Акт передачи газового оборудования. Акт приёма-передачи оборудования образец простой

На первом месте в любой компании стоит оснащенность производственными мощностями, т. е. зданиями, сооружениями, площадями, рабочими машинами, силовым оборудованием и другими средствами производства со сроком эксплуатации больше года. Участвуя в рабочем процессе, основные фонды компании меняют свою структуру: реализуются, передаются в аренду, устаревают, пополняются более новыми и прогрессивными моделями. Поступление активов оформляется следующими бланками:

1) акт приема-передачи основных средств формы ОС-1, применяемый в случае прямого ввода в производственный процесс готового к работе объекта ОС на основании распоряжения руководства компании;

2) акт приема-передачи оборудования в монтаж формы ОС-15, подтверждающий необходимость дополнительных монтажных работ и передачу оборудования для доведения объекта до рабочего состояния.

Для чего нужен акт?

Являясь приложением к договору поставки, этот документ подтверждает факт передачи оборудования от одной стороны другой, следовательно, его ввод или вывод из состава производственных мощностей той или иной компании. Применение акта регламентируется законодательством и используется для осуществления контроля расходов. Документ составляется:

При передаче имущества б/у, числящегося у сдатчика (в 2 экземплярах, заполненных обеими сторонами);

При покупке нового имущества через предприятие торговли, у физического лица или при изготовлении собственной компанией (в 1 экземпляре, заполненном принимающей стороной).

Особенности оформления документов по договорам купли-продажи и поставки

Особенностью оформления подобных актов является:

Наличие договоров, приложением и неотъемлемой частью которых является акт приема-передачи оборудования заказчику формы ОС-1;

Обязательное указание номера и даты договора в актах ОС-1;

Составление акта ОС-1 производится только принимающей стороной, если объект новый, и обеими сторонами при покупке основного средства б/у. При оформлении акта указываются:

Сведения о компаниях получателя и сдатчика. При приобретении нового объекта, сведения о сдатчике не вносятся;

Основание (договор);

Дата принятия к учету объекта б/у;

Амортизационная группа;

Название организации-изготовителя;

Сверху на титуле акта проставляются даты и подписи руководителей обеих сторон.

Первый раздел акта заполняет передающая объект сторона. Необходимыми к заполнению являются графы о сроке эксплуатации ОС. Второй раздел заполняется получателем. Здесь требуется проставить следующие реквизиты:

Первоначальная стоимость;

Срок использования. При истечении срока на дату получения, он определяется исходя из технических возможностей объекта;

Амортизационная норма.

В третьем разделе указываются технические характеристики объекта. При наличии в узлах и деталях получаемого оборудования драгоценных металлов, следует указать тип металла, его массу и названия деталей. Созданная комиссия для приема объекта и проверки его технического состояния на третьей странице акта делает следующие отметки:

Дата проведения испытаний;

Степень соответствия объекта ТУ;

Необходимость доработки объекта.

Заверенный акт приёма-передачи оборудования передается бухгалтеру, а оборудование - лицу, принявшему объект. Передача машин, станков, стендов и т. д. всегда сопровождается составлением акта в предприятиях любой отрасли, причем основные требования к оформлению практически не меняются.

Передача оборудования в монтаж

Акт приема-передачи оборудования в монтаж формы ОС-15 - первичный документ, оформление которого подтверждает факт передачи в монтаж поступившего оснащения и техники с целью приведения объекта в рабочее состояние. Акт составляется только в тех случаях, когда монтаж производит сторонняя фирма, не имеющая отношения к данной поставке. Если объект будет монтировать фирма-поставщик оборудования, то по завершении работ по доставке и установке оформляется акт ф. ОС-1, подписанный обеими сторонами, а средства вводятся в эксплуатацию распоряжением руководителя компании. В случае привлечения к монтажным работам сторонней организации составляется акт ф. ОС-15, который подписывается представителями обеих сторон.

Требования к бланку

Акт составляется в 2 экземплярах: один остаётся у стороны, передающей оборудование, второй - у получающей стороны. В документе указываются:

название компании-заказчика работ;

. № договора;

Название компании-поставщика оборудования;

Название монтажной организации, проводящей монтажные работы;

Название, № и дата проведения работ;

Подробное перечисление всех позиций оборудования с указанием маркировки, серийных номеров, технологических особенностей, фирмы-производителя, цены и количества;

Сведения о комплектности оборудования при приемке в монтаж и соответствия оного проекту или чертежу;

Информация о найденных дефектах;

Монтажная организация обязательно делает отметку о пригодности переданного оборудования к монтажу;

Подписи и печати представителей обеих сторон, как компании-заказчика, так и монтажной организации и лица, отвечающего за сохранность оборудования во время проведения монтажных работ. Объект передается работнику, несущему ответственность за его сохранность. По окончании монтажных работ и проверки готовности объекта к эксплуатации, производится ввод объекта в группу основных средств компании.

