Порядок заполнения и подачи декларации об объекте недвижимого имущества. Как заполнить декларацию об объекте недвижимого имущества: образец и подробности составления документа Декларации об объекте недвижимого имущества

- единственный документ, позволяющий зарегистрировать право собственности на постройку, возведенную без предварительного получения разрешения от муниципальных властей. Декларация об объекте недвижимости : ее назначение, особенности заполнения и иные нюансы подачи освещены в настоящей статье.

Декларация об объекте недвижимого имущества: что это и для чего нужно

Пункт 17 статьи 51 Градостроительного кодекса России освобождает граждан от обязанности получать специальное разрешение на застройку объектов недвижимости в случаях, подпадающих под следующие категории:

• возведение гаража - при условии его строительства на земельном участке, не предназначенном для предпринимательской деятельности;
• постройка вспомогательных сооружений (например сараев, подсобных помещений и т. д.);
• реконструкция капитальных застроек при оставлении неизменными основных конструктивных характеристик (иными словами - капитальный ремонт без существенной перепланировки).

В таких ситуациях зарегистрировать право собственности на вновь построенную недвижимость можно только одним способом - путем подачи в Росреестр , содержащей все характеристики здания (сооружения).

Важно: в силу пункта 5 статьи 23.5 закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» № 122-ФЗ от 21.07.1997 года, декларация об объекте недвижимого имущества (недвижимости) - единственный документ на постройку, который вправе запрашивать Росреестр для регистрации права собственности. То есть подтверждать внесенные в него сведения не требуется.

Как заполнить декларацию об объекте недвижимого имущества

Форма декларации и требования к ее составлению утверждены приказом Минэкономразвития России № 628 от 13.12.2010 года.

Способы составления декларации

Декларация об объекте недвижимого имущества может быть составлена в виде бумажного или электронного документа. При выборе последнего способа следует учитывать ряд обязательных моментов:

• электронная декларация выполняется в формате XML (с использованием XML-схем);
• к приему допускаются только документы, заверенные усиленной квалифицированной подписью заявителя.

Важно: системные требования к сертификату ключа подписи можно уточнить на официальном интернет-ресурсе Росреестра. Причем лучше сделать это непосредственно перед составлением документа, поскольку эта информация весьма динамична и может меняться в зависимости от обновлений автоматизированных систем.

Бумажный вариант декларации принимается исключительно на листах формата А4, прошитых между собой.

Не знаете свои права?

Форма декларации интуитивно понятна, однако некоторые ее графы порой вызывают затруднения:

• реквизит «Адрес» предполагает указание официально присвоенного зданию (сооружению) почтового адреса. Если таковой отсутствует, в графу «Иное» следует внести описание расположения объекта (в том числе наименование региона, населенного пункта, улицы и т. д.);
• в реквизите «Вид, назначение и наименование объекта» нужно поставить галочки (знак V) напротив подходящего обозначения. При отсутствии такового галочка ставится в графе «Иное сооружение» с указанием в свободном поле фактического назначения объекта.

При описании технических характеристик сооружения размеры округляются до следующих значений:

• протяженность (для линейных построек) - до 1 метра;
• глубина (для подземных сооружений) - до 0,1 метра;
• площадь - до 0,1 квадратного метра;
• объем - до 1 кубического метра;
• высота - до 0,1 метра.

Если речь идет об объектах незавершенного строительства, сведения в реквизит «Степень готовности (%)» вносятся согласно следующей формуле:

100 х стоимость фактически выполненных работ

Степень готовности = __________________________________________

Сумма, равная общей стоимости строительства

При этом сумма строительства указывается в соответствии со сметой в рублях.

Важно: при составлении декларации об объекте недвижимого имущества нельзя оставлять реквизиты незаполненными - при невозможности указать какие-либо сведения (например, почтовый адрес или номер корпуса в случае их отсутствия) в соответствующих графах ставится прочерк.

