Акт выполненных работ грузоперевозки. Акт выполненных работ по договору на оказание услуг по перевозке грузов Образец акта выполненных транспортных услуг

Основной документ, удостоверяющий фактическую передачу товара от одной стороне другой, а также содержит характеристику этого товара – акт приема-передачи. В разных случаях форма бумаги может меняться, поэтому важно всегда понимать, как составить его. Образец акта и юридические особенности документа – обо всем этом прямо сейчас.

Законодательство не предполагает единой, строго определенной формы акта. Поэтому в каждом случае его вид может несколько отличаться. Существует 2 общепринятых образца таких документов:

в верхнем углу или по центру обязательно указывается договор купли-продажи, к которому прикладывается этот акт (нужно прописать номер договора, дату заключения и наименования сторон);
далее прописывается предмет акта аналогично предмету соответствующего договора (о том, что одна сторона передала другой определенные товары);
затем следует таблица с подробным описанием товара и его стоимость с учетом и без учета НДС;
после этого отражаются пункты о том, что покупатель не имеет претензий к качеству и комплектации товаров, которые он получил от продавца.

В каких случаях составляется

Когда происходит прием товаров одной стороной и передача другой, акт составляется практически всегда. При этом обмен ценностями происходит в разных ситуациях, каждая из которых имеет свои особенности:

Самый распространенный вариант – когда товарные ценности передаются покупателю со стороны продавца. Стороны могут участвовать при этом как лично, так и посредством сотрудников, которые имеют на это полномочия (подтверждаются доверенностью, заверенной у нотариуса). В случае с приобретением товара покупателю важно ознакомиться с возможными условиями возврата, обмена, а также осмотреть продукцию на предмет наличия дефектов.
Также документ оформляется, если товар передается на склад. В этом случае есть своя особенность – акт нужно составить в 3 экземплярах: 2 стороны и собственно сторона склада. При этом заключается также договор хранения, по тексту которого обязательно приводится ссылка на оформленный акт.
Случай, когда товары (или их часть) передаются на так называемое ответственное хранение (и составляется соответствующий договор), документ составляется по утвержденной форме МХ-1. Подпись ставит фирма или частное лицо, которое передает ценности, а также представители организации, обязующиеся хранить их. При этом в самом договоре дублируется информация о количестве товара, наименовании всех единиц, которые передаются на ответственное хранение, условия размещения, повторные поставки и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Нередко количество экземпляров этого документа может увеличиться. Например, если дополнительные оригиналы понадобятся перевозчику, охране, которая будет сопровождать груз во время доставки. К тому же нередко услуги доставки и хранения осуществляются через посредников. Поэтому теоретически и практически количество экземпляров может увеличиться до 5-6 штук.

Юридические особенности

Нередко считается, что составление акта приема-передачи товара – это простая формальность, которой можно избежать. Тем не менее, такой документ имеет собственное юридическое значение. Именно в нем отражается факт того, что:

продавец передал товар в необходимом количестве, с соблюдением заранее оформленного договора, а также с соблюдением требований к качеству товаров;
покупатель принял этот товар и при этом не имеет каких-либо претензий к его качеству.

Чтобы документ обладал подобной юридической силой, нужно, чтобы одновременно были выполнены следующие условия:

Акт должен составляться как приложение к договору. Таким образом, без наличия самого договора сила утрачивается. К тому же важно сослаться на ранее оформленный договор купли-продажи, поскольку отсутствие ссылки также ведет к утрате силы акта.
Акт обязательно заверяется печатью и подписью лица, которое имеет на это право (уполномоченный сотрудник).
Документ всегда составляется в двух экземплярах (каждый из них – оригинал), при этом каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.

Таким образом, акт как документ не имеет самостоятельной силы. Он представляет составное приложение к ранее заключенному договору и без ссылки на него не может использоваться как полноценная бумага. Однако подписи и печати должны проставляться как в договоре, так и в самом акте. Только в этом случае документ имеет полное юридическое действие.

Даже если в акте напрямую не прописано утверждение о том, что покупатель не возражает против качества и комплектации товара, подписание документа автоматически означает его согласие и отсутствие претензий.

Кто может подписать

Такой документ составляется между любыми сторонами:

двумя частными гражданами;
частным лицом и фирмой, компанией (любым юридическим лицом);
двумя юридическими лицами.

Таким образом, акт приема-передачи подписывается и физическими, и юридическими лицами в момент получение товаров:

Если его подписывает гражданин, он указывает ФИО и паспортные данные. Печать с его стороны в таком случае не предусматривается.
Если акт подписывает частная компания, она указывает свое полное или сокращенное название, а также реквизиты.

Акт подписывается по факту получения товара, причем важно сделать это в тот же рабочий день. Допускается составить и подписать документ в самом конце дня, когда весь товар будет принят (чтобы не составлять несколько разных бумаг).

