Корректировка индивидуальных сведений персучета. Сзв-стаж и ее корректировка (сзв-корр) Уточненный сзв м

», апрель 2018

В 2018 г. организации впервые отчитывались за 2017 г. и заполняли годовую форму СЗВ-СТАЖ. Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, однако новая форма также вызвала ошибки и неточности в содержании. А значит, нужно готовить и сдавать корректировки.

О форме СЗВ-СТАЖ

За 2017 г. организациям пришлось столкнуться с различными изменениями в законодательстве, что повлекло за собой введение новых форм отчетности, правил их заполнения и сроков сдачи. Такие изменения коснулись и ПФР: в обновленном перечне отчетности появилась форма СЗВ-СТАЖ, содержащая сведения о стаже лица, застрахованного в системе страхования РФ (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), она разработана для контроля страхового стажа и введена в дополнение к формам СЗВ. Расскажем о том, как оформлять корректировочные отчеты – в том числе и в «1С».

СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется не позднее 1 марта каждого года. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных.

Как исправить ошибки

Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.

СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.

Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды.

С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.

Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений. Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены по дополнительному тарифу. В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.

Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.

Таблица 1. Типы форм СЗВ-КОРР

Для заполнения территориальных условий, особых условий труда, исчисления страхового стажа, условий для досрочного назначения трудовой пенсии, используется классификатор параметров, применяемый при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 №3п).

Что касается сроков сдачи для СЗВ-КОРР, то отчет сдается при наступлении того случая, когда внесены правки, фонд примет отчет в любое время при необходимости, тем более сам фонд советует при обнаружении ошибки не дожидаться отрицательного протокола, а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.

СЗВ-КОРР в «1С:Предприятие 8»

В учетных системах «1С» форма СЗВ-КОРР реализована и доступна к заполнению. Например, в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» – «ПФР. Пачки, реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР» .

Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет возможность проверить отчет на наличие ошибок. Для этого следует нажать на кнопку «Проверить ».

После проверки программа выдаст сообщение о наличии ошибок или, наоборот, об отсутствии таковых. Сведения проверяются самой программой по ее внутреннему алгоритму. Более того, проверку сведений возможно осуществить и с помощью сторонних программ, специальных (например, специализированной программой CheckPFR, которую можно скачать с сайта Пенсионного фонда), но они сначала должны быть установлены на компьютер.

Но те организации, которые отчитываются в ПФР и предоставляют форму на бумажном носителе, могут подготовить печатную форму СЗВ-КОРР в программе. Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать ». При нажатии на кнопку форма СЗВ-КОРР будет выведена на экран для предварительного просмотра, затем ее можно распечатать, нажав снова кнопку «Печать ».

Организациям, которые представляют отчетность без использования телекоммуникационных каналов связи или используют сторонние программы для электронного обмена с ПФР, следует выгрузить файлы и подготовить для передачи в ПФР в электронном виде.

Для этого необходимо в программе нажать на кнопку «Выгрузить » и указать в появившемся окне путь к папке, куда следует сохранить файлы сведений, имена файлам программа присваивает автоматически.

Если организация использует сервис «1С-Отчетность», то сведения по форме СЗВ-КОРР можно отправить непосредственно из программы, также рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для этого нужно нажать на кнопку «Отправить » и выбрать действие «Проверить в Интернете ». Для отправки сведений в ПФР нажмите на кнопку «Отправить » и выберите действие «Отправить в ПФР ».

Напомним, что ПФР на своем официальном сайте подготовил файлы, где можно скачать описание форматов, xsd-схемы форм сведений индивидуального (персонифицированного) учета и модуль проверки фалов для каждого отчета ПФР.

И штрафы за нее рассмотрены в этой статье. Информация, приводимая далее, актуальна по состоянию законодательства на 6 ноября 2017г. В материале использовались следующие правовые источники:

1. Постановление ПФР №83п от 2016 г.;
2. Закон №27-ФЗ.

Дополняющая или отменяющая форма СЗВ-М — будет ли штраф?

Постановление ПФР №83п от 2016г. ввело новую для предоставления сведений о застрахованных сотрудниках. Работодатели отчитываются перед ПФР по данной форме ежемесячно до 15 числа за предыдущий отчетный месяц.

• Образец формы отчетности доступен для скачивания по .
• Одним из наиболее удобных и доступных является разработанной оренбургским подразделением ПФР Spu_orb по следующему адресу .

Сведения для внесения

Рассмотрим, какие сведения необходимо указать в дополняющей или отменяющей форме отчетности в случае в ранее предоставленной ПФР исходной форме отчетности:

• номер работодателя – или в ПФР;
• , ИНН и ;
• отчетный месяц;
• указание о типе предоставляемой в ПФР формы: в целях нашей статьи указывается – «доп» — т.е. дополняющая или «отмен» — соответственно ;
• исправленные сведения о сотруднике, в которые закралась ошибка в исходной форме отчетности, например вместо отчества сотрудника указанного в паспорте «Викторович» в отчетности ошибочно указано «Витальевич»: ФИО, СНИЛС, а также и ИНН;
• наименование должности , его подпись, скрепленная печатью, ФИО и дата.

Действия сотрудников ПФР

При указании некорректных сведений в формах отчетности в ПФР, законом №27-ФЗ, сотрудники ПФР:

• составляют соответствующий акт;
• доводят его до сведения организации письменно под роспись;
• принимают аргументированные доводы организации, с объяснением причин допущенной ошибки;
• принимают решение о привлечении к ответственности или отказе, с обязательным приглашением организации к участию;
• направляет решение в , которая может:
  • оплатить штраф;
  • бездействовать;
  • оспорить его в вышестоящем ПФР;
  • или суде;
• в случае неоплаты штрафа, ПФР обращается в суд.

Размер предусмотренной законом финансовой ответственности составляет 500 руб. за сотрудника.

Правоприменительная практика показывает, что в случае обнаружения ошибки организацией подавшей отчетность до инспекторов ПФР и направления дополняющей формы отчетности, штраф не налагается.

Как избежать санкций

• внимательно проверять заполняемые сведения, не забывая вносить , отпускниках, больных и командированных;
• сдавать отчетность в ПФР заранее и таким образом обеспечить себя дополнительным временем для исправления возможных ошибок;
• перед программой CheckPFR, разработанной ПФР — Башкортостан, которая доступна для бесплатного скачивания на веб-сайте ПФР по адресу ;
• иметь вескую обоснованную и аргументированную причину для внесения дополнительной формы, например подтвержденная листком временной нетрудоспособности болезнь бухгалтера или заключение трудового договора с новым сотрудником после сдачи отчета в отчетном периоде.

Как и куда платить

В случае обнаружения системой некорректно указанных сведений, ПФР после осуществления ряда мер приведенных в первом разделе статьи, присылает требование об уплате штрафа, составленное по , который нужно оплатить в течение 10 дней.

В нем указывается код бюджетной классификации () –который нужно указать при заплате штрафа за ошибку в СЗВ-М. Его можно проверить . КБК в 2017 г. — 392 1 16 20010 06 6000 140. После оплаты штрафа необходимо сохранить квитанцию.

Судебная практика

1. В судебной практике имели место случаи, когда суд определял, что неуказание в форме СЗВ-М отчества отсутствующего в паспорте не является нарушением и не влечет наложение штрафа, предусмотренного законом 27-ФЗ, со стороны ПФР на организацию. Например, судебное дело №А19-16470/2016.
2. В другом случае, компания вследствие отсутствия электричества подала указанный отчет с опозданием в один день, за что ПФР оштрафовал ее на сумму 74 тыс. руб. Не согласившись, компания обратилась в суд (№А28-11249/2016). Суды всех трех инстанций поддержали компанию, поскольку произошло вследствие форс-мажорных обстоятельств.
3. В последнем примере из судебной практики, суд уменьшил штраф ПФР с 54 тыс. руб. до 5,4 тыс. руб. за 16-дневное опоздание с направлением отчетности, принимая во внимание личные обстоятельства жизни главного бухгалтера, дело №А76-27244/2016.

Важные сведения

Таким образом, при внушительной сумме штрафа и наличии смягчающих обстоятельств имеет смысл обращаться за защитой в судебные в органы за опоздание или ошибку в отчете по форме СЗВ-М. При этом если применимо, рекомендуется аргументировано ссылаться на то что:

• сроки нарушены впервые;
• государственному бюджету ущерб не нанесен;
• опоздание незначительное;
• деятельность организации имеет социальную направленность;
• бухгалтер был болен;
• имел место подтверждаемый сбой программы, компьютера, отсутствие электроэнергии и т.д.

