Получение справки о прописке. Что такое карточка регистрации по месту жительства Карточка формы 9 образец

Где получить форму 9, называемую справкой о регистрации – этим вопросом задаются многие, кто желает приобрести государственную субсидию или снизить финансовую нагрузку.

Данная справка также важна при устройстве ребенка в школьное или дошкольное учреждение.

Что такое справка формы 9 и зачем она нужна

Справка показывает прописку всех зарегистрированных на конкретном объекте лиц. Бывает архивная (расширенная) и стандартная, выдаваемая сразу по запросу.

Оговаривает состав семьи в квартире и выглядит в виде выписки из домовой книги.

Выдают ее в ЖЭКе, а также паспортном столе. Онлайн можно приобрести на официальном портале Госуслуг. Оформить ее можно бесплатно по месту жительства собственнику или проживающим на этом адресе.

Справку нужно предъявлять:

• в военкомат по требованию;
• различные государственные службы по требованию;
• при приватизации объекта недвижимости;
• принятии наследства;
• при внесении в очередь малыша для получения образования.

Карточка регистрации по форме 9

Выглядит следующим образом:

Образец заполнения карточки регистрации по форме 9

Бланк заполнить возможно как собственноручно, так и электронно. Оба варианта допустимы и не запрещаются законодательством.

Здесь уточняется ФИО обратившегося, дата рождения и адресные данные. Для корректного заполнения стоит ознакомиться со следующим образцом:

Где взять форму 9

Сформировать бланк можно как лично через уполномоченную инстанцию, так и через интернет.

Выше представлен образец, с помощью которого можно увидеть, какая информация вписывается в конкретную строку.

Через Госуслуги

Оформление возможно через дистанционный портал Госуслуг, если имеется регистрация на сайте и соответствующая учетная запись.

Если последней нет, то через МФЦ нужно подтвердить свою личность для входа на государственный портал.

Алгоритм действий:

• сбор полного пакета документов;
• авторизация на портале;
• выбор вкладки «Получение справок»;
• уточнение вида документа;
• заполнение формы;
• подтверждение операции;
• получение справки.

Через МФЦ

МФЦ также предоставляет услуги по формированию справки такого типа.

Это предполагает посещение территориального отделения и заполнение заявления установленного формата.

Затем через операциониста нужно запросить искомый документ.

Через ЖЭК

ЖЭК также вправе предоставлять такой тип документации.

Для этого требуется посетить отделение по месту запроса и предоставить документы, удостоверяющие личность.

Заявление заполняется непосредственно в стенах организации.

Паспортный стол

Наделен такими полномочиями и паспортный стол. Для получения нужно обратиться с паспортом собственнику объекта недвижимости, подать заявку на предоставление документа.

Срок действия формы 9

На юридических началах – справка не предполагает срока давности . Но актуальной информация считается в 30-ти дневный период со дня формирования.

Некоторые оговаривают, что срок действия должен быть не более четырнадцати дней.

Это не ущемляет действие законодательства и все проводится на законных основаниях.

Чем отличаются форма 8 и форма 9

Форма 8 применяется при регистрационных действиях по месту пребывания несовершеннолетнего.

Необходима документация при:

• поступлении в школу;
• получении медуслуг;
• приобретении средств из материнского капитала.

Форма 9 предполагает информацию о составе ячейки общества.

Необходим при:

• расселении с объекта недвижимости;
• при реализации имущества;
• при желании поучаствовать в постановке в реестр нуждающихся в улучшении.

Какие документы нужны для получения формы 9

Как правило для оформления не требуется существенного пакета документов . Потребуется лишь:

• паспорт заявителя;
• свидетельство о рождении, если требуется для несовершеннолетнего.

Как получить форму 9 на умершего человека

Требуется прийти в уполномоченный орган и предоставить, помимо вышеперечисленных документов, дополнительно свидетельство о смерти.

Как получить форму 9 на ребенка

Если это несовершеннолетнее лицо до четырнадцатилетнего возраста, то требуется предоставить документацию, подтверждающую рождение, и подать заявку родителям.

Если это ребенок в возрастном ограничении 14–18, то заявка подается им самостоятельно в присутствии родителей и при наличии у него паспорта.

Что делать, если не дают форму 9 за долги

Это неправомерное действие, которое можно обжаловать в суде или написать заявление в прокуратуру. Во избежание таких недоразумений стоит заблаговременно оплачивать все долговые обязательства.

Заключение

Справка формируется в день запроса – в ЖЭК или паспортном столе. При обращении дистанционно или в МФЦ, придется подождать документ около 10 дней. Справка формируется без уплаты обязательно платежа, поэтому все требования об оплате – не корректны.

