Нужно ли заверять анкету для загранпаспорта. Необходимые документы для получения заграничного паспорта. Нужно ли заверять анкету на работе

Соврать не получится

- «Комсомолка»? Добрый день, Айрат Минязев, Уфа. Слышал, что теперь анкету на загранпаспорт не нужно заверять. Это так?

Здравствуйте. Действительно, с 8 апреля мы начали работать по новому регламенту, теперь можно не заверять анкеты на заграничный паспорт старого образца сроком действия на 5 лет по месту работы. Теперь вся ответственность за правильность информации, указанной в заявлении, полностью ложится на заявителя.

Это новшество, конечно, облегчает сдачу документов, не надо бегать по отделам кадров, просить поставить печать, но в то же время и осложняет дело. Все заявления теперь проходят более тщательную проверку в Москве , в министерстве внутренних дел и Федеральной службе безопасности. В связи с чем иногда происходит некоторая задержка.

Паспорта нового поколения на 10 лет оформляются по-прежнему, т.е. заявление о его выдаче нужно заверять в отделе кадров по месту работы.

Забирайте паспорт вовремя

- Сколько должны оформлять загранпаспорт?

Законом установлен предельный срок оформления: 1 месяц при подаче документов по месту жительства и 4 месяца при подаче по месту пребывания (если человек прописан в другом регионе).

Загранпаспорта на детей, не достигших 18 лет, оформляются обычно быстрее, так как они не проходят проверку в ФСБ .

Кстати, на момент выдачи паспорта давность проверок не должна превышать трех месяцев. Предположим, вы подали заявление, а пришли за паспортом полгода спустя. В этом случае выдача паспорта отложится - запросы будут рассылать повторно.

- Как я узнаю, что мне отказали в оформлении?

Отказ выдается в письменном виде: в бумаге будет указана причина отказа, сроки, на которые ваш выезд из страны ограничен и т.д.

Интернет в помощь

Назиф Наилович, здравствуйте! Меня зовут Алина. Хочу оформить паспорт через Интернет. Как это правильно сделать?

Надо зайти на сайт Единого портала госуслуг - www.gosuslugi.ru, пройти регистрацию. Помните, что логин и пароль для входа в личный кабинет приходят заказным письмом по почте, поэтому рассчитывайте время. Дальше внимательно заполняете анкету. Если оформляете паспорт старого образца, прикрепляете файл с фотографией, если нового – надо будет все-таки прийти в УФМС , чтобы сфотографироваться. После обработки данных вам придет либо приглашение в УФМС в определенное время сначала для сдачи документов (не забудьте взять с собой распечатанную анкету), а затем уже для получения готового паспорта, либо отказ в выдаче.

Кстати, многие считают, что срок выдачи в 30 дней выдерживается после оформления заявки на сайте. Это не так – 30 дней после подачи документов непосредственно в УФМС.

Собираетесь замуж – не спешите с оформлением нового загранпаспорта

- Посоветуйте, какой паспорт лучше оформить: старого образца или нового?

Если вы собираетесь в скором времени выйти замуж и сменить фамилию, то лучше оформить паспорт старого образца. Он действует пока во всех странах, кроме ФРГ . Если же нет, то правильнее будет оформить паспорт нового образца.

Достоинство загранпаспорта с биометрическими данными в том, что его невозможно подделать. Внутри вшит специальный электронный чип, на котором дублируется вся информация с паспорта о владельце: цветная фотография, дата, место рождения, дата выдачи паспорта и орган, выдавший документ. Более того, с июля 2014 года паспорта нового поколения будут дополнительно усовершенствованы, в них появятся еще и отпечатки пальцев владельца. Электронный документ позволяет быстрее проходить регистрацию таможенного контроля, а так как он оформляется на 10 лет, то появляется возможность оформлять долгосрочные визы. Процедура оформления заявления на загранпаспорт нового образца ничем не отличается от заявления на паспорт старого. Разница лишь в фотографии и в оплате госпошлины (2500 рублей вместо 1000).

