Ознакомление с материалами административного дела. Как ознакомиться с материалами гражданского дела: правовые аспекты и практические рекомендации

В ходе рассмотрения дела в суде иногда возникает желание туда заглянуть и посмотреть, что там есть, что было предоставлено другой стороной, и как выглядят их доказательства в сравнении с вашими. Или же бывает так, что вы участвуете в суде в качестве ответчика и не знаете, что вам в действительности грозит, при этом приходится отвечать на вопросы судьи, не понимая, куда судья клонит. В этой статье рассмотрим, как ознакомиться с материалами дела в суде.

Что говорит об этом закон.

Чтобы не попадать в такие неловкие ситуации, вы должны знать, что согласно статье 35 Гражданского процессуального кодекса (ГПК) РФ, лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии.

Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении суда следующим лицам:

• обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по делу, третьим лицам и их законным представителям;
• адвокатам;
• другим лицам, выступающим по гражданским делам, гражданским истцам, ответчикам и их представителям, выступающим по уголовным делам, делам об административных правонарушениях;
• судьям и другим ответственным работникам вышестоящих судов, прокурорам, работникам системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Комитета мировых судей Оренбургской области;
• общественным обвинителям и защитникам.

Дело предоставляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность или правовой статус по делу (для представителей или адвокатов).

Таким образом, в гражданском процессе истец, ответчик и другой участник гражданского судопроизводства имеет право знакомиться с материалами этого дела.

На практике.

На практике все это выглядит следующим образом: вы имеете право взять дело и читать его до тех пор, пока не прочитаете. Также вы имеете право снимать с дела копии или фотографировать. В данном случае необходимо пользоваться только своими техническими средствами и расходными материалами, будь то ксерокс с бумагой или фотоаппарат (мобильный телефон). О том, что вы ознакомились с материалами гражданского дела, в самом деле (обычно на последнем листе дела – задней стороне его обложки) ставиться отметка об ознакомлении с делом. Сотрудник суда Вам скажет, чтобы вы там написали, что с делом ознакомлены, поставили дату и указали, что производилась фотосъемка.

Абзац выше рассказывает о случаях, когда вы заблаговременно пришли в приемную к судье и там знакомитесь с материалами дела.

Ходатайствовать (попросить) перед судьей об ознакомлении с делом лучше всего не в день судебного процесса, а заранее. Чтобы, во-первых: другая сторона по делу не видела этого и не осознавала; а во-вторых: чтобы не затягивать время судебного разбирательства. То есть нужно подойти в кабинет судьи, где сидят его помощник и секретарь, и обратившись к кому-то из них попросить дело для ознакомления. Вас спросят, кем вы являетесь по делу и попросят предъявить документ, удостоверяющий вашу личность. После чего, удостоверившись, что все в порядке, вам дадут дело и предоставят возможность с ним ознакомиться. Снимать копии при помощи судебного ксерокса вам никто не позволит.

Если знакомитесь с делом в судебном процессе.

Если вас «приспичило» ознакомиться с делом в ходе судебного разбирательства, вы можете прямо попросить об этом судью. Судья каким-нибудь способом выразит свое недовольство, однако отказать вам не сможет и объявит перерыв, передав дело вам для ознакомления. Это можно использовать в качестве стратегического приема.

Если судья все же откажет вам в этой просьбе, напишите ему ходатайство об ознакомлении с материалами гражданского дела, и вручите его секретарю под подпись. Вы ощутите на себе уничтожающий взгляд судьи, но получите дело для ознакомления. Отказать в таком ходатайстве судья может только, если вы с делом уже ознакомились и там не появилось ничего нового. Хотя и в этом случае, думаю, судья рисковать не станет, так как нарушение права стороны в ходе судебного разбирательства влечет за собой отмену его решения. Это чревато для судьи наказанием, ударом по его авторитету и, скорее всего, премии или прочих материальных составляющих его трудовой деятельности.

Важность ознакомления с материалами дела.

Своевременное ознакомление с материалами судебного дела иногда помогает решить казалось бы неразрешимые задачи. А именно: по закону все доказательства, предоставляемые стороной суду, должны быть обязательно предоставлены и второй стороне по делу. На практике это не всегда происходит, и иногда сторона ответчиков предоставляет суду доказательства, а суд может забыть вас об этом уведомить или по другой причине умолчать. В удовлетворении Ваших исковых требований вам суд откажет, опираясь на эти доказательства. Вы обнаружите, что доказательства «сфабрикованы» или это просто чистая ложь, однако решение суд вынес, а вы вправе его обжаловать через Областной суд в течение месяца со дня его вынесения.

Обратите внимание.

Ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе — последний лист дела, часто на оборотной стороне его обложки.

А на этом мы с вами прощаемся, кажется по этому поводу рассказать больше нечего.

Закрепленные в статье 35 ГПК РФ положения устанавливают, что лица, принимающие участие в , обладают рядом определенных процессуальных прав, в число которых включается и такое право, как возможность знакомиться со всеми без исключения входящими в судебное дело материалами, равно как и делать из этих материалов выписки или снимать с них копии.

Ознакомление с содержащимися в деле материалами является чрезвычайно важной правовой процедурой, оказывающей непосредственное влияние на ход процесса и его конечный результат.

С материалами имеют право ознакомиться как истец, так и ответчик

Как устанавливается нормами гражданско-процессуального-законодательства знакомиться с материалами, содержащимися в судебном деле, имеют право все субъекты, принимающие непосредственное участие в судебном разбирательстве.

Зафиксированные в статье. 34 ГПК РФ положения определяют состав упомянутых субъектов, к которым относятся:

• Истец, равно как и ответчик.
• Те или иные третьи лица.
• Прокурорский работник.
• Субъекты, обратившиеся в судебный орган за защитой соответствующих прав, а также свобод и интересов других лиц,
• Заявители и прочие заинтересованные субъекты по делам, связанным с особым производством, равно как и возникающим из правоотношений, носящих выраженный публичный характер.

Все вышеупомянутые субъекты могут реализовать принадлежащее им право на ознакомление с содержащимися в судебном деле материалами:

1. После получения уведомления об инициации иска.
2. Во временной промежуток между подготовительным и основным судебным заседанием.
3. В любой из временных промежутков основного заседания до момента удаления суда в совещательное помещение для принятия решения по существу дела.
4. После вынесения в течение периода, законодательно установленного для его обжалования.

Заявление об ознакомлении

Заявление: образец

Для того, чтобы реализовать законодательно установленное право на ознакомление с находящимися в судебном деле материалами необходимо в свободной форме написать специальное заявление, в котором должна обязательно содержаться такая информация, как:

• Наименование и адрес судебного органа.
• Фамилия и инициалы судьи осуществляющего непосредственное рассмотрение дела.
• Номер судебного дела (если таковой заявителю известен).
• Реквизиты заявителя (ФИО, адрес проживания, контактный телефон).
• Собственно, просьба об ознакомлении с имеющимися в деле материалами (с указанием сторон разбирательства и непосредственного предмета иска) и снятии с них копий.
• Ссылка на содержащиеся в ГПК соответствующие нормы.
• Дата написания заявления.
• Собственноручная подпись заявителя ().

Процедура ознакомления с материалами

Материалы должны выдаваться по одному тому

Оформленное надлежащим образом заявление (в двух экземплярах) необходимо сдать в канцелярию судебного органа, на втором экземпляре, остающемся на руках у заявителя должны быть проставлены дата принятия канцелярией документа и присвоенный ему входящий номер.

Также заявление может быть предано непосредственно помощнику судьи осуществляющего рассмотрение дела. По получении упомянутого заявления, сотрудники аппарат суда либо сразу предоставят заявителю дело для ознакомления, либо назначат для этого конкретный день и время.