Карточка регистрации – справка, содержащая информацию о прописанных в квартире лицах. Такая бумага ведется с целью учета всех законно проживающих в помещении людей.

Существует несколько видов данного документа, различающихся по содержанию и назначению. Самые востребованные из них – под номерами 9 и 16. Их получение требуется для продажи недвижимости, трудоустройства, расселения, для получения пособий, получения кредита и пр.

Требования к форме

Эта справка имеет установленную форму, которая утверждена Приказом ФМС №288 .

• Бланк №9 имеет размер 210х148 мм.
• Карточка №16 – 210х150 мм.

Обе бумаги двусторонние. Заполнению подлежат лицевая и обратная сторона.

Регистрационный документ №9 содержит следующие сведения:

1. ФИО человека;
2. место рождения и дата;
3. адрес прошлого места проживания;
4. паспортные данные;
5. адрес места постоянного проживания.

Обратная сторона содержит информацию о воинской службе и регистрации по месту жительства.

Кроме справки по форме 9, подтвердить регистрацию по месту жительства может и свидетельство по форме 8, о получении которого мы рассказывали в , а какие учреждения выдают эти две формы узнаете .

• ФИО и ИНН;
• гражданство;
• место и дата рождения;
• адрес прошлого места пребывания;
• паспортные данные;
• информация о месте работы и должность;
• адрес текущего места нахождения.

На обороте указываются сведения о детях до 14 лет , принадлежность к воинской службе, о прописке и будущем переезде.

Ниже представлен образец заполнения карточки прописки № 16 (форма а)

Где ее получить?

Карточку № 9 можно получить в том органе, в котором человек получал регистрацию. Это либо:

1. паспортный стол;
2. ГУМВД.

Документ формы 16 хранится в паспортном столе управляющей компании дома.

СПРАВКА! Для большинства регионов получение такой справки доступно через сайт Гослуслуги . Для подачи заявления на оформление документа нужно найти в каталоге услуг раздел «Предоставление справки с места жительства», заполнить поля анкеты и отправить ее на рассмотрение.

Сроки выдачи

Законом не установлен срок действия документа о прописке, который выдается по требованию владельцу жилплощади.

Однако многие учреждения, куда необходимо предоставить данный документ, устанавливают срок действия 10 дней, так как снятие с регистрации по месту жительства может произойти в течение 7 дней. В этом случае сведения, указанные в карточке, окажутся неточными.

Стоимость и госпошлина

Карточка регистрации выдается бесплатно.

Чтобы ее выдали, нужно написать заявление в орган, где она хранится.

Заявление составляется от руки в произвольной форме.

Обязательное условие:

• заявитель должен указать для чего ему нужна эта бумага;
• в какое учреждения она будет направлена.

Особенности и нюансы

Получить такой документ может только собственник квартиры на основании заявления и предоставления паспорта с отметкой о регистрации. Сотрудники регистрирующих учреждений имеют право выдавать только справку формы 16. Карточка №9 является документом для внутреннего пользования , поэтому получить ее невозможно.

В чем отличие бланков 9 и 16?

1. Карты № 9 и 16 различаются по содержанию и назначению. Если 16 форма предоставляется по запросу зарегистрированного гражданина, то сведения другой справки могут быть доступны только работникам ФМС и иным уполномоченным органам.
2. Карта №16, в отличие от справки №9, содержит более полные сведения о прописанном человеке, а именно его место работы и должность. Справку 16 формы часто запрашивают для оформления льгот, осуществления юридических действий с жильем, получения государственных услуг.

Работники паспортного стола не имеют права отказывать человеку в выдаче карты регистрации. Встречаются случаи, когда обращение граждан игнорировали в связи с неоплатой ими коммунальных услуг. Такие действия незаконны.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Справка о регистрации по месту жительства (прописке), один из самых популярных документов, которые выдаются паспортными столами или иными органами, выполняющими их функцию.

Зачем нужна

Форма 9 – это информационный документ , содержащий в себе сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении по определенному адресу, а также сведения о выбывших, снятых с регистрации лицах. Иногда эту форму называют справкой «о составе семьи».

Форма выдается на основании карточки регистрации.

Карточка регистрации по форме 9 заполняется специалистами служб учета. Карточка регистрации является основанием, для осуществления прописки лица в определенную квартиру.

Справка по форме № 9 нужна для :

1. продажи жилого помещения;
2. оформления детей в дошкольные учреждения или школы;
3. трудоустройства;
4. расселения коммунальных квартир;
5. начисления пособий и льгот;
6. оформления кредитных или ипотечных обязательств;
7. для военкомата , при призыве на службу (необходима, для личного дела).

