Годовая доверенность на получение тмц. Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ (бланк, образец)? Бланки доверенностей на получение товара

С точки зрения закона, это письменное уполномочие, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

Если говорить о документе, который нужно подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который будет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (далее по тексту — ТМЦ) по соответствующему договору.

До 06.06.2011 было запрещено выдавать такой документ на имя человека, который не работает в организации. Однако решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 это требование было отменено.

Форма доверенности на получение материальных ценностей

Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Поэтому и бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н). Однако доверенность на получение ТМЦ — исключение. Для нее не утверждена первичная форма, обязательная к применению органами государственного сектора.

В такой ситуации у организации есть два варианта:

• разработать и утвердить собственный бланк;
• использовать одну из тех форм, что были утверждены ранее, но затем стали не обязательными.

Собственная форма

Можно разработать собственный бланк и, утвердив ее в учетной политике, использовать в хозяйственной деятельности (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Главное, чтобы он содержал все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:

• наименование документа;
• дату его составления;
• наименование учреждения, которое выдало;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величину с указанием единиц измерения;
• наименование должностей ответственных лиц;
• подписи этих лиц и их расшифровки.

Унифицированная форма

Федеральное законодательство не запрещает применять первичные формы, которые действовали до вступления в силу закона № 402-ФЗ. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству.

К таким относятся межотраслевые первичные формы, утвержденные в альбомах Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:

• № М-2 (ОКУД 0315001);
• № М-2а (ОКУД 0315002).

Их также необходимо утвердить внутренним актом.

Делая выбор, необходимо помнить, что № М-2а применяется организациями, у которых получение материальных ценностей носит массовый характер.

В дальнейшем в настоящей статье будет использована форма М-2 (с корешком об использовании). После получения материальных ценностей отрывной корешок нужно сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу.

Бланк доверенности на получение товара

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей

Выше вы смогли скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, а теперь рассмотрим, как он заполняется на конкретном примере (№ М-2).

Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика (наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т.п.). Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается.

Вначале заполняется лицевая сторона.

Шаг 1. Заполняются реквизиты учреждения, номер, дата выдачи и срок выдачи.

Шаг 2. Заполняются поле «Должность» и паспортные данные представителя учреждения.

Шаг 3. Заполняются реквизиты поставщика, номера и даты приходных документов.

Затем заполняется оборотная сторона.

Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые нужно получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица должна быть заполнена по каждому наименованию материальных ценностей.

Шаг 5. Лицо, на которого оформляется доверенность на получение материальных ценностей, оставляет образец личной подписи.

Шаг 6. Проставляются подписи ответственных лиц организации и их расшифровки.

Шаг 7. Заполняются реквизиты в отрывном корешке (для № М-2): номер, дата выдачи и срок действия, должность и ФИО лица, ее получившего, и расписка в получении. Затем указывается наименование поставщика и приходных документов от него.

При выдаче доверенности по форме М-2а все действия по Шагу 7 отражаются в Журнале учета.

Образец доверенности на получение товара

Порядок регистрации

Учреждения и организации, у которых получение материальных ценностей носит массовый характер, могут применять № М-2а. В остальных случаях допустимо использовать № М-2. Документы по форме № М-2 можно не учитывать, они регистрируются на отрывном корешке.

Для учета № М-2а бухгалтерская или другая ответственная служба регистрирует выдачу в журнале «Учет выданных доверенностей». Перед использованием журнал нужно прошнуровать и пронумеровать. Шаблон журнала учета утвержден Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 и имеет следующий вид:

Сроки выдачи

Срок, на который выдается документ, составляет, как правило, 15 дней. При получении материальных ценностей в порядке плановых платежей (например, по договору поставки) ее можно выдавать на календарный месяц.

Если срок действия доверенности не указан, то считается, что она действует один год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Образцы доверенностей на получение товара

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на получение товара:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение товара можно по ссылкам ниже:

Какие виды документа бывают

Доверенность – распространенный вид юридического акта, образец которого легко скачать в интернете. Однако разработанные государственными органами нормативные документы используются достаточно часто.

Государственный комитет Российской Федерации по статистике утвердил постановлением № 71А от 30 ноября 1997 года несколько форм доверенностей для получения права на приобретение товарно-материальных ценностей. Формы нумеруются как №№ М-2, М-2а. Две формы разработаны для применения в разных случаях.

Для приобретения товара в первый раз или в случае большого промежутка между заказами нужной продукции составляется доверенность по форме М-2. Если купля-продажа производится без перерыва, применяют доверенность по форме М-2а.