Декларация об объекте недвижимого имущества – это юридический документ, который фиксирует факт создания объекта недвижимости на земельном участке.

Декларация является основанием для регистрации права собственности на объект недвижимого имущества и внесении записи об этом объекте в Единый государственный реестр

Декларация содержит следующие сведения об объекте недвижимости:

– местонахождение постройки;

– название строения;

– вид объекта;

– количество надземных и подземных этажей;

– год создания постройки;

– площадь объекта недвижимости;

– строительные материалы, с помощью которых были возведены наружные стены объекта;

– наличие подключения строения к системе инженерно-технического обеспечения;

– кадастровый номер земельной зоны, на которой располагается регистрируемый объект недвижимости;

– сведения о правообладателе.

Декларация заполняется и подписывается лично заявителем или его доверенным лицом, действующим на основании доверенности. Подается в регистрирующий орган в двух экземплярах вместе с заявлением.

Госпошлина за регистрацию права собственности на объект недвижимости, регистрируемый по декларации 350 рублей.

Еще по теме Что такое декларация об объекте недвижимого имущества.? Декларация – это документ, фиксирующий факт создания объекта на земельном участке. Регистрация права по декларации производится в упрощенном порядке без предоставления других дополнительных документов:

1. Заполняем декларацию по налогу на имущество.Порядок заполнения титульного листа налоговой декларации по налогу на имущество
2. Имущество расположено вне места государственной регистрации организации. Куда необходимо представлять налоговую декларацию по указанному имуществу?
3. Общие правила по порядку оформления и представления налоговой декларации по налогу на имущество
4. Государственная регистрация объектов недвижимости: закрепление права
5. Состав налоговой декларации для иностранных организаций, имеющих недвижимое имущество на территории Российской Федерации
6. Расходы на оплату услуг по изготовлению документов кадастрового и технического учета (инвентаризации) объектов недвижимости

Где она используется, и для чего нужна

Декларация об объекте недвижимости – официальный документ, подаваемый в Росрегистрацию для подтверждения своих прав на построенный объект недвижимого имущества. Заявление о необходимости предоставить Вам право на владение объектом подается на рассмотрение тогда, когда уже имеются в наличии документы, удостоверяющие Ваше законное право обладания землей или право использовать её в своих интересах. Ещё одно необходимое условие - предварительно необходимо составить документ, содержащий подробное описание построенного Вами строения.

Декларация на объект недвижимого имущества является бумагой, в которой максимально широко предоставлены все технологические и строительные особенности и свойства возведенного Вами строения. Как правило, именно этого документа достаточно, чтобы официально выполнить процесс регистрации объекта. Именно поэтому к его составлению следует подходить с аккуратностью и ответственностью, соблюдая регламентированные правила и предоставляя только достоверную информацию касательно возведенного объекта недвижимого имущества.

Как правильно заполнить декларацию о объекте недвижимости?

Правильно составленный документ позволит Вам значительно упростить процесс регистрации и уменьшить количество потраченного времени. Ниже будут приведены некоторые правила заполнения бланка декларации об объекте недвижимости :

1. Существует два варианта заполнения образца: вручную либо на компьютере с последующей распечаткой документа. Заполняя бланк вручную, стоит использовать шариковую или перьевую ручку с синими либо черными чернилами.
2. Одна строчка – одно значение! Если поле оказывается ненужным – ставится аккуратный прочерк.
3. Заполненная декларация на объект недвижимости не должна содержать помарок и ошибок. Если же какая-либо ошибка все-таки была допущена, то ни в коем случае не пытайтесь исправить её или зарисовать «корректором». Зачеркните неверное значение тонкой линией, а рядом запишите правильное. После этого надо поставить подписи и вписать в соответствующее поле дату корректировки.
4. Для введения количественных характеристик можно использовать лишь целочисленные значения.
5. Не забудьте пронумеровать все страницы.
6. Следует предварительно разобраться в тонкостях Гражданского кодекса РФ, заполняя поля, касающиеся прав на совместную собственность.

