Возможны ли проверки лицензионного по. Свободное ПО: «проверка лицензионности

Не секрет, что лицензионное программное обеспечение подвержено взлому и подделке. Но не надо забывать, что программные продукты - это объекты интеллектуальной собственности, и наказание за их кражу может быть весьма серьезным. Как соблюсти законность в этом вопросе?

Законодательство в области информационных технологий постоянно развивается, и в последнее время достаточно остро стоит вопрос легальности программного обеспечения (ПО). Как можно её проверить и не допустить нарушений в подобных правовых вопросах?

Наиболее распространенными типами лицензионного программного обеспечения являются:

1. Box-версия, или коробочная версия

Такой способ покупки оригинального ПО популярен как среди простого населения, так и для установки на компьютерах в организациях. Коробка, как правило, содержит: дистрибутивный диск, сертификат подлинности, лицензионное соглашение, регистрационную карточку. Коробочные версии выгодно покупать, если вам требуется не больше пяти пакетов и уже имеются технические средства, на которые будет инсталлировано ПО.

2. ОЕМ-версия

Такой вариант поставки подходит тем, кто в первую очередь нуждается в покупке технических средств. OEM-версии (Original Equipment Manufacturer) предустанавливаются на компьютеры или другое аппаратное обеспечение. Такой тип лицензионного ПО дешевле коробочных версий. Обычно пользователю не предоставляется носитель с дистрибутивом, как например, при покупке нового компьютера с уже установленной операционной системой. Но иногда OEM-версия выглядит так же, как коробочная: дистрибутивный диск, сертификат подлинности, лицензионное соглашение и другая необходимая документация. В любом случае OEM-продукт можно использовать только на технических средствах, с которыми он был поставлен.

3. OLP-версия

Корпоративный вариант поставки, когда требуется больше пяти программных пакетов. Подходит как индивидуальным предпринимателям с небольшим штатом сотрудников, так и крупным организациям. Лицензии OLP выдаются конкретному юридическому лицу. Это лицензионный ключ, распространяемый на определенное количество рабочих мест. Определенно, такой вид договора с правообладателем выгоднее покупки коробочных пакетов.

Как определить, подлинное ли покупаемое ПО?

Основной признак легальности программного обеспечения - наличие сертификата подлинности (Certificate of Authenticity, COA). В Box-версии следует обратить внимание на метку, находящуюся на боковой стороне коробки в виде голографической наклейки. Для OEM-версии такую метку размещают на корпусе компьютера или предоставляют как отдельный документ.

Но COA говорит только о подлинности программы. Основным правовым документом является лицензионное соглашение, которое определяет обязательства и ограничения, порядок и условия работы с ПО. Оно предоставляется как самостоятельный документ для коробочных версий и в некоторых OEM-версиях. Также его могут печатать в руководствах оператора. Очень часто лицензионное соглашение входит и в состав самого дистрибутива. Так, при установке ПО вы должны принять его условия. Если вы не согласны с этими условиями, устанавливать программное обеспечение вы не имеете права. Установив же программу на компьютер, вы автоматически принимаете пункты лицензионного соглашения, даже если вы его не читали. Поэтому рекомендуется внимательно относиться к подобным документам.

Если вы не согласны с условиями соглашения для предустановленного ПО, следует стереть его с компьютера и вернуть продукт вместе с упаковкой.

Можно ли работать с программным обеспечением без клиентских лицензий?

Для работы сетевого оборудования и всей локальной сети необязательно наличие клиентской лицензии. Но для соблюдения законности и в соответствии с лицензионным соглашением их обязательно нужно использовать на рабочих местах. Контролирующие лица, как правило, обладают достаточной квалификацией, и тщательно это проверяют.

Что делать бюджетным государственным учреждениям, если покупка лицензионного программного обеспечения им просто не по карману?

Такие организации, как высшие образовательные учреждения, колледжи, школы, училища, техникумы и прочие, имеющие лицензии на осуществление образовательной деятельности от имени Министерства образования РФ, а также учреждения здравоохранения, аккредитованные на территории РФ Министерством здравоохранения, имеют возможность приобретать информационные лицензионные продукты от компании Microsoft по специальному тарифу с пометкой AE (Academic Edition).

Если госучреждение занесено в единый реестр бюджетных организаций, оно также имеет возможность закупать лицензионное ПО со значительной скидкой. Такое ПО промаркировано как GOVT.

Имеет ли право пользователь делать копии программных продуктов на цифровых носителях?

В лицензионных соглашениях строго прописано, что копирование программного обеспечения запрещено и незаконно.