Законодатель не обязывает использовать данные доверительные формы, поэтому лица, участвующие в торговых отношениях, имеют право сформировать собственный доверительный бланк.
Доверенности на получение товара могут наделять лиц разными правами.

Рассмотрим три вида доверенностей:

• генеральная доверенность. Наделяет лицо возможностью совершения всех юридических действий в соответствии с федеральным законодательством. Примером может служить приобретение лицом товара с возможностью владения, пользования, распоряжения и применения к нему иных действий;
• специальная доверенность. Дает право лицу на выполнение аналогичных действий. Так, доверенное лицо может закупать продукцию на постоянной основе или передавать в аренду помещение;
• разовая доверенность. Предоставляет право на совершение одного юридического действия. Например, получение посылки на почте.

Посмотрите видео. Доверенность на получение товара:

Правила оформления

Для того чтобы доверенность имела юридическую силу, акт следует правильно оформить. Законодательство требует указания на область применения доверенности. В данном случае это отношения, связанные с товарооборотом.

Доверенное лицо наделяется правами только после оформления доверенного документа.
Доверенность включает информацию о названии фирмы, официальное наименования юридического акта и номер, населенный пункт, в котором составляется акт, а также дату написанную прописью.

Доверенность включает следующую информацию:

• юридическое название фирмы, которая является доверителем;
• нужно уточнить юридический адрес, государственный регистрационный номер и идентификационный номер налогоплательщика;
• фамилия имя и отчество с указанием должности лица, являющегося представителем фирмы (доверителем);
• фамилия имя и отчество доверенного лица с указанием серии и номера паспорта и адреса регистрации;
• права, которые передоверяются лицу, а также указание третьей стороны, с которой будет в последующем совершаться сделка;
• дата окончания действия доверенности;
• уточнения о вероятности передачи доверенности иному лицу;
• подписи обеих сторон;
• удостоверение акта печатью;
• указание на единицы, которые будут использоваться в товарообороте (количество и номер проставляется на обратной стороне доверенности).

Важно! В случае если бланк содержит иную информацию, которая не нужна для оформления доверенности, необходимо проставить прочерк буквой Z.

В конце документа проставляется подпись лицом, получившим доверенность.

Особенности письменного полномочия на ТМЦ

Гражданский Кодекс Российской Федерации регулирует нормативные отношения, возникающие в ходе передоверия. В соответствии с пунктом 1 статьи 185 ГК РФ доверенностью является документ, в содержании которого закрепляется право одного лица на совершение определенных юридических действий в отношении другого лица.

В доверенности на получение товарно-материальных ценностей указан перечень полномочий доверенного лица на получение товаров от производителя или продающей фирмы по поставочному договору.

Правовой документ можно составить как в отношении продающей стороны, так и в отношении приобретающей.

Данное действие обеспечит законный товарооборот.

Для чего составляют документ

Она предоставляется если:

• заказанные товары доставляются покупателю посредством своих служб доставки;
• покупатель сам забирает товары из пункта выдачи;
• товар находится на складе (в указанном случае забрать товар может только доверенное лицо);
• товарно-материальные ценности передаются на иной территории, что должно быть указано в договоре двух сторон.

Обратите внимание! В случае предоставления двух и более сопроводительных писем на товары доверенность оформляется одна. Для этого в сопроводительной форме прописываются все товары с номерными знаками. В случае получения товаров на разных территориях от одного производителя необходимо оформить несколько сопроводительных писем.

Доверенное лицо это:

• работник фирмы;
• третье лицо, не заинтересованное в товаре (друзья, знакомые);
• сотрудники служб доставок (для оформления правовых отношений заключается гражданский договор на доставку).
  Доверенность не влечет никаких материальных обязанностей для доверенного лица.

Кто заполняет

Правовой документ оформляется любым работником фирмы, но чаще всего к этому допускается юрист или бухгалтер. Можно набрать доверенность в электронном виде или написать от руки. Однако эту работы обычно поручают грамотным и квалифицированным (аттестованным) сотрудникам, так как неправильные формулировки могут повлечь негативные последствия.

Сроки действия

Доверенность – это документ, который содержит сроки. Если документ составляется фирмой, учитывается необходимое время для получения товаров. Ссылаясь на внутренние локальные данные, устанавливают срок действия доверенности.

Еще несколько лет назад закон устанавливал десять дней для работы служб. Необходимо было получить товар именно в данный отрезок времени. Если время истекало, организация оформляла новый документ.