Оформление оказания услуг

Проведение подобного мероприятия оформляется отдельным документом. Например, составляется акт приема-передачи услуг. Унифицированной формы такой документ не имеет, однако составляется - в свободной форме - в 2 экземплярах, подписывается обеими сторонами. Таким образом, бумага является юридически законной.

Передача оборудования в аренду

Документальному оформлению передачи объекта в аренду предшествует составление договора аренды, имеющего предварительный характер до момента передачи заявленных средств, техники, инвентаря и т. п.,

зафиксированных в акте. Как правило, оборудование носит сложно-технический характер, и чтобы избежать взаимных претензий, акт приема-передачи должен содержать исчерпывающие сведения:

Описание оборудования;

Состояние упаковки (при ее наличии);

Сопроводительные документы, соответствующие действующему законодательству;

Соответствие маркировки, модели, количества указанным показателям в договоре;

Исправное техническое состояние имущества.

Кроме того, в акте может быть указан срок проведения тестовых испытаний оборудования.

Передача оборудования во временное или безвозмездное пользование

Актирование передачи оборудования во временное или безвозмездное пользование возможно только при наличии соответствующего договора, где ссудодателем выступает передающая сторона, а ссудополучателем - сторона, получающая оборудование. Акт передачи выступает приложением к договору, без которого тот недействителен, и имеет ряд необходимых для заполнения реквизитов:

Название документа, место и дата составления;

Сведения о сторонах договора;

Перечень оборудования с указанием технических характеристик;

Удостоверяющие подписи и печати сторон.

Передача инвентаря и техники в ремонт

Отличительной чертой оформления акта-приема оборудования в ремонт является более простая его форма, которая в повседневной жизни используется сервисными центрами по ремонту сложнобытовой техники. Этот документ не является приложением к договору, наличие такого документа может только подтверждать необходимость ремонта, если гарантийный срок использования не истек. В акте указываются:

Название компании или ФИО заказчика;

Адрес и контактные телефоны заказчика;

Способ возврата оборудования;

Перечень взятого на ремонт оборудования с указанием комплектности и вида ремонта.

Итак, любое движение объекта основных фондов в предприятии документально фиксируется. Качественное оформление подобных документов значительно снижает риски неоправданного завышения налогов для компании и гарантирует прием и передачу имущества в полном объеме и комплектности.

Бланк акта приема-передачи оборудования, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце этой статьи, принято заполнять при участии минимум двух сторон. Для заполнения необходимой документации предусмотрена унифицированная форма, скачать которую можно в виде документа Word или Excel.

Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:

простой ремонт;
для сдачи в аренду;
доставка заказчику и монтаж;
для проведения тестирования.

Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.

Форма может иметь три разновидности:

ОС-14 (ремонт);
ОС-15 (монтаж);
ОС-16 (тестирование).

Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации. Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад. После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники.

Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием. В подобных ситуациях не используется основной договор. Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи.

Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре. Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется. Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16.

Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15. Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку. Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.

Как правильно составляется документ

Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон. Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика. В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации. Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления. Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.

В составленном документе всегда должны отображаться такие данные:

название;
номер документа и день его подписания;
детальная информация о получаемой технике;
данные о зафиксированных технических неполадках;
данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.

В отдельных случаях в качестве приложения к справке добавляется необходимая техническая документация с соответствующим указанием в основном документе. В зависимости от уровня сложности передаваемого оборудования процедура приема может быть ориентированной на качество и на количество. В подобных ситуациях требуется составление нескольких дополнительных документов. Прием сложных в техническом плане изделий довольно часто выполняется в несколько этапов.

Осуществление предпринимательской деятельности, связанной с производством товаров, оказанием услуг, реализацией продукции, зачастую сопряжено с использованием техники или специализированного оборудования .

Исходя из имеющихся финансовых возможностей и других факторов, организация осуществляет покупку нового или бывшего в употреблении оборудования либо использование его в аренду. В любом случае, при приеме на себя любой аппаратуры очень важно оценить ее техническое состояние, работоспособность, степень изношенности.

