Сдача сзв м за август. Форма СЗВ-М: бланк и образец заполнения. Положительный протокол. Есть ошибки — обязательно к исправлению! Направьте «дополняющую» форму

Что это такое

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М . Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

ФИО сотрудника.
Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Примечание : форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Обратите внимание , что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а, в случае нарушения срока его сдачи, штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2019 году

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице .

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно .

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году

Примечание : если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

Регистрационный номер в ПФР . Указан в уведомлении из ПФР , полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР , либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
Наименование (краткое) . Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.» .
Поле «ИНН» . ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
Поле «КПП» . ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2. Отчетный период . Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019 ).

Раздел 3. Тип формы (код) . Указывается код формы:

исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание : ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Штраф за несдачу формы СЗВ-М

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Индивидуальные сведения за август 2017 года на работников и лиц, с которым у страхователя заключены гражданско-правовые договоры, надо сдать в фонд не позднее 15 сентября. Чтобы отчитаться с первого раза, смотрите образец заполнения СЗВ-М за август 2017 года.

Образец заполнения СЗВ-М за август 2017 года

Одно из основных условий сдачи в ПФР индивидуальных сведений - актуальная форма (бланк) отчетности. Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. Скачать бланк можно бесплатно по ссылке:

Сведения в форме можно условно разделить на несколько групп.

Первая - данные о страхователе-работодателе . Укажите в разделе 1 наименование организации, номер в ПФР, КПП и ИНН. Номер присваивает предприятию пенсионный фонд. Если страхователь является предпринимателем, то вместо КПП он должен указать только ИНН.

Вторая – сведения об отчетности СЗВ-М . В резделах 2-3 формы необходимо указать отчетный период - год и месяц - август (код "08"), а также тип формы. "Исх" - для сдачи первичных сведений за август, "Доп" - при повторной отправке отчетности, "Отм" - при отмене сведений.

Третья – индивидуальные сведения на работников , с которыми в августе 2017 года действовали, начали действовать или прекращены трудовые отношения.

Укажите в таблице:

Данные работников: фамилию, имя и отчетство (при наличии). Эти данные лучше взять из СНИЛС. Если брать информацию из паспорта, то следует быть готовым к тому, что она может расходиться с информацией СНИЛС. Поскольку ПФР использует данные именно из свидетельства, то в случае расхождений отчет могут не принять;
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
ИНН. Номер сотрудника можно узнать в ФНС, если точных сведений у страхователя нет.

После внесения в форму всех сотрудников форму надо подписать и заверить печатью (при наличии)/электронной подписью.

Образец заполнения СЗВ-М за август 2017

Как сдать СЗВ-М за август 2017 года

СЗВ-М можно отправить в форме электронного документа, а можно сдать на распечатанном бланке. Конкретная форма отчета будет зависеть от численности лиц в отчете. На 25 и более сотрудников СЗВ-М сдают в электронном виде - через интернет. Это обязательное требование, нарушать которое опасно - страхователя оштрафуют.

Если число сотрудников менее 25 человек, можете сдать отчет на бумаге.

Представить отчет за август надо в период с 1 по 15 сентября. Раньше сдать сведения нельзя, а позже - будет штраф за просрочку, даже если задержать сведения на минуту.

Времени, чтобы исправить СЗВ-М за август, не так много. Срок, за который надо устранить недочеты, с того момента, как ПФР нашел ошибку, составляет 5 рабочих дней.

Если исправить ошибку в сведениях о работнике раньше, чем ее найдет фонд, штрафа не будет.

Штрафа не удастся избежать, если в отчете нет сведений на работников, но они должны быть по данным фонда. В этом случае сведения будут считаться непредставленными. Штраф составит 500 рублей за каждого забытого человека.

В случае просрочки отчета даже на минуту штраф так же составит 500 рублей за каждое лицо, на которого сведения не сданы. Например, если в компании 300 человек, то сумма штрафа составит 150 тыс. рублей. Сумма значительная, поэтому отчитывайтесь своевременно.

Продолжается отчетный период по индивидуальным сведениям. Чтобы избежать штрафов за просрочку, соблюдайте установленный срок сдачи СЗВ-М за август 2017. Подробно об этом — в статье.

Отчетная кампания по СЗВ-М за август 2017: сроки

На сдачу отчета в Пенсионный фонд за август у страхователей есть 15 дней. Последний день, когда можно отчитаться — 15 сентября 2018 года.

Законом не определен срок, с которого можно сдавать СЗВ-М. Но в ПФР начинают принимать отчет за истекший месяц с 1-го числа следующего месяца. Поэтому, если вы готовы отчитаться сразу, то отчет можно сдать уже 1 сентября. Срок общий для организаций и предпринимателей.