- Кстати, как долго действуют квитанции об уплате госпошлины?

Они действительны в течение 3 лет. Конечно, если сумма пошлины вдруг изменится, то разницу придется доплатить.

- Добрый день! Ильяс Хазиев вас беспокоит. Интересно узнать, куда чаще всего выезжают жители Башкирии?

Раньше у нас наблюдалась некая сезонность: в марте спешили в теплые страны. Сейчас же круглый год - сезон. Едут за границу и зимой, и летом. Направлений очень много, поэтому сложно сказать что-то определенное по этому вопросу. Но то, что выезжающих становится больше - это факт. За четыре месяца этого года мы оформили 79 тысяч паспортов, то есть столько, сколько было, к примеру, выдано за весь 2009 год. В прошлом году мы оформили 112 тысяч паспортов. При этом количество сотрудников у нас остается прежним, поэтому прошу с пониманием относиться к очередям.

На отдых с детьми

Алло! Зовут меня Игорь Петров, а вопрос у меня вот какой: могу ли я получить паспорт за своего сына по доверенности?

Если ему уже есть 18 лет, то загранпаспорт по доверенности не выдается. Он должен сам подавать документы и получать паспорт. Если же ребенку нет 18 лет, то при подаче документов на оформление заграничного паспорта старого образца он может не присутствовать, забрать паспорт родители могут также без него.

Здравствуйте, «Прямая линия»? Индира Белова, Уфа. Сыну сейчас 13 лет, а через месяц будет 14. Какую пошлину надо оплатить - 300 или 1000 рублей? На момент получения ему будет 14 лет.

Пошлина оплачивается на дату подачи заявления, а не получения. Если вы подадите документы сейчас, когда ему еще 13, то и пошлину вы должны будете уплатить в размере 300 рублей.

Об окончании срока действия паспорта подумайте заранее.

- Добрый день, Назиф Наилович! Меня зовут Елена, я из Туймазов. Скажите, можно ли заполнить анкету от руки?

Можно. Только печатными буквами, написанными черными или синими чернилами. Анкета заполняется обязательно на одном листе с двух сторон. Но лучше, если это будет отпечатанный вариант, потому что расшифровка текста, ввод в компьютер занимают много времени, а так анкеты просто сканируются.

- «Прямая линия»? Здравствуйте. У меня через два месяца заканчивается срок паспорта. Когда мне лучше приступить к оформлению нового?

Мой совет – начать оформлять паспорт за семь-восемь месяцев до окончания срока действия старого паспорта. Потому что в ряде стран существует ограничение: вас туда не пустят, если срок действия загранпаспорта меньше чем 6 месяцев.

Пока оформляется новый паспорт, вы можете ездить совершенно спокойно в другие страны, где у нас безвизовый режим - в ту же Турцию , к примеру. Старый паспорт будет аннулирован только при выдаче нового.

Зачастую клиенты обращаются в нашу компанию с рядом вопросов, касающихся оформления загранпаспортов . Мы выбрали самые популярные из них.

• Нужно ли заверять анкету на загранпаспорт?

• Могу ли я пользоваться старым загранпаспортом, если уже подал заявление на оформление нового?

Да, можете. Старый загранпаспорт остается действующим до момента получения на руки нового документа.

• Можно ли повлиять на написание имени на латинице в новом загранпаспорте?

Да, можно, но только имея на это документальное основание. С 2013 г. основанием для определенного написания имени на латинском являются: паспорт, вид на жительство, виза, свидетельство о рождении, свидетельство о браке. В случае необходимости определенного написания (например, при наличии собственности за рубежом) заявитель вместе с остальными документами на загранпаспорт подает заявление в произвольной форме и соответствующий документ.

• Как оформить паспорт для постоянного места жительства за рубежом? Чем он отличается от обычного загранпаспорта?