Что делать с таким типом информационных продуктов, как словари, энциклопедии, интерактивные материалы и т.п., которые требуют работы напрямую с лицензионного диска? Есть ли возможность создать рабочую копию ПО на другом информационном носителе?

Нет, этого делать не следует. В соответствии с лицензионным соглашением разрешается сохранять только исходные диски с программным обеспечением. В случае если программе требуется информационный источник, можно создать его дополнительную копию, но только как резервную или архивную, а не рабочую.

Конечно, в лицензионном соглашении может быть оговорено другое, но, как правило, копии программного обеспечения и сопроводительной документации делать нельзя.

А если диск с лицензионным ПО оказался поврежден в процессе эксплуатации, имеет ли право пользователь бесплатно получить его дубликат?

К сожалению, нет. Пользователь имеет право получить ещё один оригинальный носитель только в случае промышленного брака. Для этого необходимо авторизоваться, сделать запрос в техническую поддержку и дождаться результатов экспертизы с решением о выдаче дубликата.

Имеет ли возможность законный владелец программного обеспечения передать или продать права на использование программы другому лицу? Что для этого нужно сделать и какие документы оформить для перерегистрации?

Пользователь Box-версии имеет право единожды передать свои права по использованию программного средства согласно лицензионному соглашению. Для осуществления передачи необходимо предоставить все составляющие программного средства: дистрибутивы, руководства оператора и прочие печатные документы, лицензионное соглашения и сертификат подлинности при его наличии. Такая передача недопустима через третьи лица, только напрямую. Субъект, получающий программное средство в официальное пользование, должен согласиться с условиями лицензионного соглашения, в том числе с условием никому больше не передавать право на его пользование.

Программа OEM-версии передается в момент продажи или дарения технического средства, на которое она была инсталлирована.

Если речь идет о передаче OLP-лицензий, необходимо обратиться в фирму, у которой было приобретено программное средство, или напрямую к дистрибьютору.

Как быть, если производительность технических средств не позволяет устанавливать современные операционные системы (ОС) Windows? Можно ли купить лицензию на старую версию ОС в условиях, когда они уже не выпускаются?

Да, это возможно в соответствии с существующим правилом downgrade. Если пользователь имеет лицензию на программу, она распространяется и на младшие версии этого ПО. При этом нет необходимости покупки самого носителя программы младшей версии, поскольку речь идет только о праве пользования.

Предположим, пользователь приобрел лицензию на ОС Windows XP Pro. В этом случае он имеет право использовать ОС предыдущих версий вплоть до версии Windows 95.

Кто осуществляет контроль легальности используемых программных средств, и какие документы должны быть у контролирующих лиц?

Как правило, подобного рода проверки проводятся под юрисдикцией налоговой инспекции или отдела по борьбе с экономическими преступлениями. Котроллеры должны предъявить служебные удостоверения, подтверждающие принадлежность к вышеназванным органам, а также постановление прокурора, санкционирующее проверку.

Какие документы должны быть у пользователя в случае проверки?

Пользователь оригинального ПО должен иметь следующие документы:

Для Box-версии - упаковка и регистрационная карточка. Регистрация по этой карточке необходима для получения технической поддержки в государствах, ранее входивших в состав СССР. Пользователи в других странах могут зарегистрироваться посредством сети Интернет;

Для OEM-версии - специальная маркировка на корпусе технического средства;

Для OLP-версии - лицензия, выданная на имя организации (в виде ценной бумаги с голографической наклейкой).

Для дополнительной страховки лучше сохранять все платежные документы на покупку программных средств (счета-фактуры, чеки и прочее).

Какое должностное лицо несет ответственность за неоригинальное ПО, установленное на технических средствах организации? Конкретный пользователь, технический сотрудник или руководитель?

Ответственность несет основной менеджер организации (директор, управляющий, начальник и т.п.), поскольку установка программных средств на рабочие места сотрудников официально происходит с его разрешения и должна находиться под его непосредственным контролем.

Имеют ли право контролирующие органы осуществлять проверку домашних компьютеров на предмет законности использования ПО?

Да, имеют. Использование взломанного программного обеспечения - фактически преступление против интеллектуальной собственности. Это преследуется по закону. Более того в Москве уже были такие прецеденты. Но если такая проверка внезапно нагрянула к вам, необходимо убедиться в наличии у контролеров необходимых документов (удостоверений, официальных постановлений, ордеров на обыск).

Имеют ли право проверяющие изъять технические средства?

Да, имеют, если есть подозрения в отношении использования взломанного программного обеспечения. Компьютер изымается на экспертизу, которую оплачивает владелец. В случае если экспертиза подтвердила наличие нелицензионного ПО, технические средства передаются в пользу государства, а против их владельца возбуждается дело в соответствии с государственным Уголовным кодексом в части нарушения авторских прав и смежных прав. Такое преступление допускает наказание, связанное с лишением свободы.

