Заверение заявления на загранпаспорт нового образца. Нужно ли заверять заявление на загранпаспорт? пункт - указываем ваш пол

Добрый день,

В апреле 2013 года в региональные отделения Федеральной миграционной службы (ФМС) поступили бланки новой анкеты, которую отныне надо заполнять при получении заграничного паспорта старого образца. По новым правилам ее больше не нужно заверять у работодателя.

Так, процесс оформления "загранника" старого образца со сроком действия пять лет значительно упростился. Отпала необходимость не только визировать анкету по месту работы, но и предоставлять оригинал или копию трудовой книжки. Об этом говорится в приказе миграционной службы, вступившем в силу 7 апреля 2013 г.. Между тем, сведения о трудовой деятельности в заявлении все равно должны быть указаны.

Кстати, прошлых мест работы, как и "бывших" имен и фамилий у заявителей и заявительниц может быть много, и чтобы все их уместить в одном документе, у обновленных анкет будет специальное приложение. Также в заявлении больше не надо будет указывать цель оформления заграничного паспорта - как объяснили в пресс-службе ФМС, теперь не важно, едет человек за рубеж на отдых или переезжает на постоянное место жительства.

В итоге теперь, чтобы получить новый загранпаспорт, необходимо предоставить в отделение ФМС по месту жительства или в электронном виде через Единый портал государственных услуг всего несколько документов: общероссийский паспорт, заполненную анкету, военный билет мужчинам, две черно-белые фотографии и банковскую квитанцию с оплаченной госпошлиной.

Бланки новой анкеты были разосланы по всем регионам России.

Таким образом, начиная с апреля прошлого года, при оформлении загранпаспорта старого формата (с 5-летним сроком действия), наличие трудовой книжки, её копии и пеати работодателя на анкете не являются обязательным. Для биометрических паспортов, выдаваемых на 10 лет, данные упрощения стали действительны с августа 2013 года.

То есть, в настоящее время ни анкеты на загранпаспорт, ни копии трудовых книжек заверять у работодателя не нужно. При этом наличие анкеты является обязательным, а трудовые книжки и их копии можно не предъявлять.

Однако встречаются регионы, где при подаче заявки на оформление загранпаспорта, по-прежнему просят показать ТК или её копию. Поэтому желательно взять с собой данные документы – это поможет, кроме прочего, не допустить ошибок при заполнении анкеты. После отмены обязательного наличия трудовой книжки всю ответственность за достоверность обозначенных сведений несёт заявитель.

Рекомендация эксперта
Уточните в ФМС вашего города, есть ли у них новая форма заявления на загранпаспорт, требуется ли ее заверять у работодателя. Если в Вашем регионе до сих пор требуется заверять анкету, а также копию трудовой книжки, то да, Вам необходимо заверить анкету у Вашего нынешнего работодателя в Красноярске, у бывшего работодателя (если Вы больше не работаете в Москве) заверять анкету не нужно. Если в настоящий момент Вы не работаете, анкету заверять не надо, вместо отдела кадров анкету заверит работник УФМС при приеме.

Для получения загранпаспорта необходимо подать большой пакет документации и внести данные в анкету. Гражданин должен указать в заявлении сведения о своем трудоустройстве за последние 10 лет до обращения за удостоверением. Многих заявителей интересует, нужна ли трудовая книжка при оформлении загранпаспорта. Некоторые лица не имеют книжки или утеряли ее. Этот вопрос актуален при получении старого образца удостоверения и биометрического вида.

Заполнение информации о трудовой деятельности

Согласно миграционным правилам, оформление анкеты для заграничного удостоверения должно соответствовать четким требованиям. Информация о трудоустройстве остается актуальной при заполнении анкеты на загранпаспорт любого вида.

До внесения поправок в законодательные нормы россиянин обязан был показывать оригинал трудовой книжки при обращении за заграничным паспортом. Заверенную копию выдавал отдел кадров по запросу гражданина. Представленную бумагу сверяли со сведениями из анкеты для получения заграничного удостоверения личности.