Какие сведения обязательно отражаются в документе

Вне зависимости от сторон, оформляющих акт, а также самих товаров, во время их приема-передачи необходимо отразить все сведения, приведенные ниже:

название, дата и место оформления акта;
реквизиты или ФИО лиц, подписавших акт;
сведения о договоре, к которым прилагается документ: название, дата составления и номер;
все товары простым перечислением по списку, которые передаются продавцом и одновременно принимаются покупателем;
количество экземпляров каждого вида товара;
наличие/отсутствие конструктивных, механических, внешних дефектов у товаров;
наличие/отсутствие соответствующих претензий покупателя (если претензии есть, стороны могут не передавать поврежденные товары или же прописать прямо в акте претензии, способы и сроки их устранения);
стоимость с НДС и без (указывается исключительно в рублях, даже если договор был подписан между отечественным и иностранным контрагентами);
подписи, расшифровки подписей, печати.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Акт приема-передачи составляется как для отдельно взятого товара (единицы), так и в том случае, если передается целая группа наименований. При этом общее количество единиц в этом перечне не имеет значения – теоретически список может быть сколь угодно большим.

Документы вместо акта: есть ли альтернативные варианты

Если договор купли-продажи – это обязательный документ, который удостоверяет соглашение сторон, определяет их права, обязанности, порядок возможного досудебного урегулирования разногласия и другие важные моменты, то вместо акта можно составить товарную накладную . По сути, документ должен содержать те же самые сведения:

сведения о сторонах;
сведения о товаре;
даты, ФИО, наименования организаций, подписи.

Таким образом, факт передачи товарных ценностей от одной стороны другой может подтверждаться одним из двух документов (на выбор самих сторон) – либо актом, либо накладной. В юридическом смысле они выполняют сходные роли.

Нередко полагается, что акт можно составить и вместо основного договора купли-продажи, что является заблуждением. На самом деле договор – это основная бумага, подтверждающая условия соглашения, предмет, права и обязанности и т.п. Акт является только приложением к договору, т.е. неотъемлемой его частью, но никак не может заменить базовое соглашение.

Перевозка продукции автомобильным транспортом (оказание экспедиционных услуг) сопровождается оформлением большого количества бумаг, в том числе акта выполненных работ по договору. Какие сведения должен содержать этот документ, как правильно его оформить, расскажем далее.

Акт по перевозке груза (транспортные услуги)

Действующие нормативные правовые акты, определяющие порядок перевозки грузов, не содержат ссылки на необходимость предоставления акта выполненных работ, а соответственно его унифицированный бланк не определён никаким образом.

Перевозка продукции автомобильным транспортом (оказание экспедиционных услуг), сопровождается оформлением большого количества бумаг, в том числе акта выполненных работ по договору.

Указанная бумага необходима в соответствии с требованиями законодательства о бухучёте, правовые основы которого говорят о том, что любой случай хозяйственного действия, совершаемый на предприятии, подлежит сопровождению учётным документом. В данном случае таковым будет являться акт.

Помимо этого, он будет являться подтверждением того, что перевозчик выполнил договорные обязательства об оказании услуг о доставке продукции, а заказчик принял на себя обязательства по их оплате, а также свидетельствовать о том, что между сторонами отсутствуют претензии и доставка изделий (экспедиционные услуги) оказана должным образом.

Инновационное программное обеспечение позволяет подготовить бланк с использованием программы 1C, помимо этого возможно его скачать онлайн с любого правового интернет-ресурса (в форматах word (в ворде), excel (в экселе), на английском языке).

Акт выполненных работ (приёма-передачи) по грузоперевозкам — образец заполнения

Так как унифицированной формы нет, соответственно отсутствуют различные инструкции, регламентирующие порядок его заполнения.

Пример заполнения должен включать в себя:

Ссылку на основной контракт, его реквизиты.
Дату, место составления.
Наименование сторон, с указанием данных представителей, уполномоченных на подписание данной бумаги.
Следующий материал удобнее всего указывать в табличном виде:

дату транспортировки;
маршрут. При этом единица измерения в акте будет обозначать количество рейсов, согласно установленного маршрута. По согласованию между сторонами допускается подсчёт количества пройденных рейсов за месяц путём оформления единого списка, который по своей сути будет напоминать реестр.
сведения об автомобиле: марка, государственный номер, максимальная масса, объём;
№ транспортной накладной;
№ путевых листов. Без путевых листов организация-перевозчик может испытать значительные трудности, при предъявлении финансовых требований к заказчику.
стоимость без НДС.

Итоговая стоимость с учётом НДС к оплате.
Далее стороны подтверждают, что претензий к друг другу не имеют, указывают реквизиты, скрепляют всё своими подписями с проставлением печати.

Допустимо использование этого бланка при его составлении между физическими лицами (с физическим лицом), а также, если одной из сторон является ИП.

Если при приёмке товара будет обнаружена его порча, необходимо составить акт порчи груза.

Для таких стран, как РБ (Беларусь), Украина возможно использование этого образца, следует учесть лишь разницу в сумме НДС.