Какая информация понадобится для заполнения декларации?

Что нужно знать, чтобы правильно подготовить документ?

Далее будет предоставлен примерный образец декларации об объекте недвижимости . Что же следует знать о построенном здании, чтобы правильно и полно описать его в декларации на объект недвижимости 2014 года:

• адрес строения (географическое положение);
• тип строения и его название (дом, офис, квартира и т.п.);
• в каких целях будет использоваться здание: для проживания или работы;
• уникальный кадастровый номер объекта недвижимого имущества;
• суммарная площадь объекта;
• дата завершения строительства;
• количество этажей;
• толщина, и тип стен и перекрытий;
• требуемая информация о собственнике объекта.

В том случае, если у Вас нет кадастрового номера, геодезического плана или других документов, связанных с земельным участком и его застройкой, Вы можете обратиться к специалистам нашей компании.

Практически каждый из нас хотя бы раз в жизни сталкивается со строительством какого-либо объекта, будь то жилой дом, подсобное помещение или гараж. И вот после окончания строительства многие задаются естественным вопросом – а что дальше? Нужно ли регистрировать построенный объект и какова эта процедура? Ответ крайне прост – для официальной регистрации построенного вами объекта, необходимо всего лишь подать в росреестр соответствующую декларацию.

Что такое декларация об объекте недвижимости?

Этот документ подтверждает ваши права на возведенный объект недвижимого имущества, например, на построенный дом. Он подается, то есть вы декларируете (заявляете, что этот объект ваш и вы о нем все знаете) свое имущественное право, в управление росреестра по адресу географического расположения объекта недвижимости и является единственной и конечной ступенью процесса официальной регистрации недвижимости. Декларированию в обязательном порядке подлежит каждая хозяйственная постройка, которую вы возведете на земельном участке: сарай, подсобное помещение, курятник, гараж и т.д.

В декларации необходимо детально описать все характеристики и особенности построенного вами объекта. К заполнению декларации вы должны подойти ответственно и главное, своевременно, так как, без ее подачи вы не сможете официально зарегистрировать построенный объект. Не оформленные постройки принесут только проблемы с законом.

Помните, что в нашей стране принято отчитываться за прошедший год, то есть, если ваш дом построен в 2014 году, то декларированию он подлежит в 2015. К составлению декларации также следует подходить аккуратно и внимательно с соблюдением всех установленных правил и указывать только достоверную информацию.

Как правильно заполнить

Правильное заполнение документа упростит весь процесс регистрации вашего объекта. Заполнить декларацию вы можете двумя способами: письменно (вручную) или в электронном варианте (на компьютере в специальной программе) с последующим распечатыванием получившегося документа.

Для ручного заполнения вам потребуется бланк декларации, который можно скачать в интернете на сайте федеральной налоговой службы, либо обратиться за ним в ближайший налоговый офис (в том числе в мобильный).

Заполнять декларацию нужно шариковой ручкой с синими или черными чернилами, листы для заполнения должны быть формата А4. Текст пишите разборчиво и без сокращений. Все записи производите на русском языке, цифры должны соответствовать арабским. Всю цифровую информацию указывайте в целых (не дробных) числах.

В каждой строчке указывайте только требуемую информацию, все, что вы хотите отметить дополнительно, сможете указать в специально отведенных строках.
Проследите, чтобы ваши записи не содержали помарок или ошибок. Если вы все же допустили незначительную ошибку, например, неправильно поставили цифру, то не пытайтесь замазать это «штрихом или корректором» – просто зачеркните неверную цифру ручкой в одну линию и рядом укажите верный вариант. Тут же необходимо поставить свою подпись и указать в специальном поле дату корректировки информации.

Обязательно проставьте нумерацию страниц (для этого есть также специальные графы).