В 2015 году после внесения поправок в законодательство для регистрации анкеты на загран книжка стала не нужна. Данные о трудоустройстве обратившегося лица за последнее десятилетие по-прежнему необходимы. При внесении информации также следует указывать период отсутствия работы.

Для чего нужна трудовая

Некоторые граждане обязаны подать копию книжки вместе с пакетом документации на заграничный паспорт. Выписка из трудовой книжки для загранпаспорта необходима в следующих случаях:

• у заявителя нет официального трудоустройства в организации;
• претендент на заграничный паспорт не трудоустроен в момент обращения за заграничным удостоверением.

При этих обстоятельствах заявитель обязан записать следующие сведения в анкете:

• наименование организации, ее адрес;
• занимаемая должность на предприятии;
• даты трудоустройства и увольнения из организации.

Нужна ли копия для загранпаспорта

Приложение к загранпаспорту о трудовой деятельности подают по необходимости. Копия действительна 30 дней. Она выдается отделом кадров. Если срок действия выписки из книжки прошел, придется вновь обращаться к кадровикам своего предприятия.

Как получить загранпаспорт: Видео

Биометрический паспорт

Граждане могут получить заграничное удостоверение личности старого типа или биометрического вида. не составляет труда для заявителей. Документ с электронным чипом и биометрическими данными действует 10 лет.

Набор документации и свидетельств установлен законодательными нормами. Для получения биометрического удостоверения нет необходимости в предоставлении трудовой книжки или ее копии. Однако при внесении данных в анкету многим гражданам придется воспользоваться документом для четкой передачи наименований организаций, дат трудоустройства и ухода с предприятия, занимаемых должностей.

Безработному лицу придется показать свое трудоустройство на протяжении последнего десятилетия. На нашем сайте он может узнать, как заверить трудовую книжку для загранпаспорта и где взять

Загранпаспорт старого образца

Не имеет различий с документацией для заграна с биометрическими данными. Он состоит из стандартных пунктов и варьируется в зависимости от личных жизненных обстоятельств. Сведения о трудовой деятельности для загранпаспорта старого образца не являются обязательными. Его не могут требовать у трудоустроенного гражданина при подаче заявления и документации для оформления заграничного удостоверения.

Если нет трудовой книжки

10 лет – довольно долгий период. Граждане могут столкнуться с некоторыми трудностями при составлении анкеты. Некоторые данные можно попросту забыть. Главная проблема может возникнуть при отсутствии документа о трудоустройстве. Граждане часто спрашивают, если нет трудовой книжки, как получить загранпаспорт? Законодательные нормы не требуют приложения оригинала или копии документа. Сотрудники УВМ МВД не вправе препятствовать выдаче заграничного удостоверения обратившемуся гражданину.

Отсутствие книжки может вызвать затруднения при указании данных о трудоустройстве. Если мест трудоустройства за последнее десятилетие было много, гражданин может допустить ошибки. Если утеряна трудовая книжка, как получить загранпаспорт? В такой ситуации лучше указывать в анкете сведения об утере трудовой книжки. Согласно внутреннему регламенту, заявление на загран обязаны принять.

Специалисты советуют при каждом трудоустройстве и увольнении делать выписку или копию записи. Заверять такие копии необязательно. Они могут быть использованы при необходимости для занесения сведений в анкету для заграничного документа. При случайной утере книжки вся информация будет у гражданина.

Внесение ложной информации

До внесения поправок заявитель был обязан представить сотруднику миграционного отдела МВД трудовую книжку. Она использовалась для сверки внесенных данных. Сотрудник МВД сверял сведения из анкеты с данными из трудовой книжки. Согласно миграционному законодательству, в выдаче заграничного удостоверения будет отказано, если в анкете выявится ложная информация.

Технический прогресс сделал возможным обмен данными между различными ведомствами. Это заметно упрощает оформление официальной документации. При помощи межведомственной базы сотрудник миграционного подразделения МВД проверяет информацию, поданную заявителем, посредством подачи запросов. Время ожидания официальных ответов от других ведомств входит в срок оформления загранпаспорта.

