Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за травматизмом на производстве и профессиональными заболеваниями. Заполняем новую статистическую форму N7 — травматизм Статистический отчет по форме 7 т

В отчет по форме 7-травматизм вписываются сведения о работниках, получивших травмы на производстве. Документ заполняется на основании акта, составленного по результатам расследования и заполненного по форме Н-1 (утв. Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73).

Порядок действия руководства предприятия, организации или учреждения во время травматической ситуации закреплен в (статьи с по ).

Бланк, утвержденный Приказом Росстата от 19.06.2013 № 216, для данного отчета использовать уже нельзя (в том числе за 2017 год), так как он утратил силу (см. Приказ Росстата от 10.08.2018 № 493). В связи с этим подавать отчет о травматизме за 2018 год следует согласно требованиям Приказа Росстата от 21.06.2017 № 417, используя для этой цели предоставленную в документе актуальную форму. В нем же содержатся и указания по заполнению отчета.

Срок сдачи

Отчет по форме 7-травматизм должен быть предоставлен организацией (а также ее обособленными подразделениями при наличии таковых) в территориальное подразделение Росстата раз в год — не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Кто сдает

Документ должны сдавать все предприятия за некоторыми исключениями. Его не должны предоставлять микропредприятия (т. е. компании с численностью работников менее 15 человек):

предоставляющие услуги в сфере финансов и страхования;
учреждения из сферы госуправления;
предприятия, занимающиеся обеспечением военной безопасности;
образовательные учреждения;
домашние хозяйства;
экстерриториальные организации.

Способы предоставления

Отчет может быть направлен в Росстат следующими способами:

в электронном виде посредством электронной почты;
заполненный бланк можно направить в Росстат почтой заказным письмом с уведомлением о вручении;
руководитель предприятия может самостоятельно принести документ в территориальное отделение Росстата.

Форма 7-травматизм: нюансы заполнения

Основная часть формы 7-травматизм представляет собой таблицу. Она достаточно проста в заполнении. В связи с этим в указаниях к ней рассматриваются лишь те моменты, которые могут вызывать вопросы:

какие именно случаи следует считать относящимися к производственному травматизму;
как отразить сведения по ситуациям, переходящим из предшествующего года в отчетный;
источники справочной информации и особенности ее интерпретации для указания в форме;
правила проверки корректности внесенных данных.

При заполнении бланка обязательно укажите следующие реквизиты:

номер отчетного года;
данные предприятия, предоставляющего отчет (его обособленного подразделения): наименование (полное и краткое), адрес (юридический и фактический), код ОКПО;
Ф.И.О., должность, подпись, контактные данные лица, ответственного за составление;
дату составления.

Форма 7-травматизм: образец

Предлагаем вам ознакомиться с образцом заполнения формы 7-травматизм.

Приложение 7-травматизм

Один раз в 3 года компании должны предоставлять в Росстат Приложение к отчету формы 7-травматизм. Унифицированный действующий бланк можно найти в Приказе Росстата от 10.08.2018 № 493.

Этот документ отражает информацию о распределении пострадавших от несчастных случаев на производстве по причинам происшествий и их основным видам.

Приложение к отчету заполняется, как и основной документ, на основании акта по форме Н-1.

Титульный лист

Порядок заполнения:

сначала следует указать отчетный период, за который сдается документ, — 2018 год;
вписываем полное наименование организации. В скобках указываем сокращенное название предприятия (если имеется);
сообщаем полный почтовый адрес организации (с обязательным указанием почтового индекса).

Табличная часть

На втором листе распределяем количество пострадавших граждан по показателям таблицы. Отметим, что при заполнении сведений следует выделять несчастные случаи со смертельным исходом в графе № 4:

строка 01 должна содержать информацию о количестве всех пострадавших;
в строках с 02 по 15 следует распределить количество пострадавших сотрудников по видам происшествий;
в строках 16-30 несчастные случаи распределяются в зависимости от их причин.

На нашем сайте вы можете бесплатно скачать бланк Приложения к форме 7-травматизм за 2019 год.

Ее должны подавать в Росстат все организации за некоторым исключением. Стоит обратить внимание на следующие моменты:

в случае если у предприятия имеются обособленные подразделения, отчет необходимо заполнить как по каждому из них, так и по юрлицу без этих обособленных подразделений. Заполненные бланки предоставляются юрлицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения подразделения и по месту нахождения юрлица;
отчет предоставляют филиалы, представительства и подразделения функционирующих на территории РФ иностранных компаний в порядке, установленном для юрлиц.

