Смена председателя жск форма 14001 образец заполнения. Новая форма Р14001. Смена юридического адреса, который не менялся в Уставе

О необходимости подавать в Госреестр изменения по текущему состоянию компании говорить не приходится. Правильное заполнение Р14001 сэкономит немало времени и поможет избежать штрафов.

Образец заполнения и пустой бланк Формы Р14001

Образец весит около 4 Мб и упакован в.zip архив, который можно разархивировать штатными средствами Windows. Пустой бланк можно скачать сразу в Excel.

ФАЙЛЫ

Использование формы

Форма Р14001 предназначена для того, чтобы зафиксировать изменения в составе или других данных юрлица и передать их в ЕГРЮЛ. К ним могут относиться:

• смена названия предприятия (лист А),
• смена директора предприятия (лист К),
• изменение юридического адреса (лист Б),
• появление новых видов деятельности (лист Н)
• смена состава учредителей,
• появление нового участника, в том числе, иностранного гражданина (лист Г),
• изменение в паспортных данных, включая адрес регистрации (лист Д),
• смена ,
• передачи доли в залог (лист В),
• появление нового филиала или закрытие старого (лист О),
• изменения, которые повлекли за собой продажа или распределение доли,
• исправление ошибок в данных ЕГРЮЛ.

Обратите внимание, что для некоторых из этих случаев подается форма Р13001. Чтобы свериться, какой из документов готовить, перейдите ниже, нажав на ссылку .

В зависимости от ситуации, мы будем заполнять разные страницы формы. Ненужные страницы не распечатывают и не подают в налоговую. Различаться также будут и ответственные лица, подающие декларацию.

В одну форму Р14001 можно вносить несколько изменений одновременно: например, данные о продаже доли и выходе участника. Исключение: случаи, когда надо исправить ошибку в ЕГРЮЛ — в документах могут содержаться только исправленные данные. Для этого служат листы Е, В, Г, Д, Л, П.

В 2016 году (а точнее — в июле) форма Р14001 была обновлена, так что если вы пользовались документами образца 2013 года, их понадобится заменить.

Особенности заполнения формы Р14001

Форма может заполняться как от руки (черной ручкой печатными литерами), так и в электронном виде. Во втором случае, если вы скачиваете документ из официальных источников, в Excel файле формы автоматически выставлено единственно верное решение: шрифт Courier New размера 18. Ячейки с описаниями защищены от удаления информации. Однако в пустую ячейку все еще можно ввести несколько цифр, поэтому следите, чтобы в каждой ячейке был только 1 символ.

Обратите внимание, что ФИО заявителя (лист Р) вносятся в форму только от руки. Используйте для этого только черную ручку.

1. Заполнение и нумерация

В форме Р14001 страницы обозначены буквами. При заполнении их нумеруют, причем все клетки должны быть заполнены, поэтому 3 превращается в 003. Все страницы заполнять и нумеровать не нужно: проставляйте цифры только на тех бланках, куда вносите изменения. Например, для смены директора это будет страница К. Соответственно, обозначаете ее номером 002 (вторая после титульной).

2. Титульная страница

На титульной странице, как видно из иллюстрации ниже, следует указать ИНН, ОГРН и полное название организации большими печатными буквами. Помните, что форма рассчитана на машинное считывание.

Распространенная ошибка — отсутствие пробелов в сложном названии предприятия.

Если название не помещается в строке полностью, перенесите его на следующую. Перенос использовать категорически нельзя.

3. Исправление данных

На примере листа Ж (сведения о ПИФе, в чей состав включена доля предприятия) рассмотрим процедуру замены данных в ЕГРЮЛ.

В верхней части листа необходимо выбрать числовое значение, объясняющее причину подачи. В данном случае 1 будет обозначать нового участника, чьи данные вносятся ниже, 2 — выход старого участника, а 3 — внесение правок в существующие данные в Госреестре.

После этого на странице 1 отмечаем данные, которые фигурируют в реестре в данный момент. Они, по условию задачи, неправильные. На странице 2 указываем правильные данные такими, какими они должны быть.

