ознакомиться с некоторыми требованиями к шаблонам документов. Найти их не составит труда через интернет. Но при этом нужно использовать только авторитетные, хорошо себя зарекомендовавшие источники.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, относятся следующие:

Порядок составления

Непосредственно алгоритм составления актов рассматриваемого типа является стандартным. Но важно помнить о существенных различиях, связанных непосредственно с причиной составления документа.

Именно в зависимости от этого необходимо выбирать определенный формат документа. Например, в стандартном случае при приеме и передачи товаров используется только МХ-1.

Если же имеются претензии, товар необходимо будет вернуть – необходимо использовать .

Акт МХ-1

В случае просто приема и передачи товара необходимо составлять акт по форме МХ-1.

Данный документ включает в себя следующие обязательные пункты:

• полное наименование самого документа;
• ссылка на законодательную норму на основании которой он составляется;
• код по , ОКПО;
• вид деятельности по ОКДП, ОКПО;
• номер договора, дата составления договора;
• номер документа и дата составления;
• полное наименование структурных подразделений сторон, их юридический адрес и контактные данные;
• наименование места хранения конкретного товара;
• продолжительность хранения;
• полный перечень товарно-материальных ценностей в виде составленной заранее таблицы:

1. Номер по порядку.
2. Наименование товара, код.
3. Характеристики.
4. Единицы измерения.
5. Количество или же масса – в зависимости от способа измерения.
6. Оценка стоимости.

• условия хранения – обычно прописывается «в соответствии с договором»;
• особые отметки;
• товарно-материальные ценности;
• подписи с расшифровками должностных лиц:

При наличии таковой обязательно внизу должна стоять печать предприятия.

Форма МХ-3

При составлении формы МХ при возврате ценностей или же в случае наличия претензий необходимо включать следующие основные разделы в данный документ: