Ведомость о товарно материальных ценностях. Справка об остатках товара на складе образец. Кто заполняет материальный отчет

Любое движение товарно-материальных ценностей сопровождается заполнением соответствующего документа. Продукция, которая остается на складе после ввоза или вывоза, также учитывается документально. Изучить, каким образом оформляются остаточные товары, поможет бланк и образец справки о товарных остатках.

Инструкция по заполнению

Подобная справка оформляется на фирменном бланке предприятия. В начале документа вносится название организации, адресная принадлежность, электронная почта (при наличии) и телефон. Тут же указывается ФИО ответственного за складское содержание товара, его адрес, телефон и подпись.

После названия бумаги ставится дата, на которую формируется отчет. Затем вписываются данные об остаточной продукции в табличном формате. Таблица содержит следующие графы:

1. Порядковый №.
2. Наименование ТМЦ.
3. Ее код, марку, артикул.
4. Количество оставшихся единиц. Параметр указывается в штуках.
5. Цена за единицу. Она вносится без учета НДС.
6. Балансовая стоимость каждого наименования. Для получения этого значения графы с количеством и ценой за единицу перемножаются.

Если учитывается оборудование, то табличная форма выглядит следующим образом:

1. Порядковый №.
2. Наименование оборудования.
3. Его марка и модель.
4. Год выпуска.
5. Заводской и инвентарный номера.
6. Балансовая стоимость.

Затем следует информация о том, по какому адресу располагаются остатки и их принадлежность к собственности конкретного предприятия. Заканчивается бланк подписями руководителя и главного бухгалтера. Сведения из каждой подобной справки переносятся в ведомость товарных остатков.

Похожие материалы

В них, обычно, подтверждаются какие-либо сведения, касающиеся этого лица, например справка с места учебы,справка с места работысправка с места жительствасправка о состоянии здоровья из поликлиники Справки оформляются на угловых бланках общего вида и содержит следующие реквизиты: — адресат- название вида документа (СПРАВКА)- порядковый номер справки- дата- место составления- в служебных справках заголовок к тексту- текст- отметка о наличии приложений- подпись Отличия служебных и личных справок в том, что в служебных справках оформляется реквизит адресат, а в справках личных адресат не оформляется, но в конце текста документа пишут для какой цели выдана справка, то есть в какое учреждение она будет предоставляться (смотрите образцы оформления справок — служебной и личной). На личных справках обязательна печать учреждения выдавшего справку.

Как выглядит бланк и заполненный образец справки о товарных остатках

МХ-19 используется для ведения учета на предприятии товароматериальных ценностей (ТМЦ), пребывающих на хранении после их целевого применения. Форма носит стандартный характер (унифицированный документ), утвержденный ФЗ России, и имеет присвоенный код Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) — 0335019.

Обязательная информация для внесения в ведомость ОКУД 0335019 В обязательном порядке в документе учета — форме МХ-19 отражаются следующие данные:- название товарно-материальных ценностей, а также присвоенный им на предприятии, организации, учреждении код;- норма запаса указанного объекта товароматериальных ценностей;- единица измерения объекта ТМЦ;- стоимость в национальной валюте – российских рублях, учтенная на момент оприходования в документе учета;- объем остатка на момент внесения записи в ведомость учета в денежном и количественном эквиваленте.

Бланкер.ру

Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица. Бланк формы ТОРГ-29. Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-30.

Важно

Отчет по таре Отчет по таре применяется для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации. Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр отчета с приложенными товарными документами, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Бланк формы ТОРГ-30. Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-31. Сопроводительный реестр сдачи документов Сопроводительный реестр применяется для регистрации приходных и расходных документов.

Образец складской справки

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей Акты по форме № ТОРГ-2 применяются для оформления приемки товарно — материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Акты являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Бланк формы ТОРГ-2. Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-10. Спецификация Спецификация по форме № ТОРГ-10 применяется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п тару.

Спецификация выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом склада (кладовой). Один экземпляр прилагается к счету-фактуре, направляемому покупателю товара, второй — передается в бухгалтерию организации.
Бланк формы ТОРГ-10. Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-13.

Справка о наличии материалов на складе, которую составляет зав складом или

Составляется в трех экземплярах: первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица. Бланк формы ТОРГ-15. Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-16.
Акт о списании товара Акт применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации.
Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно — материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица. Бланк формы ТОРГ-16.

Унифицированная форма № мх-20 — бланк и образец

Бланк формы ТОРГ-12. Товарная накладная Товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, продающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания.
Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Бланк формы ТОРГ-12. Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-1.

Внимание

Акт о приемке товаров Акт о приемке товаров (форма № ТОРГ-1) применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора поставки, купли-продажи и т.п. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

Бланки форм документов по учету товаров

В избранноеОтправить на почту МХ-20 - унифицированный документ, представляющий собой отчет о движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В чем особенности работы с данным документом и где можно загрузить его бланк и образец, расскажем в нашей статье.

Что представляет собой форма МХ-20 Где скачать форму МХ-20 Что представляет собой форма МХ-20 МХ-20 - это унифицированная форма отчета о движении ТМЦ в местах, в которых осуществляется их хранение. Отчет подается в бухгалтерию материально ответственным лицом (МОЛ) по истечении установленного отчетного периода. Форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66.

Форма оп-16. ведомость учета остатков продуктов и товаров на складе (в кладовой)

Ведомость учета остатков продуктов и товаров на складе (в кладовой) форма ОП-16 – это документ, который используется для продуктово-товарного учета на складе или в кладовой за определенный период времени. Код учетной ведомости по форме ОКУД 0330516. Данные в ведомость вносятся по окончании каждого месяца, также на дату инвентаризации, исходя из данных товарной книги кладовщика (карточек количественного и стоимостного учета).

Ведомость учета остатков продуктов и товаров на складе или в кладовой заполняется с лицевой и с обратной стороны. В верхней части бланка по центру указываются данные об организации и ее структурном подразделении с указанием вида деятельности по ОКДП и номера ОКПО, ставится дата составления акта или отчетный период времени, за который вносятся данные.

Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-18. Журнал учета движения товаров на складе Журнал применяется для учета движения и остатков товаров и тары на складе (в кладовой). При автоматизированной обработке данных документов средствами вычислительной техники возможен вариант применения предложенной формы в виде отдельной ведомости на бумажных и машинных носителях информации.

Записи в журнал производятся на основании приходно-расходных документов или накопительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день. Бланк формы ТОРГ-18. Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-29.

Товарный отчет Товарный отчет применяется для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации.

Справка об остатках товара на складе образец

Главная » Справочная » Документы » Образец складской справки Для того чтобы отслеживать и учитывать движение имеющихся на складе организации или ее филиалов материалов, товаров, используется складская справка. По сути, это ежедневно формируемый отчет. В ней должны быть заполнены все присутствующие пункты и таблицы в соответствии с приходными первичными документами.

Они должны быть приложены к карточке М-17. Форма, в соответствии с которой производится эта процедура, установлена Госкомстатом 30 октября 1997 года (№71). Все имеющиеся на складе материалы и продукты должны быть зафиксированы в документе особым образом. Здесь требуется указать всю информацию по:

• размерам;
• сортам;
• артикулам;
• наименованиям и т. д.

Ответственным лицом, осуществляющим учет материалов, назначается кладовщик или заведующий складом.
В отчете, составляемом по форме МХ-20, указываются, в частности:

• наименования ТМЦ;
• ассортимент, количественные показатели ТМЦ;
• учетные цены конкретных ТМЦ;

Записи в данный отчет вносятся в корреляции с каждым первичным приходным и расходным документом, а также с учетом остатков ТМЦ. Документ подписывает МОЛ, а затем бухгалтер, который удостоверяет факт проверки формы. Сколько копий формы МХ-20 необходимо, определяется исходя из учетной политики конкретного хозяйствующего субъекта. Аналогичным образом на уровне внутреннего документа устанавливается комплектность отчета.