Теперь о том, какие компании отчет могут не предоставлять.

Форма 7-травматизм за 2017 год в 2018 году: бланк, пошаговая инструкция

Если юридический и фактический адреса не совпадают, нужно писать тот, по которому находится компания. 3. Переходим к табличной части. С самого начала надо указать код отчитывающей организации ОКПО (графа 2). Если вы его не знаете, можно по наименованию найти на сайте Росстата уведомление о присвоении кода.При наличии обособленного подразделения отдельно должны отчитаться и головной офис, и филиал.

Причем филиал указывает свой идентификационный код. Подавать сведения необходимо также по месту фактического ведения бизнеса каждого из обособленного подразделения.Посмотрите внимательно на графы 3 и 4. Они не заполняются ни при каких условиях. Шаг 2. Таблица При наличии несчастных случаев в течение 2017 года в этом разделе появляются конкретные цифры. Причем, заполнять надо только свободные клетки – графу 4.

Отчитываемся о травматизме на производстве по новой форме!

Сведения о суммах, потраченных на мероприятия по охране труда, приводятся по данным бухучета. Заполнение отчета по строкам (графам) – а их 16 – подробно описано в Порядке заполнения. Дублировать положения не будем. Как проверить правильность заполнения формы из приказа Росстата от 21.06.2017 № 417 Чтобы убедиться в правильности заполнения сведений о травмах, пройдите логический контроль, предлагаемый в конце приказа, которым утвержден бланк.
То есть это не что иное как так называемые контрольные соотношения. Воспользовавшись приведенными формулами, вы проверите себя на ошибки и тем самым избежите возможных проблем.

Как сдать отчет по форме 7-травматизм за год?

Общие требования по заполнению Традиционно Росстат предлагает заполнять бумажный или электронный вариант отчета. Если вы подаете сведения на бумаге, то запрещены любые исправления и помарки. Почерк должен быть разборчивым, пользоваться можно только черными или синими чернилами.
Необходимую информацию о случаях травматизма на производстве берут из актов о несчастных случаях (форма Н-1, утвержденная и заполняемая в соответствии с Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73). О суммах, израсходованных на охрану труда, отчитываются по бухгалтерским данным. Если данных нет, ставят «0». Все сведения должны быть достоверными, в противном случае респондента могут оштрафовать на 20-70 тысяч рублей за предоставление недостоверной информации по ст.

13.19 КоАП РФ. Ответственность за некорректную информацию несет и руководитель (назначенное ответственное лицо).

Форма № 7-травматизм за 2017 год в 2018 году: скачать бланк

Ответственность за непредставление данных Отчетность по ф. 7 относится к первичным статистическим данным. КоАПом предусмотрена ответственность субъектов статучета за то, что эти сведения:

не предоставлены совсем;
переданы с нарушением установленных сроков;
содержат недостоверную информацию.

При наличии подобных нарушений касательно любого вида первичной отчетности, накладывается админштраф, размеры которого составляют: Кто платит Сумма, тыс. руб. минимальная максимальная Организация-юрлицо 20,00 70,00 Руководитель (и/или иное должностное лицо) 10,00 20,00 Если административное правонарушение повторяется, то штраф увеличивается и составляет для:

организаций 100,00-150,00 тыс. руб.;
должностных лиц 30,00-50,00 тыс. руб.

Важно! Оплата штрафа не освобождает организацию от представления форма 7.

Заполняем форму 7 (травматизм), пошаговая инструкция

Инфо

Штраф для него по этой статье – от 10 до 20 тысяч рублей. Пошаговая инструкция Как вы уже успели рассмотреть, отчет состоит из нескольких частей:

титульный лист;
таблица для заполнения;
раздел «Справочно»;
сведения о лице, ответственном за предоставление сведений.

Разберем, какие есть особенности заполнения каждой этой части. Ниже представлен образец заполнения формы 7 на травматизм.

Шаг 1. Титульный лист В этом разделе респонденту надо «представиться», указать адрес места нахождения, а также уточнить, за какой год он отчитывается. В самом отчете последовательность заполнения такая: 1. Указать отчетный год2. Вписать полное и краткое наименование хозяйствующего субъекта, который отчитывается, а также адрес, где он находится.

