Сбербанк Бизнес ОнЛайн принят АБС: движение денежных средств. Интернет-издание о высоких технологиях

Сбербанк Бизнес Онлайн становится популярнее среди юридических лиц, организаций, а также бизнесменов и предпринимателей. В данной услуге можно совершать финансовые операции различного рода, которые служат для ведения бизнеса. Сервис в наши дни стараются развивать, что способствует новому потоку пользователей. Здесь появляются новые возможности для ведения бизнеса постоянно. И одной из главных функций бизнес-версии Сбербанка Онлайн стало платежное поручение.

Как создать платежное поручение в Ссбербанк Бизнес Онлайн

Первым что может потребоваться, это нажать плюс на панели инструментов. Затем произойдет открытие окна платежного поручения.

Некоторые поля автоматически заполняются системой Сбербанка. Колонки пустые редактируются пользователем собственноручно. То что выделено серым, предлагается выбрать из списка, хотя и система может выбрать самостоятельно. Пользователю следует ввести все имеющиеся реквизиты для платежного поручения.

В пункте «Плательщик» необходим ввод всех данных плательщика. В некоторых графах требуются данные ИНН, БИК банка и номера счета. Имеющийся блок «Получатель» должен быть заполнен информацией его реквизитов. В разделе сумма пользователь должен написать ее вместе с НДС.

Для того чтобы изменить очередь платежей, можно воспользоваться кнопкой «Очередность платежа». В поле «Назначение платежа» указывается его назначение. Перед тем как создать документ, необходимо произвести полную проверку введенных данных. После всей процедуры можно сохранить документ. Сам процесс создания не такой сложный, как может показаться, главное, внимательно следовать каждому пункту и правильно заполнять платежные данные.

Образец платежного поручения Сбербанк Бизнес Онлайн

Для более удобного создания поручений в Сбербанк Бизнес Онлайн , рекомендуется использовать образцы. За него можно взять любой ранее созданный документ, на основе его данных уже легко можно переделывать или создавать новые документы с введенными реквизитами и данными. Также образцы удобно использовать для быстрой и более качественной работы в услуге Сбербанк Бизнес Онлайн. Образцы помогут не совершать ошибок в ведении реквизитов.

Сбербанк Бизнес Онлайн импорт платежных поручений

Клиент должен открыть раздел «Дополнительно», затем посетить «Импорт» и далее высветится кнопка «Платежные поручения». Для выбора необходимого файла надо кликнуть меню «Загрузить файл». Через кнопку «Обзор» надо выбрать требуемый файл и затем перейти к его загрузке. Как только файл загрузится, появится возможность нажать на кнопку «Импорт». В отчете клиент сразу увидит если импорт завершился успешно. Зачастую возникают ошибки. Вспомогательным звеном здесь может послужить «Журнал», в котором допустимо посмотреть всю историю этапов импорта.

Сбербанк Бизнес Онлайн: платежное поручение из 1С

Проходит точно так же как описано выше, грубо говоря, это одно и тоже. Поэтому весь процесс происходит аналогично. Вообще, система 1С и Сбербанк Бизнес Онлайн имеет схожий интерфейс, поэтому удобно работать и с одной, и с другой.

Сбербанк Бизнес Онлайн как подписать платежное поручение

Подписать поручение не составит особо труда. Эта процедура необходима для подтверждения целостности документов. Для осуществления отправки и создания подписанного поручения необходимо выполнить несколько действий. Поручение, имеющее статус «создан» имеет полное право для отправки в банк. Следующим шагом можно отметить, что клиент должен выбрать поручение с таким статусом. Сверху в меню необходимо найти кнопку, которая называется «Подпись». Дальше следует ввод пароля, который можно получить через СМС рассылку доверенному лицу. Только после этого появится статус «Подписан», что свидетельствует об успешном завершении процесса.