Так, бухгалтерия может обязывать МОЛ дополнять отчет о движении ТМЦ иными подтверждающими документами. В этом случае сведения об их количестве указываются в графе «Приложение» формы МХ-20.

В данной статье мы рассмотрим: форма МХ-19: ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения.

Все компании и предприниматели, которые располагают материальными ресурсами, стараются организовать систему контроля, позволяющую следить за сохранностью ценностей и своевременно реагировать на факты хищения со стороны материально-ответственных лиц. С этой целью для российских компаний законодательством разработаны образцы первичных учетных документов.

Форма МХ-19: ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения, что собой представляет

Важно! Форма этой ведомости утверждена Постановлением Госкомстата и имеет свой код в системе общероссийской классификации 0335019.

Важно! Однако в этом случае следует помнить, что все разработанные организацией документы, нужно зафиксировать в учетной политике.

Необходимо обратить внимание, что форма МХ-19 применяется только в тех производственных компаниях, которые организовали систему складского учета сальдовым методом. Этот способ характеризуется тем, что количественный и суммовой учет по номенклатуре в компании не осуществляется и ведомости оборотные также не формируются. Вместо этого сотрудники ведут учет по субсчетам и группам только в денежном выражении.

Элементы ведомости учета материальных ценностей

Структура МХ-19 включает в себя шапку документа и табличную часть. Шапка документа должна раскрыть информацию:

1. Наименование организации;
2. Наименование структурного подразделения;
3. Номер и дата ведомости;
4. Материально-ответственное лицо.

Табличная часть отражает следующие сведения о ТМЦ:

1. Наименование ценностей;
2. Код товарно-материальных ценностей;
3. Единица измерения с указанием кода единицы из общероссийского классификатора;
4. Норма запаса, то есть минимальное количество материала, необходимое для организации бесперебойной работы компании;
5. Учетная цена, установленная для конкретных ТМЦ;
6. Остаток материалов на начало периода с указанием количества и суммы ценностей.

Ведомость учета остатков МХ-19 в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

1. Наименование ценностей и единица измерения;
2. Норма запаса для организации;
3. Стоимость в российских рублях;
4. Объем остатков на момент заполнения документа МХ-19.

Также не менее важным является необходимость указывать на титульном листе ведомости данные о периоде, за который составляется документ, подразделении, в котором объект находится на хранении с указанием конкретного места размещения и материально-ответственном лице, ответственном за хранение ценностей.

Важно! Для того чтобы заполнить ведомость МХ-19 компания использует сведения об остатках, указанные в карточках учета ТМЦ. Эти карточки должны быть составлены в компании непосредственно перед формированием ведомости учета ТМЦ.

Типичные ошибки при заполнении формы МХ-19

При заполнении ведомости ответственное за заполнение документа лицо (бухгалтер, кладовщик или иной уполномоченный сотрудник) может допустить ошибки. Рассмотрим нарушения, которые встречаются наиболее часто:

Важно! Какая бы ошибка ни была допущена при заполнении ведомости, в случае выявления нарушений к документу необходимо приложить пояснительную записку от бухгалтера. Составить этот документ следует в письменном формате, и заверить подписью лица, ответственного за проверку ведомости МХ-19.

Преимущества применения формы МХ-19 в системе учета

Внедряя ведомость МХ-19 в систему складского учета, компании получают массу преимуществ. Представим их в виде таблицы:

Рейтинг самых задаваемых вопросов

Вопрос №1. Является ли обязательным требованием составлять в организации ведомость учета остатков ТМЦ?

Ответ: Система складского учета в российских организациях может быть построена любым удобным для компании способом. Соответственно, обязанности применять эту форму у субъектов бизнеса не возникает. Однако если организация решит все же использовать утвержденный бланк формы, не стоит забывать об обязательных реквизитах документа.

Вопрос №2. Как следует поступить бухгалтеру, если при составлении документа по форме МХ-19 была допущена ошибка?

Ответ: Допущенная ошибка, вне всякого сомнения, может быть исправлена. Однако корректировку необходимо аргументировать объяснительной бухгалтера, который занимается заполнением данного документа, и подписью лица, ответственного за его проверку.

