Оформление акта передачи денег между касирами. Акт приема-передачи денежных средств Акт передачи кассовых документов

Данный документ создается во время смены кассира или тогда,когда необходимо на недлительный срок отдать кассу иному человеку.

На что стоит обратить внимание?

Во время смены ответственного человека, который работает на кассе, нужно оформить специальный акт инвентаризации кассы и документ о приеме-передаче финансов иному лицу. Примеры заполнения таких документов можно найти и скачать у нас.

Как оформляется акт передачи кассы при смене кассира?

Этот процесс происходит в свободной форме. Формируется специальная инстанция из 3 человек. Во время приема-передачи осуществляется пересчитывание финансов, данный факт фиксируется в акте.

Акт приема-передачи кассы при смене кассира. Заполняем документ

Необходимо обратить свое внимание на следующее при заполнение документа:

• Акт должен иметь данные – наименование компании.
• Наименование документации – акта.
• Данные о комиссии – инициалы, должности.
• Финансы, которые находятся в кассе.
• Наличность по бухучету.
• Данные по излишкам.
• Данные по недостаче.
• Номерной знак последних ордеров.
• Заверение от кассиров и комиссии.

При этом следует обратить внимание, что должно быть пара копий акта: для кассиров и бухгалтерского отдела.

Акты Акт приема-передачи денежных средств кассы оформляется при смене кассира, а также при необходимости временно передать кассу другому лицу на период отсутствия (отпуска). Скачать бланк акта приема-передачи денег кассы при смене кассира можно в конце статьи в формате word. При смене материально-ответственного лица, работающего с кассой и денежной наличностью, необходимо составить акт инвентаризации кассы, а также акт приема-передачи денежных средств от одного лица другому. Образец акта инвентаризации наличных денежных средств в кассе можно скачать по этой ссылке. Оформление акта приема-передачи денег не избавляет от оформления акта инвентаризации. Оформить акт можно в произвольной форме. Необходимо создать комиссию в составе минимум три человека: председатель и члены комиссии.

Акт передачи кассы при смене кассира

Мая 2018 Амортизация и амортизационная премия по приобретенным ОС, участвующим в строительстве объекта Представим себе такую ситуацию. Организация осуществляет строительство объекта, который впоследствии будет использоваться в деятельности, приносящей ей доход. При этом она приобретает, создает и вводит в эксплуатацию основные средства, которые непосредственно участвуют в строительстве объекта, в том числе полностью используются (списываются) при строительстве: оборудование, машины, механизмы, электрические и газовые сети, объекты инфраструктуры.

Акт приема-передачи денег кассы при смене кассира

Важно

НДС Казенное учреждение предоставляет в аренду имущество, закрепленное за ним на праве оперативного управления. Облагается ли данная операция НДС? Перевозчик-иностранец: нужно ли платить за него НДС? Организация заключила договор на оказание автотранспортных услуг с иностранной компанией. Эта компания осуществляет перевозку товара автомобильным транспортом от нашего поставщика в Европе до склада в Москве.

Составление акта приема-передачи денег при смене кассира

Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение Данный документ создается во время смены кассира или тогда,когда необходимо на недлительный срок отдать кассу иному человеку. На что стоит обратить внимание? Во время смены ответственного человека, который работает на кассе, нужно оформить специальный акт инвентаризации кассы и документ о приеме-передаче финансов иному лицу. Примеры заполнения таких документов можно найти и скачать у нас.
Как оформляется акт передачи кассы при смене кассира? Этот процесс происходит в свободной форме. Формируется специальная инстанция из 3 человек. Во время приема-передачи осуществляется пересчитывание финансов, данный факт фиксируется в акте. Акт приема-передачи кассы при смене кассира.

Акт приема-передачи денежных средств

Заполняем документ Необходимо обратить свое внимание на следующее при заполнение документа:

• Акт должен иметь данные – наименование компании.
• Наименование документации – акта.
• Данные о комиссии – инициалы, должности.
• Финансы, которые находятся в кассе.
• Наличность по бухучету.
• Данные по излишкам.
• Данные по недостаче.
• Номерной знак последних ордеров.
• Заверение от кассиров и комиссии.

При этом следует обратить внимание, что должно быть пара копий акта: для кассиров и бухгалтерского отдела. Cкачать бланк для кассира Скачать акт передачи кассы при смене кассира (бланк.doc) Оцените качество статьи.

Акт приема-передачи денежных средств между кассирами

• место и дата его составления;
• если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.

• После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:

• субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
• сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
• удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
• указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

Акт приема-передачи денег при смене кассира

Во время приема-передачи денежных средств в обязанности лиц входящих в комиссию входит пересчитывать деньги, находящиеся в наличности на данный момент. При этом обязательное присутствие обоих кассиров, между которыми осуществляется процедура приема-передачи. Полученный результат необходимо зафиксировать по форме акта приема-передачи.