В соответствии с положениями специальной Инструкции по судебному делопроизводству в общеюрисдикционном районном суде ознакомление с содержащимися в судебном деле материалами производится в специально оборудованном для этого помещении при непосредственном присутствии специально уполномоченного сотрудника суда, а также в условиях, категорически исключающих вероятность изъятия, повреждения, равно как и уничтожения содержащихся в судебном деле материалов.

В соответствии с вышеизложенными правилами в назначенный для ознакомления день заявитель направляется в специальное помещение, где по предъявлении документа, которым удостоверяется его личность и процессуальный статус он получает от уполномоченного сотрудника суда запрошенные материалы.

Получив дело, субъект может приступить к его изучению, делать из него выписки фотографировать и копировать любые необходимые материалы, не вынося их за пределы помещения. Время, отводимое на ознакомление, специально не лимитируется, однако, оно может прерываться на период обеденного перерыва сотрудников суда, и окончание их рабочего дня.

Если осуществляется изучение материалов, содержащихся в судебном деле состоящим из большого количества томов, то, как правило, составляется проведения ознакомления, предусматривающий указание конкретных дат и количества томов, выдаваемых субъекту, для ознакомления на каждый день.

Данный график согласовывается с лицами ответственными за предоставление материалов, содержащихся в деле. Непосредственная выдача материалов, входящих в состав многотомного дела производится последовательно по одному тому.

После того как ознакомление с материалами, содержащимися в судебном деле, будет закончено, в справочном листе последнего либо на оборотной стороне обложки делается запись «С материалами дела № ознакомлен», указывается ФИО и процессуальное положение субъекта, ставится его собственноручная подпись и дата ознакомления с делом.

В том случае если субъект, подавший заявление об ознакомлении с содержащимися в судебном деле материалами, не явился в назначенный для этого день, дальнейшее ознакомление с материалами дела может производиться только лишь на основании вновь направленного заявления.

Изучение материалов – нюансы

Ознакомиться с материалами гражданского дела можно в назначенный день

При изучении содержащихся в судебном деле материалов, которое нужно проводить крайне тщательно и вдумчиво, имеет смысл акцентировать внимание на таких нюансах, как:

1. В какой степени соответствует всем необходимым законодательным требованиям.
2. Прилагаются ли все требующиеся для надлежащего рассмотрения дела документы.
3. Были ли предприняты все требуемые законодательством действия по досудебному урегулированию возникшего спора.
4. Наличие у подписавшего и направившего исковое заявление субъекта всех необходимых для этого полномочий.
5. Правильность оформления прилагаемой документации, а также наличие в ней каких-либо исправлений, дающих основание ставить под сомнение ее подлинность.
6. Соответствие документации, на которую ссылаются стороны ее фактическому содержанию, а также непосредственному наличию в материалах судебного дела.Наличие на документарных доказательствах разного рода обязательных реквизитов (подписи, печати, штампы и т.д.).
7. Наличие в судебном деле документации требующей подтверждения ее достоверности путем проведения соответствующих .

Итак, как выводится из всего вышеописанного ознакомление с материалами, содержащимися в судебном деле, является весьма важным мероприятием, позволяющим исключить возможность возникновения некоторых неприятных неожиданностей в ходе рассмотрения дела, а также обеспечивающим вполне эффективную защиту прав и интересов сторон, принимающих участие в судебном разбирательстве.

Видеолекция на тему «Федеральная судебная система и ознакомление с материалами уголовного дела»:

Ознакомление с материалами административного дела - вопрос не простой. Если вас привлекают по административному правонарушению, не стоит паниковать или ругаться с сотрудниками правоохранительных органов. Они заполнят протокол на месте, но также в ряде случаев, протокол может составляться в течении двух суток с момента совершения правонарушения. С момента его составления дело считается возбужденным. В делах по ДТП, лучше всего, если ваши интересы будет представлять с практикой по административным делам. Лицо, совершившее определенное правонарушение, имеет право на ознакомление с административным делом. Наши адвокаты по лишению водительских прав и другим административным производствам готовы сделать ознакомление за Вас. Более того, выгода будет в том, что все пройдет с нами профессионально и в срок.

