Этапы работы с входящими документами. Документооборот учреждений. Порядок работы с исходящими и внутренними документами
Порядок работы с документами, отправляемыми за пределы предприятия, включает следующие основные этапы:
- регистрация;
- оформление почтовых реквизитов;
- конвертование (упаковка);
- сортировка;
- отправка;
- помещение контрольного экземпляра в дело. Содержание работ и нормы времени на их выполнение представлены в табл. 3*.
Содержание работ и нормы времени на обработку исходящих документов предприятия
Документ, предназначенный для отправки, сдается ответственным исполнителем в делопроизводство в полностью оформленном виде и не менее чем в двух экземплярах (включая сопроводительные письма. - Авт.). Документ, исполненный ненадлежащим образом, возвращается исполнителю на доработку. На первой странице документа, подлежащего отправке, проставляется регистрационный штамп ("Исходящий № ”). После этого све
дения о документе вносятся в журнал учета. Оформ" Нормы времени на работы по ДОУ управленческих структур... М.: Минтруд России, 2002.
ление почтовых реквизитов на конверте (упаковке) осуществляется в соответствии со сведениями, предоставленными ответственным исполнителем документа. Конверты (упаковки) также обеспечиваются необходимым количеством знаков почтовой оплаты.
Письма подлежат отправке в конвертах установленного образца. Бандероли и посылки отправляются в упаковке, обеспечивающей сохранность вложения до момента их получения адресатом[‡‡‡]. На заказную корреспонденцию, а также на корреспонденцию, направляемую в 4 и более адреса, составляется расчет рассылки. Документы, подготовленные к отправке в течение дня, подлежат сортировке: часть из них отправляется обычным порядком через узел связи, а наиболее важные и срочные направляются адресатам с курьерами (посыльными).
Передача за пределы предприятия информации в виде телеграмм, телетайпограмм, факсо^ грамм, телефонограмм, электронных сообщений E-mail осуществляется с помощью средств электрической связи. Особенности приема и обработки документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи, отражены в приложении 2. Документы, поступившие в делопроизводство, должны отправляться адресатам, как правило, в тот же день, но не позднее следующего рабочего дня. Досылка или замена разосланного ранее документа осуществляется по указанию лица, подписавшего документ, или руководителя службы ДОУ.
Телеграммы принимаются сотрудниками службы ДОУ завизированными, подписанными, датированными и зарегистрированными с отметкой о категории и виде отправления. Передача информации с помощью телефонограмм осуществляется устно по
каналам телефонной связи на основании подписанного соответствующим должностным лицом текста телефонограммы. Контрольные экземпляры отправленных документов (включая сопроводительные письма) подшиваются в дело. По истечении сроков постоянного хранения указанные документы передаются в архив или уничтожаются в установленном порядке.
Когда национальные и международные коалиции не смогли предотвратить распространение и гибель беженцев, основное внимание уделялось как Афинам, так и Кассельским изданиям документа, кризис не может быть устранен силами, которые будут. Должны быть альтернативы, и поскольку кураторская сквозная линия идет с документом 14, эти альтернативы полагаются на то, чтобы найти силу в том, что у нас есть. С этой пустотой на месте «все возможно сейчас». Это заявление, как мощное, так и клише, происходит из видео, показанного на совместной установке норвежского художника Джоар Нанго «Европейское все».
- Порядок работы с внутренними документами
- получение распоряжения на подготовку (разработку и оформление) документа;
- изучение материалов, относящихся к вопросу, освещаемому в документе;
- составление проекта (чернового и уточненного) документа (набор текста и печать. - Авт.)-,
- согласование проекта документа (при необходимости - корректировка по результатам согласования. -Авт.);
- представление документа на подпись (утверждение);
- передача на регистрацию (при необходимости - также на тиражирование. - Авт.);
- передача документа должностным лицам (структурным подразделениям) предприятия для руководства в повседневной работе;
- помещение в дело.
Из распоряжения на подготовку документа ответственному исполнителю должно быть ясно, в ка-
Таблица 4
Содержание работ и нормы времени на обработку внутренних документов предприятия
Видео и установка, расположенная в стеклянном павильоне Касселя, является одной из самых сильных, чужих и глупых работ в Касселе. Учитывая, что в документах этого года не хватает много юмора, комедия холодильников дает передышку, чтобы представить, что надежда все еще существует. Подумайте, Безумный Макс, но меньше убийства; в конце концов, видео описывает, как без электричества «холодильники будут танцполами».