Если вы планируете выезжать из России в другую страну на постоянное место жительства (без выхода из гражданства РФ), то в анкете в пункте «цель получения загранпаспорта» указывается — «для проживания за границей». При получении готового паспорта инспектору необходимо проверить страницу, предшествующую странице с фотографией и найти соответствующий штамп «для проживания за границей». Если его нет, то необходимо сообщить инспектору, который при вас его проставит. Такой штамп можно получить и в уже готовый загранпаспорт. Для этого необходимо подать в территориальное отделение УФМС заявление в свободной форме. После выезда за рубеж не забудьте встать на консульский учет в ближайшем российском консульстве.

• Какие есть основания для срочного оформления загранпаспорта?

Если планируемый выезд из России связан с необходимостью срочного лечения, тяжелой болезнью или смертью близкого родственника и данный факт подтвержден документально, то срок оформления не должен превышать трех рабочих дней.

• Могу ли я оформить новый загранпаспорт не по месту постоянного проживания, не в своем регионе?

Да, можете. Но в данном случае срок оформления по законодательству может составлять до 4 месяцев. Если, конечно, не обратитесь в специализированное агентство.

До получения нового загранпаспорта переехал на постоянное место жительства в другой город. Как получить свой документ? Если вы переехали в другой город, не получив свой новый загранпаспорт, не огорчайтесь — ехать по месту подачи заявления не придется. В территориальный орган ФМС по новому месту жительства подается заявление в произвольной форме, по которому паспорт вам перешлют в отделение, где состоите на учете.

• Потерял действующий загранпаспорт. Что делать?

Восстановить старый паспорт, к сожалению, не получится. В данной ситуации необходимо заново подавать полный комплект документов для оформления нового. При этом в большинстве отделений ФМС при подаче документов потребуется справка из отделения полиции об утере документа.

• Может ли мой муж (ребенок, мама, другой близкий родственник) получить за меня готовый паспорт?

К сожалению, нет. Заявитель должен получить свой готовый документ лично. Выдача паспорта третьим лицам не допускается даже по нотариально доверенности.

В ближайшее время в региональные отделения Федеральной миграционной службы (ФМС) поступят бланки новой анкеты, которую отныне надо заполнять при получении заграничного паспорта старого образца. По новым правилам ее больше не нужно заверять у работодателя.

Действительно, процесс оформления "загранника" старого образца со сроком действия пять лет значительно упростился. Отпала необходимость не только визировать анкету по месту работы, но и предоставлять оригинал или копию трудовой книжки. Об этом говорится в миграционной службы, вступившем в силу 7 апреля. Между тем, сведения о трудовой деятельности в заявлении все равно должны быть указаны.

Кстати, прошлых мест работы, как и "бывших" имен и фамилий у заявителей и заявительниц может быть много, и чтобы все их уместить в одном документе, у обновленных анкет будет специальное приложение. Также в заявлении больше не надо будет указывать цель оформления заграничного паспорта - как объяснили в пресс-службе ФМС, теперь не важно, едет человек за рубеж на отдых или переезжает на постоянное место жительства.

Что касается загранпаспортов нового образца со сроком действия на десять лет, так называемых биометрических, то их процесс оформления в ближайшее время будет упрощен по тем же самым пунктам. Соответствующий приказ уже подготовлен и находится в Минюсте РФ.

В итоге теперь, чтобы получить новый загранпаспорт, необходимо предоставить в отделение ФМС по месту жительства или в электронном виде через Единый портал государственных услуг всего несколько документов: общероссийский паспорт, заполненную анкету, военный билет мужчинам, две черно-белые фотографии и банковскую квитанцию с оплаченной госпошлиной.

Размер пошлины не изменился. За выдачу паспорта старого образца придется по-прежнему заплатить тысячу рублей, за биометрический - 2,5 тысячи рублей. Документ детям до 14 лет обойдется в 300 рублей, внесение изменений в существующий паспорт - 200 рублей.

