Упд с 01.10 года образец заполнения. УПД (универсальный передаточный документ): образец заполнения. При выполнении работ и оказании услуг

Форма универсального передаточного документа менялась в 2017 году дважды: с 1 июля появился новый обязательный реквизит «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)», а с 1 октября 2017 образец УПД поменялся снова: появилась графа «Код вида товара», поле для дополнительной подписи, изменились названия строки 8 и графы 11. В 2019 году в документе опять изменения.

Бланк, правила и пример заполнения УПД - на этой странице. Также мы разберем, что писать в каждом поле документа.

С 1 января 2019 года в УПД надо указывать ставку НДС 20%. Ее нужно вписывать в графу 7 «Налоговая ставка» в табличной части документа.

Не знаете, как заполняется форма. Нужен пример заполнения и пояснения, что в каком поле указывать? Все это есть ниже.

Скачайте образец заполнения УПД:

Изменения в УПД с 1 июля 2017 года

Образец УПД с 1 июля 2017 изменился вслед за счетом-фактурой. Теперь в этих документах должна быть строка для указания сведений о госконтракте - ее номер 8. Если вы не знаете, что в ней писать, то скорее всего вам заполнять ее и не придется. Но сама строка «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» в УПД должна быть в любом случае.

Подробнее о заполнении строки 8

Изменения в УПД вступили в силу 1 июля 2017 года. То есть все документы, датированные этим или более поздним числом, должны содержать новый реквизит.

Изменения в форме УПД с 1 октября 2017 года

Внимание!

С 1 октября 2017 действуют формы счета-фактуры и УПД, утвержденные постановлением Правительства от 19.08.17 №981. Вот список изменений, которые нужно внести в форму:

Скачать новый образец УПД с 01.10.2017

Всем ли нужно в УПД указывать идентификатор государственного контракта?

Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах и УПД нужен, чтобы налоговой было проще контролировать отгрузку товаров (работ, услуг) в счет полученных из федерального бюджета авансовых средств.

Если вы не знаете, что писать в новой строке, то, скорее всего, вам и не понадобится ее заполнять. Строка 8 заполняется только в том случае, если вы работаете с госконтрактом, которому присвоен уникальный идентификатор.

Если у вашего контракта нет такого реквизита, то и в УПД идентификатор госконтракта указывать не нужно: в поле ставится прочерк.

Уникальные идентификаторы присваиваются госконтрактам по оборонному заказу (ст. 6.1 Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе»), а также контрактам, которые финансируются за счет бюджетных источников (ст. 5 Закона «О федеральном бюджете на 2017 г и на плановый период 2018 и 2019 гг, постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2016 № 1552).

Правила заполнения УПД по новому образцу

Документ по-прежнему может заменять одновременно и накладную, и счет-фактуру, или быть выписан только в качестве накладной или акта. Поэтому важно правильно указать статус УПД:

1 - если УПД выписывается в качестве и накладной, и счет-фактуры (для операций, облагаемых НДС);
2 - если УПД выписывается в качестве только накладной или только акта (для операций без НДС).

Упростить заполнение УПД поможет простая инструкция ниже.

УПД со статусом 1

Подраздел со счетом-фактурой

Строка 1
Номер документа (по порядку по хронологии) и дата его составления. Максимальный срок выставления счета-фактуры - пять календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг, выполнения работ, передачи имущественных прав.

Строки 2, 2а и 2б
Сведения о продавце: название, адрес, ИНН и КПП.

Строки 3 и 4
Сведения о грузоотправителе и грузополучателе. Строки заполняются только при продаже товаров. Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, ставится прочерк. Если организация одновременно и продавец, и грузоотправитель, то в строке 3 напишите «он же». Если же грузополучатель и покупатель одно и тоже лицо, то укажите наименование и адрес грузополучателя (писать «он же» нельзя).

Строка 5
Сведения о номере платежного поручения. Заполняется, если была предоплата, т.е. в счете-фактуре на аванс. Если предоплаты не было или она была перечислена в день отгрузки, ставится прочерк.

Строки 6, 6а и 6б
Сведения о продавце. Заполняются так же, как и сведения о покупателе.

Строка 7
Наименование и код валюты. Счет-фактура выставляется в иностранной валюте, только если цены и расчеты по договору выражены в ней (п. 7 ст.169 НК РФ).

Строка 8
Идентификатор государственного контракта. 8 строка в УПД заполняется только в том случае, если у вас есть данные. Если нет (то есть если вы не работаете с контрактом, или у вашего контракта нет идентификатора) - в строке ставится прочерк.

Табличная часть

А
Номер строки таблицы. Можно не заполнять.

Б
Код товара, работ, услуг. Для товаров - артикул, для работ - код по ОКВЭД, для услуг - код по ОКУН. Код товара, работ, услуг в УПД приводится, если нужно указать на налоговые льготы или другие особые условия.

Графы 1, 1a и 2
Наименование товаров или описание и единицы измерения выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав. Графа 1а содержит код вида товара по единой ТН ВЭД ЕАЭС, с 1 октября 2017 года ее заполнение обязательно в отношении товаров, экспортированных из России в государства ЕАЭС - в Белоруссию, Казахстан, Армению или Киргизию (в ином случае ставится прочерк). Код товара берется из справочника кодов ТН ВЭД (утв. решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.12 № 54).

Графа 3
Количественные параметры товаров, работ, услуг. Если невозможно их определить - ставится прочерк.

Графа 4
Цена за единицу измерения (при возможности ее указания) без НДС.

Графа 5
Стоимость всего количества товаров, работу, услуг, переданных прав без НДС.

Графа 6
Сумма акциза. Заполняется только при реализации подакцизных товаров. В ином случае пишется «Без акциза».

Графа 7
Ставка НДС. Если компания освобождения по ст.145 НК РФ или в случае выставления счета-фактуры компаниями, не работающими с НДС, пишется «Без НДС».

Графа 8
Сумма НДС в рублях и копейках без округления. В случаях, указанных выше, пишется «Без НДС».

Графа 9
Стоимость всего количества товара (работ, услуг, переданных прав) с учетом НДС.

Графы 10, 10а, 11
Наименование страны происхождения и ее код по ОКСН, номер таможенной декларации. Заполняется для импортных товаров. Внимание! С 1 октября 2017 года изменилось название графы 11. Она теперь называется «Регистрационный номер таможенной декларации».

УПД со статусом 2

Не заполняются табличные графы 7 и 8 (ставка и сумма НДС), 10, 10а и 11 (страна и ГТД - они заполняются только для операций, облагаемых НДС).

Можно не заполнять табличные графы 4, 5 и 6, в подразделе со счетом-фактурой строки 2а и 2б, 3, 4, 5, 6а и 6б.

Остальные поля заполняются как описано выше.

Часто задаваемые вопросы

При оформлении УПД чем отличаются статус 1 и 2?

Статусы УПД 1 и 2 определяют назначение документа. УПД со статусом 1 можно использовать и как первичный документ для оформления хозяйственных операций, и как счет-фактуру. УПД со статусом 2 можно использовать только как первичный документ для оформления хозяйственных операций. Тогда счет-фактура составляется отдельно.

Статус при заполнении УПД имеет информационный характер. Фактический статус документа будут определять реквизиты, которые вы укажете: так, если вы присвоили документу статус 2, но при этом указали в нем НДС, то такой документ можно использовать как счет-фактуру для обоснования налогового вычета, несмотря на статус.

Где взять код товара в УПД?

Используйте артикул товара или код по ОКВЭД/ОКУН для работ/услуг, если нужно указать на налоговые льготы или другие особые условия.

Кто подписывает УПД?

Универсальный передаточный документ обязательно должны подписать ответственные лица со стороны продавца и покупателя. Для каждого представителя обеих сторон нужно указывать должность и ФИО.

Подписи в УПД со стороны продавца:

В подразделе со счетом-фактурой: подписи руководителя организации (или иного уполномоченного лица), главного бухгалтера (или иного уполномоченного лица). Если документ заполняется индивидуальным предпринимателем, то подпись ИП и указание реквизитов свидетельства о государственной регистрации ИП. Подпись уполномоченного лица, которое подписывает документ вместо предпринимателя, с 1 октября 2017 ставиться в поле для дополнительной подписи.
В поле таблицы 10: подпись лица, передавшего товар, работы, услуги.
В поле таблицы 13: подпись лица, ответственного за правильное оформление документа. Называется это поле в УПД «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни». Если этот сотрудник уже ставил свою подпись в документе, то он может не подписываться в поле 13 повторно: достаточно указать должность и ФИО.

Подписи в УПД со стороны покупателя:

В поле таблицы 15: лицо, получившее товар, работы, услуги.
В поле таблицы 18: лицо, ответственное за правильное оформление документа. Если этот сотрудник подписался в поле 15, то здесь достаточно указать должность и ФИО.

Какие документы заменяет УПД?

УПД можно использовать вместо счета-фактуры, первичного документа или вместо обоих этих документов сразу. Бланк универсален: вы сами решаете, что заменяет УПД в конкретном случае, и исходя из этого заполняете поля.

Заменяет УПД акт выполненных работ или нет?

Заменяет. Любые организации и предприниматели, в том числе и неплательщики НДС, могут использовать вместо акта выполненных работ универсальный передаточный документ.

Обязательно ли использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной?

Можно, но не обязательно. Вы вправе самостоятельно решить, что для вас будет удобнее: УПД или ТОРГ-12. Последняя с появлением УПД не вышла из употребления и оформляется так же, как и раньше. Но использование универсального передаточного документа вместо товарной накладной или другого первичного документа поможет вам упростить документооборот и уменьшить его объем.

Можно ли выписывать УПД на услуги?

Можно. Вы можете использовать УПД для оформления не только отгрузки товаров, но также и оказания услуг, выполнения работ и передачи имущественных прав. УПД на услуги заполняется по той же инструкции, что и на товары.

УПД на услуги: нужен ли акт?

Если вы оформляете оказание услуг с помощью УПД, отдельный акт составлять не нужно.

Можно ли в УПД указывать услуги и товары одновременно?

Можно. Налоговое законодательство РФ не требует выставлять отдельный счет-фактуру на каждый вид продукции (услуг). В одном счете-фактуре (или, соответственно, в одном УПД) можно отразить одновременно всю отгрузку (товары, работы, услуги) в адрес одного покупателя. В этом случае вы оформляете один УПД - вместо акта выполненных работ и товарной накладной одновременно. При этом важно соблюдать сроки выставления счетов-фактур - 5 календарных дней с момента отгрузки).

О выставлении одного счета-фактуры на всю отгрузку см. письмо ФНС №ЕД-4-15/17910 от 23.09.2016.

Строка 8 в УПД: обязательно заполнять или нет?

Строка 8, обязательная для включения в форму универсального передаточного документа с 1 июля 2017 года, заполняется только в том случае, если у вас есть соответствующие данные. Если их нет, в ней ставится прочерк, но сама строка обязательно должна присутствовать в форме. С 1 октября 2017 в названии строки появилось указание «При наличии»: это и означает, что она обязательна к заполнению только в случае, если у вас есть нужные данные. В противном случае ставится прочерк.

С какого года ввели УПД? С какого числа действует УПД?

Универсальный передаточный документ ввели в 2013 году. Но с 1 октября 2017 действует новый образец УПД, поэтому документы, датированные более ранним числом, недействительны.

Кстати, изменения в УПД с 1 октября 2017 не вызвали затруднений у пользователей МоегоСклада, потому что в нашем сервисе документы формируются автоматически. Мы вовремя обновляем формы документов, так что нашим пользователям не нужно искать в интернете бланки или добавлять поля на свой страх и риск вручную.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Начиная с 1 октября 2017 года в применяемую форму универсального передаточного документа следует добавить новую графу 1а - код вида товара.

Обоснование вывода:
С 01.10.2017 будут применяться формы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры с учетом изменений, внесенных Правительства РФ от 19.08.2017 N 981 "Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации", в частности - дополненные графами 1а и 1б соответственно. Указанные графы предназначены для отражения информации о коде вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Они будут заполняться в отношении товаров, вывезенных за пределы территории РФ на территорию государства - члена Евразийского экономического союза. При отсутствии необходимых данных в графах 1а и 1б будет ставиться прочерк (пп. "а"(1) п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, пп. "а"(1) п. 2 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры в редакции Правительства РФ от 19.08.2017 N 981).
Таким образом, формы счетов-фактур приведены в соответствие с требованиями НК РФ.
Как известно, форма универсального передаточного документа (УПД), появившегося в 2013 году на основе ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, основана на форме счета-фактуры, дополненной необходимыми реквизитами.
Форма УПД, доведенная ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, носит рекомендательный характер. Поэтому налогоплательщик вправе добавлять в составляемый документ дополнительные столбцы по аналогии со столбцами "А" и "Б" и (или) вносить дополнительную информацию, необходимую сторонам оформляемой операции, по аналогии со строками 8-19 формы универсального передаточного документа ( ФНС России от 24.01.2014 N ЕД-4-15/1121@).
По мнению налоговых органов, в целях исчисления и уплаты НДС правила регистрации и оформления УПД должны совпадать с правилами оформления и регистрации счетов-фактур ( ФНС России от 21.04.2014 N ГД-4-3/7593).
Учитывая вышеизложенное, считаем, что все изменения, вносимые законодательными и нормативными актами в форму счета-фактуры, должны автоматически вноситься также и в форму УПД.
Следовательно, начиная с 01.10.2017 в применяемую форму универсального передаточного документа следует добавить новую графу 1а - код вида товара.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член Российского Союза аудиторов Буланцов Михаил

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Горностаев Вячеслав

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

С 01.10.2017 УПД нужно заполнять по новой форме, следует добавить в бланк изменения, внесенные в счет-фактуру с 1 октября 2017 года Постановлением №981 от 19.08.2017. Скачать в excel обновленный бланк универсального передаточного документа, а также образец его заполнения в 2017 году можно в статье ниже.

УПД – это документ, совмещающий в себе данные из счета-фактуры и передаточного документа. Это очень удобный и популярный бланк, широко используемый при документальном оформлении операций в настоящее время. Форма УПД является рекомендованной, в нее по желанию можно добавлять необходимые реквизиты, поля и строки.

В связи с изменением типового бланка логично отредактировать действующий бланк УПД, внеся в него идентичные реквизиты.

строку об идентификаторе госдоговора над табличной частью;
таблицу дополнить графой, где будет вноситься код товара, данный код нужно было указывать по экспорту в ЕАЭС и ранее, но отдельного поля для этого не было, в новой форме УПД появляется графа, куда этот код вписывается. Компании, которым в данное поле внести нечего по причине совершения иных операций, ставят в данной графе прочерк;
обновить название графы таблицы “номер таможенной декларации”, добавлено слово регистрационный. Правила заполнения графы не поменялись, по-прежнему вносится реквизит декларации при ввозе импорта в страну;
изменить наименование строки для проставления подписи ИП под таблицей, добавить “или уполномоченное лицо”, что позволит новую форму УПД подписывать не только индивидуальному предпринимателю, но и его представителю.

Процедура заполнения новой формы УПД с 01.10.2017

Заполненный образец можно скачать ниже. Рассмотрим особенности заполнения нового бланка с 1 октября 2017 году с учетом внесенных изменений.

В целом, первая часть бланка универсального передаточного документа включает полностью реквизиты счета-фактуры. Заполнение их идентично.

В частности нужно заполнить заголовочную часть над таблицей, где показывают реквизиты покупателя, продавца, грузополучателя и грузоотправителя. Реквизиты платежного поручения указывают, если был получен от покупателя аванс. Идентификатор нужно указывать только по госконтрактам, если он присвоен. Данный позволяет отслеживать движение бюджетных средств.

Ниже в новой форме УПД располагается табличная часть, она также заполняется по аналогии с обновленным бланком счета-фактуры. Дополнительная графа с кодом товара заполняется только в случае вывоза ТМЦ в государства ЕАЭС, все прочие прочеркивают поле. Далее приводятся данные о количественных и стоимостных значениях по отгружаемым товарам, работам, услугам. В последние три графы информация вносится, если операция связана с импортом в РФ.

После заполнения данной части нового бланка УПД ставят подписи ответственные лица. Это может директор и главбух для организации, ИП или его представитель для индивидуального предпринимателя. По сравнению с ранее действующей формой универсального передаточного документа до 1 октября 2017 года, ИП теперь может смело передавать право подписи своему уполномоченному лицу, ранее такой однозначности в данном вопросе не было.

С 1 октября используйте новую форму УПД. Изменения связаны с поправками в бланк счета-фактуры. Новую форму УПД с 1.10.2017 года и образец заполнения скачайте в статье.

Универсальный передаточный документ объединяет в себе счет-факту и первичный документ. Например, накладную или акт выполненных работ. Но бланк УПД рекомендованный. Найти его можно в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96. Поэтому компании сами выбирают применять УПД или нет. Если используете универсальный документ в работе, перепроверьте его. Добавьте в него все обязательные реквизиты для вычетов НДС (письмо ФНС России 14 сентября 2017 г. № ЕД-4-15/18322).

В 2017 году форма УПД поменялась уже дважды – c 1 июля и c 1 октября. В шапке бланка теперь есть новая строчка 8 «Идентификатор государственного контракта», а в табличной части новая графа 1а «Код вида товаров».

Идентификатор государственного контракта

Этот реквизит чиновники добавили не просто так, а чтобы контролировать расходование бюджетных денег. Поэтому вносите идентификатор, только если работаете с госзаказчиком и он присвоил этот номер договору. Если контракт обычный, все равно заполняйте обновленный бланк. Просто поставьте в строке 8 прочерк.

Число знаков в идентификаторах разное: для оборонного заказа – 25 цифр, а при казначейском сопровождении договора – 20 цифр (приказы Казначейства России от 20 марта 2017 № 9н, от 11 августа 2015 г. № 475). Компания, которая исполняет госзаказ, записывает такой реквизит через знак «/» перед номером контракта.

Статьи по теме:

Код вида товаров

Эта поправка была ожидаемой, ведь реквизит обязательный с июля 2016 года (п. 5 ст. 169 НК РФ). Но поскольку форма счета-фактуры не менялась, компании сами дополняли ее и УПД. Например, добавляли табличную часть графой 12, строкой 9 или вовсе вносили данные после подписей. Этот подход рекомендовали и чиновники при заполнении счетов-фактур (письма Минфина России от 14 ноября 2016 г. № 03-07-09/66475, ФНС России от 17 августа 2016 г. № СД-4-3/15118).

Графа 1а для заполнения обязательна, если вывозите товары в страны ЕАЭС – Беларусь, Казахстан, Армению или Киргизию.

Статьи по теме:

Регистрационный номер таможенной декларации

Кроме новых реквизитов в бланке УПД теперь надо иначе заполнять графу 11. С октября вносите в нее не номер, а регистрационный номер таможенной декларации. Название графы изменилось, но правила остались прежними:

если вы импортер, укажите номер декларации, по которой ввозили товары. Данные возьмите из графы А декларации (п. 43 Инструкции, утв. решением Комиссии Таможенного союза от 20 мая 2010 г. № 257). Он состоит из трех частей - всего 23 знака вместе со слэшом;
если вы не импортер, то перепишите номер декларации из счета-фактуры поставщика.

Также в бланке под подписью предпринимателя надо добавить фразу «иное уполномоченное лицо». По сути, это поправка техническая. Кодекс и так разрешает бизнесменам поручать визирование документов по НДС любому лицу (п. 3 ст. 29 НК РФ, п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57). Но раньше форма предполагала, что предприниматель может подписать документ только сам. Сейчас таких проблем не будет. Если поручаете подписание счетов-фактур кому-то другому, то оформите ему доверенность (ст. 185, 185.1, 186 ГК РФ). Например, на продавца, менеджера и другим.

Образец заполнения новой формы УПД с 1.10.2017 года

Код вида товаров

Регистрационный номер таможенной декларации

Кроме новых реквизитов в бланке УПД теперь надо иначе заполнять графу 11. С октября вносите в нее не номер, а регистрационный номер таможенной декларации.

Название графы изменилось, но правила остались прежними:

если вы импортер, укажите номер декларации, по которой ввозили товары. Данные возьмите из графы А декларации (п. 43 Инструкции, утв.
решением
Комиссии Таможенного союза от 20 мая 2010 г. № 257). Он состоит из трех частей — всего 23 знака вместе со слэшом;
если вы не импортер, то перепишите номер декларации из счета-фактуры поставщика.

Подписи

Также в бланке под подписью предпринимателя надо добавить фразу «иное уполномоченное лицо».

Внимание

По сути, это поправка техническая. Кодекс и так разрешает бизнесменам поручать визирование документов по НДС любому лицу (п. 3 ст. 29 НК РФ, п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57). Но раньше форма предполагала, что предприниматель может подписать документ только сам.

Образец упд с 01 10 2017 скачать в excel

Применение универсального передаточного документа упрощает и ускоряет процесс первичного документооборота, налогового и бухгалтерского учета, снижает риск ошибок, ведь вместо двух документов оформляется только один.

Варианты использования УПД

Существует два варианта применения УПД:

вместо счета-фактуры и передаточных документов. В этом случае при передаче товаров, услуг или работ оформляется только универсальный передаточный документ. Он используется и для расчетов по налогу на добавленную стоимость, и для признания расходов при налогообложении прибыли.
Документу присваивается статус 1, он должен оформляться в бумажном и, при необходимости, электронном виде.

вместо передаточных документов. В этом случае УПД используется только для признания расходов, счет-фактура выписывается отдельно.

Дата в УПД. В универсальном передаточном документе указываются три даты: дата оформления документа (строка 1), дата совершения акта хозяйственной деятельности (строка 11) и дата получения товаров или приемки работ/услуг (строка 16).