Авиабилеты куплены и отели забронированы, пора подумать о загранпаспорте, хотя нет его нужно сделать раньше. Для того чтобы покинуть Россию и попасть в другую страну необходим не только паспорт своей страны, но и заграничный паспорт. А для оформления и получения требуется некоторые формальности, а какие документы нужны для загранпаспорта, вы узнаете ниже (обновленная информация на январь 2019 года).

Документы для оформления загранпаспорта старого и нового образца (взрослым, ребенку до 14 лет и детям от 14 до 18 лет)

Какие документы нужны для загранпаспорта для взрослого (совершеннолетнего)

Для ребенка до 14 лет и с 14 до 18 лет (несовершеннолетнего)

* Перечень документов на загранпаспорт регламентирован приказом УФМС от 26 марта 2014 года N211 (пункты 28.1.1-28.3.7).

Некоторые важные пометки к перечню документов:

• Теперь не нужна копия и оригинал трудовой книжки
• Не нужно заверять анкету у работодателя
• Обязательное присутствие в УФМС ребенка (делают цифровую фотографию)
• Отпечатки пальцев берут у детей старше 12 лет
• Если вы направлены в командировку от работы, а загранпаспорт уже есть (с минимум как одной отметкой), требуется ходатайство от организации, для получения второго
• Если вы проживаете на территории Калининградской области, госпошлина с вас не взимается
• Жителям республики Крым и города федерального значения Севастополя, также не придется оплачивать государственную пошлину. Правда, если они обращаются впервые
• При оплате госпошлины в электронном виде через «Госуслуги» вы можете сэкономить до 30% (к примеру, за выдачу нового образца для взрослого – 3500 рублей, простого сроком на 5 лет – 1400 рублей). Скидка действует при безналичной оплате: электронный кошелек, банковская карта или мобильный телефон)

Анкета на загранпаспорт (для нового и старого образца)

Перед тем как собрать полный пакет документов, нужно заполнить бланк заявления-анкету.

Для заполнения анкеты потребуется следующие документы:

• Паспорт РФ
• Свидетельство о браке или смене ФИО
• Старый загранпаспорт (если имеется)
• Почтовый индекс по прописке
• Военный билет для граждан, служивших за последние 10 лет
• Адреса организаций, в которых вы работали или учились за последние 10 лет
• Свидетельство о постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя (если ИП закрыто в течении 10 лет – св-во о приостановлении деятельности)

Для несовершеннолетнего:

• Св-во о рождении
• Гражданство ребенка (если имеется)
• Паспорт РФ (ребенку 14-18 лет)
• Предыдущий загранпаспорт (если есть)
• Паспорта родителей

Скачать вы можете с нашего сайта:

Для тех кто собирается к морю (куда лучше всего поехать отдыхать за границу):

1. В сентябре

• Заявление заполняется чернилами черного цвета или посредством компьютера. Если от руки, то разборчиво и без ошибок
• Принимаются анкеты на одном листе с оборотом (заявление заполненные на двух листах не принимаются)
• Должны быть заполнены все пункты
• В заявлении на несовершеннолетнего, пункты 1-9 заполнятся о самом ребенке, а остальные 10-18 на оборотной стороне – о представителе
• Подпись обязательно в границах поля для подписи (выход или касания не допускаются)
• Сотрудник Миграционной службы («ФМС») обязан проверить анкету и заверить своей подписью с расшифровкой

Отличия заграничного паспорта старого и нового образца: в чём отличия?

Как вы уже поняли в России существует два вида паспортов, чтобы уехать за границу. Давайте разберёмся в чем их отличие.