4.Числовые значения

На листе Д и других страницах, где нужно указывать, например, стоимость доли, числовые значения вводятся как можно ближе к разделительному знаку.

Если число — целое, то нули после точки указывать не надо.

5. Операции с долей

На листе В, Г, Д или Е (в зависимости от того, является ли заявитель резидентом РФ или иностранным гражданином) подается информация:
— о бывшем владельце доли (указываем числовое значение 2),
— о новом владельце доли, включая наследников (значение 1).

Допустим, господин Горень передал свою доль в пользу госпожи Осы. На примере иллюстрации 4 видим, как заполнить страницу об участнике, который продал или передал долю по наследству. Новые сведения о нем в ЕГРЮЛ вносить не нужно.

На примере иллюстрации 5 видим, как вносить данные о новом владельце доли. В ЕГРЮЛ пока нет информации о нем, поэтому данную часть бланка оставляем пустой.

6. Заявления об ОКВЭД

Форма 14001 позволяет заменить основной вид деятельности, а также вписать дополнительные. Согласно налоговому законодательству, предприятие может иметь только один основной вид деятельности. Заявить о его смене можно на листе Н: на первой странице указывается новый код, на странице 2 — старый, который следует исключить из ЕГРЮЛ.

Сроки и особенности подачи формы Р14001

Форма подается в течение 3 дней после внесения изменений. В зависимости от процесса, который послужил поводом для заявления, заявителем (лицом, подающим Р14001) могут быть:

• директор предприятия (ошибки в ЕГРЮЛ, смена директора, смена паспортных данных),
• нотариус (купля-продажа долей),
• продавец доли (купля-продажа долей).

Данные заявителя заполняются на листе Р.

Когда форма Р14001 не нужна

Если в 2 словах, то в случаях, когда изменения затрагивают Устав и их нужно фиксировать соответствующим образом, подается форма Р13001. Сюда относятся:

• добавление кодов ОКВЭД,
• изменение юридического адреса,
• исправление ошибок, одновременно встречающихся в ЕГРЮЛ и Уставе,
• введение нового учредителя и внесение его в Устав.

Полезно знать

1. Если вы подаете Р14001 по случаю смены директора, лучше иметь при себе протокол участников собрания, на котором было принято решение о смене. При этом подачу документов все еще может осуществлять старый директор.
2. Если вы подаете Р14001, чтобы заявить о смене юридического адреса, необходимо предоставить документы на новый адрес.
3. При распределении или купле-продаже доли ответственным лицом является нотариус, который подает форму в Госреестр.
4. При смене паспортных данных во время подачи нужно иметь с собой копию паспорта.
5. Документы обычно бывают готовы за 6 рабочих дней. Учтите, что получить их можно только тем способом, который вы указали при заполнении формы на листе Р, стр. 4. Таким образом, если указано “выдача заявителю”, то по почте ФНС их не направит и не выдаст по доверенности.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса:

1. Необходимо созвать общее собрание участников ООО и принять решение о смене адреса общества. Если в обществе один участник, то он единолично принимает решение.

2. Заполнить форму Р14001. При этом в заявлении заполняется лист Б, в котором указывается новый юридический адрес общества. Не забывайте про правила заполнения формы р14001, иначе можно получить отказ в регистрации.

3. В срок 3 рабочих дня с момента принятия решения, генеральный директор идет к нотариусу, заверяет свою подпись на заявлении и затем в налоговую подает следующие документы:

• Заявление в налоговую по форме р14001;
• Протокол (решение) о смене адреса;
• Гарантийное письмо или согласие собственников (прописанных жильцов), при необходимости.

Нужно помнить при смене адреса:

При изменении юридического адреса не требуется подтверждать юридический адрес компании, но на практике регистрирующие органы запрашивают следующие документы:

• Гарантийное письмо от собственника адреса или управляющей компании с указанием реквизитов и контактных данных собственника или управляющей компании: иногда сотрудники регистрирующего органа проверяют информацию.
• Копия паспорта с пропиской и согласие остальных собственников и зарегистрированных граждан при выборе в качестве юр. адреса домашний адрес учредителя или руководителя. Согласие предоставляется в простой письменной форме.