Акт повреждения груза

Если при приёмке товара будет обнаружена его порча, необходимо составить акт порчи груза. Оформляться он будет в свободной форме, так как унифицированного образца нет.

Акт о несохранности груза должен включать следующие сведения:

Дату и место составления.
Отправителя (название и адрес), получателя (наименование и адрес).
Название компании-перевозчика, осуществлявшей транспортировку.
Исходную информацию о доставке:

машину и её марку;
регистрационный номер;
Ф. И. О водителя;
№ путевого листа.

Номер транспортной накладной.
Наименование продукции, с указанием места и времени погрузки и выгрузки.
Описание возникшей проблемы.
Ссылка на заключение эксперта.

Указанную бумагу подписывает как минимум 3 человека, в том числе и представитель транспортной компании.

Акт оказанных услуг по договору грузоперевозки составляется в свободной форме, подписывается уполномоченными представителя сторон и служит подтверждением надлежащего исполнения условий. При повреждении товара необходимо составлять акт о его порче. Указанный документ также составляется в свободной форме.

Выполненных работ (оказанных услуг)

по договору _____________________________________________________________
(указывается договор - например на оказание транспортно-экспедиционных услуги)

Г. __________________________ "____" ___________20___ г.

Именуем___ в дальнейшем
(наименование организации)

"Заказчик", в лице _____________________________________________________,
(уполномоченное должностное лицо организации)

Действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________

Именуем___ в дальнейшем "Исполнитель"
(наименование организации)

Действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт

о нижеследующем:

1. В соответствии с заключенным сторонами договором

(указывается наименование договора)

N _________ от "__" ________ ____ г. Исполнителем выполнен комплекс услуг

(оказаны услуги), включающий: ___________________________________________

_________________________________________________________________________
(приводится описание оказанных услуг:: например транспортировка груза

_________________________________________________________________________
по маршруту Москва-Пермь)

2. Вышеуказанные услуги согласно договору должны были быть

Выполнены к "___" ___________ ____ г. Фактически выполнены - "___"

3. Услуги оказаны в полном объеме и в срок (или с нарушением условия договора

О сроке оказания услуг). Стороны по договору претензий друг к другу не имеют.

7. Стоимость оказанных услуг согласно заключенному договору составляет

Руб., кроме того НДС (ставка - 18%, 10%) - ______________ руб.,

всего - _________________ руб.

Подписи:

От Заказчика: От Исполнителя:

(наименование должности) (наименование должности)

________________________________ _______________________________
(подпись, расшифровка подписи) (подпись, расшифровка подписи)

"__" _____________ _____ г. "___" _____________ ____ г.

Акт – документ, подтверждающий установление определенного события или факта. Имеет определенную форму заполнения, и обязателен при выполнении работ по перевозки грузов. Заполняется по установленному образцу в нескольких экземплярах. Также утвержден и перечень нормативных документов, которые регламентируют порядок заполнения. Акт выполненных работ грузоперевозки составляется и подписывается группой лиц.

Правила составления

Образец акта выполненных работ грузоперевозки свидетельствует о совершении работ по перевозки грузов. Он заполняется вместе с договором по оказанию услуг грузоперевозки. Также подтверждает выполнение всех условий основного договора в полном его объеме.

Акт выполненных работ грузоперевозки предусматривает внесение данных о времени, сроках, типа груза, дальность и другие данные, которые необходимы для соблюдения всех пунктов договора. Акт основан на документе о приеме выполненных работ. Но в связи с особенностью перевозки грузов возможно изменение определенных пунктов. Это обусловлено тем, что зачастую необходимо выполнить перевозку крупногабаритного или нестандартного груза. Форма заполнения свободная. Но для правильности заполнения рекомендовано пользоваться специальным образцом. Заверяется подписями и печатями, как в примере ниже. Аналогично составляется .

Структуру и содержание бланка заполнить не сложно. Вначале заполняется “шапка”, где указываются резолюции руководителя организации. Далее документу присваивается номер, ставится число оформления.

После основной резолюции начинается первый раздел:

Перечисляется весь список экспертной комиссии.
Записывается ссылка на документ, послуживший поводом составления акта (например, приказ директора предприятия).

Оформление таблицы можно сделать списком:

Номер, цена за единицу измерения с НДС и без, места всех сделанных остановок во время погрузочно разгрузочных работ и прочие нужные данные.
Перечисляется весь объем работ или обнаруженные недостатки.

Под таблицей необходимо написать:

Действия, проведенные проверяющей комиссией, чтобы составить акт выполнения работ грузоперевозки.
Перечень лиц, ответственных за перевозку груза.
Обязательно прописывается план, по которому осуществлялась деятельность.
Если в период работ были разногласия, данный факт фиксируют в дополнении к акту, конкретнее - устанавливается отметка о действии.

Акт выполненных работ грузоперевозки может быть составлен от руки или напечатан на компьютере (в последнем варианте его нужно распечатать в нужном количестве). Оригиналы и копии подписываются председателем и другими членами комиссии.