Важно, чтобы был указан индекс, а сам адрес совпадал с фактическим местом нахождения организации.

Форма 7 травматизм (как заполнить, бланк)

ММВ-7-21/347@ «Об утверждении формы и формата представления налоговой декларации по земельному налогу в электронной форме и порядка ее заполнения, а также признании утратившим силу приказа Федеральной налоговой службы от 28.10.2011 № ММВ-7-11/696@». О некоторых изменениях в порядке осуществления внутреннего финансового контроля Приказом Минфина РФ от 29.12.2017 № 1394 «О внесении изменений в Методические рекомендации по осуществлению внутреннего финансового контроля, утвержденные Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 7 сентября 2016 г. № 356» скорректированы Методические рекомендации по осуществлению внутреннего финансового контроля, утвержденные Приказом Минфина РФ от 07.09.2016 № 356 (далее – Методические рекомендации № 356).

Приложение n 7

Внимание

Многим кадровым специалистам форма 7-травматизм хорошо известна. Но за 2017 год ее надо сдавать по новым правилам, поскольку Росстат обновил и сам бланк, и указания по его заполнению. Редакция PPT.ru подготовила пошаговую инструкцию по оформлению и сдаче отчета.

В конце статьи вы можете скачать бланк новой формы 7 на травматизм 2017 года. Кто должен сдавать форму 7 (травматизм) и в какие сроки Сведения о травматизме на производстве и профзаболеваниях (форма 7т (травматизм) за 2017 год) подаются в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения организации или ИП раз в год - не позднее 25 января года, следующего за отчетным.Но этот отчет является обязательным не для всех.
Апреля 2018 Появятся ли онлайн-кассы в отдаленных и труднодоступных поселках Северного Кавказа Правительство Российской Федерации подготовило поправки к законопроекту об онлайн-кассах, в том числе предложив расширить перечень торговых точек, владельцев которых избавят от обязанности устанавливать и использовать такую контрольно-кассовую технику. В их число вошли объекты в труднодоступной местности. Помогут ли эти изменения бизнесменам Северного Кавказа, где много горных и отдаленных территорий, избежать установки новой аппаратуры. Эксперты предложили пересмотреть налоги для арктической зоны В Архангельске прошло заседание экспертного Совета по вопросам развития районов Крайнего Севера, Арктической зоны и Дальнего Востока. Оно проведено совместно с Торгово-промышленной палатой РФ. Главной темой обсуждения стало создание условий для предпринимателей, работающих в Арктической зоне РФ.

Приложение к форме 7 травматизм за 2018 год нужно ли сдавать

В данном случае работа по формированию документа происходит в программе под наименованием «Заполнение форм статотчетности». Передача данных осуществляется тогда, когда интернет работает Важно! Когда у юрлица имеются обособленные подразделения, Ф. 7 следует каждому из них заполнять самостоятельно и представлять по месту функционирования. Рейтинг 5 популярных вопросов Вопрос 1. Как поступить, когда на предприятии имел место несчастный случай, не относящийся к производственному процессу? Ответ.

Поскольку неприятность произошла в рабочее время на территории предприятия, ее нельзя проигнорировать. Создается комиссия, которая изучает обстоятельства и составляет акт о расследовании несчастного случая. Если ситуация анализируется госинспектором, то он составляет такой же акт, как и при производственных НС, и подписывает его.
Информация об этом несчастном случае обязательно отражается в ф. 7.
Тогда Росстат отдельно уведомит такую компанию о необходимости сдать отчет. И в этом случае необходимо заполнить отчетность по общим правилам. Скачать бланк формы № 7-травматизм за 2017 год Критерии микропредпритий Напомним, микропредприятия в 2018 году – это малые компании со среднесписочной численностью работников за 2017 год до 15 человек. И доходами по данным налогового учета не более 120 млн. руб. Также есть требования по составу учредителей. Следующим субъектам может принадлежать не более 25%:

государству и субъектам РФ;
муниципальным образованиям;
общественным и религиозным организациям (объединениям);
благотворительным и иным фондам.

Если в составе есть иностранные организации и компании, которые не являются субъектами малого либо среднего предпринимательства, то их доля не должна превышать 49% (ст.