Заполнить форму Р14001 для смены юридического адреса →

Процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене директора ООО

1. При смене руководителя общества необходимо созвать общее собрание участников ООО и принять решение о руководителя общества. Если в обществе один участник, то он единолично принимает решение.

При этом необходимо учитывать, что смену адреса можно регистрировать, если при этом не меняется муниципальное образование, так как местонахождение общества, например г. Москва, общество обязано указывать в уставе, и если меняется Москва на Самару, необходимо вносить изменение в устав и подавать форму Р13001.

2. Нужно подготовить заявление на внесение изменений, в котором:

• На старого директора – ставится код 2 в пункте 1 листа К, достаточно указать только ФИО старого директора;
• На нового директора – ставиться код 1 и заполняются полностью страницы 1 и 2 листа К. ИНН указывать обязательно, если он присвоен физ. лицу, иначе будет отказ налоговой.

3. В срок 3 рабочих дня с момента принятия решения, новый генеральный директор идет к нотариусу, заверяет свою подпись на заявлении и затем в налоговую подает:

• Заполненную форму;
• протокол (решение) о смене адреса, не обязательно, но желательно.

Заполнить форму Р14001 для смены директора онлайн →

Процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене ОКВЭД

1. В заявлении заполняется Лист Н стр. 1 формы Р 14001 «Коды подлежащие внесению» и Лист Н формы 14001 стр. 2 «Коды подлежащие исключению», в зависимости от того что вам нужно.

Если вносится очень большое количество кодов, заполняется несколько листов Н, при этом основной код указывается только на первом листе Н стр.1. Виды деятельности указываются по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Указывается не менее 4-х цифровых знаков кода по классификатору.

2. Генеральный директор идет к нотариусу, заверяет свою подпись на заявлении и затем в налоговую подает:

• форму Р14001;

Внимание! Необходимо учитывать, если вы хотите изменить ОКВЭД и одновременно дополнить или изменить список видов деятельности в уставе, Вам необходимо подавать Р13001, с приложением решения(протокола) об утверждении новой редакции устава и документа об оплате госпошлины 800 рублей.

Заполнить форму Р14001 для смены ОКВЭД онлайн →

Порядок при выходе участника с распределением доли

1. При выходе участника, он передает в общество заявление о выходе подписанное собственноручно, в простой письменной форме. Генеральный директор ставит отметку о получении на этом заявлении. С этого момента доля переходит обществу и не учитывается при голосовании.

2. Затем, созывает общее собрание участников ООО, на котором принимается решение о распределении доли между оставшимися участниками пропорционально их долям.

4. Затем подписывает выписку из списка участников, получает из налоговой выписку из ЕГРЮЛ (не более 5 дней) и готовит форму Р14001, в которой заполняются следующие листы:

Титульный лист с указанием полного наименования компании, ОГРН И ИНН, лист Д, где указывается 2 об участнике который вышел, и заполняются пункты 2.1.1., 2.1.2., 2.1.3 , 2.2. т.е. ФИО и ИНН. На оставшегося участника заполняется лист Д, где ставится код 3, также заполняются пункты 2.1.1., 2.1.2., 2.1.3 , 2.2. т.е. ФИО и ИНН и заполняется п 4, где указывается размер и стоимость его доли, которая у него получилась после распределения. Если осталось несколько участников, на всех аналогично заполняются листы Д с кодом 3.

5. Затем заполняется лист 3, где в пункте 1.1. и 2.1. указывается стоимость приобретенной и распределенной между участниками доли. В пункте 2.1. указывается «0» что означает что на обществе уже нет доли, она распределена.

7. Затем в течение 1 месяца с момента получения обществом заявления о выходе участника, генеральный директор должен идти к нотариусу, заверить свою подпись на заявлении и подать в налоговую следующий комплект документов:

• заявление о выходе;
• протокол (решение) о распределении доли;
• Р14001;
• документ подтверждающий плату распределенной доли (не обязательно, но желательно).