СЗВ СТАЖ корректирующая предназначена для исправления и уточнения исходной формы. На 2019 год СЗВ-СТАЖ обновлена. В статье – новые бланки и образцы документов, справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

Без проблем отчитываться в ПФР помогут следующие документы (их можно скачать):

СЗВ-СТАЖ корректирующая – это форма персонифицированной отчетности в Пенсионный фонд, которую сдают, чтобы исправить ранее поданную информацию о стаже физлиц в составе отчета по форме СЗВ СТАЖ. В зависимости от причины исправления первоначальных сведений подать персонифицированную «уточненку» может быть необходимо либо по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные» или «Дополняющие», либо по форме СЗВ-КОРР с типом сведений «Отменяющие», «Корректирующие» или «Особые». Подробнее об этом расскажем далее.

С 2019 года появился дополнительный риск по ошибкам в персонифицированной отчетности. Дело в том, что Правление ПФР постановлением от 06.12.18 № 507п обновило бланки персонифицированных отчетов и порядок их заполнения. Изменения затронули, в том числе, сведения по форме СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР. Примечательно, что корректировки точечные и чисто технические.

Не исключено, что по мере дальнейшего совершенствования системы администрирования пенсионных взносов и перехода госструктур на электронное взаимодействие бланки персонифицированных отчетов будут подвергаться корректировке. Чтобы не отслеживать каждое изменение и минимизировать вероятность ошибок, удобнее составлять персонифицированные отчеты автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

Скачать СЗВ-СТАЖ онлайн

Другие документы по оплате труда

Пример 2

Вспомним условие примера 2 и предположим, что программа выдала ошибку «Документ принят частично» со статусом «30». В этом случае необходимо передать в фонд отчет СЗВ СТАЖ со статусом «Дополняющая».

СЗВ СТАЖ дополняющая: как заполнить при ошибке со статусом «30»

Образец заполнения персонифицированного отчета на новом бланке со статусом «Дополняющий» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Ситуация 3. Нужно отменить сведения, отраженные на ИЛС

Иногда в СЗВ СТАЖ попадают данные по физлицам, с которыми в отчетном периоде не было действующих договоров – трудовых, лицензионных, ГП договоров и т.д. Например, отражены сведения по человеку, который уволился до начала отчетного периода.

В таком случае СЗВ СТАЖ корректирующую подают со статусом «ОТМН», заполнив в ней разделы 1 и 2 только по тем физлицам, сведения о которых надо отменить.

СЗВ-СТАЖ корректирующая: как заполнить для отмены сведений в ИЛС

Образец заполнения персонифицированного отчета СЗВ-КОРР на новом бланке со статусом «ОТМН» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Ситуация 4. Нужно заменить сведения, отраженные на ИЛС

Уточнить информацию, поданную в Пенсионный фонд, необходимо в случаях, когда в первоначальном отчете СЗВ СТАЖ какие-то обязательные сведения указаны неточно или ошибочно. В СЗВ СТАЖ корректирующей по форме СЗВ-КОРР нужно заполнить разделы 1–3 и 6.

СЗВ-СТАЖ корректирующая: как заполнить для уточнения сведений в ИЛС

Образец заполнения персонифицированного отчета СЗВ-КОРР на новом бланке со статусом «КОРР» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Ситуация 5. Нужно дополнить сведения, отраженные на ИЛС

Составить и сдать отчет со статусом «ОСОБ» необходимо при подаче сведений по физлицу, сведения о котором не были отражены в исходном отчете.

СЗВ-М - это форма, в которой отражаются индивидуальные сведения застрахованных лиц, и которую ежемесячно должны сдавать страхователи (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В ней указываются ФИО, СНИЛС, ИНН работников, а также лиц, с которыми у плательщикам взносов заключены гражданско-правовые договоры (ГПД).

Конечно, информация, отражаемая в СЗВ-М, должна быть достоверной. Если вы представите некорректные данные и ПФР их примет, то вам нужно будет подать корректировку СЗВ-М (ст. 15 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). За указание неверных сведений в форме предусмотрен (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Когда подается по СЗВ-М корректировка

Важное условие, при котором в принципе можно говорить о корректировке индивидуальных сведений, - это факт того, что ПФР принял от вас изначально представленную вами форму СЗВ-М. В этом можно быть уверенным, если вы СЗВ-М:

• лично сдали СЗВ-М в отделение ПФР на бумаге;
• отправили по почте и получили уведомление, что ваше письмо доставлено;
• получили положительный протокол после отправки СЗВ-М в электронном виде.