Пример заполнения данного бланка предоставляется ниже. Повторимся, что данный бланк - это примерное оформление передачи дел, и придерживаться данного образца совершенно необязательно. Возможно, что приём или передача дел совсем не зафиксируется документально, то никакого нарушения здесь не произойдёт.

Акт передачи кассы бланк

На нашем сайте можно скачать другие образцы акта приема-передачи: Инвентаризацию кассы следует проводить после согласования приказа от руководства. В этом случае назначают комиссию, составляющую акт об итогах инвентаризации денежных средств, которые есть в наличии. Акт можно оформить произвольной формы, но обязательно он должен быть составлен на три экземпляра, поскольку один образец пойдёт бухгалтеру, второй достанется работнику несущему матответственность, при сдаче денег, а третий вручается тому ответственному лицу, что принимало деньги. Акт о приеме–передаче денег идёт на подпись каждому лицу, входящему в комиссию и кассовому работнику. В составе комиссии нужно, чтобы было включено три лица, минимально это председатель и лица, состоящие в комиссии.

Акт передачи по кассе бланк

Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию). Почему акт, а не расписка Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.Однако, акт имеет свои преимущества:

• в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
• фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
• он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Кто составляет акт Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец.

Акт приема передачи денежных средств по кассе бланк скачать бесплатно

На сегодняшний день не зафиксирован специальный нормативный правовой документ, с помощью которого бы один кассовый работник мог передавать дела другому. Поэтому руководство каждой организации разрабатывает себе правила, как передавать дела от одного кассового работника к другому, опираясь на общие требования к нормативно–правовым актам. Во время смены кассовых работников обязательно нужно составить документ о приёме–передаче кассовых денег (акт) и документ про инвентаризацию.

С кассовым работником, который принял кассу, следует подписать договор об ответственности за сохранность денежных средств, которые он принял. Категорически запрещена передача обязанностей работника кассы постороннему лицу. Образец акта приема-передачи денежных средств при смене кассира можно скачать внизу статьи.

Прежде всего отметим, что в настоящее время не существует специального нормативного правового документа, который бы регулировал передачу дел от одного кассира (сотрудника, исполняющего его функции) к другому. В связи с этим соответствующие правила, в том числе правила документального оформления передачи дел, организации необходимо разработать самостоятельно, руководствуясь общими требованиями нормативно-правовых актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета на территории РФ.

Разработанный порядок целесообразно закрепить внутренним локальным актом, например, это может быть "Инструкция о порядке передаче дел при смене кассира". В качестве ориентира можно использовать Инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами (старшими бухгалтерами на правах главных бухгалтеров), централизованных бухгалтерий (бухгалтерий), учреждений, предприятий и организаций системы Министерства здравоохранения СССР, утвержденную Минздравом СССР 28.05.1979 N 25-12/38. Например, организация может предусмотреть, что прием и сдача дел кассиром производятся на основании соответствующего приказа руководителя (с указанием срока для приема-сдачи дел) и оформляется актом проверки кассы (форма - произвольная, однако ее целесообразно составить с учетом требований к реквизитам первичного учетного документа и порядку его составления, предусмотренным Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ)).

При составлении собственных документов рекомендуем также воспользоваться правилами по оформлению документов, приведенными в "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Еще раз повторим, предложенный порядок является примером оформления передачи дел, организация совершенно не обязана ему следовать, более того, даже если передача дел вообще не будет оформлена какими-либо документами, нарушений законодательства не возникнет.

Также следует учесть, что сотрудник, исполняющий трудовую функцию кассира, является материально ответственным лицом, с которым может заключаться договор о полной материальной ответственности ( ТК РФ и Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85). В связи с этим считаем необходимым отметить следующее.

Пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н) устанавливает необходимость проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц.

Поэтому, хотя п. 3.39 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены Минфина РФ от 13.06.1995 N 49, далее - Методические указания) в связи с порядком проведения инвентаризации кассы ссылается на утративший силу Порядок ведения кассовых операций, полагаем, что при смене кассира инвентаризацию кассы провести все же необходимо. В связи с этим считаем необходимым руководствоваться разделом 2 "Общие правила проведения инвентаризации" Методических указаний.

Напомним, что для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, представители службы внутреннего аудита организации, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.) (п. 2.2 и п. 2.3 Методических указаний). Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации приказом, составленным по форме N ИНВ-22 (утверждена Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88), либо в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов, содержащихся в Закона N 402-ФЗ.

Помимо состава комиссии в приказе также указываются:

Причина проведения инвентаризации (в данном случае - смена кассира);

Имущество, подлежащее ревизии (в рассматриваемом случае - денежные средства; отметим, что в соответствии с п. 1.2 Методических указаний денежные средства относятся к имуществу);

Дата начала и окончания инвентаризации.

Приказ регистрируют в журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

На основании п. 2.4 Методических указаний до начала проверки инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "..." (дата)", что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Материально ответственное лицо (кассир) дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход.