Сроки оформления паспортов также не изменились. При подаче документов по месту жительства заявитель получит документ максимум через месяц, из другого региона - через четыре месяца. При оформлении паспорта гражданину, имеющему или когда-то имевшему дело с секретными сведениями государственной важности, срок оказания госуслуги составит три месяца. Получить "загранник" срочно за три дня по-прежнему можно будет только в исключительных случаях, подтвержденных документально - например, по причине внезапной болезни или смерти близкого родственника за границей. В этом случае оформляться будет загранпаспорт старого образца со сроком действия на пять лет.

Бланки новой анкеты, как пообещали в ФМС, в ближайшее время будут разосланы по всем регионам России. А на время переходного периода, документы можно подавать, используя старую форму.

При оформлении документов на получение загранпаспорта обязательным условием является заполнение анкеты. Наряду со всеми личными данными в нее вносится информация о трудовой деятельности гражданина. При заполнении этого пункта нужно учитывать определенные правила.

Основные правила и практические советы по заполнению граф о трудовой деятельности в анкете на загранпаспорт

Во время заполнения полей о работе следует внимательно вносить все данные. Они должны быть правдивыми и соответствовать трудовой книге. Сведения вносятся за десять лет, которые предшествуют подаче заявления. Нужно учитывать не только стаж работы, но и службу или учебу. Также указывается время, проведенное в местах лишения свободы. Перечисляются все места работы за последние десять лет. Не стоит скрывать какую-либо информацию, ведь она досконально проверяется. Это послужит причиной для отказа при оформлении документа.

Особенности и нюансы

Данные о трудовой деятельности заполняются по определенным правилам. В анкете выделен отдельный пункт, куда нужно вносить все официальные места работы. При этом записи должны быть сделаны в определенном формате.

Где требуется указать данные о трудовой деятельности и как правильно заполнить?

Данные о трудоустройстве гражданина Российской Федерации вносятся в 14-ю графу заявления на получение загранпаспорта (образец). Для правильного заполнения нужно указать дату приема на работу и увольнения. Далее, нужно вписать полное название места работы и должность, которую занимал человек. Если гражданин проходил военную службу, то следует указать название военной части и занимаемую должность. После этого нужно написать полный адрес организации (для военных - части). Таким образом, надо вписать все места деятельности за последние десять лет.

Внимание! В 14-м разделе заявления указываются не только данные о работе, учебе и военной деятельности, но и промежутки времени, когда человек по каким-либо причинам был безработный.

Какой адрес работы указывать в анкете на загранпаспорт - фактический или юридический?

Следует указывать юридический адрес организации. Если он неизвестен, то можно указать фактический. Бывают случаи, когда человек не знает ни одного, ни другого. В такой ситуации можно уточнить адрес при помощи специального справочника учета налогоплательщиков.

Найти этот справочник можно на официальном сайте ФНС. При изменении адреса или названия компании следует вписать настоящие сведения. Если таких изменений было несколько, то указываются последние данные.

Как правильно вписывать даты?

Промежуток времени, проработанный человеком на каждом месте, отмечается датами. Они вписываются двумя столбцами. Один содержит дату приема на работу, второй - увольнения. Даты записываются цифрами в формате «месяц.год». Год обозначается четырехзначным числом - сокращать его до двух цифр запрещено.

В случае трудоустроенности на момент подачи заявления в графе увольнения следует написать «НВ». Это означает, что человек устроен на этом предприятии по настоящее время.

Важно! Вносить даты промежутков работы нужно в точном соответствии с трудовой книгой. Несоблюдение этих условий может привести к отказу на получение загранпаспорта.

Требуется ли использовать Приложение 2а или можно обойтись без него? От чего это зависит?

Некоторые граждане часто меняют работу. Если число организаций превышает десять, нужно вносить данные в специальное Приложение № 2а . Порядок заполнения ни чем не отличается от внесения сведений на главном листе. Если же количество предприятий не превышает десяти, приложение заполнять не нужно.