Если экспертиза не подтвердила наличие нелицензионного ПО, кто будет оплачивать хранение технических средств и их экспертизу?

Платить все равно будет непосредственный пользователь. Но у него также остается право подать встречный иск в отношении органов, изъявших компьютер, с формулировкой о нарушении функциональных возможностей работы организации.

Куда можно обратиться, чтобы установить законность использования программных средств и при этом не бояться уличения в нарушении?

Пользователю необходимо обратиться к фирме-посреднику, которая осуществляет продажу лицензионного программного обеспечения.

Первоначально необходимо выяснить цель визита и полномочия сотрудников на совершение определённых действий. Данные полномочия могут быть выражены в различных документах (постановлениях начальника органа дознания, суда, следователя, дознавателя) в зависимости от того, каким законом регламентированы их действия (доследственная проверка в рамках ст. 144, 145 Уголовно-процессуального кодекса РФ или деятельность в рамках Законов «О милиции», «Об ОРД»).

Убедитесь в том, что перед вами действительно сотрудники службы, которая уполномочена проводить проверки легальности ПО. Для этого проверьте служебные удостоверения пришедших и обязательно перепишите все данные из документов. Тех проверяющих, которые отказались предъявлять удостоверения, не допускайте к проверке.

Уточните основания для проверки. Сотрудники милиции могут приходить только в целях проведения доследственной проверки.

Не разрешайте проверяющим использовать софт-сканер (специальный программный продукт, позволяющий определять наличие тех или иных программ). Он не сертифицирован в России, и его использование является незаконным. Пусть проверяют визуально.

Отказывайтесь сообщать пароли на BIOS под предлогом своей забывчивости.

Не предъявляйте документы, подтверждающие легальность использования ПО, но отвечайте, что они есть. Сотрудники милиции имеют право требовать какие-либо сведения только по письменному запросу, который вы рассмотрите в установленном законом порядке.

Обязательно укажите в акте проверки на нарушения, которые были допущены проверяющими (и не забудьте оставить себе копию акта с возражениями!).

Помните, что состав преступления по УК РФ предусматривает только умышленную форму вины. Это значит, что вам должно быть заранее известно, что вы используете контрафактное ПО и вы сознательно желали или допускали возможность нанесения материального ущерба правообладателям.

Поэтому на все вопросы отвечайте, что все программные продукты, обнаруженные при проверке, вы считаете абсолютно легальными, так как купили их в магазине. Вы не обязаны знать, какие подтверждающие документы необходимы на программный продукт.

При необходимости в ходе проведения проверки сотрудник милиции вправе получить объяснения, ибо в УПК РФ отсутствуют запреты в этом вопросе. Процедура данного мероприятия в целом достаточно стандартна. Частности заключаются лишь в том, от кого получаются объяснения и что при этом конкретно выясняется. Соответственно, для дачи объяснений будут приглашены работники фирмы и руководитель.

Обычно опросы проводятся незамедлительно после или во время осмотра с целью внезапности и устранения возможности подготовки персонала к даче объяснений. При этом опрашиваемое лицо (руководитель организации или работник, не искушённый юридическими тонкостями) вправе воспользоваться положением ст. 51 Конституции РФ и не свидетельствовать против себя и указать на готовность дачи объяснений в более поздний срок. Конечно, при этом нужно понимать, что данные действия работников фирмы не вызовут одобрения у сотрудников милиции, но всё же нарушения закона в данной ситуации со стороны опрашиваемого лица не будет. Впоследствии можно прибегнуть к профессиональной юридической помощи.

Поэтому на настойчивые требования проверяющих сотрудники предприятия должны отвечать: «Я не знаю», «Я не уполномочен», «Это не моя компетенция», «Это не мое рабочее место» и т.д. Если же и директор не уверен в том, что следует говорить, чтобы не навредить себе и предприятию, то и ему лучше помалкивать. Единственное, что следует сообщить сотрудникам правоохранительных органов по их требованию, – свои имя, фамилию и адрес, чтобы у проверяющих не было оснований отвезти вас в отделение для выяснения личности.

Вести переговоры с проверяющими должен только директор или юрист.

Сотрудник предприятия ни в коем случае не должен помогать проверяющему: подходить к рабочему столу, включать компьютер, загружать программы. Пусть проверяющий делает это собственноручно, нарушая действующее законодательство.

