Как оформить рапорт образец. Как пишется рапорт на отпуск военнослужащего. Как составить документ по выходу из отпуска

В статье я расскажу вам о том, как писать рапорт. Вы узнаете об общих правилах составления рапортов, а также познакомитесь с конкретными образцами. Кроме того, мы с вами подробно рассмотрим и один пример на составление рапорта, по которому вы легко сможете составить рапорт и по своей теме.

Как написать рапорт: введение

Для начала о том, что вообще представляет собой рапорт. Рапорт - это письменный или устный доклад, составляемый по особой форме. Используется при обращении к начальству и по большей части относится к воинской службе, а в гражданских учреждениях в подавляющем большинстве используется термин «заявление». Также нужно знать, что из-за весьма специфической формы рапорта, от вас, чтобы его составить, потребуются некоторые познания в той сфере, к которой относится доклад. То, как пишется рапорт, понять не сложно, самое главное при его составлении – это строго придерживаться определенного порядка действий, о котором мы сейчас и поговорим.

Как правильно писать рапорт

Начинать рапорт нужно с того, что в верхнем правом углу вы заполняете данные адресата (кому адресован рапорт) и адресанта (от кого он). Здесь необходимо указать должность руководителя, а также его фамилию, имя и отчество. Теперь напишите посередине заголовок. В случае рапорта ничего изобретать не нужно: мы четко, по-военному пишем: «Рапорт». Теперь делаем отступ и начинаем основной абзац, где с красной строки пишем самую суть отчета. И здесь все зависит от темы вашего рапорта. Это может быть просьба о предоставлении дня отдыха или отпуска или же отчет о проделанной вами работе. Также в рапорте может содержаться просьба о денежном вознаграждении или даже жалоба на другого сотрудника организации, и многое-многое другое. Ну а в конце вашего доклада нужно обязательно указать сначала дату по форме ДД-ММ-ГГ (то есть день из двух цифр, месяц - также из двух, и год - опять же из двух, но иногда можно и из четырех) - например, 08.10.08 или 08.10.2008. Затем рапортующий должен поставить свою подпись. В основном, рапорты используются среди военных, однако знать об их правильном составлении не помешает никому. Все дело в том, что рапорт - это не просто заявление, но заявление, содержащее самую суть предмета доклада. Рапорт не терпит многословности и расплывчатости, его нельзя «размазать» на несколько страниц. И составление подобных документов очень дисциплинирует человека, заставляет его излагать свои мысли яснее и без лишних слов и долгих «лирических отступлений», относящих повествование ко «временам царя-гороха». Особенно этим грешат люди, составляющие жалобы в различные инстанции, и потом удивляются, почему же чиновники их не рассматривают. Ну а теперь обратимся к конкретному примеру составления рапорта и попробуем написать рапорт на перевод из одного отдела в другой (или из части в часть).

Пример, как правильно написать рапорт

Как и положено, вначале оформляем реквизиты рапорта - указываем в верхнем правом углу данные адресата (командир части или работодатель) и свои данные: фамилию, имя и отчество, а также должность либо звание. В качестве названия документа ставим слово «Рапорт». Если вы пишете рапорт на перевод на другую должность, основной текст такого документа вполне может быть таким: «Прошу Вас перевести меня на должность... освободив от ранее занимаемой должности... в связи с освободившейся должностью». Если же вы просите о переводе в другой город или местность, то в рапорте нужно указать причины вашей просьбы. Это может быть, например, переезд на ПМЖ - постоянное место жительства в другое место либо перевод супруги или супруга в другой район и т.д. Теперь подпишите рапорт и поставьте дату составления документа.

Как сдавать рапорт

Здесь мы поговорим о некоторых нюансах составления и вручения рапорта. Так если вы работаете в обычной организации и составляете рапорт на перевод, то нужно просто изложить просьбу об осуществлении перевода, а если вы военнослужащий, то нужно изложить просьбу о ходатайстве вашему командиру о переводе куда-либо перед вышестоящим руководством. Кроме того, непосредственный руководитель или командир должен поставить разрешительную визу на вашем рапорте. Что же касается других видов рапортов, то их существует огромное количество. Множество образцов различных рапортов вы найдете . В этом справочнике приводятся примеры рапортов на отдых и на получение денежных средств, рапорты о подписании контракта и увольнении, рапорт-справка об объективных сведениях (так называемая справка-объективка) и многие другие виды рапортов. А основные рекомендации о том, как пишется рапорт, вы уже знаете.

Правильно писать рапорт на увольнение из ВС РФ важно потому, что это помогает избежать неправомерных действий со стороны командования. В какие сроки подавать документ, и как его грамотно составить?

Что говорит закон об увольнении военного?

Федеральным законом установлены случаи, когда военнослужащий Российской Федерации может расторгнуть контракт с армией , написав по этому поводу соответствующий рапорт.

В законе прописан и порядок, который должен быть соблюден при увольнении и список выплат, которые полагаются контрактнику.

Основания для ухода из ВС

Военного могут уволить по решению командирского состава или же по ряду причин, не зависящих от сторон. Рапорт об увольнении не нужен, если контрактника увольняют по инициативе начальства.

Основания, которые позволяют уволиться из состава ВС, написав соответствующее заявление, следующие:

1. Достижение определенного возраста. Для каждого звания есть определенный максимальный возраст пребывания на службе.
2. Окончание контракта.
3. Признание военного нетрудоспособным или частично годным. Возможно только по решению военно-врачебной комиссии.
4. Переход на другую службу. Сюда можно отнести, например, переход в ОВД, органы уголовно-исполнительной системы.

Кроме этого возможен вариант досрочного увольнения с военной службы по собственному желанию . Однако личная инициатива должна быть подкреплена существенными причинами, которые нельзя расценивать как нарушение условий контракта. Например, возможны такие основания:

1. Семейные обстоятельства . Например, уход за ребенком до 18 лет при отсутствии второго родителя и других родственников или переезд семьи в другой регион.
2. Невозможность содержания семьи на довольствие военного. Но только в случае, когда работающих членов семьи нет.
3. Тяжелая беременность у военнослужащей.

Если служба в армии более не желательна, контрактник может быть уволен по несоблюдению контракта, для этого рапорт пишется в соответствии с выявленным невыполненным условием договора.

Для справки! Основания, расцененные как уважительные, при расторжении договора с армией дают возможность по необходимости продолжить службу.

Каков порядок ухода со службы?

Порядок расторжения контракта военнослужащего начинается с ходатайства, то есть с рапорта своему начальнику, где увольняемый пишет о невозможности или не желании проходить дальнейшую службу. К заявлению должны быть приложены копии соответствующих документов, например, если дело в переезде семьи, нужно предоставить копии прописки, а если речь идет о нехватке денег, следует принести справку о доходах семьи и ее составе.

Рапорт на увольнение по окончанию контракта пишется за три месяца до фактического истечения. Срок подачи других заявлений не определен.

Причины, описанные в ходатайстве, рассматриваются аттестационной комиссии сначала воинской части, где служит желающий уволиться, в течение 7 дней, а затем собирается областная комиссия. Ее ответ может быть дан не позднее 15 дней с момента сбора комиссионного состава, но в том случае, когда проверяющим необходимо дополнительно время, рассмотрение заявление затягивается еще на 15 дней.

Однако в любом случае решение принимает непосредственный командир контрактника, возможно опираясь на мнение проверяющих.

Военный, если командир не нашел существенных оснований для увольнения по собственному желанию, может написать рапорт, где попросит обжаловать решение комиссии.

Как написать рапорт?

Рапорт на увольнение военнослужащего по контракту составляется по-разному, в зависимости от основания.

Если контрактник достиг предела возможного возраста службы, то следует составить рапорт на увольнение по предельному возрасту.

Рапорт на увольнение по предельному возрасту.

Военный вправе просить профессиональной переподготовки и обеспечения жильем, если его еще нет. Прошение о направлении на медицинскую комиссию не обязательно.

Если речь идет о расторжении контракта по личной инициативе, то образец рапорта на увольнение военнослужащего по собственному желанию может быть таким.

Рапорт на увольнение по собственному желанию.

В нем обязательно указывается достоверная причина желания уволиться, а также указывается отсутствие жилья.