Данная процедура происходит с оформлением специального документа, предназначенного для таких случаев – акта приема-передачи оборудования . Зачастую акт является обязательной частью или аренды, и посредством его принимающая сторона подтверждает факт соответствия необходимых параметров, а передающая сторона снимает с себя ответственность за имеющиеся недочеты (в случае их наличия).

Необходимая к отражению информация в актах приема-передачи прежде всего обуславливается причинами , по которым его составляют:

Любой составляемый акт приема-передачи оборудования опирается на такие основные требования :

Оформление документа и его подписание сопровождается созданием комиссии в составе двух и более человек, причем один из них назначается председателем. В готовом бланке оформляемого документа члены созданной комиссии должны быть перечислены в алфавитном порядке, обязательно указывается должность, занимаемая каждым из них.
В начале документа обязательно прописывают, на каком основании он создан (причина перехода техники от одного юридического или физического лица другому, а также приказ, отражающий создание комиссии).
Для оформления допускается использование как типовых форм, каждая из которых применяется в зависимости от основных условий и факторов передачи техники, так и каждая организация вправе разработать свою форму. Как правило, лично разработанной формой пользуются либо лица, осуществляющие производство и продажу машин и аппаратов, либо крупные организации, в которых разработана единая система подобных документов.
Информация, содержащая в себе характеристику и качественные показатели, может предоставляться в любой из удобной сторонам отношений форме – либо в виде текста, либо в табличной форме. В основном при передаче достаточно большого количества единиц техники, при наличии значительного перечня характеристик их выражают в виде таблицы.
Составленное количество оригинальных документов должно соответствовать количеству сторон, подписывающих его – каждый из участников отношений в итоге имеет на руках собственный акт. В тексте указывается количество подписанных экземпляров.
В том случае, если акт подразумевает оформление дополнительных документов (в качестве приложения к основной форме), то они нумеруются и их наличие также отражается в тексте.
В акте приема-передачи указывают полные наименования и реквизиты всех сторон.
Документ должен содержать в себе основную характеристику передаваемого оборудования (параметры, производительность, принцип работы). В том случае, если указываемые параметры не отображаются в основном документе, но необходимы для указания, их можно прилагать в качестве дополнительных к основному.

В качестве унифицированных (типовых документов) можно использовать следующие существующие формы :

Акт приема-передачи основных средств (ОС-1) – его в основном используют в том случае, когда приобретенное или взятое в аренду оборудование не нуждается в дополнительной установке.
Акт приема-передачи объектов, подвергшихся ремонту, реконструкции или модернизации () . Основными случаями его использования являются прием техники после устранения поломок, включения в линию дополнительных машин или аппаратов, усовершенствование технологии путем добавления дополнительных операций, уменьшение или изменение размера конструкции при наличии первоначальных рабочих характеристик.
Акт приема оборудования (ОС-14) . Применяют при оснащении производства, установке новой или подержанной техники на открывающееся или уже работающее предприятие.
Акт приема-передачи техники для ее дальнейшего монтажа () . Может применяться в случае, если организация приобрела оборудование для дальнейшего использования в своих целях, но процесс монтажа будет осуществляться сторонней организацией – в этом случае ответственность за его состояние до момента окончания работ будет нести третья сторона. Производимые работы могут заключаться как в сборке конструкции из составляющих ее деталей и элементов, так и в подключении к необходимым коммуникациям (газопроводу, водопроводу, монтажу систем слива, передачи обрабатываемого сырья на обработку следующей машиной).
При передаче комплекта машин акт может быть оформлен как на каждую отдельную единицу, так и на всю линию (весь перечень в целом).

В процессе приема-передачи оборудования одна из сторон снимает с себя ответственность за качество принятого оборудования.

В том случае, если при дальнейшей эксплуатации машин будет обнаружен какой-либо дефект или произойдет поломка, связанная с ненадлежащим качеством или неполной комплектацией, то доказать вину лица, которое осуществило продажу оборудования или ее сдачу в аренду, весьма сложно.

В судебной практике существует прецеденты, когда даже при наличии подписанного принимающей стороной документа о проведении проверки исправности была доказана вина первоначального владельца. Для проведения такой процедуры должны иметься веские доказательства и ей предшествует дополнительная экспертиза с привлечением государственных или сторонних организаций.