Независимо от того, горизонт, когда художники, такие как Нанго, вынуждены готовиться к тому времени, когда то, что когда-то казалось твердым, могло развалиться. Эта серьезность ни в коем случае не является ударом по документу; год духового искусства гораздо предпочтительнее, скажем, прошлогодней Берлинской биеннале, где гладкие, пост-интернет-работы охватывали блеск и брендинг международных корпораций.
| № нор мы | Наименование работы | Значение нормы, ч на 1 ед. |
| 2.5 | Разработка типовых текстов управленческих документов: | |
| 1) приказ руководителя предприятия | 14,5 | |
| 2) приказ (распоряжение) начальника структурного подразделения | 6,0 | |
| 3) протокол заседания | 4,6 | |
| 4) служебное письмо (инициативное) | 1,25 | |
| 5) служебное письмо (ответное) | 1,2 | |
| 6) письмо-извещение | 0,45 | |
| 7)сопроводительное письмо | 0,1 | |
| 8) служебная записка | 0,15 | |
| 3.1 | Подготовка квартального плана: | |
| два вопроса (раздела) | 5,2 | |
| три вопроса | 7,4 | |
| четыре вопроса | 9,6 | |
| пятьвопросов | 11,8 | |
| шесть и более вопросов | 14,0 |
ком виде и к какому сроку следует разработать и оформить проект документа, с кем (при необходимости) согласовать, кому представить на подпись (утверждение). В отдельных случаях уточняется состав документов, необходимых для подготовки проекта, порядок их получения и использования в работе.
При изучении материалов, относящихся к вопросу, освещаемому в документе, ответственный исполнитель, как правило, использует:
- нормативно-правовые акты и организационнораспорядительные документы по данному вопросу;
- документы служебной переписки;
- справочные документы (служебные записки, акты, отчеты и пр.).
и пр. На основании указанных записей формируется черновик документа. После набора текста и печати черновика документа его содержание редактируется и корректируется. Уточненный вариант черновика документа оформляется в соответствии с установленными на предприятии требованиями, после чего распечатывается не менее чем в двух экземплярах.
Контрольный экземпляр ответственный исполнитель хранит у себя до минования в нем надобности. Первый экземпляр, если это необходимо, направляется на согласование. Результаты согласования отражаются на оборотной стороне последнего листа проекта документа (в виде виз и замечаний) или в "Листе согласования" (если проект подлежит согласованию с 4 и более должностными лицами или структурными подразделениями. -Авт.).
По результатам согласования в проект документа вносятся дополнительные уточнения. Проект документа вновь распечатывается, после чего представляется на подпись (утверждение) руководителю предприятия (через делопроизводство или секретариат. -Авт.)[****].
Подписанный (утвержденный) документ передается в делопроизводство для регистрации (путем простановки на первом листе документа штампа “Инв, № ” и внесения данных о документе в жур
нал учета) и, если это необходимо, тиражирование. Контрольный экземпляр документа подшивается в дело (хранится отдельно в делопроизводстве). Копия подписанного (утвержденного) документа в обязательном порядке передается должностному лицу
(в структурное подразделение), осуществлявшее подготовку соответствующего проекта.
Прочие экземпляры документа выдаются под роспись должностным лицам (структурным подразделениям) предприятия для руководства в практической работе. По миновании надобности документ возвращается в делопроизводство с отметкой о приеме. По истечении сроков постоянного хранения указанные документы передаются в архив или уничтожаются в установленном порядке.
Лекция 1 (Этапы работы с документами. Первичная обработка. Работа с входящей и исходящей документацией.)
По крайней мере, это новый поворот для документа, который отклоняется от властного концептуализма его последнего издания под руководством куратора Кэролин Кристова-Бакаргиева. По словам критика Роберты Смит, документ 13 был «непостижимым, бесстрашным, бесстрашным безрассудством», который был «наиболее эффективным как бестелесное состояние ума».