Право на ознакомление с материалами административного дела

При составлении протокола об административном правонарушении, законодатель наделил вас правами в соответствии со ст. 25.1 КоАП:

• требовать разъяснения своих прав у сотрудника правоохранительных органов;
• давать объяснения по факту произошедшего;
• представлять доказательства, на которые ссылаетесь;
• пользоваться юридической помощью;
• знакомится с материалами административного производства.

На что обратить внимание при ознакомлении с административным делом:

При ознакомлении с материалами административного дела, вы должны обратить внимание на тот факт:

1. кем был вынесен Протокол об административном правонарушении поскольку его имеет право составлять только лицо в пределах компетенции которого имеются данные полномочия. Например, сотрудник ППСМ не имеет право составить протокол об административном правонарушении за переход дороги на запрещающий сигнал светофора. В ином случае, данный протокол будет считаться недействительным.
2. также стоит отметить, что опечатки в дате и времени совершения правонарушения также влекут недействительность данного протокола.
3. помните, ваше законное право, как гражданина.

Кто может знакомится с материалами административного производства?

• Лицо, привлекаемое к ответственности;
• Сотрудники правоохранительных органов;
• Представители сторон по доверенности.

Когда заявлять ходатайство об ознакомлении с административным производством?

Чтобы приступить к процедуре доказывания собственной невиновности, необходимо хорошо подготовится к судебному процессу. Для этого, нужно понимать какие документы имеются в деле и какие доказательства лежат в основе обвинения. Вам нужно подать ходатайство об ознакомлении с материалами административного дела в состав суда, который будет рассматривать ваше дело как минимум за неделю до судебного разбирательства, поскольку суд имеет право ознакомить вас в течении 5 дней со дня принятия вашего ходатайства. Обратите внимание что также существует . Вы можете сами подать официальное ходатайство об ознакомлении с административным делом, заполнив соответствующую форму.

Здесь указывается следующая информация:

• наименование инстанции, где рассматривается процесс;
• сведения о лице, против которого начато делопроизводство;
• список просьб и требований;
• дата, подпись.

Комплексное ознакомление с делом об административном правонарушении можно начать в суде. Ни адвокат, ни обвиняемый не могут выносить материалы за пределы инстанции, но они могут их фотографировать, переносить на иные источники информации. Это тоже указывается при подаче соответствующего запроса. Не забывайте, будет устанавливаться непосредственно в суде и для вас будет лучше, если вы будете во всеоружии.

Чтобы получить разрешение на ознакомление с административным делом путем фотографирования, необходимо грамотно заполнить заявление. Проблема заключается в том, что сделать это самостоятельно без ошибок и неточностей проблематично. Канцелярия отклонит неправильно заполненное ходатайство, вы потеряете время. Решить эту проблему можно, воспользовавшись услугами опытного юриста. Он поможет заполнить все заявления, иные официальные документы, сам подаст их в секретариат или канцелярию, проследит, чтобы ходатайство было зарегистрировано, а решение по нему приняли быстро.

Если обвиняемый не согласен в вынесенным вердиктом, он имеет все права, чтобы его оспорить, но делать это желательно до окончания суда. По этой причине как раз и требуется предварительное ознакомление с административным материалом.

Образец ходатайства об ознакомлении с материалами административного дела:

В (наименование судебного участка либо суда)

От: (ЗАЯВИТЕЛЬ)

(адрес заявителя и телефон)

ХОДАТАЙСТВО

НА ОЗНАКОМЛЕНИЕ С АДМИНИСТРАТИВНЫМ ДЕЛОМ

В производстве вашего суда будет рассмотрено дело об административном правонарушении в отношении заявителя.