Желательно, чтобы сотрудников предприятия во время проверки осталось в офисе как можно меньше. А вот сотрудников из соседствующих с вами контор, просто любопытствующих – появилось как можно больше. Если проверяющие будут допускать грубые нарушения во время своего визита: угрожать, применять физическую силу, взламывать шкафы, потрошить личные вещи сотрудников предприятия, у вас появится реальная возможность получить надежных свидетелей, которые впоследствии смогут подтвердить факты нарушений в суде.

Предупредите проверяющих, что их незаконные действия будут обязательно преданы огласке и оспорены в суде. Номера телефонов отдела по борьбе с коррупцией и управления внутренней безопасности МВД должны быть всегда под рукой.

Ни в коем случае не следует пререкаться с милиционерами, а тем более – оскорблять их. Зачем давать им законный повод для задержания?

В случае, если сотрудниками милиции изымается системный блок, на котором предположительно имеется нелицензированная программа, должен быть составлен соответствующий протокол, в котором должно быть отражены следующие факты: должностное лицо, производящее изъятие, место, время изъятия, наличие понятых, разъяснение участникам их прав и обязанностей, какие технические средства обнаружения, фиксации используются и кем; последовательно описываются действия лица, производящего осмотр, специалистов, обнаруженные объекты, их вид и состояние на момент осмотра, изымаемый предмет и его индивидуальные идентифицирующие признаки (серия, модель, номер).

Изъятый предмет должен быть упакован так, чтобы доступ к содержащейся в системном блоке информации был невозможен без повреждения защитных пломб, бирок, печатей (скреплённых подписями понятых), о чём производится запись в протоколе. Таким же образом должно быть оформлено изъятие соответствующих документов. Протокол подписывается всеми участниками осмотра после ознакомления с его текстом, при этом им должна быть предоставлена возможность реализовать своё право сделать замечания или дополнения к протоколу.

Представитель коммерческой организации и иные работники не должны препятствовать сотрудникам милиции в выполнении ими законных действий. Однако необходимо контролировать каждое мероприятие и по возможности фиксировать любым возможным способом действия сотрудников, нарушающие права и законные интересы хозяйствующего субъекта и способные причинить в последствии невосполнимый экономический ущерб и ухудшение показателя деловой репутации. После проведения осмотра, изъятия предметов, документов представителю коммерческой организации должны быть выданы документы, свидетельствующие об изъятии предметов (копии протокола осмотра, изъятия, справки и т.п.).

Подводя итог, можно сделать следующий вывод: для принятия решения о возбуждении уголовного дела дознаватель, орган дознания, следователь, прокурор должны иметь ответы и документальное их подтверждение по следующим вопросам:

Чьи права нарушены и какие именно;

Чем подтверждается принадлежность исключительного права на программу ЭВМ (копии договоров (лицензий), иные документы, подтверждения от организаций, представляющих правообладателей);

В какой именно форме произошло нарушение (использование права или воспроизведение);

Каков ущерб от нарушения, чем обосновывается крупный размер, из чего он складывается (как производится расчёт).

Только при наличии ответов на эти вопросы решение о возбуждении дела будет законным и обоснованным.

Программа для проверки лицензий установленных программ . Она отображает лицензию, условия распространения, примерную стоимость (если программа платная) и свободно распространяемую замену (если есть). Полностью на русском языке.

Функциональные возможности Lpro:

поиск платных, условно-бесплатных и свободных программ на компьютере;
поиск программ по названию в базе данных;
поиск следов программ в указанной папке;
просмотр информации об установленных на компьютере программах;
подбор свободно-распространяемой замены;
сортировка результатов поиска (по названию, по типу, по лицензии, по стоимости, по замене);
экспорт результатов поиска в HTML и CSV;
передача результатов поиска в Microsoft Excel и LibreOffice Calc;
справка по работе с программой;
обновление базы данных;
настройки;
проверка наличия новой версии программы;
скрытие неизвестных программ;
отключение колонок;
возможность сократить запрос во вкладке "Установленное ПО";
сортировка при нажатии на заголовок колонки.

Инструмент Lpro призван проинформировать пользователя об лицензиях установленных на компьютере программ. Помимо лицензий Lpro отображает условия распространения (свободная программа, условно-бесплатное ПО, платное ПО), что и позволяет понять, можно ли использовать данную программу. Если программа платная, тогда она должна быть куплена, и соответственно, если Вы её не покупали, то лучше её удалить. Если программа условно-бесплатная, тогда необходимо внимательно изучить условия лицензионного соглашения, дабы исключить нарушения авторских прав. Пункты о запрете использования в офисе либо организации, а также о запрете использования с целью коммерческой прибыли, говорят о том, что программу можно использовать только дома (использование в организации будет нарушением авторских прав). Если программа свободная, то её можно оставить, так как их всегда можно использовать и дома, и в офисе.