В 2013 году были утверждены указания по заполнению новой формы, разработанной федеральными органами статистики, о предоставлении сведений, касающихся травматизма в результате несчастных случаев на производстве.

Форма 7-травматизм сдается организациями и предприятиями один раз в год. Раз в 3 года в ТОГС предоставляется Приложение к отчету формы 7-травматизм, которое отражает информацию о распределении пострадавших от несчастных случаев на производстве по причинам происшествий и их основным видам.

Кто должен сдавать форму 7-травматизм?

Данную отчетность в статистику должны сдавать организации всех форм собственности за исключением:

микропредприятий;
юридических лиц, деятельность которых связана с государственным управлением и обеспечением военной безопасности;
организации, чья деятельность связана с финансами, социальным страхованием и оказанием страховых услуг.

Также в этот список входят домашние хозяйства и экстерриториальные организации.

Информация о микропредприятиях и экстерриториальных организациях

К микропредприятиям относятся компании и организации с численностью работников меньше 15 человек. Это определение закреплено в Законе о малом и среднем предпринимательстве на территории Российского государства.

Экстерриториальные организации - это представители других стран, располагающиеся на территории России, и международные компании.

В рекомендациях по заполнению формы, установленной федеральными органами статистики, закреплено, что вышеупомянутые организации, независимо от их формы собственности, отчетность в статистику по травматизму не сдают.

Что указывают в форме №7-травматизм?

В отчет заносятся данные о пострадавших работниках в результате случаев, обусловивших получение травмы на производстве. Как основной документ, так и Приложение к форме 7-травматизм заполняются на основании акта, составленного по результатам расследования и заполненного по соответствующей форме (Н-1). Порядок действия руководства предприятия, организации или учреждения во время травматической ситуации закреплен в Трудовом кодексе РФ (статьи с 227 по 231).

Бланк Приложения к форме 7-травматизм можно скачать в информационных правовых системах «Консультант» или «Гарант», а также на различных сайтах интернета.

Формы необходимых для заполнения документов в момент возникновения несчастных ситуаций в процессе производства утверждены законодательно.

Основные правила заполнения Приложения к форме 7-травматизм

Все сведения, указываемые в Приложении к основному отчету, должны отражать полноту данных и их достоверность.
Все данные, заносимые в таблицу, указываются в единицах, что предполагаются формой отчета.
Если юридическое лицо имеет в своем составе подразделения, работающие обособлено, то Приложение к форме 7-травматизм заполняется отдельно на каждое.
Готовые отчеты предоставляются в органы Росстата по месту регистрации каждого обособленного подразделения и самого юридического лица. Если же организация осуществляет свою деятельность не по месту регистрации, то данные предоставляют по месту фактического нахождения.
В строке, где требуется указать информацию о предприятии, пишут полное название организации, согласно учредительным документам, а в скобках указывают сокращенное наименование, если таковое имеется. Если Приложение к форме 7-травматизм заполняют на то сначала указывают его название, а затем наименование главной организации, к которой оно относится.
В строке, где требуется указать адрес, прописывают регистрационные данные и фактическое местонахождение. Индекс указывать также обязательно.
Общероссийский классификатор организаций и предприятий, который указывают юридические лица в кодовой части приложения, присваивается и направляется им территориальными органами статистики.

Руководителем организации назначается ответственное лицо, которое будет заниматься составлением отчетности и заполнением формы статистики. Приложение к форме 7 травматизм обычно заполняют работники бухгалтерии или специалисты по охране труда на предприятии.

Важные детали при заполнении Приложения

Все данные о пострадавших на предприятии от несчастных случаев, которые вносятся в Приложение к форме 7-травматизм, должны соответствовать не только акту, составленному по результатам расследования события, повлекшего за собой травматизм, но и всем требованиям и правилам, закрепленным законодательством Российской Федерации.

При заполнении Приложения к форме 7-травматизм следует проследить за тем, чтобы с основным отчетом совпадали следующие значения:

Как заполнять Приложение к форме 7-травматизм

Количество пострадавших по основным видам произошедших неблагоприятных случаев, которые привели к печальному исходу (это строки со 2 по 15 в Приложении), заполняют на основании записи в Акте, составленном по результатам расследования случившегося на производстве (учитывают пункт в акте под названием «Вид происшествия»).

Разделение пострадавших по причинам случившегося (это оставшиеся строки с 16 по 30) заполняют на основании все того же акта, только используют пункт, который называется "Причины несчастного случая".