Непосредственно процесс приема-передачи оборудования осуществляется при осуществлении таких основных пунктов :

Факт приобретения оборудования . Данный факт должен подтверждаться соответствующей накладной или чеком. Вид документа будет зависеть от особенностей организации, вида ее деятельности, юридическое это или же физическое лицо. В том случае, если происходит сдача оборудования в аренду, то это подтверждается наличием оформленного и подписанного договора аренды оборудования.
Согласование содержания акта приема-передачи . Он подписывается после подтверждения согласия на то обеих сторон либо в одной из типовых форм или же в свободной форме. В том случае, если один из участников отношений изъявляет желание включить в акт дополнительные пункты, касающиеся комплектации единиц, его состояния, функциональных особенностей, то с согласия других участников такие изменения вносятся.

Стоит понимать, что сами машины и аппараты должны соответствовать только своим паспортным данным и тем характеристикам, которые свойственны именно этому виду оборудования. Все показатели, которые не являются обязательными для данной модели или свойства, которые ей изначально не присущи или не прописаны в паспорте, в акте приема-передачи могут не присутствовать.

Кроме того, если в акте прописаны характеристики продукции , которые производит (штампует, упаковывает и т.д.) аппарат, принимающей стороне стоит учитывать, что они изначально имеют допустимые отклонения, в пределах которых могут варьироваться:

Создание комиссии. Комиссия создается на основании отдельного приказа и может включать в себя как сотрудников одной или обеих сторон договорных отношений, так и представителей сторонних (независимых) организаций.
Непосредственная передача оборудования от одного владельца другому. Члены созданной комиссии проводят все необходимые процедуры и в итоге констатируют факт соответствия или нет согласно необходимому количеству принимаемого оборудования, его наименования, марки, типа и комплектации, отсутствия повреждений (как явно видимых, так и возможных). Также отдельно фиксируется наличие имеющихся сопроводительных документов.
Если на момент передачи оборудования не имеется возможности принять его надлежащим типу и способу использования образом, то тогда просто производят осмотр визуально и проверяют его соответствие сопровождающей документации (паспорту, техническим характеристикам). Окончательную приемку документально оформляют уже после произведения необходимых операций и мероприятий. Каждый этап такой приемки сопровождается оформлением актов с указанием соответствующей полученной информации.
После составления оформленный и подписанный всеми сторонами акт приема-передачи передается в бухгалтерии обеих сторон деловых отношений. Одна сторона на основании такого акта снимает материальные средства с предприятия, другая сторона (купившая или принявшая в аренду) ставит его на приход.

Стандартный акт должен содержать в себе такие данные и состоять из следующих пунктов:

В списке оборудования указывается количество единиц, их стоимость (отдельно по каждому виду), марки в соответствии с обозначениями завода-изготовителя. Отдельно может описываться внешний вид машин и аппаратов, их упаковка (целостная или нет), состояние его исправности.

В случае, если принимается оборудование, которое уже было в употреблении, тогда обращается внимание на степень износа отдельных деталей и всей единицы в целом.

Отмечают имеющиеся сопроводительные документы, насколько они соответствуют действующим нормам законодательства. Если требуется отдельное разрешение на эксплуатацию оборудования, то его наличие с указанием наименования и организации, которая осуществила выдачу также приводится.

Отдельным пунктом указывается, имеются ли какие-либо претензии у принимающей стороны . При их наличии обозначается каждая неисправность или претензия отдельным пунктом, причем, если возможно, то дефект описывается в конкретных цифрах (наличие царапины размером 5 см, нехватка одной держащей ножки, порыв транспортерной ленты в размере 10 см и т.д.).

Включается стоимость переданных единиц машин и аппаратов цифрами и прописью. Отдельно указывается сумма НДС . Указывается ответственность сторон в случае невыполнения обязательств . Отмечается количество оформленных экземпляров настоящего акта .

Стоит отметить, что без оформления акта приема-передачи любой договор (купли-продажи, аренды и т.д.) не считается официально заключенным . В связи с этим, для законной передачи прав на оборудование от одного владельца другому такой документ является обязательным.

Что такое акт приема-передачи и для чего он нужен? Ответ на вопрос — в данном видео.

При принятии оборудования на склад, организация должна оформить акт приема-передачи оборудования (форма ОС-14) . Данный документ составляется в двух экземплярах, предназначенных для обеих сторон сделки. Само составление акта происходит комиссией, принимающей оборудование на склад. В задачу комиссии входит тщательное обследование принимаемого оборудования на предмет дефектов, поломок и сколов, которые выявляются при внешнем осмотре.