Граждане вправе по своему желанию знакомиться со всеми материалами дела. Могут заявлять письменные и устные ходатайства и отводы суду, а также иными процессуальными правами, о чем гласит Кодекс.

На основании вышеизложенного

ПРОШУ:

1. Рассмотреть данное ходатайство на ознакомление с административным делом
2. Разрешить заявителю ознакомиться с материалами данного дела об административном правонарушении путем фотографирования.

(фамилия и инициалы) (подпись)

«__» _______ 2017г.

Внимание : смотрите видео по защите прав в административных делах, а также подписывайтесь на наш канал YouTube , чтобы узнавать советы адвоката и получать бесплатную консультацию юриста Екатеринбурга через комментарии к ролику.

Участие адвоката в производстве административным делам:

Наш авто адвокат знает порядок ознакомления с материалами административного дела, он даст клиенту четкий алгоритм дальнейших действий. Если есть подозрения в фальсификации фактов административного правонарушения, специалист их быстро выявит и докажет. Использовать услуги юриста выгодно и целесообразно.

1.Федеральный конституционный закон от 28.04.1995 N 1-ФКЗ "Об арбитражных судах в Российской Федерации",

2.Арбитражный процессуальный кодексом Российской Федерации,

3.Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденная Постановлением Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100.

Когда можно знакомиться с материалами дела?

Право на ознакомление с судебным делом возникает с момента вынесения определения о принятии искового заявления (заявления) к производству Арбитражного суда города Москвы.

На основании чего необходимо ознакомиться с материалами дела?

Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется на основании письменного заявления лица , обратившегося в арбитражный суд.

Кто может знакомиться с материалами дела?

Знакомиться с материалами делами могут стороны по делу, участники арбитражного процесса. Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами судебного дела должно быть подписано заявителем или иным лицом с приложением документа, подтверждающего полномочия на ознакомление с материалами дела. Полномочия должны быть подтверждены документами, предусмотренными статьями 61, 62 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации. (доверенность на ведение дела, ордер и т.д.)

Способы подачи заявления на ознакомление с материалами дела в АС Москвы

1) Личное обращение (в АС, через канцелярию)

2) Почтовый запрос (либо через службы доставки)

Когда можно приходить знакомиться с материалами дела?

Лицу, заявившему об ознакомлении с материалами дела, секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава или помощником судьи) выдается судебное дело для ознакомления на 4 (четвертый) рабочий день после поступления ходатайства в суд, не считая день подачи заявления. Если в понедельник подали -приходите в пятницу.

Что если вы пропустили срок для ознакомления с материалами дела?

Подаете запрос заново и ждете 4 дня.

В какие дни можно приходить знакомиться с материалами дела в АС Москвы?

Ознакомление с материалами судебных дел производится по:

понедельникам - четвергам с 14.30 до 17.00,

по пятницам и предпраздничным дням - с 14.30 до 15.45 в специально отведенном помещении суда, оснащенном телефонной связью и оборудованном средствами видеозаписи.

Как происходит ознакомление с материалами дела?

Ознакомление с материалами судебного дела производится в порядке живой очереди в залах ознакомления судебных составов на разных участках и на разных этажах здания. Более детальную информацию вы можете получить в справочном окне на первом этаже Арбитражного суда г. Москвы

Ознакомление с судебным делом производится в присутствии секретаря судебного заседания (специалиста судебного состава или помощника судьи) в обстановке, исключающей возможность изъятия из судебного дела документов или внесения в них каких-либо изменений и дописок. Категорически запрещается вход в комнату ознакомления лиц в верхней одежде и с крупногабаритными сумками, ручная кладь складывается в определенном специально отведенном месте. С учетом наличия телефонов для лиц, участвующих в деле, на 1 этаже здания арбитражного суда, лицам, знакомящимся с делом, запрещается пользоваться служебными телефонами, расположенными в комнатах ознакомления.