Крайний срок сдачи СЗВ-М за август 2018 года — 15.09.2017

Штрафа не избежать, если сдать СЗВ-М за август после 15 сентября — 16-го, 17-го числа и т.д. Размер штрафа не зависит от количества дней/месяцев просрочки, сумму инспекторы посчитают исходя из числа работников. Если у страхователя в отчете за август, который не сдан или представлен с опозданием, должно быть 100 человек, то штраф составит 50 тыс. рублей.

Как сдать СЗВ-М за август 2018 года в срок

Во-первых , помните о крайней дате сдачи сведений и не задерживайте сведения. Приступите к подготовке в первых числах сентября и тогда будет время, чтобы отменить и дополнить сведения, если допущена ошибка.

Во-вторых , проверьте бланк, который заполняете, если отчитываетесь на бумаге (см. файл ниже).

Форма СЗВ-М 2017

Не будет лишним проверить обновление программы подготовки отчетности на случай, если формат обновили. Сделайте это перед тем, как начнете заполнять электронную форму.

В-третьих , проверьте сведения по работникам — особенно Ф. И. О., страховые номер и ИНН (см. образец заполнения).

В апреле 2016 года у страхователей-нанимателей появилась обязанность по сдаче новой формы отчетности. Этой формой является СЗВ-М. О том, как ее заполнить, читайте в данной статье.

Отчетность по форме СЗВ-М есть необходимость сдавать тем фирмам и бизнесменам, которые используют в своей деятельности наемный труд. Данные должны быть поданы:

На каждого служащего, с которым в месяце отчета заключен, продолжает действовать или расторгнут трудовой контракт;
На каждое физлицо, с которым в периоде отчета заключен, продолжает действовать либо расторгнут контракт гражданско-правового характера.

Как заполнить отчет СЗВ-М

Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела. В каждом из них имеются указания по заполнению. Бланк формы приведен ниже:

Рассмотрим подробнее, как заполняется каждый из этих разделов:

В начале формы необходимо указать два кода: ОКУД и ОКПО.

Реквизиты фирмы-страхователя. В данном разделе указываются сведения о нанимателе, который используется наемный труд, а именно:

Номер, который был присвоен нанимателю при регистрации в ПФ;
Сокращенное название компании;
ИНН и КПП фирмы (для бизнесменов только ИНН).

Период отчета – подразумевает собой период, за который формируется отчетность. Он обозначается цифровым кодом. Январь – 01, февраль – 02 и так далее.
Тип формы – данный раздел подразумевает указания типа подаваемого отчета. Таких типов предусмотрено три:

Исхд – проставляется, если отчетность за отчетный месяц сдается в первый раз;
Доп – указывается в том случае, если подаваемый отчет является дополнением ранее поданного отчета;
Отмн – указывается, если необходимо отменить сведения, поданные ранее. Вместе с отменяющим отчетом приводится список застрахованных работников, которых включили в исходную отчетность по ошибке.

Сведения о застрахованных работниках. Здесь приводится перечень лиц, с которыми в месяце отчета были заключены, продолжали действовать или были расторгнуты трудовые договора. Данный раздел представлен в виде таблицы. Она включает в себя следующие пункты:

Порядковый номер строчки;
Фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) полностью, в именительном падеже;
СНИЛС сотрудника;
ИНН (если имеется).

В конце необходимо указать должность главы фирмы и его ФИО. Также, он должен проставить свою личную подпись. Необходимо указать дату формирования документа, а также проставить фирменный штамп компании.

Образец СЗВ— М приведен ниже:

Подача нулевого отчета

Форма отчетности СЗВ-М нулевой быть не может, так как в фирме всего есть хоть один работник – ее директор. Предпринимателям, не имеющим наемных работников сдавать отчет по данной форме вообще нет необходимости.

Возможные ошибки при формировании отчетности

При формировании отчета СЗВ-М довольно часто встречаются следующие ошибки:

В отчетности указаны сведения о сотрудниках, которые были уволены в предыдущих периодах;
В отчетности не отражены сведения о работниках, которые были приняты на работу в периоде отчета;
В отчетность не внесены сведения о работниках, которые в месяце отчета пребывают в отпуске.

Если была совершена одна (или сразу несколько) из этих ошибок, необходимо подавать уточняющий расчет. Сдать его можно в любые сроки.

Отчетная кампания по СЗВ-М за август 2017: сроки

Крайний срок сдачи СЗВ-М за август 2018 года — 15.09.2017

Как сдать СЗВ-М за август 2018 года в срок

Во-вторых , проверьте бланк, который заполняете, если отчитываетесь на бумаге (см. файл ниже).

Форма СЗВ-М 2017