Если контракт с военным подходит к концу, можно составить соответствующее заявление.

Рапорт на увольнение по окончанию контракта.

В ситуации, когда здоровье не позволяет служить далее, рапорт будет отличаться.

Рапорт на увольнение по состоянию здоровья.

Иногда происходят случаи, когда должность, занимаемая контрактником подлежит сокращению, в таких случаях следует написать заявление, в котором указать причину расторжения договора, как несогласие на предоставленные вакансии, а также просить о переподготовке.

В любом заявлении лучше дать списком предоставленные копии документов, таким образом будет подтверждение того, что существенные основания для расторжения контракта есть.

Интересно! Рапорт на увольнение из СЗУ (Вооруженных Сил Украины) пишется по тому же образцу.

Дальнейшая процедура увольнения

В определенную дату, согласно установленным нормам законодательства, создается приказ на увольнение военнослужащего.

• ознакомление под подпись увольняемого с приказом;
• составление расчета-записки;
• предоставление необходимых документов;
• расчет.

Заканчивается увольнение оформлением трудовой книжки.

Какие выплаты положены контрактникам?

Помимо выплат , которые положены любому трудящемуся, например, заработная плата за те дни, которые отслужил контрактник и денежная компенсация за неиспользованные отпускные дни, военным полагаются некоторые суммы, установленные Федеральным законом.

При увольнении военнослужащий в последний день службы дополнительно получает поощрительные суммы.

В случае, если военный уволен по состоянию здоровья, выплачивается сумма, равная 2 000 000 рублей.

Начисления не предусмотрены при увольнении контрактника по причине дисциплинарного проступка.

Для справки! Материальная помощь может быть не начислена в момент увольнения, если срок ее еще не подошел, однако в личном деле военного делается пометка о том, что сумму следует выплатить позже.

Увольнение контрактника — сложный процесс, который требует максимального внимания как от самого военнослужащего, так и командира части.

Зная, как пишется рапорт, и каковы условия увольнения, можно избежать некоторых проблем. В случае неправильной процедуры расторжения договора, при которой нарушены права военного, следует обращаться в военный суд.

Любой военнослужащий контрактник имеет те же права и гарантии, что и другой . Статус гражданина, проходящего военную службу в Вооруженных Силах РФ, в трудовой сфере практически идентичен всем остальным, за исключением некоторых в основном технических формальностей. Но в целом солдат или офицер контрактник, в числе прочего, имеет право на предоставление ему , как очередного, так и дополнительных.

Российское законодательство предусматривает особый порядок действий при оформлении, получении, использовании временного освобождения от службы. Для военнослужащих такой порядок определен отдельно, в соответствии со спецификой рода деятельности. Но в любом случае человеку, состоит ли он на службе в армии, спецподразделении или любой другой организации, гарантировано соблюдение законного права на отдых.

В каких случаях необходимо писать рапорт

Военная служба – это специфическая деятельность, начальство не может просто так отпустить своего подчиненного на выходной.

Командованию для этого требуются особые основания :

Длительность отгулов для служащих в ВС России напрямую зависит от звания и срока службы. Для офицеров, проработавших в рядах отечественной армии, к примеру, менее 10 лет, максимум положено 30 дней освобождения. А когда стаж перевалил за отметку в 15 лет, то тут уже можно рассчитывать на 40 суток.

Гражданское лицо, чтобы запросить у начальства отпуск, обычно пишет соответствующее . У военных это понятие заменяется рапортом. Гражданин, находящийся на армейской службе по контракту, обязан представить командованию части рапорт. Только после этого он может рассчитывать на какой-либо из видов освобождения от служебных обязанностей.

Данная бумага должна быть оформлена в таких случаях:

• когда требуются свободные дни, чтобы сдать сессию в ВУЗе;
• если требуется отлучиться по личным (семейным) обстоятельствам (встретить прибывших издалека в гости родственников, похоронить родителей, оформить какие-либо важные документы и т.д.);
• когда требуется ;
• получить причитающиеся ежегодные выходные;
• когда требуется или увечья;
• при демобилизации после прохождения срочной службы;
• при ощутимом ухудшении состояния здоровья.