Загранпаспорт старого образца (поколения) сроком на 5 лет

Посмотрите на разворот и обложку документа

Загранпаспорт нового образца (поколения) сроком на 10 лет

Вот его внешний вид и первый разворот

Отличия

На передней части обложки:

• Надписи: «паспорт» и «Российская Федерация» на двух языках. На старом – только на русском
• Там же в самом внизу у нового – значок

На развороте первой страницы:

• Обозначение «RUS» в правом нижнем углу
• Надпись: «Российская Федерация» на двух языках
• Страница сделана из пластика, а не из ламинированной бумаги

На второй странице разворота:

• Эмблема в правом верхнем углу
• Серия начинается с 70, а в старом – 62-64
• Фото нанесено лазером, а не наклеено
• На новом нет круглой голограммы
• Нет орнамента по левому краю фото
• И самое главное – вшит специальный компьютерный чип. На это чип записана вся информация о владельце и его биометрические данные

Старый образец выдается сроком на 5 лет. Новый – на 10 лет.

Характерными различиями обоих заграничных паспортов являются:

• Фотография с вашей биометрией, которую можно сделать только в специальной кабине
• Стоимость госпошлины нового увеличилась в два раза
• Детям необходимо делать отдельные загранпаспорта. Раньше разрешалась записывать в паспорт родителей
• Бумажный можно уже получить в течении месяца, а вот новый придется подождать до четырех месяцев (кроме Миграционной службы он проходит обработку в Москве в «Госзнаке»)
• Кстати, в некоторых странах ЕС и США введены ограничения на въезд в страну с паспортом без биометрии

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

Посмотрите внимательно на срок окончания действия вашего заграничного паспорта. Если у вас осталось 3-6 месяцев, то стоит задуматься о его замене. А может вы сменили фамилию или вы так часто бываете заграницей, что закончились страницы с отметками.

Как и в первый раз обратившись за оформлением загранпаспорта, при его смене необходим список документов.

Документы для оформления загранпаспорта по-новому:

• Заполненная анкета в двух экземплярах
• Паспорт гражданина РФ и копия его первого разворота (при желании копия страницы с пропиской)
• Оплаченная квитанция за госпошлину (оплатить можно через Сбербанк или через портал «Госуслуги»)
• Фото 35х45 мм. Может и вовсе не потребоваться (берут 2-3 фото в некоторых отделениях для архива). Прямо на месте будет сделана цифровая фотография с биометрией. Если вы решитесь оформлять через портал «Госуслуги», вам нужно одно фото загрузить
• Военный билет или справка из военкомата (для мужчин призывного возраста)
• Ранее выданный загранпаспорт, для смены на новый
• Военнослужащим – разрешение командования по установленной форме

Когда «готовится» ваш новый загранпаспорт, старый остается «на руках» (если не закончился срок). А также при аннулировании во время выдачи, можно оставить при наличии действующих виз. Для этого следует написать соответствующее заявление в свободной форме.

Где оформить загранпаспорт? Куда сдавать документы?

Существуют 5 вариантов, куда можно сдать документы

1. Самому обратиться в УФМС. Сначала придется отстоять очередь для сдачи документов, а потом еще раз подождать – при получении.
2. Через сайт «Госуслуги». Для этого нужно зарегистрироваться на портале, заполнить заявление в электронном виде, отправить его, оплатить государственную пошлину и дождаться проверки и приглашения (в случае неявки в течении 6 месяцев – оформление прекращается). Важно: потребуется номер СНИЛС и ИНН.
3. Через МФЦ (многофункциональный центр). Минус этого способа – здесь вы можете подать документы только на загранпаспорт старого образца (но совсем скоро чрез МФЦ люди будут получать биометрический)
4. Если вы соберете более 35 сотрудников и желающих, то подаете коллективную заявку в УФМС. Тогда к вам выедет на место работник ФМС.
5. А этот способ самый затратный (по деньгам). На момент 2019-2020 года существуют частные (коммерческие)организации и фирмы, которые оказывают услуги по оформлению загранпаспорта. Плюсы такой услуги – быстрота и сэкономленное ваше время. В течении 1-ого дня – 2-3 недель (зависит от ряда юридических нюансов).

Сколько по времени делается загранпаспорт?