Форма 12 - чем отличается от формы 9

Справка формы № 12 содержит в себе сведения о лицах, которые были сняты с учета в конкретном жилом помещении по каким – либо обстоятельствам, но имеют право в дальнейшем претендовать на жилплощадь. Содержит информацию о снятых с учета несовершеннолетних, о лицах, которые отбывают наказание, о лицах, которые проходят службу в армии или выбыли в связи с временным переездом и так далее.

Главное отличие справки о регистрации формы № 9 и формы № 12 заключается в том, что форма 12, содержит в себе информацию о прописанных в квартире или другом жилом помещении, за весь период существования конкретного жилого помещения. Справка же № 9 отражает информацию о зарегистрированных лицах только за период проживания собственника помещения.

Где получать: список организаций

Получить форму 9 можно в нижеперечисленных органах , обратившись с соответствующим заявлением лично, либо через представителя:

1. паспортный стол по месту фактического нахождения жилого помещения;
2. в некоторых городах существуют отделы по вселению и регистрационному учеты граждан;
3. жилищная эксплуатационная компания также может помочь в выдачи информационных справок формы № 9, и формы № 12;
4. справку можно заказать, воспользовавшись сайтом «Госуслуги»;
5. получение справок возможно и по почте;
6. МФЦ также осуществляет прием заявлений и выдачу данной справки.

Через интернет

На сайте (на Госуслугах) имеется образец заполнения заявления, бланк, а также можно заявления у нас. ↵

Через ЖЭК, МФЦ и др.

Взять форму 9 можно обратившись в органы , которые исполняют обязанности по обслуживанию жилых помещений (ЖЭК) или органы занимающиеся ведением различного рода учетами (паспортный стол, МФЦ).

Взять документ с информацией о регистрации, можно лично обратившись в один из указанных органов, предоставив специалисту, все необходимые документы. Выдача справки осуществляется и представителям собственника. В этом случае необходимо заранее подготовить доверенность, которая будет заверена в установленном порядке.

Если по тем или иным причинам лично явится в один из указанных органов, нет возможности, то следует прибегнуть к услугам «Почты России». В этом случае необходимо самостоятельно скачать бланк заявления из интернета, заполнить его, приложить к бланку пакет документов, и отправить заказным письмом с описью вложения. В заявлении необходимо указать, каким образом направить ответ.

Где получить архивную справку формы 9 и 12

В реальной жизни случается, что необходима информация не о прописанных на сегодняшний день в квартире лицах, а сведения о всех лицах, которые были зарегистрированы и сняты с учета на протяжений всей эксплуатации квартиры, дома и так далее. К таким случаям относят:

1. процесс приватизации квартиры (для доказательства неиспользования права приватизировать жилое помещение);
2. процесс вступления в наследство (фактическое принятия имущества);
3. архивная справка может потребоваться покупателю при продаже квартиры, для того, что бы убедиться в отсутствии прописанных лиц, на жилой площади, а также отсутствии лиц, которые временно не проживающих, но сохраняют право проживания в квартире (например - заключенных) .

Выдают архивные справки в паспортном столе по месту нахождения квартиры, или частного дома. Однако подготовка данного документа займет больше времени, чем подготовка простой формы 9.

Также можно попробовать получить выписку из сайта госуслуг.

Образец, как выглядит

Внешний вид справки о регистрации по месту жительства можно оценить на фото.

Кликните на фотографию формы для увеличения.

В документе обязательно должны быть указаны следующие данные:

1. ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдается форма;
2. Вид регистрации (постоянная, временная), а также дата регистрации;
3. Адрес, по которому зарегистрировано лицо (указывается улица, номер дома, номер квартиры);
4. Указываются ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
5. Основания регистрации лиц;
6. Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
7. Дата выдачи, подпись специалиста.

Для ребенка

При устройстве детей в дошкольное образовательное учреждение или школу, департаменты образования требуют представить данные о месте регистрации ребенка.

Документ о прописке ребенка должен оформляться в соответствии с формой 9. Других особенностей нет. Запрос, конечно, делают родители.

Необходимые документы

Получить справку о постоянной или временной регистрации, могут только следующие лица:

1. Лицо, являющееся собственником жилья;
2. Лицо, которое зарегистрировано в жилом помещении (только в период его регистрации);
3. Законный представитель несовершеннолетнего лица, прописанного в квартире;
4. Представитель собственника жилого помещения.

Для получения формы 9 нужно представить специалисту следующие документы:

• Заявление соответствующего образца;
• Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.
• Если документы подает представитель, то потребуется доверенность, заверенная нотариусом.