Внимание! Необходимо учитывать, если вы хотите изменить ОКВЭД и одновременно дополнить или изменить список видов деятельности в уставе, Вам необходимо подать Р13001, с приложением решения(протокола) об утверждении новой редакции устава и документа об оплате госпошлины 800 рублей.

Заполнить форму Р14001 для выхода участника →

Купля-продажа доли

Процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ при купле-продаже доли участника.

1. При купле продаже доли (части доли) третьему лицу, продавцу сначала необходимо получить подтверждение от участников и общества письменные подтверждения об отказах воспользоваться преимущественным правом покупки доли, получить нотариальное согласие супруги на продажу доли, если доля входит в состав общей совместной собственности супругов.

2. Затем подготовить договор купли продажи доли (части) доли, получить от общества выписку из списка участников, выписку из ЕГРЮЛ (не более 5 дней), и подготовить форму Р 14001, где в зависимости от типа участников, на продавца – прекращение участия - код 2 (либо изменения сведений, если продает часть доли- код 3 , а на покупателя - сведения о новом участнике – код 1, заполнить листы В-сведения о участнике российском юрлице, Г-сведения об иностранном юрлице, Д - сведения об участнике физическом лице, Е- сведения об участнике Российской федерации, субъекте РФ, муниципальном образовании.

Далее - Закона N 129-ФЗ). И если компания меняет свой юридический адрес, то она должна сообщить об этом в ИФНС (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ ). Многие, конечно, знают, почему так важно, чтобы в ЕГРЮЛ была актуальная информация об . Ведь все письма от налоговиков и представителей других госорганов будут приходить именно на него. И если какое-то из них вы не получите потому, что переехали, но не сообщили об этом, то это будут исключительно ваши проблемы.

Кроме того, с 2016 года специалисты ФНС вправе проверять сведения в ЕГРЮЛ на предмет достоверности (п. 4.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ ). Если в ходе проверки выяснится, что компания расположена не по тому адресу, который указан в ЕГРЮЛ, то сначала и директор, и учредители получат от проверяющих уведомления о необходимости представить достоверные сведения об адресе фирмы. А если этого никто не сделает, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности (п. 6 ст. 11 Закона N 129-ФЗ ), которую при желании увидит любое заинтересованное лицо. Поскольку эта запись отражается в . Как вы понимаете, не каждая организация захочет работать с компанией, которая предоставляет недостоверные сведения о себе налоговикам.

Но еще хуже то, что если запись о недостоверности будет значиться в ЕГРЮЛ более чем в течение 6 месяцев с даты ее внесения, то налоговики будут вправе исключить организацию из ЕГРЮЛ (пп. «б» п. 5 ст. 21.1 Закона N 129-ФЗ ).

Чтобы всего этого не произошло, нужно в течение 3 рабочих дней после смены юридического адреса подать в регистрирующую ИФНС заявление (п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ ) о внесении изменений в сведения о юридическом лице по форме N Р14001 (Приложение N 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ ).

Заполнение формы Р14001 при смене юридического адреса

В утвержденной форме Р14001 более 50 страниц. Но в ИФНС подается заявление, состоящее только из заполненных страниц. То есть если какой-то раздел вам заполнять не надо, значит в состав заявления вы его просто не включаете (п. 1.11 Требований к оформлению документов, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, далее - Требований).

По этой причине в форме Р 14001 при смене юридического адреса (образец заполнения ее приведен ниже) нужно будет заполнить:

• титульный лист, где в разделе 1 отражаются сведения о компании (ОГРН, ИНН и полное наименование организации на русском языке), а в разделе 2 ставится код 1;
• лист Б, где указывается новый адрес, по которому можно будет связаться с юридическим лицом. На этом листе могут быть заполнены не все поля: если вы уже указали город, то указывать еще и населенный пункт вам вряд ли понадобится (

При выходе участника из ООО его доля переходит Обществу. В течение трех месяцев со дня получения заявления о выходе бывшему участнику требуется выплатить действительную стоимость его доли. Стоимость доли выплачивается участнику в денежной форме, но, с его согласия, может быть выплачена и имуществом. Доля, перешедшая Обществу, в течение года должна быть распределена среди участников, продана или погашена. Сообщить в ФНС о выходе участника надо в течение месяца после принятия такого решения.