Статус УПД. Если универсальный передаточный документ выполняет функции счета-фактуры, то ставится статус 1. При этом должны быть заполнены строка 7, графы 6, 7, 10, 10а, 11.
Если УПД выполняет функции только товарной накладной или акта, то в нем проставляется статус 2, а указанные строки и графы не заполняются.

Номер УПД. Универсальные передаточные документы со статусом 1 нумеруются в хронологическом порядке в соответствии с нумерацией счетов-фактур.

Рассмотрим, что изменилось в новой форме и как заполнять документ.

Графа 1а «Код вида товаров»

Если организация составляющая универсальный передаточный документ не отгружает товары в страны ЕАЭС: Беларусь, Армению, Казахстан, Киргизию, то в новой графе ставится прочерк;
Если организация экспортирует товары в страны ЕАЭС, то в графе 1а «Код вида товара», надо ставить номер из решения Совета ЕЭК от 16.07.2012 № 54.

Строка 8 «Идентификатор государственного контракта»

Если организация составляющая универсальный передаточный документ не работает в данном, конкретном случае с государственным заказчиком, то в строке 8 ставится прочерк.
Если организация работает по госконтракту и госзаказчик присвоил номер госконтракта, договора (соглашения), то данный номер проставляется в строку 8.

Это очень удобный и популярный бланк, широко используемый при документальном оформлении операций в настоящее время. Форма УПД является рекомендованной, в нее по желанию можно добавлять необходимые реквизиты, поля и строки.

В связи с изменением типового бланка счета-фактуры с 01.10.2017 логично отредактировать действующий бланк УПД, внеся в него идентичные реквизиты.

Также поменялись формы книги покупок и продаж, новые бланки можно скачать здесь.

строку об идентификаторе госдоговора над табличной частью;
таблицу дополнить графой, где будет вноситься код товара, данный код нужно было указывать по экспорту в ЕАЭС и ранее, но отдельного поля для этого не было, в новой форме УПД появляется графа, куда этот код вписывается.

Нормативным актом были подкорректированы некоторые части документа.

Что изменилось в УПД с 01.10.2017:

В таблицу со сведениями о товаре был добавлен столбец, где продавец обязан указывать код товарной номенклатуры ВЭД ЕАЭС. Это актуально для внешнеторговых сделок с организациями, созданными в государствах-резидентах ЕАЭС.
Также были даны разъяснения относительно информации, вписываемой в графу 11 УПД.
Уточнено, что продавец должен вносить регистрационный номер таможенной декларации. До этого некоторые специалисты указывали номер разрешения на помещения товаров под таможенную процедуру.
Также в поле для подписи индивидуального предпринимателя добавили приписку об ином уполномоченном лице.

Важно

Код вида товаров Этот реквизит нужно заполнять в случае экспорта товара в Армению, Беларусь, Казахстан, Киргизию, то есть страны ЕАЭС. Регистрационный номер таможенной декларации Нужно заполнить не номер декларации, а именно ее регистрационный номер, который включает 23 знака.

Импортер заполняет его на основании декларации о ввозе. Если же ввоз осуществляло другое лицо, то эти данные нужно заполнить на основании счета-фактуры поставщика.
Подписи Для предпринимателей в форме счета-фактуры предусмотрена возможность подписания иным уполномоченным лицом.Таким образом, если компания или предприниматели пользуются УПД в своей деятельности, то им нужно учесть эти изменения и дополнить форму УПД. Это подтвердила и ФНС в письме от 14 сентября 2017 г.

При этом важно соблюдать сроки выставления счетов-фактур - 5 календарных дней с момента отгрузки).

Строка 8 в УПД: обязательно заполнять или нет?

С какого года ввели УПД? С какого числа действует УПД?

Универсальный передаточный документ ввели в 2013 году.

Компании, которым в данное поле внести нечего по причине совершения иных операций, ставят в данной графе прочерк;

обновить название графы таблицы «номер таможенной декларации», добавлено слово регистрационный. Правила заполнения графы не поменялись, по-прежнему вносится реквизит декларации при ввозе импорта в страну;
изменить наименование строки для проставления подписи ИП под таблицей, добавить «или уполномоченное лицо», что позволит новую форму УПД подписывать не только индивидуальному предпринимателю, но и его представителю.

Процедура заполнения новой формы УПД с 01.10.2017

В целом, первая часть бланка универсального передаточного документа включает полностью реквизиты счета-фактуры.