На сегодняшний день можно установить любой отрезок времени. Однако сроки необходимо отражать в локальных документах.

Некоторая практика гласит, что средний срок установления доверительных отношений не превышает двух недель.

Для доверительного акта под номером 2а устанавливается 1 месяц, однако можно применить и срок действия гражданско-правового договора. Истекшие доверительные акты не утилизируются, а возвращаются ответственном у лицу для списания.

В случае использования доверенности она также возвращается в фирму для регистрации в отдельном учетном журнале. Кроме того, доверенность может потерять силу, если сотрудник лишился права на ее пользование.

Организация, доверившая право получения товара, информирует вторую сторону об аннулировании документа. Если вторая сторона выдала товар по недействительному документу, сделка не считается совершенной.

Доверенность на получение материальных ценностей (М-2) - предоставляет право сотруднику организации (именно сотруднику- лицам, не работающим в организации, доверенность не выдается) выступать в качестве доверенного лица при получении по заказу, договору и т.п. товарно-материальных ценностей (ТМЦ) .

Унифицированная форма доверенности на получение материальных ценностей- форма № М-2. Бланк доверенности на получение материальных ценностей содержит корешок и отрывную часть , оформляется в единственном экземпляре в бухгалтерии и под расписку выдается получателю товара.

Срок действия данной доверенности устанавливается не более, чем на 15 дней в зависимости от возможности вывоза и получения товаров по документам, на основании которых выдана доверенность (накладная, счет, наряд). Доверенность на получение материальных ценностей может быть выдана на один календарный месяц, если получение ТМЦ производится в порядке плановых платежей.

Заполняем бланк доверенности на получение материальных ценностей.

В графе бланка доверенности на получение «Организация» в соответствии с учредительными документами указывается полное или сокращенное наименование организации, которая выдала доверенность, ее код по ОКПО.

Код по ОКПО присваивается предприятию государственными статистическими и регистрирующими органами.

В графе бланка доверенности на получение «Доверенность №» указывается порядковый её номер.

В графе «Дата выдачи» указывается дата выдачи доверенности. В случае, если данная графа останется пустой, то согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ доверенность считается недействительной.

В графе <«Доверенность действительна по» указывается последняя дата, когда доверенность будет действительна. Выше уже указывалось, в каких случаях и в течении скольких дней доверенность будет действительна.

В графе бланка доверенности на получение «Наименование потребителя и его адрес» в соответствии с учредительными документами указывается полное или сокращенное наименование и юридический адрес той организации, которая получает ТМЦ по доверенности.

В графе бланка доверенности на получение «Наименование плательщика и его адрес» в соответствии с учредительными документами указывается полное или сокращенное наименование и юридический адрес той организации, которая выдала доверенность. Под данной графой прописываются номера расчетных, корреспондентских банковских счетов и наименования банка (отделения или филиала) плательщика. Реквизит в форме может быть как обозначен, так и не обозначен. Так или иначе данную информацию необходимо внести после графа «Наименование плательщика и его адрес»

В графе бланка доверенности на получение «Доверенность выдана» указывается должность и Ф.И.О. лица, которому была выдана доверенность. Должность и Ф.И.О. в дательном падеже.

Далее указываются паспортные данные лица, которому была выдана доверенность. Затем указывается документ (наименование, номер и дата выдачи), по которому получают ТМЦ . Если такого документа нет, то ставится прочерк в данной графе.

На оборотной стороне доверенности на получение материальных ценностей расположена таблица «Перечень материальных ценностей, подлежащих получению». Заполняется в случае, если в указанном на лицевой стороне доверенности документе на отпуск ТМЦ не приведены наименования товаров, которые подлежат получению, и их количество. А если указаны наименования товаров и их количество, то перечень ТМЦ на оборотной стороне формы № М-2 прочеркивается. Количество указывается прописью, с большой буквы. В оставшихся незаполненных строках таблицы делаются прочерки в каждой ячейке.

На оборотной стороне формы ставится подпись получившего доверенность лица. Эта подпись удостоверяется директором и главным бухгалтером организации, которая выдала данную доверенность. Подписи заверяются печатью.

Заполняем корешок бланка доверенности на получение материальных ценностей.

Данные для графов 1, 2, 4, 6, 7 берутся из отрывной части доверенности.

В графе 3 бланка доверенности на получение указывается срок, в течении которого данная доверенность является действительна.

В графе 5 бланка доверенности на получение ставится подпись лица, которому выдается данная доверенность. Подпись ставится после полного заполнения формы, с подписями руководителя и главного бухгалтера и скрепленной печатью.