Время изготовления зависит от вашего места, где вы прописаны и проживаете, получали ли вы доступ к данным особой важности (гостайна)

Могу ли я получить загранпаспорт по месту временной регистрации?

Можете, для этого вам необходимо обратиться в районное отделение ФМС (по месту временной регистрации).

Если родители прописаны в разных городах, то где необходимо оформлять ребенка?

Оформление ребенка может проходить в любом городе. Например, если отец прописан в Самаре, а мать в Москве, и ребенку удобнее всего получить , то для этого, всего лишь нужно, чтобы именно мать была заявителем и анкета заполнялась на нее.

Если я потерял загранпаспорт, что мне необходимо сделать для получения нового?

Вы должны заново подать стандартный пакет документов, необходимый для получения загранпаспорта, при этом приложив справку об утери старого загранпаспорта. Получить таковую вы можете в отделении милиции по месту жительства, либо в любом другом отделении, на подведомственной территории которого вы его потеряли.

Есть ли возможность вписывать детей в уже полученный загранпаспорт родителя?

Фотографии на биометрический паспорт делают только в отделениях ФМС, никакие коммерческие структуры (фотостудии, фотосалоны) таких фотографий не делают.

В каком возрасте можно оформлять загранпаспорт?

Вам потребуется 4 фото (цветные или чёрно-белые, по желанию) размером 3.5 х 4.5 в овале на матовой бумаге.

На свой страх и риск Вы сможете въехать на территорию страны с безвизовым режимом или упрощённым визовым режимом по старой фамилии (но гарантий въезда мы не даём). Но если для въезда в иностранное государства необходима виза, то обязательно потребуется заменить ваш загранпаспорт, так как в консульстве предоставляется внутренний паспорт РФ и Вы проходите более полную проверку.

Сколько действует заверенная копия трудовой книжки?

Заверенная копия трудовой книжки, выданная для оформления действительна в течении одного месяца с момента заверения (если на копии была указана дата заверения).

Где можно получить справку форма 32 для оформления загранпаспорта.

Молодые люди призывного возраста (до 27 лет) при оформлении загранпаспорта должны предоставить справку «форма 32», получить ее можно только в военкомате по месту учёта.

Для оформления биометрического загранпаспорта требуется 2 фото размером 3.5 на 4.5 в овале, которые нужны для анкеты, основное фото для паспорта делают на специальном оборудовании в УФМС.

Можно ли иметь 2 действующих загранпаспорта?

Да возможно, но на основании частых деловых поездок. Для этого Вам потребуется предоставить в доказательство по 1 штампу о выезде из РФ за последние 3 месяца.

Госпошлина для оформления старого загранпаспорта составляет 1000 рублей.

Какая стоимость госпошлины для оформления ?

Госпошлина для оформления старого загранпаспорта составляет 2500 рублей

Можно ли предоставить в УФМС свою транскрипцию по написанию имени и фамилии?

В УФМС при распечатке паспорта часто указывают неправильную транскрипцию (обычно бывает при получении первого загранпаспорта). Вот тут то и возникают проблемы: из-за неправильной транскрипции в загранпаспорте данные кредитной карточки (и т.п. случаи) не сходятся с изменёнными паспортными данными и могут возникнуть проблемы при попытке получить денежные средства в банке, так как за рубежом заграничный является вашим основным удостоверением личности. В таком случае при оформлении паспорта необходимо написать заявление на имя начальника УФМС с просьбой о конкретном написании вашего имени и фамилии в латинской транскрипции при распечатке вашего загранпаспорта.

В моём общегражданском паспорте стоят печати о пересечении границ других государств. Что делать?

В данной ситуации Вам потребуется заменить внутренний паспорт гражданина РФ, так как органы пограничной службы другого государства не имели права ставить печати во внутреннем паспорте. Так же могут возникнуть проблемы при получении нового загранпаспорта.

Если подал документ на изготовление нового загранпаспорта, старый еще действителен?