Военнослужащий в любом звании обязан предоставить такой рапорт вышестоящему командованию. А от них в свою очередь нужно дождаться согласия, иначе в отпуск уйти не получится.

Порядок написания, структура и содержание документа

Трудоустроенное гражданское лицо для одобрения просьбы ухода в отпуск должно составить соответствующее заявление по общепринятому образцу. То же самое относится и к лицам, несущим военную службу по контракту в любом из родов войск.

Структура рапорта должна быть обязательно соблюдена:

Теперь стоит пройтись по разновидностям таких рапортов , ведь порядок написания зависит еще и от конкретной просьбы, содержащейся в заявлении военного на отпуск.

Основной

Предоставляется ежегодно кадровым военным, сотрудникам полиции, представителям иных силовых структур. Срок определяется в зависимости от выслуги лет (30 – 45 дней).

Контрактникам, несущим службу в особых условиях, могут добавить дополнительные дни к отпуску (максимум 15).

Сверху прибавляется время, затраченное на дорогу к месту назначения (до 15 дней в каждую сторону). Такой отпуск может быть поделен на две части (не менее 15 дней каждая).

Больничный

Может длиться от 1 до 2 месяцев. Дается на основании заключения ВВК.

Продление возможно на месяц, при необходимости могут предоставить дополнительное время для реабилитации.

По закону непрерывный отпуск не может быть дольше 4 месяцев . Если лицо находится в больничном продолжительный период, созывается специальная комиссия, которая решает дальнейшую его годность к военной службе.

Дембельский

Помимо стандартных разделов, в нем нужно указать закон, в соответствии с которым положен такой отпуск, а также адрес, куда будет отправлено личное дело солдата для постановки на воинский учет.

Учебный

Требуется для получения образования по очной и заочной форме без прерывания основной рабочей деятельности. Сюда входит подготовка к вступительным экзаменам, промежуточная, итоговая аттестация.

Иногда прибавляются дни на дорогу к месту расположения учебного заведения.

По личным обстоятельствам

Максимально доступно 10 дней, отдельно считается время на дорогу. Позволено отлучаться со службы в связи со смертью близких, стихийным бедствием, затронувшим родственником и т.п.

Собственная свадьба и бракосочетание родственников и друзей сюда не входит. Тут необходимо договариваться непосредственно с руководством.

С последующим увольнением

Перед уходом со службы, в том числе и на пенсию, контрактнику требуется отгулять очередной отпуск. Сюда прибавляются неиспользованные ранее периоды, больничные и пр.

За выслугу лет

Положен военным, отслужившим более 20 лет.

Равен 30 дням , используется всего раз, может быть прибавлен к любому другому виду временного освобождения от службы.

Декретный

Предоставляется на срок вплоть до трех лет .

За ним обращаются в основном женщины, его предоставляют неохотно.

Приложения

Говоря о дополнительных бумагах, приложенных к поданному рапорту, необходимо отталкиваться от повода, послужившего причиной для ухода в освобождение. Так, например, для декретного потребуется справка из женской консультации, документы из больницы.

Когда у военного имеются проблемы со здоровьем , то ему нужно будет приложить к рапорту справку, заключение медика с подтвержденным диагнозом. Это может быть обострение имеющегося заболевания, сезонная простуда, когда необходим постельный режим, переутомление, необходимость в психологической реабилитации, нервный срыв и т.п.

Категория личных причин или семейных обстоятельств достаточно широкая. Здесь может быть смерть кого-то из близких, необходимость присутствия на похоронах. Тогда придется представить копию свидетельства о смерти и доказательство родства. Болезнь родителей, братьев, сестер тоже надо подтвердить справкой из медучреждения.

Отпуск, предоставляемый для прохождения обучения , сдачи экзаменов дается только при наличии документа о зачислении в ВУЗ или справки-вызова. К тому же обязательно должна быть копия лицензии этого образовательного учреждения на осуществление соответствующей деятельности.

Порядок подачи руководству

Нужно помнить, что все заявления на отпуск, в том числе и рапорт от военнослужащего, рассматриваются какое-то время. Поэтому во избежание сложностей и лишних нервов лучше подавать бумагу заранее. Да, бывают срочные моменты, когда освобождение необходимо предоставить как можно скорее. Это отдельные случаи, решаемые в оперативном порядке. Но прочие, не требующие безотлагательного рассмотрения, лучше подавать заблаговременно.