Также инструмент отображает примерную стоимость платного программного обеспечения за одно рабочее место. Для платного ПО Lpro отображает возможную свободно-распространяемую замену (если есть).

Программа получает список установленного программного обеспечения от операционной системы, и далее поочередно ищет их в базе данных. Найденные совпадения отображает в таблице.

В данный момент поддерживается экспорт в HTML и CSV, а также передача в Microsoft Excel. К сожалению, передача поддерживается только в MS Excel.

В случае, если какие-либо из установленных программ не были найдены, стоит попробовать найти их в базе (Поиск \ Поиск в базе). Рекомендуется искать по названию без версии.

Для поиска не зарегистрированных в системе программ можно воспользоваться ручным поиском, в который достаточно указать папку с ПО и нажать кнопку поиск. Модуль ищет все исполняемые файлы в папке, и запрашивает их названия в базе, поэтому не рекомендуется указывать весь диск.

Имеется средство просмотра информации об установленных программах, но могут наблюдаться проблемы с 32-битной веткой в 64-разрядной ОС при использовании 32-битной версии программы. Поэтому настоятельно рекомендуется использоваться подходящую по разрядности версию для операционной системы.

Также предусмотрен инструмент подбора свободно-распространяемой альтернативы. В нём представлена лишь часть имеющихся на данном сайте программ.

Для удобства строки таблицы можно сортировать по любой из колонок.

Реализована функция обновления базы и проверки наличия новой версии Lpro.

Окно настроек позволяет скрыть неизвестные программы из результатов автоматического поиска, а так же отключить отдельные колонки. Настройки хранятся в базе данных, поэтому достаточно один раз указать их, и они будут сохранены.

Lpro написана в среде разработки Lazarus, язык программирования Object Pascal. Для демонстрации отображения платных программ на скриншоте (снимке экрана), были специально созданы соответствующие ключи реестра Windows.

Изменения в версии 1.4.5:

исправлены ошибки экспорта при отключении колонок;
исправлены ошибки сортировки в ручном поиске при отключении колонок;
добавлена сортировка при нажатии на заголовок колонки в автопоиске и ручном поиске;
возможность сократить запрос в базу данных;
в тестовом режиме добавлено средство просмотра ключей реестра (работает некорректно);
добавлена возможность передачи результатов поиска в LibreOffice Calc.

Планируется в будущих версиях:

доработка встроенного средства просмотра реестра для открытия определенного ключа реестра;
оптимизация кода;
расширение возможностей модуля "Настройки";
автоматическое изменение ширины колонок.

Довольно длительный период, когда в магазине можно было за 80 рублей купить диск с подборкой программ, общая стоимость которых составляет тысячи долларов, сыграл со всеми нами злую шутку. Мы почему-то привыкли считать, что приобретая диск мы приобретаем все его содержимое и можем делать с ним все, что нам вздумается – использовать, копировать, распространять и т.д.

Между тем, программное обеспечение является объектом интеллектуальной собственности и авторского права и охраняется законом № 3523-1 «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных» и законом № 5351-1 «Об авторском праве и смежных правах». Использование программного обеспечения третьими лицами возможно только с согласия правообладателя. Разрешение разработчиков ПО на использование их продуктов оформляется в виде "Лицензионного соглашения", которое определяет объем передаваемых пользователю прав, в том числе право на использование, изготовление копий и распространение. Когда программное обеспечение продается за деньги, в действительности продается не оно само, а только лицензия на право его использования. Авторское право и собственность на саму программу сохраняется за разработчиком, в собственность покупателя переходят лишь материальные носители, на которых программа распространяется (диски).

Использование программного обеспечения без соответствующего разрешения является противозаконным. Статья 146 УК «Нарушение авторских и смежных прав» предусматривает ряд весьма неприятных наказаний за незаконное использование объектов авторского права. Это либо штраф в размере до 200.000 рублей или в размере заработной платы осужденного за период до 18 месяцев, либо обязательные работы на срок от 180 до 240 часов, либо лишение свободы на срок до 2 лет (п. 2). То же правонарушение, совершенное по предварительному сговору организованной группой лиц, или в особо крупном размере, или с использованием служебного положения, карается лишением свободы на срок до 5 лет со штрафом в размере до 500.000 рублей или в размере заработной платы осужденного за период до 3 лет (п. 3).

Причем попасть под третий пункт вышеуказанной статьи довольно просто. В вашу фирму приходят компьютерщики, которые устанавливают, обновляют, и обслуживают нелицензионное программное обеспечение на ваших служебных компьютерах и серверах, и делают это с вашего согласия и при участи ваших сотрудников? Значит, вы совершаете административное и уголовное правонарушение по предварительному сговору организованной группой лиц.