Какие документы надо иметь с собой в день ознакомления?

Оригинал паспорта, желательно иметь распечатку о подаче запроса через интернет, оригинал доверенности

Ознакомления с материалами дела в АС г. Москвы удаленно (без вашего участия)

Мы предоставляем услугу ознакомление с материалами дела в Арбитражном суде без вашего присутствия по доверенности. Цена ознакомления 5 000 рублей за дело , состоящее из 1 тома. Каждый последующий том 2000 рублей . Все документы высылаем на электронный адрес в отсканированном читаемом виде.

Стоимость ознакомления с материалами гражданских/административных дел в судах общей юрисдикции - аналогичная.

Для постоянных клиентов стоимость ознакомления оговаривается индивидуально исходя из объемов работ.

Что необходимо сделать чтобы заказать услугу ознакомления с материалами дела через нас

Необходимо

1) написать письмо по электронной почте:

с указанием номера дела (А40... ...) и своими контактными данными ФИО телефон;

2) после ответа дежурного юриста оформить доверенность на представителя от компании либо нотариальную доверенность от физического лица) и передать юристу одновременно с предоплатой.

3) после ознакомления вы получаете всю информацию на электронную почту или иным образом.

Все файлы предоставляются в высоком разрешении с возможностью распознавания текста в приложениях.

В соответствии со статьей 35 ГПК РФ, лица, участвующие в деле, обладают довольно широким кругом процессуальных прав. К ним, в частности, относится право знакомиться с материалами дела (то есть со всеми документами, которые предъявляются в суд при подаче искового заявления истцом, а также предоставляются ответчиком и иными лицами в процессе судебного разбирательства), делать выписки из них, снимать копии.

Разрешите познакомиться!

Кто вправе ознакомиться с материалами дела

• истец,
• ответчик,
• третьи лица,
• прокурор,
• лица, обращающиеся в суд за защитой прав, свобод и законных интересов других лиц,
• заявители и другие заинтересованные лица по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений и др. (ст. 34 ГПК РФ).

Техника знакомства

В ____________ суд (Наименование суда )

От _______________ (Ф.И.О. заявителя )

Прошу ознакомить меня с материалами дела по иску _______________ (Ф.И.О. истца ) к ____________________ (Ф.И.О. ответчика ) о______________.

Суть исковых требований

Дата. Подпись

Если вам известен номер дела, его необходимо также указать в заявлении. Однако отсутствие подобной информации не может служить поводом для отказа в выдаче вам дела на ознакомление. Заявление сдается специально назначенному сотруднику. Получив его, уполномоченный на то работник суда обязан либо сразу предоставить вам дело, либо назначить конкретное время для ознакомления.

Подводные камни знакомства с материалами дела

Внимание к деталям

• Соответствие искового заявления истца требованиям закона, все ли необходимые документы приложены (как видите, не лишним будет захватить с собой ГПК).
• Соблюден ли досудебный порядок урегулирования спора (зачастую его необходимость игнорируется истцом, что может привести к оставлению его иска без рассмотрения, подробнее об этом я рассказывала в статье «Досудебный порядок»).
• Полномочия подписавшего и подавшего исковое заявление лица (если у истца есть представитель - поинтересуйтесь, есть ли в его доверенности полномочия на подписание иска, а также на его участие непосредственно в судебном заседании).
• Оформление документов, на которых истец основывает свои требования, наличие в них подчисток или дописок, которые могут поставить под сомнение их подлинность.
• Соответствие документов, на которые ссылается истец в исковом заявлении, на их фактическое наличие в материалах дела и содержание.
• Наличие на документах необходимых реквизитов (подписей, печатей).
• Достоверность представленных доказательств (например, если имеются расписки, которые вы не составляли, имеет смысл поставить вопрос о проведении подчерковедческой экспертизы).

Подведем итог