Рапорт на дембельский отпуск подают за 3 месяца до предполагаемой даты увольнения. Очередной – где-то за месяц-два. Рапорт по уходу для обучения и сдачи сессии – примерно за месяц, так же как и для планового обследования или профилактических медицинских мероприятий в лечебном учреждении.

Время необходимо для подсчета размера отпускных , начисления полной суммы на счет, издания приказа, согласования с руководством, поиска замены на время отсутствия военного и прочих мероприятий, связанных с этим.

Рапорт должен быть написан в двух экземплярах, один из которых отдается секретарю вместе с требуемыми приложениями, а второй регистрируется в канцелярии и остается у заявителя.

Когда рапорт зарегистрирован, командир его рассмотрел и одобрил, работник отдела кадров издает приказ на предоставление освобождения от службы. Рапорт и приказ хранится в архиве не менее 5 лет.

Досрочный выход

Бывает так, что период освобождения еще не закончился, но офицер или солдат желает вернуться на службу. Тогда составляется рапорт на досрочный выход из отпуска , он отличается от предыдущего, в котором говорилось о предоставлении определенного количества дней отдыха. Причину прерывания указывать не требуется, однако обязательно нужно обозначить дату поступления на службу, когда лицо готово приступить к своим непосредственным обязанностям.

О предоставлении военнослужащим периодов освобождения от служебных обязанностей по их желанию рассказано в следующем видеосюжете:

Право на отпуск предоставлено не только гражданским лицам, но и военнослужащим. И в первую очередь тем, кто проходит службу по контракту. Но если в гражданских организациях подают заявление, то военные пишут рапорт на предстоящий отпуск. Лишь когда время отдыха соответствует установленному графику, они могут обойтись без этого документа.

Как уйти в отпуск контрактнику

Действие Трудового кодекса всецело распространяется на военнослужащих. Поэтому право на отдых у них тоже есть. Однако чтобы реализовать его, требуется особенная процедура.

Перед уходом в отпуск не по графику, военнослужащему необходимо подать рапорт на имя командира подразделения. В частности, данный документ потребуется:

• при необходимости воспользоваться основным отпуском не по плану, а в иное время;
• при наличии права самостоятельно определять время отпуска (оно дано многодетным и одиноким отцам/матерям, контрактникам, воспитывающим ребенка-инвалида, боевым ветеранам и некоторым другим категориям);
• когда требуется получить дополнительный отпуск.

Положением о порядке прохождения военной службы (статья 11) установлено несколько видов допотпусков:

• по состоянию здоровья;
• по учебным делам;
• по семейным/личным обстоятельствам;
• по реабилитации военнослужащих, потерявших здоровье при прохождении службы.

Написать рапорт следует в 2-х экземплярах – один оставляется в военной канцелярии, другой регистрируется и отдается подателю. На основании рапорта на отпуск в части издается приказ, где указывается дата начала отпуска. 5 лет он вместе с рапортом военнослужащего будет храниться в номенклатурной папке.

Рапорт на отпуск военнослужащего не имеет строго установленного образца. Главное, чтобы руководству было понятно, с какой целью он написан. Однако документ должен содержать некоторые обязательные реквизиты:

• данные командира части, к которому обращается заявитель: ФИО, должность, текущее звание;
• данные подателя рапорта: ФИО, должность, звание;
• просьба о ходатайстве перед вышестоящим командованием;
• вид запрашиваемого отпуска (основной, учебный, по состоянию здоровья и т.д.);
• основания для ходатайства (если, например, требуется дополнительный отпуск);
• срок отпуска – количество дней и дата, с которой они отсчитываются;
• дата обращения, подпись военнослужащего.

Важный нюанс: срок требуемого отпуска указывается с учетом времени на дорогу. Образец рапорта с подобной формулировкой может выглядеть так: «Прошу ходатайствовать… о предоставлении основного ежегодного отпуска с 17.11.2017 на 40 дней с учетом времени, необходимого на дорогу».