Заполнение документа на компьютере возможно, как дома (скачайте специальную программу в интернете), так и в налоговом офисе – компьютеры для граждан, подающих декларации, теперь имеются в каждом зале по работе с клиентами. И если вы не уверены в своих силах, то этот вариант будет для вас намного проще – консультанты будут сопровождать вас на каждом этапе заполнения документа, поэтому обязательно изучите, какую информацию вы должны знать, иначе, придется возвращаться к заполнению еще раз.

Правильно прошейте все страницы. Это избавит вас от возможной переделки документа. Канцелярия требует ответственного отношения.

Форма декларации утверждена Приказом Минэкономразвития от 13.12.2010 г. № 628, там же указаны все требования, которые необходимо соблюсти для того, чтобы ваш документ был принят с первого раза. Помните, что хоть декларационная кампания и является функцией налоговой службы, и консультации по заполнению декларации об объекте недвижимости вы можете получить именно там, подавать составленный документ в конечном итоге вам следует в управление росреестра.

Образец заполнения декларации об объекте недвижимости вы можете скачать на сайте федеральной налоговой службы или получить при посещении налогового офиса.

Как правильно прошить

1. Предоставьте консультанту или специалисту налоговой службы подготовленный документ для проверки на отсутствие видимых, бросающихся в глаза недочетов.
2. Если все правильно, сложите в поочередном порядке все распечатанные или заполненные вручную листы и выровняйте.
3. Скрепите листы скрепкой в правом верхнем углу, скрепка должна идти параллельно более длинной стороне листа, загибы скрепки должны находиться с задней стороны последней страницы.
4. Подготовьте марку для приклеивания подшитой декларации на загибы скрепки, наложите её таким образом, чтобы в поле «фамилия» можно было расписаться так, чтобы затронуть и марку и сам лист бумаги. В качестве такое марки вы можете использовать цветную клеящуюся закладку.
5. Не рекомендуется скреплять декларацию степлером. Это могут рассудить, как порчу листа, что приведет к отказу в принятии документа.

Что нужно знать и иметь, чтобы подать декларацию

Для составления полноценной декларации, вы должны владеть следующей
информацией:

• адрес и название объекта (дом, постройка, гараж и т.д.);
• предназначение объекта (для проживания, для работы, для размещения домашних животных);
• площадь всех помещений в построенном объекте, количество этажей;
• точная дата окончания строительства;
• строительные характеристики (толщина и тип стен, внутренних перегородок);
• необходимые сведения о собственнике объекта.

Подавать декларацию в росреестр следует после окончательного завершения строительства объекта.

Для похода в росреестр захватите с собой следующие документы:

• заполненную декларацию в двух экземплярах;
• уплаченную квитанцию (вы можете скачать ее на официальном сайте росреестра либо получить при обращении в ближайший офис);
• документы на земельный участок (если он в вашей собственности – свидетельство ГРП, если в пользовании или аренде – соответствующие договора);
• документы, удостоверяющие личность (ваш гражданский паспорт).

Вам могут отказать в принятии декларации в следующих случаях:

• наличие ошибок, описок, неправильно выполненных исправлений;
• заполнение карандашом или фломастером;
• наличие серьезных повреждений заполненных листов;
• предоставление недостоверных данных;
• непредставление необходимых документов.

Проверка поданной вами декларации займет у специалистов до двадцати рабочих дней.

Помните, декларация об объекте недвижимости – единственный и достаточный официальный документ, подтверждающий существование объекта. Если у вас будут требовать дополнительные документы, знайте, что это запрещено пятым пунктом статьи 25.3 Федерального закона от 21.07.1997 г. № 122 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». Все, что вы должны иметь помимо декларации, это правоустанавливающие документы на земельный участок, на котором построен объект (ч.2 п.5.статьи 25.3 ФЗ от 21.07.1997 г. № 122).

Если возникает необходимость оформления недвижимого объекта в собственность, в некоторых случаях необходимо подать декларацию об этом имуществе. Образец документа и инструкция по заполнению формы представлены в статье.