Статусы платежных поручений в Сбербанк Бизнес Онлайн

Ошибка контроля – это означает, что документ был сделан, но его строки были заполнены некорректно. Такой файл можно удалить или попробовать редактировать.
Создан – означает что данный файл уже существует в системе и его можно редактировать, подписать, а также удалить.
Импортирован – значит, что документ поступил из бухгалтерии и имеет корректные и заполненные поля. Можно считать, что документ имеет такой же статус, как «Создан».
Частично подписан - это обозначает, что документ имеет подтверждение доверенными лицами, но не всеми.
Подписан - документ полностью утвержден и может быть направлен дальше по назначению.
Доставлен - это особый статус транспортировки документа.
Принят - значит, файл проверили и передали его прямиком банку.
Приостановлено - имеется в виду, что обработка файла остановлена по определенной команде.
Выгружен - может символизировать успешную загрузку его в АБС.
Принят АБС - файл АБС начали обрабатывать.
Удален - может означать утилизацию файла из общей базы.
ЭП / АСП неверна - могла оказаться некорректной подпись.
Ошибка реквизитов - вследствие собственной проверки система банка не приняла файл.
Отозван - значит, что документ вернулся по одноименной команде.
Отвергнут банком - обозначает что банк не стал его принимать.
Картотека № 2 - из-за того что на счету клиента не оказалось нужных средств.
Отказан АБС - свидетельствует о неудачной проверке АБС.
Исполнен - успешное завершение банком всего поручения.

Сбербанк Бизнес Онлайн: как отправить платежное поручение

Отправить платежное поручение - это одна из самых необходимых функций в Сбербанке Бизнес Онлайн. После того как пользователь подписал свой документ, требуется выбрать кнопку «Отправить платежное поручение в банк». Автоматически документ получит статус «Доставлен». После этого он будет состоять на банковской проверке. Если проверка завершится успешно, то статус будет «Принят». Статус файла должен стать «Исполнен», тогда точно можно говорить об успешном выполнении.

Как отозвать платежное поручение Сбербанк Бизнес Онлайн

Для этой процедуры потребуется выбрать из списка те поручения, которые клиент хочет отозвать. После этого появится кнопка «Отозвать». Далее возникает меню для отзыва самого поручения. Затем можно перейти в список запросов на отзыв.

Как удалить платежное поручение в Сбербанк Бизнес Онлайн

Процесс удаления поручения примерно похож на те, которые были приведены выше, и по сложности своей такой же. Для этого надо найти нужный файл и его выбрать. Затем в специальной ссылке можно нажать кнопку «Удалить» и именно после данного этапа документ будет утилизирован, о чем будет свидетельствовать статус.

Комиссия за платежное поручение в Сбербанк Бизнес Онлайн

Как и везде, за предоставление платежных поручений взимается комиссия. Ее стоимость примерно около 3% от общей суммы. В некоторых случаях размер комиссии может быть иной.

Видео инструкция по созданию платежного поручения в Сбербанк Бизнес Онлайн

В данном видео можно наблюдать видеоинструкцию, в которой рассказывается как клиент может составлять платежное поручение для уплаты страховых взносов в Пенсионный Фонд России. Здесь представлено подробное описание всего процесса. Также в данном видео доходчиво рассказывают о всех нюансах, которые могут возникнуть при создании поручения.

Сегодня осуществление банковской деятельности невозможно без использования самых современных информационных технологий. Особенно востребованными они стали в последние годы, когда значительная часть клиентов финансовых организаций перешла на дистанционное обслуживание. Именно при помощи интернета, в режиме реального времени и с использованием разнообразных автоматизированных систем выполняется сейчас подавляющее большинство финансовых операций. Для их осуществления и возможности отслеживания процессов проверки и обработки различных платежных поручений используются статусы, которые присваиваются документам на разных стадиях их проведения.

Подробнее о статусе «Принят АБС»

Статус «Принят АБС» является одним из последних на стадии обработки документа. Он означает, что платежное поручение в электронном виде проверено АБС, то есть автоматизированной банковской системой. После этого документ отправляется на исполнение. В случае выявления при проверке со стороны АБС каких-либо проблем, платежному поручению присваивается статус «Отказан АБС».

Что такое АБС?

Под АБС понимается автоматизированная банковская система, которая представляет собой масштабный комплекс технического и программного обеспечения работы кредитной организации. Необходимость его введения обусловлена тем, что банковский бизнес предусматривает составление большого объема отчетности, направляемой в Центробанк России, а также необходимостью надежной защиты проходящих через банк данных о его клиентах и работниках.

Основными целями внедрения АБС в банковский бизнес являются:

увеличение производительности работы кредитной организации, которая заключается в росте количества проводимых финансовых операций;
ускорение проверки и обработки получаемых данных;
снижение количества сотрудников банковского учреждения;
предоставление возможности непрерывного клиентского обслуживания;
сокращение расходов банка за счет снижения себестоимости выполняемых финансовых операций;
своевременное формирование и отправление предусмотренной действующим законодательством отчетности;
надежная защита баз данных о клиентах и сотрудниках кредитной организации.