В графе 8 бланка доверенности на получение указывается номер и дата накладной или др. документа, который подтверждает получение ТМЦ по доверенности. В противном случае делается отметка «не использована».

Доверенностью М-2 организация оформляет право своему сотруднику получить какие-либо материальные ценности, подтверждая его полномочия действовать от её имени.

Бланк доверенности на получение товара по форме М-2 и М-2а

Существуют две межотраслевые формы доверенностей.

М-2 составляют из двух частей: отрывного талона (корешка) и основной части. Корешок заполняется, подшивается и хранится у бухгалтера на протяжении времени, установленного законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами организации.

Срок действия этого разового акта обычно не превышает двух недель, но иногда продлевается до одного месяца, в случаях отсрочки поступления или получения одного и того же товара у одного и того же поставщика.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

М-2а отрывного талона не имеет, поэтому он в обязательном порядке регистрируется в журнале учёта выданных доверенностей. Делает это обычно делопроизводитель, секретарь или сотрудник, ответственный за учет документов в организации.

Этот акт применяется тогда, когда получение товарно-материальный ценностей носит массовый характер, то есть происходит на постоянной договорной основе.

Срок его действия, согласно законодательству, может достигать трех лет, но на практике такие случаи редки. Обычно работодатели выдают его на короткий срок и потом продлевают или заменяют на новый.

В отрывном талоне указываются все необходимые для выдачи данные:

• номер;
• дата составления;
• продолжительность действия;
• должность и ФИО сотрудника, получающего товар;
• наименование поставщика;
• данные документа, на основании которого поставщик выдает ценности;
• номер и дата акта, подтверждающего выполнение поручения.

В бланке указывают:

1. наименование организации, выдавшей документ, её код по ОКПО ;
2. номер и дату составления документа;
3. период действия документа;
4. наименование потребителя и плательщика, их адрес; если это одна и та же организация, в строке «Плательщик» пишут «он же»;
5. банковские реквизиты плательщика (р/с и наименование банка);
6. должность, ФИО , данные паспорта доверенного лица;
7. от кого и на основе чего доверенное лицо получает товар;

В табличной части указываются товарно-материальные ценности, их количество и единица измерения. Ниже ставится подпись доверенного лица, обязательно заверенная подписями директора предприятия, главного бухгалтера, и печатью организации.

Оставшиеся пустыми графы формы перечеркиваются.

Если по каким-либо причинам акт не был использован, работник должен вернуть его в бухгалтерию на следующий день после прекращения действия.

Документ отмечают надписью «не использован» и хранят у ответственного за регистрацию доверенностей лица, чаще всего в сейфе у главного бухгалтера.

Особенности оформления доверенности на получение ТМЦ по форме М-2, М-2а в 2019 году

Доверенностью называется разрешительный документ, выдаваемый организацией сотруднику, в обязанности которого входит получение товара или денежных средств на территории контрагента, или посторонним лицам, обеспечивающим выдачу, погрузку и доставку товара.

Разрешение составляется в единственном экземпляре и заверяется подписью доверителя и .

Описание документа

Доверенностью называется письменное разрешение, выданное гражданину, сообщающее о том, что он уполномочен представлять интересы предприятия в определенном случае (ст. 185 ГК РФ).

Обычно, разрешение выдается сотруднику фирмы, но в некоторых случаях документ может быть оформлен на третье лицо.

Использование специализированных типовых бланков, значительно облегчает работу бухгалтерии.

Договор может быть разовым, генеральным и специальным, в зависимости от ситуации. Время действия данной бумаги не ограничено, согласно изменениям, внесенным в ГК РФ от 1 сентября 2013 года.

Важно: условия доверенности соблюдаются в полной мере при передаче товарно-материальных ценностей.

Физические лица оформляют разрешение на получение товара и ценностей в свободной форме, заверяя документ подписью. Подобная бумага выдается:

1. представителю, который предъявит документ по месту требования;
2. лицам, осуществляющим выдачу денег или отгрузку и доставку товара.

Юридические лица (организации) составляют документ согласно требованиям Госкомстата РФ , заполняя типовой унифицированный бланк формой № М-2 или № М-2а. Применяя обычную форму компании должны указать в ней все реквизиты.

Если представители организации регулярно получают товар у определенного поставщика, то для оформления доверенности используется форма № М-2а, не имеющая корешка. Документ регистрируется в специальном журнале.