Пять лет спустя документ 14 может быть более целенаправленным по назначению, но разворот, с точки зрения мнимых проектов, а не фактических политических действий. Коринна Кирш: Определенно одна из самых заметных публичных работ в документе: эти радужные знаки повсюду. Баннеры и плакаты показывают «Мы люди» на нескольких разных языках. Это заявление может быть лозунгом для самой документальной книги 14, так как большая часть работы опирается на то, что означает быть местным, национальным или глобальным гражданином.
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки. Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.
Конечно, это работа Ханса Хааке, чьи работы по институциональной критике, среди прочего, редко ощущаются просто или легко. Они скрывают столько, сколько они раскрывают. Если есть выход из чувственных качеств, это происходит со «все», скрытыми внутри круглых скобок. Застрял, погребенный в круглых скобках, «все» - это и запоздалая мысль, и интерлюдия.
Олу Огибе, «Памятник незнакомцам и беженцам». Анастасия Туазон: Баннеры и плакаты Хааке, похоже, резонируют с массивным обелиском Олу Огибе. С фразой «Я был незнакомцем, и вы взяли меня», начертанной блестящим золотым цветом на каждой из четырех сторон на английском, немецком, турецком и арабском языках, она предвещает своего рода утопическую близость, предназначенную для общения с людьми разного происхождения.
Работу с документацией можно поделить на несколько этапов :
первичная обработка поступивших документов
предварительное рассмотрение документов
регистрация
рассмотрение документов руководством
направление на исполнение
контроль исполнения
подшивка документов в деле
формирование дел
передача дел в архив
Коринна: Интересно, являются ли эти языки самыми распространенными в Германии? Несмотря ни на что, все языки, которые вы обязаны услышать или прочитать в какой-то момент, когда вы здесь. Это может показаться очевидным, но, как и любое многонациональное государство или город, такой реальности «германцы» или «Америки» уже не существует. В Берлине проживает почти столько же иностранцев, что и Нью-Йорк, и в целом 10 миллионов человек, живущих в Германии, происходят из другой страны. И это только официальные цифры.
Этот обелиск - это большой палец, вытолкнутый перед лицом «Сделать Америку великой снова». Это может быть хорошо известно, но кому? Опять же, как и работа Хаакка, «Памятник незнакомцам и беженцам» предлагает вопросы о том, на кого именно «мы» и «вы» могли бы ссылаться, или же слова могли бы функционировать как поистине открытые знаменатели. Коринна: Итак, это микро-жилые единицы, в которых могут жить люди, кроме круговых людей.
Рассмотрим особенности работы с документацией на отдельных этапах.
ПЕРВИЧНАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ
Первичная обработка документов заключается в проверке правильности доставки писем.
Вскрываются все конверты, за исключением личной корреспонденции (с пометкой «лично»). Затем необходимо проверить правильность адресования вложенного в конверт документа, количество листов документа, наличия приложений к ним. При отсутствии приложений или листов документа ставится в известность отправитель письма и делается отметка на самом документе и в журнале регистрации входящих документов в графе «Примечание».Конверты, как правило, уничтожают, за исключением тех случаев, когда только по конверту можно определить адрес отправителя, дату отправки и дату поступления, или когда на конверте имеются пометки «конфиденциально», «срочно».
Анастасия: Кажется, это своего рода префаундовое жилище пост-дистопией. Мебель и предметы, содержащиеся в трубах, не кажутся уникальными или личными для человека, хотя растения делают интерьер более привлекательным, хотя растения делают интерьер более привлекательным. Это напоминает «Живые единицы» Андреа Циттел, которые являются автономными структурами, снабженными предметами, отвечающими потребностям их жителей, - намного, гораздо более строгими.
Мобильные звуковые характеристики и установки. Местоположения: Кёнигштрассе и весь Кассель. Коринна: Мы так старались найти какое-то конкретное место этого выступления. Мы этого никогда не делали, но мы так старались! Это происходило где-то на одной из главных дорог Касселя между ратушами и площадкой, но мы никогда не видели людей с колоннами, о которых нам говорили, чтобы они искали. Согласно официальной карте документа, а также документальному персоналу, нам сказали, чтобы они искали людей, которые «могут или не могут» нести спикера на шее.