Если комиссия обнаружила какие-либо повреждения, составляется дефектный акт (форма ОС-16), содержащий перечень выявленных недостатков и возможные пути их исправления. Акт по форме ОС-16 может быть составлен и позже, если дефекты были скрытыми и обнаружились в процессе монтажа и проводимых испытаний.

Форма ОС-14. Образец заполнения

Бланк акта приема-передачи оборудования ОС-14 содержит данные о компаниях, связанных с принимаемым оборудованием (изготовитель, поставщик, грузоотправитель, покупатель). Титульный лист формы ОС-14 содержит поля, предназначенные для внесения основных реквизитов:

Наименование изготовителя;
Наименование, банковские реквизиты, ОКПО, телефон и адрес поставщика;
Наименование транспортной фирмы. Здесь же указывается чьими силами осуществлялась доставка: сторонней специализированной организацией, поставщиком или покупателем. Также обязательным является внесение сведений о транспортном средстве, на котором происходила доставка оборудования: вид, № машины, № и дата транспортной накладной;
Наименование, банковские реквизиты, ОКПО и телефон покупателя.

Акт приема-передачи составляется на основании договора, распоряжения или приказа руководителя.

Основная часть бланка акта приема-передачи содержит две таблицы, одна из которых предназначена для внесения информации о дате и времени отгрузки и доставки товара, а вторая предусматривает включение сведений о самом оборудовании, которое поступает на склад.

Комиссия, принимающая оборудование, в обязательном порядке сверяет фактическое наличие товара с прописанным в документах. Информация о фактических и заявленных данных вносится в таблицу два.

В процессе принятия оборудования, комиссия составляет заключение, в котором указывает все детали осмотра (исправность, комплектность). Если осмотреть оборудование подробно не получается, следует прописать в заключении, что претензии по качеству должны быть приняты позже, после того, как оборудование будет установлено и проведены испытания.

Любые производственные принадлежности и оборудования компаний являются их материальными ценностями. В ходе хозяйственной деятельности предприятий часто формируется необходимость их передачи третьим лицам.

Учитывая высокую их стоимость, данная процедура должна сопровождаться документальным подтверждением.

Необходимость передачи может быть обусловлена многими причинами. Например, данное оборудование было взято в аренду или принято под ответственное хранение.

Нужно заметить, что по истечению арендного и охранного периода эти ценности также передаются, но только уже в адрес владельца.

Причины для передачи должны быть оговорены в соответствующих соглашениях. Среди обязательных документов к ним будут акты приемки-передачи. О том, как правильно их составлять пойдет речь далее.

Форма и содержание акта

Установленного бланка данного документа не существует. составляется в простой свободной форме. Тем не менее, он должен содержать в себе всю необходимую информацию. Более того, к нему применяются общие требования для данного вида документации. Они говорят о том, что данный документ должен быть написан на бумаге формата А4.

В нем обязательно должны быть следующие атрибуты:

название (Акт);
дата составления;
город, в котором производится передача;
подписи членов комиссии.

В тексте данного документа особое внимание необходимо уделить идентификации оборудования. То есть, о нем нужно указать как можно более полную информацию. Таковой может служить название, модель, маркировка, рабочие характеристики (при необходимости), и так далее.

Кроме этого в данном документе необходимо указать стоимость передаваемого имущества и его работоспособность. Под работоспособностью подразумевается выполнение оборудованием целевых функций, а также отсутствие видимых повреждений и дефектов.

Также в текст желательно внести запись о том, что на момент свершения данного события у сторон нет никаких претензий друг к другу. Ну и, конечно же, необходимо указать к какому именно договору этот акт составлен. Для этого прописывается номер соглашения и его дата.

Кто подписывает акт

Данный документ, как это видно из названия, должны подписывать представители обоих сторон-участников. С одной стороны - это полномочные сотрудники передающей компании, с другой - принимающей.

Помимо этих представителей к подписанию данного документа можно привлекать независимых экспертов. Задача данных лиц заключается в подтверждении работоспособности и укомплектованности оборудования.

Соответственно, в тексте должен быть приведен перечень членов комиссии. Он должен содержать в себе их Ф.И.О., должности и названия организации-работодателя. В конце текста каждый из участников процесса должен поставить свою подпись. Если это представители организации - их подписи заверяются оригинальными печатями (передающего и принимающего).

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приемки передачи оборудованиявариант которого можно скачать бесплатно.