Вопрос №3. Компании с какой системой учета товарно-материальных ценностей могут формировать ведомость учета остатков ТМЦ?

Ответ: Применять в своей деятельности ведомость учета остатков материальных ценностей разрешено компаниям, которые организовали систему учета сальдовым или оперативно-бухгалтерским методом, то есть отражают фактическое наличие материалов в денежном выражении с разбивкой по группам и субсчетам.

Отчеты - Ведомость по остаткам ТМЦ

Если у меня возникают вопросы по количеству товара на складе (есть лишний товар или, наоборот, не хватает), если нужно узнать когда и откуда пришел товар - меня всегда выручает этот отчет.
Зададим период отчета: с 0101.10 по текущий день.

Можно сформировать отчет по конкретной фирме, если в программе ведем учет по нескольким фирмам, по юридическому лицу, если ведем учет не только по нескольким фирмам, но и по нескльким юр.лицам, или по управленческой политике.
Т.к. в мой программе ведетсяучет только по одной фирме, то могу в этом поле ничего не выбирать - это ничего не изменит.

В поле "склад" выбераем склад, по которому ходим получить отчет - здесь мы вибираем "Основной склад". Если поле оставить незаполненным - отчет получим по всем складам, что есть в программе.

В поле "Детализация отчета" поставим галочку "Документы двиения" - так мы увидим документы, по которым товар поступал на склад(ы) или уходил.

Нажимаем кнопку "ОК" или "Сформировать".

По отчету видим, что за выбранный нами период сок перемещался на на склад "Магазин", а шоколад списывался. Видим остатки наначало периода и на конец периода.

Теперь в поле "ТМЦ/группа" выберем конкретный товар, по которому хотим увидеть движение и задаим период с 01.01.09 по 07.04.10.

Пеперь мы видим движение только по выбранной номенклатуре. Види мначальнй остаток на складе,сколько поступило на склад и сколько ушло со склада, а так же конечный остаток.

Если мы вместо конкретного товара выберем группу товаров - увидим движение товаров только этой группы.

Бывает так, то по какому-то товару уходят в минус при том, что в программе стоит запрет продавать в минус. Часто пользователи, которые еще мало работают с программой, не понимают как такое могло случится и что нужно искать.

Такое может произойти, если что-то менялось задним числом. Например в документах поступления, или создавался документ /возврата/ и проводился задним числом.

В этом случае я по товару формирую "Ведомость по остаткам ТМЦ" с той даты, на которую мы точно знаем какое количество товара было на остатках - например, проводилась ревизия, или данный товар впервые пришел и раньше его никогда не было. Обычно этого хватает, т.к. в отчете всегда видно с какого моменты пошел минус.

Решил проверить свои знания по встроенному языку 1С 7.7 в отраслевой конфигурации "Агент-плюс" на базе ТиС 9.2 (Торговля+склад) и доработал для себя типовой отчет "Ведомость по остаткам ТМЦ", чтобы не забывать типовые механизмы хранения и специфику и заодно для определеного круга задач по контролю переноса данных сделать отчет-шаблончик. В основном для контроля работы обработок 1С 7.7 по переносе данных в УТ 10.3 и УТ 11.1 - или прочие конфигурации на базе платформы 1С 8.Х) через XML (тоже полезные наработки - планирую выложить).

На форму отчета по остаткам ТМЦ (фактически прайс-лист при формировании по цене продажи на текущие сутки) добавлены два реквизита на форму (сохраняются в настройках пользователя при указании см рисунок 1):

Рисунок 1. Внешний вид доработанного отчета "Ведомость по остаткам ТМЦ".

- "Тип цены" (закупочная, мелкооптовая, оптовая, цена продажи...);

- "Валюта" ;

- "флаг отладки" для контроля истории изменения цен (в 1С 7.7 очень нехороший отладчик по сравнению с 8.х).