Прием входящей корреспонденции осуществляется в организации централизовано экспедицией, специально выделенным работником канцелярии или секретарем-референтом при отсутствии экспедиции. Документы сортируют на регистрируемые не регистрируемые. На регистрируемых документах проставляется автоматическим нумератором реквизит «отметка о поступлении», содержащий наименование фирмы-получателя, дату поступления, входящий номер документа. Отметка о поступлении не проставляется на приложениях к документу, а также на проспектах, каталогах и других материалах.
Мы шли по улице, но ничего. Точка: не полагайтесь на карту, чтобы найти производительность. Ирена Хайдук, «Спинальная дисциплина», Место: вне «Галереи». Анастасия: Пока мы не смогли найти Папу. Анастасия: Галиндо, экспериментальный композитор из Мексики, заполнил зал этим сольным выступлением, «звуковым ритуалом», в котором он сыграл струны массивных музыкальных инструментов, сделанных из остатков стеклопластиковых лодок. В спектакле бутылки, наполненные жидкостью, деревянной трубкой и карманным радужным вентилятором, были несколькими объектами, используемыми для создания звука, и его синтезированный вокал, добавленный к тому, что поразило меня как преследующую плач о рискованных реальностях, стоящих перед мигрантами.
В настоящее время документы могут быть получены не только по почте, но и приняты по телетайпу, факсу, электронной почте, доставлены курьером или посетителем. Делопроизводственная служба обязана обеспечить учет и контроль за движением таких документов.
ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ РАССМОТРЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Секретарь-референт должен осуществлять «фильтрацию» входящих документов, направляемых руководителю. Руководителю должны передаваться на рассмотрение наиболее важные и срочные из поступивших документов. Такие документы составляют примерно 20% всей документации. Эти документы складываются в специальную папку для последующего доклада руководителю. Остальные документы, не требующие принятия решения на уровне руководителя, могут быть переданы заместителю руководителя предприятия, в структурные подразделения или сразу исполнителям.
Даже когда он не выполняет, эти баллы находят существенную связь в его инструментах как в искусстве, выставленных в Касселе: они содержат остатки от обломков лодок возле Лесбоса, в которых утонули десятки турецких беженцев. Коринна: Воистину, по-настоящему преследует и завораживает. Его гортанные высказывания, усиленные звуковой обратной связью, могли сотрясать стены. Вы не могли разглядеть все слова, которые он кричал, прошептал и лаял, но это не имело значения. Этот цифро-аналоговый рог изобилия звуков человека и животных и переработанных инструментов превратил его в электронного шамана.
Передача документов на рассмотрение должна осуществляться в день их получения. Телеграммы и другие срочные документы передаются в первую очередь.
РЕГИСТРАЦИЯ
Регистрация документа – это присвоение ему индекса (номера) и проставление его на документе с последующей записью кратких данных о нем в журнале (на карточке) или на компьютере.
Песня для тех, кто погиб в море. Но были ли «мы», посетители документальной Галле, те, кому нужно было больше всего ее услышать? Правила эксплуатации ДЕМОКРАТИЧЕСКАЯ самостоятельному передвижению работников частного регулирует создание, цели и средства их достижения, организации, операции и действия членов профсоюзного движения в контексте идеологических принципов и целей настоящих Правил и сотрудников концернов, которые их трудовые отношения с работодателем являются частным правом.
СТАТЬЯ 1 УЧРЕЖДЕНИЕ, ОФИС, ШТАМП. Рекомендуется Союз первичных и вторичных профсоюзов, называемый «ДЕМОКРАТИЧЕСКОЕ НЕЗАВИСИМОЕ ДВИЖЕНИЕ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ РАБОТНИКОВ». Как штаб-квартира Профсоюза, именуемая в дальнейшем «ЦАПК». - ЭТО определяется как город Афины. 3. Штамп организации круглый. В круглой рамке носит название организации «Демократический НЕЗАВИСИМЫЕ РАБОЧИЕ ДВИЖЕНИЯ» и в центре, который читает «Дейк», свободу мысли, свободу действийи эталонное помещения.
Регистрация необходима для обеспечения сохранности документов, оперативного поиска, учета и контроля.