Правда, здесь есть одна зацепка. Уголовное дело по факту незаконного использования ПО может быть заведено только в том случае, если это «деяние» причинило правообладателю крупный ущерб, т.е. более 50.000 рублей. Особо крупным считается ущерб, превышающий 250.000 рублей. Если общая стоимость лицензий незаконно используемых вами программ не превышает пятидесяти тысяч, ваше правонарушение будет классифицироваться как административное, а это влечет за собой менее жесткие последствия.

Статья 7.12 КоАП предусматривает за незаконное использование объектов авторского права с целью извлечения дохода штраф в размере до 400 МРОТ «с конфискацией контрафактных экземпляров произведений и фонограмм, а также материалов и оборудования, используемых для их воспроизведения». Лишиться компьютеров, конечно, не так неприятно, как лишиться свободы, но лучше бы не лишаться вообще ничего, и это вполне возможно, если принять соответствующие меры.

Первый и самый очевидный (но, увы, не самый дешевый) выход – это избавиться от всего пиратского софта и приобрести лицензионные версии необходимых для работы продуктов. К сожалению, не каждая российская фирма может себе это позволить, а работать как-то надо... Второй вариант (для желающих сэкономить) – это использование Linux и открытого программного обеспечения , в абсолютном большинстве своем бесплатного и при этом совершенно легального. Возможен также третий, компромиссный вариант – приобрести лицензионные версии самых необходимых программ, в первую очередь Windows (благо, она не так уж дорого стоит), а для всего остального софта подобрать «открытые» аналоги. Большая часть «свободных» программ прекрасно работает под Windows и вполне может конкурировать со своими коммерческими «коллегами» в плане удобства и функциональности. К примеру, тот же MS Office можно совершенно безболезненно заменить на OpenOffice, пользователи практически не заметят разницы.

Однако процесс перехода на «открытое» ПО, как и процесс лицензирования, требует определенного времени: нужно все подготовить, изучить новую систему, подобрать аналоги коммерческим программам, с которыми вы работаете, переучить сотрудников... Проверка может нагрянуть неожиданно, когда вы еще не будете к этому готовы, и попросить сотрудников отдела «К» заглянуть через недельку вы не сможете. Что тогда?

Три мифа о проверке ПО

Миф первый. «Проверяющие не имеют права осматривать помещение фирмы и притрагиваться к оборудованию без разрешения ее представителей, поэтому когда они придут все наши сотрудники просто выключат мониторы и будут сидеть, сложив ручки, никто ничего не сможет сделать». Неправда. Для осмотра принадлежащих фирме помещений не требуется ничье разрешение, необходимо присутствие представителей фирмы – и только (а также присутствие понятых). Чинить всяческие препятствия сотрудникам правоохранительных органов в их работе (запрещать доступ в помещения и т.п.) нельзя, это только ухудшит ваше положение. Если у вас есть какие-то возражения, вы можете записать их в протокол. Мнение о том, что для изъятия компьютеров обязательно нужно постановление суда – тоже неверно. Компьютер может быть конфискован как вещественное доказательство и никакое разрешение суда для этого не требуется (см. статью 81 УПК РФ).

Миф второй. «Если блокировать загрузку компьютера, установив пароль в BIOS, а проверяющим сказать, что не помнишь его, они ничего не смогут сделать». Бессмысленно. Пароль в BIOS – не преграда для опытного специалиста, обойти его довольно просто, есть множество способов сделать это. К примеру, можно найти на материнской плате перемычку для сброса параметров BIOS, она обычно находится рядом со CMOS-батареей или неподалеку от микросхемы с надписью Dallas или Odin. Если перемычка заблокирована или запаяна, достаточно замкнуть при выключенном питании на несколько секунд определенные контакты микросхемы BIOS – и все параметры вместе с паролем будут сброшены.

Миф третий. «А мы зашифруем раздел диска, содержащий пиратский софт, и пусть мучаются!» Да, действительно, таким образом вы можете создать сотрудникам внутренних органов некоторые проблемы. Им придется конфисковать ваши компьютеры и потратить какое-то, возможно, весьма продолжительное время на расшифровку данных. Но на чем вы собираетесь работать все это время?

Что на самом деле можно сделать, чтобы обезопасить себя при проверке ПО

Если к вам еще не пришли, но вы опасаетесь этого

В Интернете предлагается множество способов подстраховаться на случай проверки. Вот некоторые из них:

Во-первых, вы можете попытаться изменить внешний вид приложений, замаскировав их под свободно распространяемое ПО. Правда, квалифицированный специалист быстро поймет, что тут к чему на самом деле.