Структура системы

Автоматизированная банковская система представляет собой единый программно-технический комплекс. Однако, его с некоторой долей условности можно разделить на три составные части:

модуль АБС по управлению банком;
модуль АБС под названием «Операционный день»;
модуль АБС по осуществлению банковских онлайн услуг.

При этом необходимо понимать, что существующие сегодня АБС постоянно совершенствуются и видоизменяются, в результате чего любое их структурирование является достаточно условным и не до конца точным.

Внедрение в Сбербанке

Сбербанк одним из первых среди отечественных финансовых организаций начал внедрение АБС. Это вполне логично, учитывая его лидирующее положение на рынке. Первые автоматизированные системы были разработаны и применены на практике в 1993 году. Сначала использовались отдельные АБС для каждого подразделения кредитной организации. К 2006 году была завершена процедура создания единой для всего банка АБС. Сегодня действующая в банке система заслуженно считается одной из наиболее производительных и надежных. При этом финансовое учреждение ежегодно выделает средства по статье бюджета, предусматривающей дальнейшую доработку и совершенствование АБС.

Система «Банк-Клиент»

Важной частью АБС выступает популярная и широко распространенная система «Банк-Клиент». Применительно к Сбербанку она постепенно трансформировалась в широко известный сегодня и популярный интернет сервис Сбербанк Онлайн. Он представляет собой программный комплекс, который предоставляет клиенту возможность дистанционно при помощи интернета проводить различные финансовые операции. Сегодня практически все предприятия используют подобную систему для ведения бизнеса, что объясняется ее удобством, простотой и эффективностью. Одним из основных принципов работы «Банк-клиента» является четко установленный порядок, при котором платежному документу присваивается определенный статус на всех стадиях его подготовки и исполнения.

Формирование документа

На этапе формирования платежного поручения применяются статусы «Ошибка контроля» (неправильно заполнены обязательные поля), «Создан» (оформление выполнено верно, документ может быть использован) и «Импортирован» (статус равнозначен типу документа «Создан»). Следующей стадией оформления платежного поручения выступает его подписание. При этом ему может быть присвоен статус «Частично подписан» или «Подписан». Очевидно, что в первом случае констатируется наличие части подписей, а во втором - готовность к обработке.

Передача в обработку

На этой стадии статусы фактически представляют собой сообщения клиенту о том, каким образом происходит обработка отправленного им платежного поручения. При этом документу могут быть присвоены следующие обозначения, которые не требуют дополнительных пояснений: «Доставлен», «Принят», «Приостановлен» и «Выгружен». Последний статус означает отправление платежного поручения на проверку и обработку в АБС. По ее результатам документ отмечается либо как «Принят АБС», либо «Отказан АБС». В первом случае он отправляется на исполнение.

Дополнительные статусы

Помимо указанных, существует еще несколько типов статусов, которые могут быть присвоены платежному поручению на разных стадиях его проверки и обработки. В большинстве случаев их названия достаточно красноречивы и позволяют получить представление о возникшей проблеме, например, статусы «Ошибка реквизитов» или «Картотека №2». В первом случае клиентом неправильно указывается один или несколько обязательных банковских реквизитов, а во втором - на его счету недостаточно средств для исполнения данного платежного поручения. При своевременном отзыве платежа со стороны клиента присваивается статус «Отозван».

Финальные статусы

Финальный статус документу присваивается после завершения всех этапов его проверки и обработки. О положительном конечном результате свидетельствует единственный тип статуса - «Исполнен». Все остальные варианты означают наличие каких-либо проблем и невозможность проведения платежа.

Что такое принят АБС в Сбербанк Бизнес Онлайн – это сообщение, которое свидетельствует об определенном этапе формирования платежного документа. Что это означает, как происходит движение денежных средств и отражается в автоматизированной банковской системе, рассмотрим подробнее.

Статус принят АБС Сбербанк Бизнес Онлайн

Прежде чем понять, что это означает, необходимо уточнить, где действует подобная формулировка. Без автоматизированной системы не может существовать ни один банк. Это комплекс программ, предусмотренный для функционирования банковского учреждения, где проводятся расчетные операции, открываются счета, формируются проценты по вкладам и т.д. От его функциональности зависит время переработки информации и передача сообщений клиенту об окончании операции.