В настоящее время находят применение три системы регистрации документов:
централизованная – при которой регистрацией всех документов организации производится в одном месте, например, в канцелярии, или одним работником, например, секретарем-референтом;
Он стремится к профсоюзному, настойчивому и высокомерному профсоюзному движению. Настоящий представитель прав трудящихся в многопартийном многопартийном режиме парламентской демократии. Он верит в сосуществование и равное сотрудничество всех социальных групп в перспективе прогресса и развития общества в целом. Организация и руководство трудящимися для непрерывного улучшения условий труда и условий труда и повышения их уровня жизни. Обеспечение их профсоюзной свободы и деятельности. Обеспечение личного достоинства сотрудников и улучшение их социального статуса.
децентрализованная – при которой регистрация документов осуществляется в структурных подразделениях секретарями подразделений;
смешанная – при которой одна часть документов регистрируется централизованно, другая часть – в структурных подразделениях.
входящие документы;
Равенство двух листов во всех областях и особенно в сборе пополнения и условий труда. Совершенствование трудового законодательства и профсоюзного права. СТАТЬЯ 4 ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ ДУХА. Он сотрудничает с другими профсоюзами и участвует в более широкой помощи сотрудникам в Греции и за рубежом в целях более эффективного достижения своих целей, всегда сохраняя свою автономию. Поддерживает и направляет борьбу трудящихся за реализацию своих требований.
Он всячески поддерживает своих членов к проблемам и трудностям, с которыми они сталкиваются. Срок полномочий всех органов первичного, вторичный Дейк, а также, что в более профсоюзная организация, равно зарегистрированный офис соответствующих профсоюзных рабочих мест, в которых они работают.
исходящие документы4
внутренние документы;
коммерческие контракты;
документы, имеющие гриф «КТ» («Конфиденциально»)
РАССМОТРЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ РУКОВОДСТВОМ
Функционирование всех коллективных органов ДАКК основано на принципе большинства, за исключением случаев, установленных настоящим Регламентом. Голосование за избрание членов во всех органах, а также по личным вопросам обязательно является тайной. В открытых избирательных бюллетенях и в случае равенства голосов преобладает голос Президента или Действующего председателя. На выборах в институты предпочтительные кресты являются самыми равными. с числом членов, подлежащих избранию в соответствии с настоящим Регламентом, соответствующим органам.
После регистрации документы передаются на рассмотрение и принятия решения руководителю организации. Принятие управленческого решения по конкретному документу – одна из основных функций руководителя. Результаты рассмотрения документов руководителями ожидаются в резолюциях (см. реквизит 17). В резолюции руководитель организации должен определить исполнителя, дать четкие указания по исполнению документа и установить реальные сроки исполнения. Сведения, взятые из резолюции, дополнительно заносятся секретарем-референтом в регистрационный журнал или регистрационную карточку. Резолюция является основанием взятия документов на контроль.
СТАТЬЯ 8 АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ОТДЕЛЫ ДНЯ. Исполнительный комитет Конгресса Центральный Комитет Дисциплинарный Комитет по финансам Центральный Комитет Статья 9 Комитет по аудиту ЧЛЕНЫ ПЕРВЫХ ДАК. Членство приобретается с момента утверждения заявки и утрачивается, когда член в конечном итоге теряет свою профессиональную квалификацию по своей собственной вине или когда налагается штраф за исключение. СТАТЬЯ 10 ПРАВА ЧЛЕНОВ ДУХА.
Сообщите произвол и несправедливость, совершенную против них или за счет их промышленности. Участвовать в каждой деятельности движения и выражать в контексте настоящего Положения свои мысли по каждому вопросу, касающемуся жизни действия «Управление» и его развития в той степени, которая не нарушает его внутренней дисциплины, последовательности и единства. СТАТЬЯ 11 ОБЯЗАННОСТИ ЧЛЕНОВ ДЕКА.
Если в резолюции указывается несколько исполнителей, документ передается каждому из них поочередно. Для одновременной работы над документом с него изготавливаются ксерокопии по числу исполнителей. Подлинник документа направляется ответственному исполнителю, указанному в резолюции.
НАПРАВЛЕНИЕ НА ИСПОЛНЕНИЕ
Исполнение резолюции руководителя организации осуществляется ответственным исполнителем совместно с сотрудниками, указанными в ней. Ход работы по исполнению документа при необходимости фиксируется в журнале регистрации или в регистрационной карточке. Документ все время до момента исполнения находится в рабочей папке исполнителя.