В строке 01 указывается сумма строк со 2 по 15 и с 16 по 30. Соответственно, полученные значения должны быть равны, так как пишется только одно число. В 3 графе указывают всех пострадавших от несчастного случая, а в 4 графе ставят число тех, чей несчастный случай завершился смертельным исходом.

Арифметический и логический расчет

Первая строка третьей графы соответствует сумме строк со 2 по 15 и сумме строк с 16 по 30.
Строка первая графы четвертой равняется сумме строк со 2 по 15 и сумме строк с 16 по 30.

Примечание

Как уже было сказано, форма №7-травматизм и Приложение к ней, которое содержит сведения о разбивке пострадавших человек по видам случаев и причинам, заполняются на каждое подразделение юридического лица, которое работает обособленно, отдельно. При этом следует помнить, что к ним относят даже те подразделения, которые не закреплены в учредительных документах, но признаны таковыми.

Ответственность за непредоставление отчета

Если организация пренебрегает правилами предоставления информации о количестве несчастных случаев и числе пострадавших человек, то ее ожидает административная ответственность.

Если предоставленные сведения были искажены (ошибочно либо намеренно), то предприятие возмещает ущерб органам статистики, так как им в дальнейшем придется вносить поправки в уже составленную отчетность.

Продолжаем наш разговор о сдаче статистической отчетности по охране труда, т.е. напоминаю, что речь идет об отчетах, которые должен подготовить специалист по охране труда по итогам года.

В прошлый раз мы рассматривали 1-й .

Сегодня поговорим о 2-м отчете (2-м по срокам сдачи): Форма № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» за 2018 год. Код формы по ОКУД 0609304 (ОКУД - общероссийский классификатор управленческой документации.

Когда надо сдавать отчет Форма № 7-травматизм

Требования о предоставлении статистического отчета (Форма № 7-травматизм) в ФЕДЕРАЛЬНУЮ СЛУЖБУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ, вытекают из приказа Росстата от 21.06.2017 № 417. Форму отчета Вы можете найти в приложении к данному приказу. Срок подачи отчета: 25 января после отчетного периода . Т.е. данный отчет за 2018 год в Росстат, необходимо подать не позднее 25 января 2019 года. Это второй отчет по сроку подачи отчетности.

В приказе Росстата от 21.06.2017 № 417, после формы отчета № 7-травматизм есть подробные Указания по заполнению формы. На мой взгляд, там все достаточно просто и подробно расписано и затруднений при заполнении отчета вызвать не должно. Но на некоторых моментах давайте остановимся подробней.

Весь отчет № 7-травматизм состоит из 2-х вкладок и формируется в файле формата Excel.

Информация, которая указывается в статистическом отчете Форма № 7-травматизм , вытекает из названия отчета: «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях».

На первой кладке отчета указывается наименование организации полное и сокращенное, почтовый адрес организации, а также код отчитывающейся организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Что указывать в отчете Форма № 7-травматизм

Далее открываем вторую вкладку отчета и внимательно читаем строки с 1-й по 12 (читаем и сопоставляем с вашей организацией). Если по всем строкам, Вы для себя отвечаете: НЕТ , т.е. за прошедший календарный год в вашей организации, не было несчастных случаев, не было смертельных исходов при несчастных случаях, не выявлено профессиональных заболеваний у работников, то в графе 4 отчеты, Вам не нужно ничего указывать. В таком случае, я очень рад за Вас. Это значит, что работа по охране труда, у вас (на вашем предприятии) организована на достойном уровне (жаль, что это мало кто оценит, особенно из руководства).

Если все же в вашей организации были несчастные случаи или выявлены профессиональные заболевания, то в таком случае по каждой строке отчета, придется разбираться и вносить реальную информацию.

Что касается несчастных случаев, то Вы как специалист по охране труда, в первую очередь знаете эту информацию, достаточно поднять Журнал регистрации несчастных случаев и Акты формы Н-1 о расследовании несчастных случаев на производстве (если несчастные случи все же были). Этой информации будет вполне достаточно, чтобы заполнить строки с 1-й по 8-ю.

Информацию для заполнения строк с 9-й по 12-ю, Вам нужно запросить в бухгалтерии и отделе кадров.