Что такое принят АБС Сбербанк Бизнес Онлайн

Присвоение данного статуса означает, что платежное поручение после формирования прошло сверку данных, было доставлено и выгружено в автоматизированную систему и получено кредитной организацией.

Структура

Эта система представляет из себя модульную схему построения. Она состоит из ядра и модулей. Количество модулей определяется потребностями самого банковского учреждения и зависит от объема обрабатываемых данных и может отличаться по функционалу и модификациям в зависимости от разработчика.

Основным модулем является расчетно-кассовое обслуживание. Он включает все платежи, которые проводятся клиентами.

Порядок обработки платежных поручений

Процедура создания, подписания, отправки, сверки и исполнения сопровождаются изменением статуса на каждом этапе.

Процедура проходит в такой последовательности:

доставляется в банк («Доставлен»);
ревизия подписи;
сверка реквизитов;
после успешного завершения предыдущего этапа устанавливается «Выгружен»;
следующая стадия – принятие;
дальше идет обработка, в случае положительного результата документ (проверки достаточного количества средств на счету отправителя) отправляется на исполнение, т.е. списание средств;
когда деньги списаны со счета, появляется сообщение «Исполнен».

Статусы обработки

Данные состояния соответствуют стадии отправке «платежки» на сверку в банк для дальнейшей переработки. Перечень следующий:

«Доставлен» – «платежка» транспортирована в банковскую систему.
«Принят» – проверка прошла успешно.
«Приостановлен» – по команде отзыва процедура приостанавливается и переводится в категорию «Отозван».
«Выгружен» – выгрузка «платежки», после этого она в автоматическом режиме проходит проверку или отклоняется банком.
«Принят АБС» – документ в электронном виде допущен для дальнейшей работы.

Если Сбербанком Бизнес Онлайн был установлено «Принят АБС», то после определенного времени на обработку в случае положительного результата «платежка» отправляется на исполнение.

Финальные статусы

Название уже говорит о том, что это финальная стадия, и изменить уже ничего не возможно. Список финальных положений и их расшифровка:

«Удален» – документ изъят из числа действующих, но при этом нет его полной ликвидации, он просто перемещается в отдельный список.
«ЭП неверна» – учреждением не подтверждена электронная подпись.
«Ошибка реквизитов» – отрицательный результат после сверки данных.
«Отозван» – отзыв по запросу.
«Отвергнут банком».
«Картотека №2» – недостаточно средств на счету для проведения транзакции.
«Отказан» – проверка не пройдена.
«Исполнен» – свидетельствует об успешном завершении операции.

Формирование документа

Формирование происходит в таком порядке:

Создается платежное поручение, в которое вносятся все реквизиты получателя. На этом этапе может появиться сообщение «Ошибка контроля», означающая, что не все поля корректно заполнены.
Перенос из бухгалтерской программы («Импортирован»).
Формирование в «Клиент-Банке» («Создан»).
Поручение необходимо выделить.
В меню выбрать «Подпись».
Предварительно проверить все реквизиты.

К последнему пункту следует отнестись особенно внимательно: ошибки в заполнении приведут к тому, что платеж уйдет не по назначению. А отменить операцию уже будет невозможно.

Заключение

Во время проведения платежей в банковской автоматизированной системе каждой операции присваивается отдельный статус. Его название свидетельствует о том, на каком этапе пребывает процедура перечисления денежных средств, а также отмечаются конкретные ошибки, не позволяющие перейти к следующей стадии. Сначала требуется создать «платежку», после подписать ее и отправить в разработку. В завершение процедуры она отправляется на исполнение в онлайн сервисе банка. Так образуется сообщение «Принят АБС». Зная, что это значит, пользователь может в дальнейшем проводить все транзакции согласно установленному порядку.

Автоматизированная банковская система(АБС) — что это и зачем нужна?

Работу современного банка нельзя представить в ручном режиме. Ежедневно проводятся тысячи операций и выполняются запросы. Если бы это все обрабатывалось людьми, то скорость исполнения была бы медленной. Для ускорения проведения транзакций банки перешли на автоматизированную обработку данных. Это увеличило скорость обработки данных в миллионы раз.