Заполняется для того, чтобы впоследствии можно было оформить вновь возведенный объект в собственность. То есть когда на участке был построен дом, хозяйственное или иное сооружение, владелец земли может официально перевести объекты в собственность (легализовать самострой). Но сначала он должен задекларировать их, т.е. фактически уведомить представителей государственных органах о существовании недвижимости на участке.

Форма заполняется на все недвижимые объекты, возведенные на участке, который принадлежит гражданину на праве:

• собственности (полной или долевой);
• бессрочного пользования;
• пожизненно наследуемого владения.

Если по каким-то причинам собственник не может подать декларацию самостоятельно, он делает это с помощью представителя, который действует на основании нотариально заверенной доверенности.

Имеются в виду стационарные объекты любого назначения, например:

1. Капитальные здания – т.е. загородные или садовые дома, которые располагаются на участке.
2. Любые хозяйственные постройки – бани, гаражи, тепличные комплексы и т.п.
3. Сооружения – погреба, овощехранилища.
4. Гаражи, которые используются только в личных (некоммерческих) целях.

Подать декларацию о таких недвижимых объектах и заявить о наличии имущества могут как граждане, так и индивидуальные предприниматели или юридические лица, занимающиеся коммерческой или некоммерческой деятельностью. Обращаются в местное отделение Росреестра (Кадастровой палаты), которое соответствует адресу земельного участка.

Можно отправить форму двумя путями:

1. Лично прийти в ведомство. К декларации обязательно прилагают кадастровый план участка, а также разрешение от местной Администрации на проведение строительных работ. Во время визита в Росреестр заявитель предоставляет и свой паспорт, а также свидетельство о собственности на участок.
2. Отправить электронный вариант. В этом случае необходимо иметь собственную электронную цифровую подпись, иначе декларацию не примут в работу.

Мнение эксперта

Озерова Марина

Если земельный участок находится в долевой собственности, декларацию подают все владельцы – каждый приводит одинаковые сведения и указывает, какой именно долей владеет. То есть количество деклараций в этом случае равно количеству собственников.

Образец

Существует единая утвержденная форма, которую и нужно использовать для подачи сведений о недвижимом имуществе. Она выглядит так.

Инструкция по заполнению

Документ заполняют в 2 одинаковых экземплярах синей или черной ручкой Рекомендации по заполнению приводит сам Росреестр. Они описаны в таблице.

При заполнении важно понимать, что все сведения об объекте должны быть достоверными: то есть владелец должен предоставить все актуальные данные по имуществу. Обращают внимание и на правила оформления документа:

1. Его распечатывают и оформляют на листе обычного формата А4 на русском языке.
2. В случае, если в бумажном виде документ состоит из нескольких страниц, их необходимо прошить. На прошивке владелец ставит свою подпись и расшифровку подписи. О том, как это сделать, показано на видео:

1. Допускается не только напечатать текст на компьютере, но и написать его от руки. Можно использовать оба варианта сразу. Текст должен быть разборчивым, помарки и разводы недопустимы.
2. Все листы нумеруются.
3. Если строки не заполнены, ставят прочерк. Пустые строки не допускаются.
4. В качестве отметки ставят стандартную галочку «V».
5. Все значения площади округляют с точностью до десятых. Например, если при расчете площадь получилась равной 36,24 м 2 , следует округлить до 36,2 м 2 . А если 36,25 м 2 , то по правилам округляют в бо льшую сторону – т.е. получается 36,3 м 2 .

Мнение эксперта

Озерова Марина

Юрист, специализация наследственные, семейные, жилищные делам

Своей подписью гражданин подтверждает достоверность всех представленных сведений. Если впоследствии обнаружатся неточности или ошибки, исправлять их придется за свой счет.

Таким образом, подача декларации об объекте недвижимости связана с необходимостью официального перевода имущества в собственность. После корректной подачи всех документов гражданин снова обращается в Росреестр, где и регистрирует право собственности.