Что здесь нужно учитывать? Да практически все финансовые затраты вашей организации на:
- проведение медицинских осмотров работников организации;
- проведение специальной оценки условий труда (СОУТ);
- обучение сотрудников по охране труда;
- покупку средств индивидуальной защиты (костюмы, обувь, перчатки, утепленную спецодежду, рукавицы, различные респираторы, фильтры к ним, противогазы, страховочные пояса) и т.д.
- все финансовые затраты, которые как то могут относиться к охране труда.

Кроме того, если в течении календарного года на вашем предприятии проводились какие то мероприятия, направленные на улучшение условий труда работников, например, для снижения уровня шума, была проведена модернизация оборудования или заменены светильники в кабинетах и цехах предприятия, эти затраты Вы также смело можете включать в эту строку.

Вот собственно и все, подписываете и отчет, и накануне, т.е. примерно числа 23-24 января (до 25 января) относите этот отчет на бумажном носителе своему главному бухгалтеру. Как правило, в наше время статистические данные загружаются через сеть Интернет на сайте Росстата.

Обращаю ваше внимание, что Росстат, время от времени обновляет свои приказы, а вместе с приказом, может измениться и форма отчета (что-то добавиться в отчете, измениться и т.д.). На сегодняшний день актуален приказ Росстата от 21.06.2017 № 417.

Т.е. отчет Форма № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» за 2018 год, выглядит вот так.

Но в следующем году, прежде чем заполнять отчет, лучше проверить действует данный приказ или нет в какой-нибудь правовой, информационной системе, типа Гарант, Консультант, Техэксперт и т.д.

Скачать отчет № 7-травматизм. «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» за 2018 год.

Всего Вам доброго.

Предприятие ежегодно должно предоставлять статистическую отчетность в Росстат

Одной из обязанностей специалиста по охране труда является подготовка периодической статистической отчетности . В соответствии с законодательством таких форм предоставления сведений в области охраны труда две: «№ 1-Т (условия труда)» и «№ 7-травматизм» .
Отчеты предоставляются в территориальный орган Росстата в субъекте Российской Федерации . Как правило, Росстат должен прислать запрос на получение сведений за требуемый период с приложением актуальной формы для заполнения. Если запрос в организацию не поступал, значит, организация не относится к юридическим лицам обязанным подавать статистическую отчетность именно в данной области.
Форма «№ 1-Т (условия труда)» обновляется почти ежегодно. На сегодняшний день актуальной является редакция, утвержденная Приказом Росстата от 2 августа 2016 г. N 379 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования» . Отчет предоставляют юридические лица, осуществляющие деятельность по сельскому хозяйству, охоте и лесному хозяйству, по добыче полезных ископаемых, в обрабатывающих производствах, по производству и распределению электроэнергии, газа и воды, в строительстве, на транспорте и в связи (кроме субъектов малого предпринимательства). Срок подачи отчета – 20 января после отчетного периода . Сведения о предприятия за год формируются в 2 раздела: раздел 1 «Состояние условий труда», раздел 2 «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». Подписывается отчет должностным лицом, ответственным за предоставление статистической информации. Как правило, на крупных предприятиях, это руководитель отдела по охране труда. Если в штате есть лишь специалист по охране труда, то лучше подписывать отчет у руководителя компании или его заместителя. Потому как сведения, указываемые в отчете, собираются не только с данных находящихся у специалиста по охране труда, но и с данных предоставляемых кадровой службой (численность работников на конец отчетного периода, распределение по полу, возрасту, статусу).
Форма «№ 7-травматизм» содержит сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за год. 21 июня 2017 года был утвержден Приказ Росстата № 417 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за травматизмом на производстве и профессиональными заболеваниями» . Сведения предоставляют юридические лица, (кроме микропредприятий), осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме: финансовой и страховой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального обеспечения, образования, деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров; деятельности экстерриториальных организаций. Срок подачи отчета – 25 января. В подготовке отчета по этой форме потребуются некоторые данные от бухгалтерии. В частности, число человеко-дней нетрудоспособности, временная трудоспособность которых закончилась в отчетном году, а также сумма затрат на мероприятия по охране труда. Сведения о наличии медпункта указываются только в том случае, если в штатном расписании организации есть врач, способный оказать первичную неотложную помощь. Отчет так же подписывается должностным лицом, ответственным за предоставление статистической информации.

Формы отчетов в Excel-формате.