Наши юристы составили для Вас подробную инструкцию о заполнении формы Р14001 при выходе участника в 2017 году.

В заявлении Р14001 заполняются:

• первый (титульный) лист;
• Листы на участников:

• Лист «Д»: сведения об участниках - физических лицах;
• Лист «В»: сведения об участниках - российских юридических лицах;
• Лист «Г»: сведения об иностранных юридических лицах;
• Лист «З»: сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между оставшимися участниками;
• Лист «Р»: сведения о заявителе.

Титульный лист содержит основные сведения о Вашем юридическом лице: ОГРН (пункт 1.1), ИНН (пункт 1.2.) и полное наименование Вашего юридического лица, содержащееся в ЕГРЮЛ (пункт 1.3). Далее указывается, что заявление подано в связи с изменением сведений о юридическом лице. При заполнении важно учитывать, что в заявлении необходимо отразить все изменения, произошедшие в Обществе в связи с выходом из состава участников ООО. Не забывайте, что доля вышедшего не сразу переходит к оставшимся. Сначала она переходит к Обществу, а оно ее пропорционально распределяет среди оставшихся совладельцев.

Заполнение других листов зависит от того, была ли распределена в течение месяца доля выбывшего участника:

• ЕСЛИ ДОЛЯ БЫЛА РАСПРЕДЕЛЕНА

Если в течение месяца после принятия решения доля выбывшего участника была распределена, то в зависимости от участника заполняют листы «В», «Г», «Д», «Е».

• Лист «Г» - российское юридическое лицо;
• Лист «Д» - иностранное юридическое лицо;
• Лист «Е» - физическое лицо;
• Лист «Ж» - Российская Федерация, субъекты РФ, муниципальные образования.

При этом на бывшего участника заполняют только первую страницу соответствующего листа, а для участников, между которыми была распределена его доля, указывают также и новые сведения о доле в уставном капитале, т.е. номинальную стоимость и размер. В листе «З» отражаю сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между участниками.

• ЕСЛИ ДОЛЯ НЕ БЫЛА РАСПРЕДЕЛЕНА

Если в течение месяца после принятия решения доля выбывшего участника была распределена, подавать форму Р14001 потребуется в два этапа. Для начала потребуется сообщить в регистрирующий орган о выходе участника из Общества, для чего заполняют лист, соответствующий бывшему участнику - «В», «Г», «Д», «Е», а затем лист «З» о переходе доли к Обществу. Второй раз форма Р14001 подается, когда доля распределяется, в таком случае подают листы на участников - совладельцев этой доли и лист «З», в котором будут указаны новые размеры долей участников.

В отношении вышедшего владельца заполняется только первая страница соответствующего листа, т.е. в п. 1 ставим цифру «2», п. 2 заполняем в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ, п. 3 и 4 заполнять не требуется.

В отношении оставшихся участников: в п. 1 ставим цифру «3», п. 2 заполняем в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ, в п. 4 указываем новые сведения о доле в уставном капитале: номинальную стоимость и размер.

Лист «З» - здесь отражаются сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между оставшимися участниками. В п. 1.1 и в п. 1.2 указывается ее номинальная стоимость, которая перешла к обществу и потом была распределена.

В п. 2.1 и 2.2 слева от точки «Документовед» советует поставить цифру «0».

Лист «Р» содержит сведения о физлице, которому поручено выступить в качестве заявителя. В разделе 1 проставляются значения, соответствующие статусу этого физлица. В разделе 2 - о юридическом лице, поручившем выступить заявителем. Он заполняется во всех случаях, кроме тех, когда заявитель - нотариус или обычное физическое лицо. В разделе 5 Листа «Р» заявитель подтверждает достоверность сведений и определяет способ получения конечных документов.