Кроме этого, согласно ФЗ «О ЦБ РФ», для всех банков были установлены единые правила учета и отчетности. Они кардинально отличаются от правил для организаций, а также имеют особый план счетов и огромный объем различной отчетности перед ЦБ. Это делает невозможным даже техническое использование привычных систем бухучета. Для упрощения процесса обработки данных и составления отчетности были внедрены автоматизированные банковские системы или АБС. За последние пару десятков лет они претерпели кардинальные изменения.

Что такое АБС?

Это совокупность аппаратных и программ средств для создания информационной среды, которая выполняет управленческие и финансовые задачи в условии реального времени. Система является автоматизированной. Это означает, что бизнес-операции проводятся совместно с человеком, который принимает окончательное решение. В отличии от них автоматические системы способны выполнять работу и без участия человека. Полностью автоматических банковских систем пока нет, поэтому почти во всех операциях присутствует человеческий фактор.

В АБС входят:

Оборудование. Сюда относятся компьютеры, оргтехника, на которой проводятся различные операции.
Программное обеспечение. Сюда входит операционная система, серверы, которые обеспечивают работу банковской техники, программы, массивы данных и проч.

Таким образом, АБС представляет собой сложный многофункциональный комплекс программ и техники, который обеспечивает работу всего банка. Расширение банковских структур, увеличение количества офисов и клиентов вызывают необходимость усовершенствования качества и работоспособности АБС. Она должна работать от лицевого счета до формирования всех соответствующих проводок и отражения их на нужном балансе.

Модули АБС.

АБС имеет модульную схему построения. Он подразумевает разделение банковской системы на компоненты по функциональному принципу. В зависимости от разработчика модификация модулей может различаться. Рассмотрим стандартную схему, которая встречается чаще всего. Обычно АБС выделяет три слоя обработки данных, в каждом из которых присутствуют свои модули:

Фронт-офис. Сюда входят модули, которые обеспечивают первичное общение с клиентом, обработку информации на начальном уровне. Сюда относятся платежные требования и поручения, документы клиентов, запросы и проч. На этом уровне сотрудники банка обслуживают клиентов, принимают документы, составляют досье, формируют платежную документацию. Далее информация передается на следующий уровень.
Бэк-офис. Это средний уровень, куда входят функциональные модули. Через них ведется внутрибанковская деятельность, внутренние расчеты по кредитам, картам, вкладам, управление ценными бумагами, кассовые платежи, межбанковские расчеты и проч. Здесь в программном обеспечении проводятся операции по счетам, обрабатываются поступившие документы, рассматриваются заявки на кредиты. Все результаты поступают на следующий уровень, где проводится их анализ и постановка на учет.
Счетный офис. Это базисный уровень, куда входят модули по выполнению функций бухучета: учитываются срочные операции, ведется депозитарный учет, балансовый учет активов и пассивов, внебалансовый учет и проч. Здесь сотрудники в ПО формируют отчетность о работе банка, эффективности его показателей, передают информацию в ЦБ на проверку и проч.

Таким образом, широкая клиентская база и разнонаправленность банковского бизнеса не позволяет совершать действия в рамках одной программы или одного модуля. Для слаженной работы модули объединены в многокомпонентные системы. Каждый элемент выполняет определенные функции и обеспечивает сотрудников банка нужной информацией для обслуживания клиентов. Например, клиент сделал досрочное погашение кредита. Для этого сотрудник сформировал заявление на ПДП и платежку на внесение денег (фронт-офис). Затем информация обработалась в расчетном модуле (второй уровень) и была передана для отражения в проводках бухучета (третий уровень). Работа каждого модуля ведется строго в соответствии с правилами и нормами ЦБ РФ.

Преимущества модульности АБС.

Отсутствие дублирования данных. Информация, занесенная в один модуль, может использоваться в другом без ее ввода заново.
Поэтапное обновление. Если какой-то модуль дал сбой, то его можно устранить без остановки всей системы. Это касается и обновления. Устаревшие компоненты заменяются на новые в одном модуле и подтягиваются в остальные связанные модули.
Возможность отслеживания каждой операции от начала ввода до отражения на балансе. Операции проводятся через несколько модулей, поэтому почти исключена вероятность ошибки или мошеннических действий. Все данные можно отследить в режиме реального времени.
Корректный учет операции и формирование отчетности по требованиям ЦБ.
Оперативное управление и быстрый сбор нужных данных.
Более высокая эффективность обработки данных за счет распределения по модулям.