Работа с конструктором формы и обработчикам для удобства пользователей показана ниже на рисунке 2, где самый простой вариант копировать готовые реквизиты и кнопки и изменять их свойства: тип, идентификатор, заголовок, сохранение, быстрый отбор...

Рисунок 2. Изменение свойств новых реквизитов

Рисунок 3. Макет отчета с колонкой "Цена" (промежуточный вариант как был)

Рисунок 4. Задаем свойсто ячейки "ПечЦена" в конструкторе макета 1С 7.7 что это именно параметр

Код отладки в процедура Сформировать перед выводом:

Если ФлагОтладка = 1 Тогда текстОтладка = "Отладка Товар: "+Номенклатура+", Типцены: "+Тип+" На дату: "+НаДату+", Ед: "+Единица+", Валюта "+ВыбВалюта+", ЦЕНА НА ПЕЧАТЬ: "+ЦенаЦены; Сообщить(ТекстОтладка,); КонецЕсли;

В макет отчета добавлена колонка "цена" и в нее на всех режимах типовых настроек этого отчета должна выводится последняя цена на конечную дату формирования отчета в пересчете на выбранную валюту.

По трудоемкости всего 5-6 правок кода, вынос в модуль формы отчета глобальной функции пересчета цен, правка макета для вывода отбора по добавленным реквизитам, колонки цена и наглядно продемонстрировать отладку. Главное правильно "подцепиться в нужных местах" расчет "ПечЦена":

// ПечатьСтроки()...И еще одна ПечатьДокумента ПечЦена = ПолучитьЦену(Запрос.Номенклатура, ВыбТипЦен, ДатаКонца, ПечЕд); // блабла - ДОБ+ Секц = Таб.ПолучитьСекцию(НазваниеСекции); Иначе ПечЦена = ПолучитьЦену(Запрос.Номенклатура, ВыбТипЦен, ДатаКонца, ПечЕд); // блабла - ДОБ+ Секц = Таб.ПолучитьСекцию(НазваниеСекции); Секц.Область(1,1,1,7).Объединить(); КонецЕсли; Таб.ВывестиСекцию(Секц); глОживить(1); КонецПроцедуры //ПечатьСтроки()

Также для наглядности не забыть строчку:

Возврат Окр(ЦенаЦены, 2); // До 0.01 руб.

с форматом 1С 7.7 уже для эстетов:)

Также для комиссионных товаров есть таблица значений добавил и в нее колонку в коде (видимо зря). А саму процедуру можно и из глобальника вызывать я убрал глПолучитьЦену на ПолучитьЦену

После синтаксического контроля в конфигураторе в режиме "1С 7.7: Предприятие" отладка проходит на первый взгляд успешно (к слову что отладчик запускается на этой платформе отдельно от конфигуратора, где редактируется наш код внешнего отчета 7.7 (см. рисунок 5):

Рисунок 5. Как проходит отладка и тестирование при включенной галочке отладочных сообщений (которую можно убратьв кофигураторе сделав невидимой и вернуть при необходимости).

У меня заработал на ТиС 9.2 с "наворотами" - проверял работает. Цену брать на последнюю дату отчета (или документа если по ним - тут уточнять уже надо логику что нужно получить) - так у меня все заработало:)

На производительность, увы, влияет, но в бюджет уложиться можно, да и в 1С 7.7 по-другому только прямые запросы или еще как, но уже в отдельной задаче.

Примерный вид работы на рисунке 6 следующий (курсы валют должны быть правильно заполнены и актуальны):

Рисунок 6. Итоговый вид работы отчета: для цен учтены и единицы измерения с коэффициентами и валюты и выбранный тип цены.

Вывод: 1С 7.7 по сравнению с современными УТ 11.1 на управляемых формах, СКД вообще "как игрушка" если удалось вспомнить и все сразу заработало.

Надеюсь, кому-то разработка как "шаблончик" будет полезна. Думаю, для серьезной работы нужны и итоги по группам, и пересчет цены выбранного типа по дате документа (актуально в таком виде как есть на сегодняшние сутки типа "анализ склада по ценам", а также грубый анализ себестоимости.