Ведь нельзя сдать корректирующие сведения без исходных.

Подать корректировку по СЗВ-М нужно при любых ошибках: если забыли указать сведения о ком-то из работников, ошиблись в сведениях, подали сведения о работниках, которые уже уволились, и т.д.

Как сделать корректировку СЗВ-М

Чтобы представить в ПФР исправленные индивидуальные сведения, нужно подать еще одну СЗВ-М с кодом типа формы «доп» — дополняющая или «отмн» — отменяющая. В зависимости от того, какого рода ошибки у вас были в первоначальной СЗВ-М.

Никто не запрещает вам также приложить пояснительную записку в ПФР по корректировке. Но в общем-то при правильном оформлении дополняющей или отменяющей СЗВ-М, острой необходимости в записке нет. Первоначальные данные должны будут просто перекрыться новыми сведения из корректировочной СЗВ-М.

Корректировка СЗВ-М: чем грозит

А не получится ли так, что при самостоятельном обнаружении неточностей в ранее сданных сведениях и подаче корректировки по СЗВ-М страхователь, подав повторно форму, фактически заявит о своих ошибках и у ПФР появится повод, чтобы выставить ему штраф? По заверениям некоторых контролеров, если сведения будут исправлены в течение 2 недель с момента выявления неточности, штрафа не будет (п. 41 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Однако так рассуждают не все специалисты ПФР. Поэтому гарантировать, что при подаче отменяющей или дополняющей СЗВ-М штраф за корректировку вам не предъявят, на данный момент нельзя. Посмотрим, как будет складываться практика.

Если сведения о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР, содержат ошибки, исправить их можно, подав форму СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица».

Неверные сведения могли содержаться, к примеру, в разделе 6.8 формы РСВ-1, которая сдавалась до 01.01.2017, или в представленной . Приведем пример заполнения корректировки СЗВ-СТАЖ за 2017 год по форме СЗВ-КОРР.

СЗВ-СТАЖ корректировка: бланк

Форма СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п и приведена в Приложении 3 к указанному Постановлению.

Отмечается, что эта форма представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц (п. 1.10 Порядка заполнения , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

Скачать бланк СЗВ-КОРР в формате Excel можно .

Как и форма СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР сдается в комплекте с описью по форме ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Обращаем внимание, что если, к примеру, ПФР не принял СЗВ-СТАЖ из-за ошибки форматно-логического контроля, то заново сдается СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» и ОДВ-1 с типом «Исходная», а не СЗВ-КОРР.

А СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» на конкретное лицо вместе с ОДВ-1 «Исходная» нужно сдать, если исходные сведения сданы, но не учтены на ИЛС из-за:

• ошибок в Ф.И.О., СНИЛС застрахованных лиц;
• отсутствия необходимых показателей.

Порядок заполнения СЗВ-КОРР

В форме СЗВ-КОРР нужно указать два отчетных периода:

• отчетный период, в котором представляются сведения;
• отчетный период, за который корректируются сведения.

В графе «Тип сведений» указывается один из кодов типа сведений:

• КОРР (корректирующая);
• ОТМН (отменяющая);
• ОСОБ (особая).

В зависимости от указанного типа сведений заполняются те или иные разделы формы СЗВ-КОРР, при этом раздел 1 «Сведения о страхователе» заполняется при любом типе сведений. Важно иметь в виду, что сведения о страхователе в форме СЗВ-КОРР обязательны к заполнению в обоих подразделах: «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде».

Зависимость раскрываемой информации в СЗВ-КОРР от указанного в форме типа сведений покажем в таблице:

Приведем некоторые особенности заполнения формы СЗВ-КОРР:

Подробную информацию о том, как заполнить корректировку формы СЗВ-СТАЖ, т. е. СЗВ-КОРР, можно найти в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Образец заполнения СЗВ-КОРР за 2017 год

Как сдать корректировку по СЗВ-СТАЖ 2017, если, к примеру, после представления формы выяснилось, что по одному работнику неверно был указан период работы в 2017 году. Приведем для СЗВ-КОРР 2018 образец заполнения в таком случае.

Скачать для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения корректировки можно .