Да ваш старый загранпаспорт действует, если не истек срок действия 5 лет. Вы можете пользоваться им до момента получения нового. При выдаче нового загранпаспорта, старый загранпаспорт аннулируется.

Кто должен заверять анкету на работе, для оформления загранпаспорта?

Анкету может заверить уполномоченное лицо. Если вы являетесь таковым, анкету самому себе заверять не можете. В данном случае пусть заверяет ваш заместитель, начальник отдела кадров или главный бухгалтер.

Нужно ли заверять анкету на , если учусь в университете?

Да, вам потребуется заверить анкету в Вашем деканате. Либо указать, что вы нигде не учитесь и не работаете.

Если заканчивается срок действия загранпаспорта, можно ли его продлить?

Нет, загранпаспорт не продлевается, Вам потребуется пройти заново процедуру оформления загранпаспорта.

Адрес моего университета, где я учусь и моего факультета разные, какой адрес указывать в анкете?

Можете указать как фактический, так и юридический адрес, но лучше указать адрес Основного корпуса университета.

С 2000 по 2007 год 3 раза менялась должность переводом, какую должность и как писать эти переводы в анкете?

Указываете Вашу последнюю должность в организации по трудовой книжке.

Для оформление отдельного загранпаспорта на ребенка, анкета не заверяется, достаточно подписи законного представителя (мама или папа)

Копия трудовой книжки заверена отделом кадров. Надо ли заверять заявления на выдачу заграничного ?

Да анкета так же заверяется на оборотной стороне слева после 15 пункта, печатью организации.

Есть промежуток 3 месяца, между учебой и работой. Что указывать в анкете??

В Вашем случае промежуток составляет более 1 месяца, вы указываете в данный период времени «Временно не работали».
Выглядит это так:

03.2009-06.2009 Временно не работал г. Москва, ул. Народная, д. 4, кв. 1

Стоимость загранпаспорта составляет 1000 рублей – Государственная пошлина. Если воспользоваться услугами компании, которые предоставляют данный вид услуги, стоимость начинается от 8000 рублей. Сумма зависит от срока оформления и от места вашей прописки.

Для оформления загранпаспорта нового образца вам потребуется:
- Для взрослых (старше 18 лет)

• Ксерокопия паспорта РФ, заполненные страницы.
• 2 фото размером 3.5 х 4.5 матовые, в овале. (требуются для анкеты)
• Ксерокопия трудовой книжки заверенная печатью по месту работы (если вы не работает Вам ничего не нужно заверять)
• Анкета в двух экземплярах (для работающих должна быть заверена печатью на работе)
• Ксерокопия старого первой страницы (если был)
• Квитанция об уплате Государственной пошлины в размере 2500 рублей.

Для детей до 14 лет:

• Ксерокопия РФ одного из родителей
• Ксерокопия свидетельства о рождении ребенка
• Вклады о гражданстве (либо печать на св-ве о Рождении)
• 1 фото родителя
• 2 фото ребенка
• Анкета в одном экземпляре (не заверяется нигде)
• Квитанция об уплате Государственной пошлины в размере 1000 рублей.

УФМС России по г. Москве?

Центральный УФМС по г. Москве находится по адресу ул. Покровка, д. 42, ближайшие станции метро Китай-город и Курская.

Анкета заверяется по месту Вашей работы, у руководства (ген. Директор, глав. Бухгалтер, начальник отдела кадров) После 15 пункта (места вашей трудовой деятельности за последние 10 лет) ниже слева вы можете увидеть «М.П.» - ставьте печать, далее правей ставите подпись, ФИО руководителя, должность и контактный телефон.

Загранпаспорт самостоятельно можно оформить в УФМС по месту вашей регистрации, или можете обратиться в организацию, которая предоставляет услугу по оформлению загранпаспортов.

Где оформить гражданство на ребенка?

Поставить штамп о гражданстве вы можете в УФМС по месту Вашей прописки. При себе Вы должны иметь ксерокопии вашего паспорта РФ и оригинал свидетельства о рождении ребенка.