Вариант номер два. Вы можете поставить на своих компьютерах в качестве второй операционной системы свободно распространяемую Linux, а раздел с Windows зашифровать и закрыть с помощью аппаратного USB-ключа. При включении компьютера без USB-ключа будет грузиться Linux, никаких признаков таящейся глубоко в недрах Windows на поверхности видно не будет. Правда, если компьютеры будут конфискованы, это вас не спасет – специалисты все равно обнаружат то, что вами спрятано.

Еще один способ подстраховаться – это перед установкой нелицензионного софта отмотать системную дату таким образом, чтобы в платежных документах значилось, что системные блоки приобретены позже. Тогда в случае проверки вы сможете утверждать, что купили системные блоки такими какие они есть, ничего сами не устанавливали, думали, что оно так и должно быть. Правда, от конфискации и неизбежных проблем это все равно не спасет, да и обратиться с вопросами к фирме, которая продала вам блоки, сотрудникам правоохранительных органов ничто не мешает.

Четвертый вариант, самый лучший, но слегка утопичный – раздать всем сотрудникам флешки, на каждой из которых установлен весь набор необходимых для работы программ, и загружать компьютеры с них. Отдельную флешку отвести под документы. Тогда пришедшие к вам с проверкой сотрудники милиции обнаружат только «голые» компьютеры. Они будут крайне удивлены, но вряд ли смогут что-то сделать. Флешка будет являться частной собственностью конкретного физического лица, и изъята она может быть только по постановлению суда, касающемуся именно этого конкретного физического лица.

Если к вам уже пришли

В первую очередь внимательно проверьте документы проверяющих: постановление прокурора, удостоверения всех проверяющих, паспорта понятых. Запишите все данные.

Если сотрудниками милиции изымается системный блок, на котором предположительно имеется нелицензированная программа, должен быть составлен соответствующий протокол, в котором должны быть отражены следующие факты: должностное лицо, производящее изъятие, место и время изъятия, наличие понятых, разъяснение участникам их прав и обязанностей, какие технические средства обнаружения используются и кем; последовательно описываются действия лица, производящего осмотр, специалистов, обнаруженные объекты, их вид и состояние на момент осмотра, изымаемый предмет и его индивидуальные идентифицирующие признаки (серия, модель, номер). Изъятый предмет должен быть упакован так, чтобы доступ к содержащейся в системном блоке информации был невозможен без повреждения защитных пломб, бирок, печатей (скреплённых подписями понятых), о чём производится запись в протоколе. Таким же образом должно быть оформлено изъятие соответствующих документов. Протокол подписывается всеми участниками осмотра после ознакомления с его текстом, при этом им должна быть предоставлена возможность реализовать своё право сделать замечания или дополнения к протоколу.

Если вы опасаетесь, что сотрудники милиции, конфисковав ваш лицензионно чистый компьютер, «подкинут» в него что-нибудь контрафактное, а потом скажут, что так и было, можете измерить и зафиксировать общий общем данных и количество файлов на жестком диске.

Камеры в офисе также могут быть полезны. Если во время проверки сотрудники правоохранительных органов, по вашему мнению, как-то нарушали закон – видеозапись может служить доказательством их противоправных действий (статьи 74 и 84 УПК РФ).

Чаще всего проверки программного обеспечения проводятся по письменному заявлению представителей правообладателя (1C, «Антивирусная лаборатория Касперского» и т.д.) Также возможен вариант, когда уволенный и недовольный этим фактом сотрудник «стучит» на фирму, сообщая где и что конкретно нелицензионного у нее имеется. В любом случае, никто не станет тратить время и проверять вас просто так. Если вы лицензионно «чисты» вероятность того, что к вам придут с проверкой, резко уменьшается.

Чтобы застраховаться от несанкционированного появления на ваших компьютерах «пиратских» программ и связанных с их обнаружением неприятностей, придерживайтесь простых принципов:

1. Права на установку и удаление программ должны быть только у системного администратора, рядовые сотрудники не должны иметь такой возможности, она им ни к чему.

2. Необходимо отслеживать процесс поступления программных продуктов в организацию от поставщиков, обеспечить отражение в бухгалтерском и налоговом учёте затрат на приобретение объектов интеллектуальной собственности.

3. Вся документация, касающаяся приобретенных программных продуктов (лицензии, регистрационные карточки и сертификаты, счета-фактуры и т.д.) должна быть сосредоточена в одном месте. Так вы ничего не потеряете и сможете оперативно предъявить все необходимые документы проверяющим.