Форма № М-2а, лицевая часть:

Форма № М-2а, обратная часть:

При единичных случаях передачи ТМЦ, применяется форма № М-2 с корешком. Заполнение и хранение корешка входит в обязанности бухгалтера предприятия, выдавшего доверенность.

Форма№ М-2, лицевая часть:

Форма № М-2, обратная часть:

Важно: доверенность на получение ТМЦ оформляется бухгалтером в единственном экземпляре.

В данной бумаге необходимо указать:

• конкретный товар или ценности;
• его количество;
• дату составления;
• реквизиты компании, выдавшей документ;
• сведения о представителе, получающем ТМЦ;
• перечень товаров;
• подпись доверенного лица.

Заверяется доверенность печатью организации, подписью руководителя (к примеру, ) и главного бухгалтера.

Доверенное лицо сможет получить только товары и ценности, указанные в документе.

При получении товара по счет-фактуре или другому специальному договору, включающему список товаров, можно обойтись без повторного перечисления. Но в этом случае следует указать номер счет-фактуры или иного документа.

Важно: если в бланке, независимо от выбранной формы (свободная или унифицированная), не проставлена дата заполнения, то бумага не будет считаться действительной.

Правила заполнения доверенности

Юридическую силу имеют и официальная и свободная формы доверенности.

При заполнении унифицированного бланка, необходимо заполнить лицевую и обратную стороны, а также корешок. Действительным считается документ, где все графы заполнены верно.

Лицевая часть бланка

Заполнение лицевой части:

1. Коды организации заполняются в правом верхнем углу, в соответствии с классификаторами,
2. Обязательно, в специальной графе, указывается дата составления договора, без которой документ не вступит в силу.
3. Сведения о получателе (или плательщике) содержат: , наименование компании и почтовый адрес.
4. Если плательщик и получатель являются одним лицом, в графе «сведения» пишется: «он же».
5. Бланк должен содержать подробную информацию о получателе: паспортные данные (если паспорт утерян, придется заплатить ), должность. Получая ТМЦ, доверенное лицо предъявляет собственный паспорт, по которому сверяются данные.
6. Внизу необходимо указать документы, по которым отпущен товар: контракт, счет-фактура, договор и прочее.

Форма № М-2а, образец заполнения:

Обратная часть бланка

На обратной стороне типового бланка расположена таблица, в которую заносятся необходимые сведения о товарно-материальных ценностях, рекомендуемых к получению:

• порядковый номер;
• название;
• единицы измерения (шт., кг и прочее);
• количество (заполняется прописью).

Пустые графы, или пустые места в строках заполняются прочерком в обязательном порядке.

Доверенное лицо ставит свою подпись под заполненной таблицей, в отрезном корешке или специальном журнале. Подпись подтверждает получение документа уполномоченным лицом.

Заполнение корешка

В отрывном корешке фиксируется следующая информация:

• номер документа;
• период действия;
• сведения об уполномоченном представителе;
• документы, участвующие в получении ТМЦ;
• точная информация о документе, подтверждающем исполнение поручения.

Сотрудник обязан сдать в бухгалтерию предприятия доверенность, которая не была использована до окончания срока действия.

При этом доверенное лицо расписывается в корешке или журнале под записью «не использовано». Подобные документы хранятся в бухгалтерии до конца текущего года для .

Образец доверенности, составленной в свободной форме

Доверенность на получение товара или ценных вещей может быть составлена на обычной бумаге, без использования специализированных бланков. Но при составлении документа необходимо учесть все нюансы и требования.

Данные, вносимые в доверенность:

1. подробная информация о доверенном лице;
2. реквизиты доверителя;
3. адрес и дата заполнения;
4. период действия;
5. полномочия лица, получающего ТМЦ по доверенности;
6. печать организации, выдавшей документ;
7. подпись руководителя.

Образец заполнения доверенности:

Документ не должен содержать зачеркивания, исправления, помарки. Необходимо соблюдать точность при внесении реквизитов, и сверить их после заполнения с данными в документах.

Если организация или физическое лицо регулярно выдает такие бумаги, то, в этом случае, целесообразно распечатать типовые бланки. Это облегчит работу бухгалтерии и будет служить гарантией грамотного составления документа.

Дополнительная информация

По закону, предприниматель, не имеющий собственной , может не ставить печать на доверенности.

Но поставщики и контрагенты требуют наличия на документе и подписи и печати, без которых товарно-материальные ценности не передаются уполномоченному лицу. Поэтому, предпринимателю следует заранее решить этот вопрос.

Данная бумага не будет иметь юридической силы в следующих случаях.