Проверка фактического наличия имущества в кассе производится при обязательном участии кассира, сдающего дела (п. 2.8 Методических указаний).

В ходе инвентаризации проверяются все документы, связанные с деятельностью сотрудника в качестве кассира: кассовая книга, отчеты кассира, приходные и расходные ордера и т.д., а также фактическое наличие сумм денежных средств, находящихся в кассе на момент проверки (производится сверка с данными кассовой книги).

Согласно п. 2.5 Методических указаний сведения о фактическом наличии имущества (в том числе, денежных средств) записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации (в данном случае разрабатываются организацией самостоятельно с указанием реквизитов, содержащихся в Закона N 402-ФЗ).

Результаты проведенной инвентаризации отражаются в акте инвентаризации наличных денежных средств (по форме N ИНВ-15, утвержденной Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, или самостоятельно разработанной форме, с указанием реквизитов из Закона N 402-ФЗ). Также составляется ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (по форме N ИНВ-26, утвержденной Госкомстата России от 27.03.2000 N 26, или самостоятельно разработанной форме с указанием реквизитов из Закона N 402-ФЗ).

При выявлении излишков или недостач от кассира нужно получить письменные объяснения о причинах их возникновения. При отказе кассира дать соответствующие комментарии рекомендуется составить акт об отказе работника представить объяснения. Кассира нужно ознакомить с актом под роспись. Если работник отказывается подписывать акт, этот факт также следует зафиксировать.

Отметим, что по смыслу п. 2.10 Методических указаний в проведении инвентаризации при смене материально ответственных лиц должны участвовать оба материально ответственных лица: как работник, сдающий материальные ценности, так и работник, принимающий их. В связи с этим полагаем, что в случае, если на момент начала инвентаризации с новым кассиром трудовой договор еще не заключен, подсчет ценностей, находящихся в кассе, который завершается подписанием акта инвентаризации увольняющимся работником, может быть произведен без участия нового материально ответственного лица. В этом случае акт инвентаризации может быть подписан новым кассиром при принятии им ценностей от инвентаризационой комиссии после оформления трудовых отношений с новым сотрудником, учитывая, что п. 2.12 Методических указаний допускает проведение инвентаризации имущества в течение нескольких дней.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ерин Павел

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Барсегян Артем

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Смена кассира сопровождается передачей содержимого кассы от старого работника новому. Передача денежных средств кассы может быть оформлена посредством документа, который именуется акт приема-передачи денег.

Этот документ составляется в тот самый момент, когда денежные средства кассы и остальное его содержимое передается новому кассиру (или лицу, заменяющему действующего кассира во время его отсутствия). То есть на момент приема-передачи деньги в кассе должны быть пересчитаны.

С целью пересчета создается комиссия, назначается она приказом руководителя, члены комиссии просматривают содержимое кассы и фиксируют полученные результаты в акте инвентаризации. Далее на основании полученных данных производится передача указанного содержимого новому лицу.

Этот документ не имеет строгого официального бланка, каждая организация может подготовить свой бланк. Ниже предлагаем скачать возможный образец передаточного акта, который можно отредактировать под свои нужды.

Также на нашем сайте вас может заинтересовать образец акта приема-передачи:

• денежных средств по договору — ;
• передаточный акт при реорганизации — скачать.

Как оформить акт о передаче денег кассы между кассирами

Данный бланк не является обязательным, его форма ничем не утверждена. Даже если организация не оформит этот передаточный акт, никакого нарушения не произойдет. Акт приема-передачи составляется исключительно в интересах кассиров, участвующих в приеме и передачи денежных средств кассы.

В бланк акта может быть включена следующая информация:

• день совершения процедуры передачи денег;
• перечень лиц, участвующих в комиссии;
• сведения о лицах, между которыми производится процедура приема-передачи (действующий и новый кассир);
• наличие денежных средств в кассе — согласно акту инвентаризации, который является обязательным для данной процедуры;
• порядковый номера последнего оформленного приходного и расходного ордера, подтверждающие перемещение наличности;
• подписи кассиров, передающая сторона ставит подпись в знак того, что касса передана, а принимающая сторона подписывает в знак того, что она принята;
• подписи членов комиссии (ее состав должен быть назначен приказом по организации);
• иная информация, которая актуальная для конкретного случая и для определенной организации.

Скачать образец бесплатно

Акт приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира образец —

Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением.

ФАЙЛЫ

В каких случаях составляется акт

Акт может составляться в самых разных ситуациях:

• при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
• при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.

Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).

Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.

Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).

Почему акт, а не расписка

Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.
Однако, акт имеет свои преимущества:

• в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
• фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
• он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Кто составляет акт

Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

На что обратить внимание при составлении акта

Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

1. В «шапку» вносится:
   • наименование документа и коротко обозначается его смысл;
   • место и дата его составления;
   • если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
2. После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
   • субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
   • сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
   • удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
   • указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

   Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

3. Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

Нюансы оформления

Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.

Условия хранения документа

Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Особенности составления акта

Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.

Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.

Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.