Что писать, если в какие-то периоды был безработным или вообще никогда не работал?

Если определенный промежуток времени человек не работал, ему следует это указать. Для этого нужно написать «не работал». Человеку, который вообще никогда не был трудоустроен, следует написать «не работаю».

Как заполнить 14-й пункт безработному человеку? Выдадут ли в таком случае загранпаспорт или будет отказ? Чем регламентировано?

Согласно приказу ФМС № 320 процедура получения загранпаспорта одинакова как для работающих граждан, так и для безработных. Если неработающий человек не имеет запрета на выезд за пределы РФ и подал все необходимые документы, ему выдадут паспорт для поездок за границу. Для этого нужно правильно оформить сведения:

• указать период, в который человек является безработным;
• написать «не работаю» вместо названия организации;
• указать адрес прописки на момент подачи заявления.

Вписывать ли данные о неофициальной работе?

В 14-й пункт анкеты на получение документа вносятся данные, которые указаны в трудовой книге. Все места работы, которые считались неофициальными и, соответственно, в трудовой книге не отмечались, не указываются. Поскольку такое трудоустройство нигде не зафиксировано, ФМС не сможет проверить достоверность этих сведений.

Как писать, если работал и учился либо работал в двух местах одновременно?

Если заявитель какое-то время работал и учился, это нужно вписать в заявление. Данные вносятся в обычном порядке. Если гражданин работал одновременно в двух организациях, указывается та, которая внесена в трудовую книгу.

Нужно ли заверять анкету на работе?

Раньше при составлении заявления ставили печать производства и подпись начальника. Но начиная с 2013 года анкету на получение загранпаспорта больше не заверяют на предприятии. Также нет необходимости предоставлять ксерокопию трудовой книжки при подаче документов.

Справка! Трудовую книгу стоит использовать при заполнении во избежание ошибок.

Заполнение 14-й главы анкеты на загранпаспорт имеет некоторые нюансы. Заявителю следует предоставить полный список организаций, в которых он был официально трудоустроен за последние десять лет. Указывать нужно места учебы и отбывания военной службы. Индивидуальные предприниматели также вносят в анкету соответствующие сведения.

В этом видео подробно рассказано, как заполнить анкету на получение загранпаспорта нового образца:

Внимание!

В связи с изменениями в законодательстве РФ, информация в статье могла устареть! Наш юрист готов бесплатно Вас проконсультовать - напишите вопрос в форме ниже:

Добрый день, дорогие пользователи!

Не успели мы рассказать о том, как нас стали спрашивать, нужно ли заверять заявление на загранпаспорт у работодателя. Согласно тому же приказу ФМС №320 — эта процедура (заверение анкеты на работе) также упраздняется!

Заверять заявление на загранпаспорт на работе в 2019 году не нужно!

Тем не менее, вам нужно правильно заполнить в пункт 14, в котором вы указываете всю вашу трудовую деятельность за последние 10 лет. А именно: если промежуток между работами составляли больше одного месяца — вам обязательно нужно указать, что вы в этот период не работали, если вы работаете менее 10 лет — то вам нужно указывать ещё и места учебы (школа, университет). Если вы пенсионер — то вам тоже нужно указать это в анкете, в последней графе 14 пункта у вас должна быть указаны дата выхода на пенсию.

Но, вернемся к нашему приказу ФМС. Как мы уже выяснили, заверять бланк загранпаспорта в отделе кадров больше не нужно, помимо этого, данная процедура не нужна и для студентов (учащихся). Есть и ещё одна хорошая новость — введение строго регламента на время подачи документов и срока изготовления загранпаспорта. Если раньше под регламент попадали только максимальные сроки рассмотрения заявления, то сейчас даже время в очереди на подачу документов прописано в приказе: максимум 30 минут для подачи и 20 минут для получения загранпаспорта.

Итак, подведем итог: если вы подаёте заявление на загранпаспорт в 2019 году — вам не нужно заверять заявление на загранпаспорт у кадровиков. .