Если военнослужащему полагаются законные выплаты, компенсации, материальная помощь, он также указывает это в рапорте в виде просьбы выдать ему причитающиеся денежные суммы.

Такие заявления (рапорты) составляют не только контрактники, служащие в Вооруженных Силах страны, но и работники полиции, различных структур МВД (Министерства внутренних дел), и прочих правоохранительных ведомств.

Приложения к рапорту

Знания как правильно составить документ недостаточно. Когда кадровый военный запрашивает дополнительный или внеочередной отпуск, ему необходимо доказать руководству части, что у него есть право для его получения.

Например, отпуск по семейным обстоятельствам (не более 10 дней) предоставляется военнослужащим лишь в определенных случаях:

• смерть или тяжелый недуг близкого родственника;
• стихийное бедствие или пожар, от которого пострадала семья контрактника;
• иные чрезвычайные, исключительные ситуации, когда необходимо присутствие «отпускника» (если таковыми их сочтет командир)

Поэтому рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам следует сопровождать копиями документов, подтверждающих наличие у военного человека оснований его потребовать. В частности, если в рапорте он ссылается на гибель родителя, то к бумаге надо приложить копию свидетельства о смерти. Если контрактник собирается в отпуск по причине болезни родственника, к рапорту прикладывается справка из медучреждения с указанием поставленного диагноза.

Рапорт на учебный отпуск дополняется справкой-вызовом из образовательного заведения с указанием срока грядущей сессии или другим аналогичным документом. На тот же период запрашивается отпуск. Если военнослужащему предстоит ехать на учебу в другой город, то срок указывается с учетом дороги туда и обратно.

Написание рапорта на отпуск – необходимая формальность для реализации права военнослужащего на отдых. Учитывая типовой характер данной бумаги, контрактник в первый раз может столкнуться с трудностями при ее составлении. Впоследствии составление такого рапорта станет для него привычной, хорошо знакомой процедурой.

Военнослужащему, действующему на контрактной основе, уволиться из органов не так уж просто. Законодательством РФ оговорены конкретные причины для расчета, а также определенный порядок при этом. В военном деле стандартное заявление на увольнение называется рапортом. А как его правильно оформить, разберемся в этой статье.

Основания для расчета

Рапорт

Подобный документ имеет форму стандартного заявления на увольнение. При его оформлении учитывайте такие рекомендации:

1. В правом верхнем углу укажите ФИО, должность и звание руководителя, на чье имя пишется бумага. Можно также написать название подразделения, где служит военный.
2. Озаглавьте заявление «Рапортом».
3. В тексте документа укажите вашу просьбу об увольнении. Здесь не забудьте прописать:
   • конкретную причину ухода;
   • ссылку на статью закона;
   • согласие на проведение экспертизы специальной комиссией.
4. Также напишите данные о местоположении комиссариата, куда следует направить дело военнослужащего для постановки на учет.
5. Если увольнение связано с ухудшением состояния здоровья, нужно добавить фразу о готовности пройти независимую медкомиссию или сформулировать аргументированный отказ.
6. Не забудьте поставить дату, подпись, собственные инициалы с указанием должности и звания.
7. В конце рапорта пропишите список прилагаемых документов, необходимых для увольнения (медицинская справка и др.).

Скачайте у нас на портале:

Документальное оформление

Итак, изучив основные положения действующего законодательства РФ , перейдем к самой процедуре увольнения. Если военный покидает службу по возрасту или в связи с окончанием срока действия договора, нужно просто составить заявление с указанием причины ухода. А вот для того чтобы расторгнуть контракт досрочно, необходимо выполнить следующие условия:

1. Составить рапорт.
2. Собрать документы, подтверждающие причину ухода.
3. Получить письменное согласие от командира на увольнение.
4. Получить на руки копию решения экспертной комиссии по факту расчета.

Военнослужащий подает рапорт на увольнение своему начальству. Руководство, в свою очередь, направляет вопрос на ознакомление экспертной комиссии, в состав которой входят представители всех подразделений, линейный руководитель и юрист воинского учреждения. Как правило, комиссия принимает решение в течение 7–10 дней. Максимальный срок получения ответа по законодательству составляет 14 дней.