Сроки получения и действия справки о регистрации, цена

Как правило, справка о прописке получается в течение двух часов, после того, как вы лично явились в орган и представили все необходимые документы.

Если необходимо получить архивную справку, то органам потребуется несколько дней, что бы проверить все данные о лицах, которые были зарегистрированы на протяжении всего времени эксплуатации помещения.

Если заявление на получение справки было составлено с помощью сайт «Госуслуги», то будьте готовы к тому, что срок подготовки документа будет около 30 дней.

Срок действия формы 9 государством не установлен. Это значит, что с момента получения срок её годности не ограничен конкретным временем . Однако, существует исключение. Форма 9 действительна в том случае, если в жилом помещении не наступил случай снятия зарегистрированного лица с учета, или наоборот не было зарегистрировано новое лицо.

Справка о регистрации выдается на бесплатной основе. Поэтому помните, что сотрудники служб просят оплатить государственную пошлину, это повод обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции.

Возможные трудности и нюансы, причины для отказа

Встречаются случаи, что заявителям отказывают в выдаче справки, мотивируя отказ наличием неоплаченных счетов за коммунальные услуги. Специалисты разъясняют, что необходимо погашение долгов, а потом только возможна реализация права на получение документа.

Помните, такой подход к рассмотрению заявлений считается незаконным и признается самоуправством должного лица.

Если Вы столкнулись с таким случаем, то необходимо требовать выдачи мотивированного отказа в письменной форме и обращаться с ним в надзорные инстанции.

Таким образом, справки форм 9 и 12 входят в состав пакета документов при разрешении различных ситуаций, а также используются для ведения учета местонахождения лиц. В свою очередь процесс получения этих справок достаточно простой.

Карточку регистрации по форме N 9 заполняют должностные лица, ответственные за регистрацию, на основании заявления гражданина о регистрации по месту жительства и представленных документов заполняют. Заполненные документы, а также документ, удостоверяющий личность гражданина, заявление о регистрации по месту жительства по форме N 6, документ, являющийся основанием для вселения в жилое помещение, лица, ответственные за регистрацию, в 3-дневный срок со дня обращения к ним граждан представляют в орган регистрационного учета.

Карточки регистрации по форме N 9 и поквартирные карточки по форме N 10 оформляются при регистрации граждан в жилые помещения государственного, муниципального, частного жилищного фонда, в том числе жилищно-строительных и жилищных кооперативов, домов-интернатов для инвалидов, ветеранов, одиноких и престарелых, других учреждений социального назначения, акционерных обществ и коммерческих организаций, других государственных и муниципальных организаций и учреждений, имеющих жилищный фонд на праве хозяйственного ведения либо на праве оперативного управления, и хранятся у должностных лиц, ответственных за регистрацию.

В случае утраты (порчи) домовой (поквартирной) книги выдача новой домовой (поквартирной) книги производится по заявлению собственника жилого помещения в письменной форме. О выдаче домовой (поквартирной) книги впервые и по утрате (порче) производится соответствующая отметка в журнале выдачи домовых (поквартирных) книг произвольной формы, который регистрируется в установленном порядке и хранится в подразделении, оказывающем гражданам государственную услугу.

Штамп о регистрации по месту жительства также проставляется в карточке регистрации по форме N 9 или в домовой (поквартирной) книге по форме N 11 в графе "отметки о регистрации по месту жительства" с указанием в его реквизитах только даты регистрации.

Карточка регистрации (форма 9)

Карточка регистрации (по форме 9) имеет строгий порядок заполнения. Она может заполняться исключительно лицами, которые несут ответственность за регистрацию по месту проживания граждан по заявлению и предоставленному пакету документов.

Основные данные для заполнения регистрационной карты

Регистрационная карта, по закону, может быть оформлена только во время процесса регистрации того или иного лица в помещение, пригодное для жизни (помещение должно быть официально признано жилым). При этом помещение может быть:

• государственной собственностью;
• частной жилплощадью;
• или принадлежать к муниципальному фонду.

Сохранность карт обеспечивают только лишь должностные лица, несущие ответственность за регистрацию.

После того, как в компетентные органы было зафиксировано обращение, в течение трех суток (но не позднее) гражданином/гражданкой в органы регистрационного учета должны быть предоставлены такие документы:

• документ, подтверждающий личность (как правило, требуется паспорт);
• документы, на основании которых лицо, претендующее на регистрацию, должно быть заселено в жилое помещение;
• официальное заявление, которое подтверждает регистрацию по месту проживания.

• Скачано документов

• Договоры
• Все документы

Получите бесплатную юридическую консультацию по телефону прямо сейчас.