Подготовленный проект документа, а также все материалы, на основании которых проект готовился, передаются секретарю-референту для проверки правильности оформления. Неправильно оформленный документ возвращается исполнителю. Правильно оформленный проект документа передается секретарем-референтом на подпись руководителю организации. Исправленные руководителем проекты документов, как правило, перепечатываются. Подписанные документы регистрируются и, если это ответные письма, передаются на отправку (в канцелярию, экспедицию, секретарю).
КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ
Работа по контролю за исполнением документов включает в себя проверку сроков исполнения, регулирование хода и анализ результатов исполнения документов. Различают следующие виды контроля: текущий, предупредительный и итоговый.Текущий контроль – это ежедневная подготовка сведений, срок исполнения которых истекает сегодня. Секретарь-референт ежедневно в начале рабочего дня докладывает руководителю о фактах неисполнения установленных сроков.Предупредительный контроль заключается в своевременном за 2 – 3 дня предупреждении сотрудника о необходимости решения порученного ему вопроса.Итоговый контроль представляет собой аналитическую работу по обобщению исполнительской дисциплины в организации. Формой контроля является составление раз в месяц (квартал) перечня неисполненных документов по отдельным подразделениям (для больших организаций) или по организации в целом. На основе анализа задержки исполнения документов устанавливаются причины и вырабатываются соответствующие предложения по исправлению недостатков.
ПОДШИВКА ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛЕ
В дело документ и все относящиеся к нему материалы направляются тогда, когда работа над ответным документом полностью завершена. Подшивку документа в дело осуществляет работник канцелярии или секретарь-референт.Кроме секретаря-референта дела формируют и сотрудники структурных подразделений организации. Методическое руководство и контроль за правильностью оформления дел в структурных подразделениях осуществляет заведующий канцелярией, заведующий архивом или секретарь-референт. В дело подшиваются документы по одному вопросу, имеющие один срок хранения. Например, приказы по личному составу подшиваются отдельно от приказов на отпуска и командировки сотрудников. А также от приказов по основной деятельности и др. Документы внутри дела следует располагать в хронологической последовательности, т.е. по датам их подписания, поступления или исполнения. До сдачи дел в архив допускается хранение документов текущего года в специальных папках-регистрах. Папки типа «скоросшиватели» здесь непригодны, так как документы в них располагаются в обратной хронологической последовательности.
Схема работы с входящими документами | |
| 1. После вскрытия конверта секретарь производит предварительное рассмотрение
письма, на основании которого он принимает решение направить документ руководителю. (Конверты с пометкой "лично" не вскрываются). 2. Секретарь регистрирует
письмо. Письмо получает уникальный входящий номер. При регистрации также фиксируется дата его поступления в организацию. 3. Секретарь передает письмо руководителю. 3. Руководитель рассматривает документ
и с резолюцией, отражающей его решение направляет исполнителю через секретаря. Секретарь вносит резолюцию в регистрационный журнал. 4. Исполнитель, работая с документом, готовит ответ, который направляет руководителю на подпись (вместе с сопроводительными материалами, которые использовались при подготовке ответа). 5. Секретарь (при необходимости) осуществоляет контроль за исполнением документа. 6. Секретарь получает от исполнителя инициативное письмо и помещает его в соответствующее дело для дальнейшего хранения и использования, а ответ направляет адресату. |
Схема работы с исходящими документами | Этапы обработки исходящих документов |
|
| 1. Исходящий документ готовится исполнителем в подразделении (составляется и согласовывается проект документа). Чаще всего исходящий документ исполнителем и оформляется, а секретарь проверяет правильность оформления.2. Оформленный документ передается на подпись руководителю предприятия.3. После подписания руководителем документ регисрируется секретарем или в канцелярии.4. Зарегистрированный документ отправляется адресату . Отправка должна быть произведена в день поступления документа в канцелярию.5. Копийный экземпляр документа секретарь подшивается в дело. |
Этапы обработки внутренних документов |
| Этапы обработки внутренних документов зависят от их вида. Типичным примером внутреннего документа является приказ по основной деятельности . Рассмотрим этапы его обработки |