4. Иногда в магазинах можно увидеть ОЕМ версии различных программ. Да, это легальные копии и продажа их вполне законна. Но они предназначены только для фирм, занимающихся сборкой компьютеров! ОЕМ - это ограниченный вариант лицензии, ОЕМ-версии программ могут быть установлены на компьютер только в процессе его сборки фирмой, которая этим занимается. В случае проверки вам придется документально доказывать, что все происходило именно так. Поэтому не покупайте диски с пометкой «ОЕМ» в магазинах, имеющиеся на них программы нельзя устанавливать на ранее приобретенные компьютеры. Вы только потратите достаточно крупную сумму денег, а результат будет таким же, как если бы вы установили что-то «пиратское». К тому же ОЕМ-версии можно переустанавливать только пять раз.

Позвонил какой тип с Microsoft и говорит мы хотим проверить лицензионность вашего софта.
Вопрос можно ли их послать? И чего они хотят? И чего могут?

В дополнение к нашему телефонному разговору направляю вам это письмо с информацией о том, что компания Майкрософт предлагает вам провести процедуру по сверке лицензий в вашей организации. Эта процедура заключается в сравнении ПО Майкрософт, используемого в вашей организации, с имеющимися у вас лицензиями. Мы также хотим обратить ваше внимание на некоторые ключевые вопросы, относительно лицензирования и преимуществ Office 365, файл с информацией прилагается. Также в документе обозначены риски, связанные с незнанием использования нелицензионного Office, и преимущества перехода на лицензионное ПО при помощи Office 365.

Пожалуйста, свяжитесь со мной, чтобы я перезвонил если у вас возникнут доп. Вопросы. Игнорирование данного сообщения будет расцениваться как отказ от участия в данной программе.

Процедура проверки лицензий включает следующие этапы:

Этапы оценки
Дата
Заполните прикрепленную к этому сообщению форму «Отчета об используемом ПО» и отправьте ее нам по электронной почте.

После получения вашего «Отчета об используемом ПО» мы составляем и направляем вам «Предварительный отчет о текущем лицензировании ПО».
В течение 7 дней
Если в этом документе есть какие-либо вопросы, требующие пояснений, мы предложим вам дать пояснения и вернуть нам документ.
В течение 7 дней
Если будут выявлены какие-либо отсутствующие лицензии, мы предлагаем устранить эти недостатки с помощью вашего торгового посредника / ИТ Партнера. Если у вас нет предпочтительного партнера, мы сможем рекомендовать надежного партнера Майкрософт, который обратится к вам.
В течение 14 дней

В ходе проверки лицензий запрашивается информация о программных продуктах Майкрософт, которые наиболее часто используются в вашей организации. Не требуется предоставлять информацию, не указанную в «Отчете об используемом ПО».

«Предварительный отчет о текущем лицензировании ПО» (ELOP), предоставленный вам как часть этого процесса, даст представление о возможностях усовершенствования, а также поможет сделать важные выводы. Этот документ содержит сведения о состоянии лицензирования программных продуктов, включенных в процесс, а также информацию, предоставленную вами относительно этого ПО. ELOP может стать основой вашей собственной работы, направленной на обеспечение и поддержание чистоты лицензирования.

Во вкладке «Используемое ПО» нужно указать абсолютно все продукты от компании Microsoft (приобретенные по корпоративному лицензированию, OEM (предустановленное ПО) и FPPP (коробочные лицензии).

Во вкладке «Другие права собственности» нужно указать лишь FPP и OEM лицензии. То есть продублировать информацию из вкладки «Используемое ПО» по OEM и Коробочным лицензиями» и указать доказательства прав собственности.
Но чтобы не переписывать все ключи, нужно указать максиум по 5 ключей на каждый продукт одной версии и издания. (там как раз 5 полей в файле).
Например, у Вас 15 Windows 7 PRO купленный предустановленным с ноутбуком (OEM лицензия). Все 15 ключей находить и вписываь в отчет не нужно. Достаточно 5 любых и остальные мы автоматически Вам зачтем.

По тем лицензиям, где нет ключа на наклейке (стерлась информация, деформировалась или просто не указана), нужно предоставить скан счет-фактуры или накладной, где указано данное ПО.

Если вы хотите узнать больше о процедуре проверки лицензий, к данному сообщению прикреплены «Часто задаваемые вопросы». Я с удовольствием отвечу на любые ваши вопросы. Мои контактные данные находятся в конце этого сообщения.

Обратите внимание - если ваша организация приобретает лицензии Майкрософт через родительскую компанию или главный офис, расположенные вне России, сообщите нам об этом в начале процесса оценки. Возможно, что после изучения этой информации процесс проверки будет прекращен.